Денежный ящик для кассы: классификация, применение, подключение

Качество и скорость обслуживания посетителей торговой точки зависит от профессионализма сотрудников, используемого оборудования и правильной организации пространства. Один из элементов, который помогает ускорить оплату покупки — денежный ящик для кассовых аппаратов.

Для чего нужен денежный ящик для кассовых аппаратов?

Денежный ящик для кассы — металлический или пластиковый контейнер, в котором кассир хранит разменные монеты и купюры, деньги, полученные от посетителей магазина при оплате покупки, сертификаты, купоны на скидку и прочее. Бокс оснащен замком, который открывается ключом или при передаче контрольно-кассовой машиной специального сигнала.

Запирающийся контейнер для денег позволяет:

• организовать рабочее место кассира: наличные и другие бумаги собраны в одном месте, распределены по специальным отделениям;
• защитить наличность: банкноты и монеты в течение всей рабочей смены хранятся в металлическом закрытом контейнере, ключ от которого ответственный сотрудник выдает только кассиру;
• ускорить обслуживание посетителей: банкноты и монеты разложены по номиналу, что позволяет быстро выдать сдачу;
• проверить сотрудника: владелец торговой точки или ответственный работник может в течение смены пересчитать наличность и сверить результат с кассовым отчетом.

При наличии бокса для наличных средств инспектор налоговой, пришедший в магазин с проверкой, имеет право вынуть из него и пересчитать купюры и монеты. После чего налоговик может проверить, соответствует ли выручка сумме, пробитой в чеках.

Как проверить кассира?

Если на торговой точке используют денежный ящик, тогда можно внезапно проверить работу сотрудника, обслуживающего клиентов на контрольно-кассовой машине. Для этого:

• попросите сотрудника отдать ключи от бокса и отойти от ККТ;
• сформируйте и распечатайте на ККТ Х-отчет, в котором указана сумма наличности на начало смены и размер текущей выручки;
• откройте лоток и пересчитайте деньги.

Если сведения Х-отчета совпадают с суммой, находящейся в кассе, тогда сотрудник работает честно.

Если в контейнере не хватает наличности, тогда есть вероятность, что кассир ошибся при выдаче посетителю сдачи или без разрешения взял из кассы деньги.

Если вы обнаружили излишек денежных средств, тогда есть вероятность, что сотрудник обманывает покупателей или реализует неучтенную продукцию.

Основные правила работы

После окончания смены наличность изымают из бокса. На ККМ формируют Z-отчет. В кассе оставляют разменные купюры и монеты для следующей смены. Их сумма должна соответствовать лимиту, установленному субъектом хозяйствования, согласно приложению к Указанию Центробанка РФ № 3210-У от 11.03.2014. Лимит остатка наличных средств в кассе могут не определять предприниматели и представители малого бизнеса (10-й абзац 2-го пункта вышеуказанного нормативного акта).
В течение смены в ящике для денег хранят выручку. Из него выдают сдачу и возвращают ошибочно пробитые на ККМ суммы.

Внимание: в контейнере для наличности запрещено хранить личные средства, карточки и купоны, которые принадлежат сотруднику.

Классификация и подключение денежных ящиков для кассы

Денежные ящики для кассы бывают маленькие, средние и большие. Параметры контейнера зависят от количества отделений для купюр и монет, наличия ячеек для пластиковых карт, купонов на скидку.

Ящики для наличности отличаются не только размером. Данное оборудование классифицируется по:

• Типу запирающего устройства. Замки бывают механические — закрываются и открываются ключом; электромагнитные — ККМ подает электрический импульс на магнит и замок срабатывает, открывая лоток с деньгами; смешанные — открываются и закрываются и ключом, и при помощи электроимпульса.
• Механизму выдвижения: горизонтальное или вертикальное выдвижение.
• Материалу корпуса. Большинство контейнеров изготавливают из металла. В выдвижной лоток устройства помещают пластиковый вкладыш с ячейками для купюр и монет. Некоторые модели делают с пластиковым корпусом.

Небольшие и средние денежные ящики удобно использовать на прилавках, барных стойках, а для комплектации кассового бокса (мебель для организации рабочего места сотрудника, который обслуживает клиентов при помощи ККТ) можно применить и модели большого размера.

Большинство современных ККМ оснащены интерфейсами для подключения денежного ящика: RJ-11 или RJ-12. Как же вставить оборудование в кассу, если на ее корпусе нет специального разъема? В этом случае используйте переходник с RJ-11/12 на USB.

Какой денежный ящик для кассы выбрать: б/у или новый?

Контейнер для денег должен быть надежным и удобным. Ниже мы рассмотрим отвечает ли этим требованиям денежный ящик для кассы б/у, опишем преимущества такой покупки и проанализируем риски, связанные с приобретением ненового оборудования.

Денежный ящик для кассы б/у позволит сэкономить 500—1 500 рублей. Это единственное преимущество, которое мы нашли.

Приобретая подержанное оборудование, вы рискуете:

• Выбросить деньги на ветер. Устройство может сломаться в первый же день эксплуатации. Чаще всего продавцы не дают гарантии на товар, который ранее эксплуатировался.
• Потратить дополнительные средства и время. Например, если замок контейнера не откроется, его придется взломать самостоятельно (потрачено время) или привлечь специалиста (потрачены деньги на оплату услуг).
• При изготовлении денежного ящика производители используют держатели для банкнот и пластиковые вкладыши с ячейками для наличности. При покупке б/у оборудования данные элементы могут находиться в удовлетворительном состоянии. А через неделю-другую вкладыш может лопнуть, а механизм держателя не сработать.

Поэтому мы рекомендуем приобретать новое торговое оборудование. При ограниченном бюджете на автоматизацию торговли обратите внимание на функциональные и недорогие модели: Меркурий 100.2 — цена 1 590 руб.; Штрих-miniCD — цена 1640 руб.

Вам будет интересно: 54-ФЗ: изменения 2018 года по онлайн-кассам

Денежный ящик для кассы Эвотор

Все кассы Эвотор снабжены дополнительным интерфейсом для подключения денежного ящика. Для активации данного периферийного оборудования не нужно устанавливать на смарт-терминал специальное программное обеспечение. Достаточно соединить контейнер с планшетом через разъем RJ-12.

Для устройств Эвотор подойдут боксы из каталога.

Денежные ящики для кассы Атол

Компания «Атол» производит кассы и другое оборудование для торговли, в том числе и денежные ящики. Для контрольно-кассовой техники этого производителя подойдут такие боксы для наличных денег:

• Атол CD-330 — оснащен запирающим устройством смешанного типа (электромеханический замок, который можно открыть и ключом). Имеет 8 отсеков для наличных средств. Стоимость 2 251 рублей.
• Атол CD-410 — оснащен электромеханическим замком. Корпус и зажимы изготовлены из металла. Оснащен 13 отсеками для наличности. Стоимость 2 793 рублей.