Любой бизнес нацелен на получение выручки. И организация ее учета — покупка ККМ нового образца и периферии — важный момент. Особое внимание уделите выбору ящика для денег: ведь именно он отвечает за сохранность заработанных средств.
Денежные ящики для кассовых аппаратов: какие характеристики нужно учесть
Надежность и удобство — первое, что нужно учитывать при выборе подходящей модели. Разберемся во всех важных характеристиках.
- Прочность корпуса будет влиять на надежность хранения денег. Не нужно быть специалистом, чтобы понимать, что модель из пластика уступает по этому параметру стальному аналогу. Хотя сталь тоже бывает разная: проверьте ее толщину и качество сплава (устойчивость к огню, воде). У оборудования из пластика есть свои преимущества — оно более легкое и мобильное. И если магазин хорошо защищен (охранник + сигнализация), то может быть и не стоит покупать громоздкую стальную модель.
- Число внутренних отсеков. Для небольшой и средней торговой точки достаточно 4-8 отделений (с «лапками» или без) для металлических и бумажных денег. Большее количество ячеек — для крупных магазинов с соответствующим потоком клиентов и наличности. Там проходят деньги разного номинала: для каждого — отдельное место. Оператору не надо долго искать нужную купюру, а значит, обслуживание быстрое, нет очередей. В некоторых моделях предусмотрено дополнительное скрытое отделение для бухгалтерских бумаг.
- Способ открытия. Горизонтальное направление (выдвигается на себя) — наиболее удобное и распространенное. Вертикальное (крышка поднимается вверх) — позволяет экономить кассовое пространство (для небольших торговых зон).
- Из чего изготовлены направляющие. Внутренние ячейки могут выезжать на металлических подшипниках или на полиуретановых втулках. Первый вариант более прочный.
- Надежность замка. Обычно предлагается до 300 комбинаций. Чем выше этот показатель, тем лучше. В идеале — уникальный ключ.
- Срок работы. Если поток покупателей большой, ящик для кассового аппарата не должен заедать. Обращайте внимание на число гарантируемых открытий (доходит до 1 000 000 раз), которые заявлены производителем.
Разновидности денежных ящиков для кассовых аппаратов
Основное деление — по типу открытия. Механическое (как уже ясно из названия) предполагает, что ящик открывается/закрывается вручную. У оператора есть ключ, которым он будет вынужден пользоваться при каждой операции по кассе. Никакой автоматизации: к компьютеру его подключить нельзя. По сути, это просто сейф, в котором хранится наличность. Подойдет для тех, у кого за день проходит немного клиентов.
При непрекращающемся клиентопотоке придется обзавестись ящиком с электромеханическим замком. Он подключается к кассовому ПК с помощью специального разъема. У него три режима: закрытый, открытый ключом или по команде кассы. Кассовая программа отключается, если ящик открыт. Чтобы продолжить работу, нужно его закрыть. А значит, он будет открыт только при обслуживании клиента.
Денежные ящики для кассовых аппаратов: подбор подходящей модели
Сравнение характеристик популярных моделей
| Название | Размеры (Д x Ш х В), см | Внутренние отделения | Тип | ||
| Под банкноты | Под монеты | Под документы | |||
| Меркурий-100.2 | 40,7х33,3х10,3 | 4 | 8 | + | М* |
| HPC-460 FT | 17х46х10 | 6-7 | 8 | + | Э** |
| Posiflex CR-2210 | 17,5х46х10,2 | 6 | 8 | - | Э |
*М — механическое открытие, **Э — электромеханическое.
Для предприятий с небольшим бюджетом подойдет Меркурий-100.2. Невысокая цена и минимум возможностей. Открывается только с помощью ключа: возможности подключения к ККМ нет. Это не очень удобно и безопасно.
Среди достоинств: низкая цена (около 1,5 тыс. рублей), небольшой вес (3,5 кг), нормальная вместительность (12 отделений). Плавное пружинное открытие лотка, имеется отсек для бумаг. Верхняя часть корпуса покрыта прочным металлом.
Подходящий вариант для маленьких торговых точек — HPC-460 FT. Вертикальное открытие позволяет разместить его в небольшой кассовой зоне. Небольшой снаружи и емкий внутри (до 15 ячеек под деньги). Есть отделение для документов, крупных купюр, чеков (опускаются через отверстие спереди).
Доступ к лотку — через открытие крышки кверху. Трехрежимный замок: закрытие — ключом, открытие — механически или автоматически (сигнал с кассы). Подключается к ККТ через провод RJ-11. Совместим с моделями компании «Штрих».
В комплекте есть дополнительная крышка с замком: с ней содержимое кассеты будет в сохранности при переносе. Его можно закрепить к столу с помощью специальных отверстий. Другие плюсы: прочный сплав, доступная цена (менее 5 тыс. рублей).
Для компаний, которым нужен надежный и функциональный ящик для кассового аппарата подойдет Posiflex CR-2210. Материал корпуса — износостойкий алюминий (выдержит испытание водой и огнем). Можно открыть ключом или с помощью сигнала кассы. Интерфейс соединения с ККТ — RJ45.
14 внутренних лотков для денег (отсеки для монет можно уменьшать или увеличивать за счет перегородок). Вес — средний (4,2 кг). Минусы: нет отделения для документов и прижимных механизмов для банкнот, а крышка для инкассации приобретается отдельно. Стильный внешний вид, выпускается в черном и бежевом цветах. Стоимость модели — чуть выше 10 тыс. рублей.
У нас стоял электромеханический, и при каждом зависании кассы блокировался и он. Соответственно не вижу вообще преимуществ. Механический надежнее и по замку и по работе.
В условиях больших очередей и потока клиентов наоборот лучше механический. вы просто представьте, что каждый раз нужно закрывать кассу, чтобы ящик открыть. Хотя в плане надежности элекромеханический выигрывает безусловно