Денежный ящик для кассы: технические характеристики и особенности выбора

На лояльность покупателей влияет не только ассортимент продукции и компетентность персонала. Большую роль в этом вопросе играет скорость обслуживания. Особенно это актуально для крупных магазинов, точек общественного питания и других коммерческих предприятий с большим клиентопотоком. Для быстрого выполнения кассиром основных задач нужно правильно оборудовать рабочее пространство. И важен здесь не только сам кассовый аппарат, но и правильно подобранные периферийные устройства.

Покупательские экраны, сканеры и клавиатуры вопросов обычно не вызывают, а вот выбрать подходящий денежный ящик (ДЯ) для кассового аппарата бывает достаточно сложно.

Рассмотрим, как правильно выбирать данную периферию и на какие характеристики обращать внимание при покупке.

Денежные ящики для кассовых аппаратов: критерии выбора

Периферийные устройства, как и саму кассовую машину, можно приобрести новые или «с рук». Но неважно, выбираете вы денежный ящик для кассы б/у или ищете его в магазине, обращайте внимание на несколько основных параметров:

• запирающий механизм;
• способ открывания;
• размеры корпуса;
• материал изготовления;
• зажимы для банкнот;
• отсеки для монет и бумажных денег;
• эргономические особенности;
• порты для подключения.

И, естественно, выбранный ДЯ должен соответствовать установленной ККТ по способу подключения и входному напряжению.

Тип запирающего механизма

Существуют механические и электромагнитные изделия. В первом случае ДЯ может устанавливаться отдельно от ККТ и открываться при помощи ключа. Некоторые модели имеют три положения запирающего механизма, в одном из которых отпираются нажатием на кнопку (без поворота ключа).

Второй вид используется, в основном, совместно с POS-терминалами или фискальными регистраторами. Для открытия в автоматическом режиме на него необходимо отправить определенную команду с управляющего устройства. Кроме данной настройки, ДЯ с электромагнитным замком имеет еще два положения: блокировка и открытие вручную.

Часть ДЯ имеют кнопку аварийного открытия, которая позволит в экстренной ситуации разблокировать электрический замок. Располагается она, в основном, на дне конструкции, в труднодоступном месте.

На некоторые модели одновременно устанавливаются замки обоих типов. Но какой бы качественный запирающий механизм не был установлен на ДЯ, он не обеспечивает серьезную защиту от взлома.

Выдвижной механизм

Ресурс конструкции зависит от качества выдвижной системы. В основном, эти механизмы изготавливаются из металла или полиуретана. Бюджетные варианты рассчитаны на примерно на 500 тыс. открытий. Продолжительность работы более дорогостоящих моделей в несколько раз выше.

Габариты

Длина и ширина маленького денежного ящика для кассы не превышают 300 мм каждая. Более громоздкие модели могут достигать 500 мм. Высота изделий колеблется от 80 до 120 мм. Модели для вертикального хранения денег обычно имеют стандартные размеры — 460 х 170 х 100 мм.

Чем меньше размер бокса, тем меньше отсеков для купюр.

• Небольшие ящики для денег имеют по четыре отсека для монет и для купюр; в основном, оборудованы механическими замками.
• Средние ДЯ имеют четыре лотка для бумажных денег и пять или более отсеков для монет, но могут оснащаться как механическим, так и электромагнитными запирающими механизмами.
• Большие ящики — от предыдущих их отличает наличие пяти отсеков для купюр. Для монет в них может быть до восьми ячеек.

Выбирайте ДЯ в зависимости от товарооборота на предприятии. Если вы пробиваете более 5 чеков в час, устанавливайте более вместительные конструкции. Иначе ящик для купюр будет быстро наполняться и придется очень часто сдавать выручку.

Материал изготовления

Наиболее дешевые модели изготавливают из комбинированных материалов. Обычно для этого применяют листовой металл и планки из пластика. Для изделий средней и высокой ценовой категории используют цельные металлические листы (сталь, алюминий и их сплавы).

Нормальные изделия не должны прогибаться при нажатии пальцами, а также они обязаны выдерживать вес установленной сверху ККТ.

Зажимы для банкнот

Изготавливаются из металла или пластика. Второй вариант можно применять при низком клиентопотоке: кассир не будет торопиться, а, следовательно, и не сломает зажим из-за спешки . Металлические «лапки» более прочные, именно их рекомендуется выбирать при средней или высокой проходимости в магазине.

Отсек для купюр

При выборе ДЯ следует обращать внимание на количество ячеек, их длину и ширину. Наиболее универсальные модели оснащены переставными стенками, которые позволяют корректировать отсеки под размер используемых купюр.

Ориентация ДЯ

Периферия для любого рабочего места кассира выбирается в зависимости от эргономики пространства. Конструкция с вертикальной укладкой купюр (Флип-Топ) имеет небольшие габариты, но при установке над ней должно оставаться свободное пространство для открытия крышки.

Чаще всего такие денежные ящики выбирают для кассовых боксов, так как они позволяют создать максимально компактное рабочее место, сохраняя при этом высокую скорость обслуживания. Единственный недостаток — низкая устойчивость, поэтому их нужно тщательно закреплять на рабочем месте.

Горизонтальные ДЯ выдвигаются в сторону кассира и могут устанавливаться непосредственно под POS-терминалом, монитором, клавиатурой или регистратором. Привлекают своей невысокой стоимостью, устойчивостью и удобством использования. Идеально подходят для магазинов электроники и бытовой техники, сервисных центров, салонов красоты и других предприятий с небольшим или средним количеством посетителей.

Разъемы для подключения

Если устройства с механическими замками можно устанавливать совместно с любым оборудованием (или даже без него), то для электромагнитного запирающего механизма важен способ подключения.

Существует пять типов разъемов для подключения ДЯ:

• USB;
• RJ-11;
• RJ-12;
• RJ-45;
• RS-232.

Для портов RJ важна распиновка. Для онлайн-касс разных производителей порядок вывода контактов будет различен. При наличии инструмента и некоторых навыков поменять его можно за 3-5 минут.

Дополнительные параметры

Если хотите купить максимально удобный ящик для денег, обратите внимание на следующие дополнения:

• вынимаемый лоток — при инкассации заполненный отсек можно заменить на пустой, из него будет удобно высыпать мелочь и доставать случайно попавшие под него купюры;
• прямоугольное отверстие в передней панели — в такую щель удобно прятать крупные купюры или бумаги, которые нужно быстро скрыть от посторонних глаз;
• прорезиненные ножки — если вы планируете устанавливать изделие на стол, а не крепить его снизу к столешнице, выбирайте модели с прорезиненными, а не пластиковыми накладками, в этом случае конструкция не будет скользить по поверхности.

При выборе периферийных устройств с электромагнитными замками обращайте внимание на напряжение, на которое рассчитан ДЯ. Выходной импульс на ККМ должен быть аналогичным.

Денежный ящик для кассы Эвотор

ККМ от компании Эвотор поддерживает работу с ДЯ, имеющими разъемы RJ-12. Если гнездо данного типа на устройстве отсутствует, подсоединить его можно через USB при помощи специального триггера.

Подключить денежный ящик к кассе Эвотор можно через меню. В соответствующем разделе выберите кнопку «Добавить» и, следуя подсказкам, настройте оборудование. Для питания устройства — 12 или 24 В. Также у этого производителя имеются механические модели, которые не требуют подключения к сети.

Денежные ящики для кассы АТОЛ

Из всех представленных на российском рынке онлайн-касс наибольшей популярностью пользуется оборудование от компании АТОЛ. Это надежные и простые в использовании аппараты.

С самого начала производства денежные ящики для кассы АТОЛ имеют стандартную схему подключения. Благодаря этому ККМ ATOL полностью совместимы с универсальными устройствами таких производителей, как Posiflex и EPSON. Запитывается изделие от сети 12 или 24 В.

Ящик для денег Штрих

ККТ этого производителя была первой, которую российские предприниматели использовали для автоматизации торговли. По какой-то причине компания Штрих-М отказалась от общепринятого стандарта и разработала для своих устройств новую схему управления.

Если вы приобретаете ДЯ Штрих с разъемом RJ-12, то без изменения распиновки подключить ее к ККТ Эвотор или Атол не получится.

Вам будет интересно: Выбираем денежный ящик для кассового аппарата

Как вставить денежный ящик в кассу

Неважно, обустраиваете вы модный бутик, огромный супермаркет или небольшое кафе, кассовая зона должна занимать наименьшее пространство. При этом она должно быть укомплектована максимально удобно и безопасно.

Если стационарное место для периферии — стол или прилавок, то вставить денежный ящик в такую кассу лучше под рабочую поверхность. То есть при помощи двух направляющих, выполненных из металла или прочного пластика, его нужно закрепить под столешницей. Для вертикальных конструкций необходимо использовать выдвижные кронштейны.

Но если изделие с механическим замком достаточно купить и закрепить на рабочем месте кассира, то электромагнитное оборудование надо еще и правильно настроить. В первую очередь, необходимо убедиться в его совместимости с кассовой техникой.

К примеру, покупая б/у денежный ящик для касс, подходящий по документам, обязательно уточните у продавца, не меняли ли на нем распиновку. В противном случае предстоит заново устанавливать нужную последовательность вывода контактов или докупать другой патч-корд.

Если вы точно не уверены, какой именно ДЯ нужен, перед покупкой проконсультируйтесь со специалистами. Если схема подключения в приобретенном устройстве будет отличаться от установленной в ККМ, то в лучшем случае оно просто не будет работать, а в худшем — в ККМ выйдет из строя модуль управления ДЯ.

Вывод: что важно при покупке денежного ящика для кассы

К выбору ДЯ следует подходить также ответственно, как и к самой ККМ.

• Размер. Он должен подходить для места кассира.
• Количество отсеков для купюр. В небольших лотках 4 ячейки для бумажных денег, в больших — 5 и больше.
• Материал изготовления. Наиболее прочные и надежные конструкции изготовлены из стальных листов.
• Запирающий механизм. Выбор зависит от ваших предпочтений и специфики работы.
• Открытие крышки. Зависит от планируемого места установки и габаритов кассовой зоны.
• Технические характеристики. Подбирайте ДЯ под установленный кассовый аппарат, а не наоборот.
• Зажимы для купюр. Металлические фиксаторы стоят дороже, но прослужат намного дольше.
• Дополнительные опции. Нелишним будет вынимаемый лоток или дополнительный отсек для документов и крупных купюр.
• Б/у ящики. Вы не знаете, как долго их эксплуатировали до вас, поэтому не можете быть уверены в его долговечности.
• Внешний вид. Если кассовая зона видна покупателям, продумайте ее дизайн, в том числе правильно подбирайте цвет и фактуру поверхности ДЯ.
• Отсеки для монет. Выбирайте ДЯ не только по количеству ячеек для купюр, но и по секциям для монет.
• Ресурс. Перед покупкой узнайте про количество открываний, на которые рассчитана данная модель. Желательно, чтобы их было больше 1 млн.

Если вы не можете самостоятельно подобрать периферийное оборудование для кассы, обратитесь за помощью к продавцу, у которого планируете приобретать ДЯ. Вам посоветуют наиболее подходящий вариант и помогут правильно его подключить.