Если вы работаете с товарами, подконтрольными системе Честный ЗНАК, то должны зарегистрироваться в организации GS1. Такая необходимость возникает у производителей и у представителей розницы, для которых действует требование по маркировке остатков или если им приходится перемаркировать продукции.
В статье расскажем о «GS1 РУС» — что это за организация, чем занимается, зачем в нее вступать участникам маркировки и как это сделать.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
«ГС1 РУС»: что это
Ассоциация «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (далее — «ГС1 РУС») — уполномоченный представитель международной некоммерческой организации GS 1 в России. Занимается вопросами стандартизации учета и штрихкодирования товаров. Существует исключительно на членские взносы.
Участники оборота товаров, подконтрольных системе Честный ЗНАК, должны вступить в Ассоциацию «GS1 РУС», чтобы получить возможность заказывать коды DataMatrix для маркировки продукции.
За несоблюдение требований к работе с маркированными товарами предусмотрены штрафы. Чтобы их избежать, рекомендуем воспользоваться нашей услугой «Маркировка под ключ». Всего за 3 дня внедрим подходящие для вашей компании решения, выстроим систему прозрачного товароучета, поможем снизить издержки на новые бизнес-процессы.
Что дает членство в «ГС1 РУС» участнику маркировки
Членство в «GS1 РУС» позволяет получить универсальный код GTIN, без которого невозможно создать карточки товаров в «Национальном каталоге» и заказать средства идентификации на обувь, одежду и другую маркируемую продукцию.
GTIN — глобальный номер товаров в единой международной базе GS1. В системе Честный ЗНАК — неотъемлемая часть кода маркировки продукции.
Для участников оборота маркированных товаров можно зарегистрироваться в Ассоциации по льготному тарифу — 3 000 рублей. Уплачивается ежегодно.
Членство в «ГС1 РУС» через Честный ЗНАК необходимо при маркировке товаров отечественного производства. Для создания карточек импортной продукции регистрация в Ассоциации не требуется. В этом случае можно пользоваться GTIN, присвоенный зарубежным производителем.
Инструкция по оформлению заявки на вступление в Ассоциацию «GS1 РУС» через личный кабинет в системе Честный ЗНАК
Пройти регистрацию в «ГС1 РУС» через Честный ЗНАК несложно. Заявка на вступление в Ассоциацию оформляется пошагово, нужно заполнить обязательные поля (отмечены красной полоской или «*») в 6 разных формах.
Итак, сначала выполните вход в личный кабинет в системе Честный ЗНАК, перейдите на вкладку «Национальный каталог», выберите раздел «Членство в ГС1 РУС» (GS1). Откроется вкладка «Заявитель». В некоторых полях уже будут содержаться данные из профиля, другие — нужно заполнить самостоятельно. Обязательно введите номер телефона, при желании укажите наименование предприятия на английском и другие сведения. Нажмите «Продолжить».
Вкладка «Заявитель» в разделе «Членство в ГС1 РУС»
Откроется вкладка «Банковские реквизиты». Укажите платежные данные, на которые организация «ГС1 РУС» выставит счет. Поля «Корр.счет» и «Расчетный счет» разблокируются после заполнения «БИК». Если корреспондентский счет отсутствует, поставьте «галочку» около соответствующей строки. Нажмите «Продолжить».
Вкладка «Банковские реквизиты» в разделе «Членство в ГС1 РУС»
Откроется вкладка «Адреса». Укажите почтовый и юридический адрес компании — начните вводить данные, и система выдаст возможные варианты в выпадающем списке. Индексы отобразятся автоматически. Адрес производства указывать необязательно. После заполнения полей нажмите «Продолжить».
Вкладка «Адреса» в в разделе «Членство в ГС1 РУС»
Откроется вкладка «Данные о предприятии». Укажите профили деятельности организации — можно несколько, для этого удерживайте кнопку Ctrl или Shift и нажимайте левой клавишей мышки. Обязательно отметьте все категории товаров, с которыми работаете, введите примерное количество продукции, требующей маркировки. Укажите сектор предприятия и основной товар по GPC-префиксу (в рассматриваемом примере — обувь).
GPC (глобальный классификатор продуктов) группирует товары по категориям на основе их основных характеристик.
Выберите из предложенных в списке вариантов способы реализации (через рынки, оптовые магазины и пр.) и основные каналы распространения (через собственные торговые точки, дистрибьюторов и т. д.) продукции. Укажите способ передачи документов (электронный) и используемую систему ЭДО. Нажмите «Продолжить».
Вкладка «Данные о предприятии» в разделе «Членство в ГС1 РУС»
Откроется вкладка «Контакты». Внесите данные об одном или нескольких сотрудниках, ответственных за взаимодействие с Ассоциацией. Указать сведения о дополнительном контактном лице можно с помощью кнопки «Добавить». Обязательно введите номер телефона каждого сотрудника. Нажмите «Продолжить».
Вкладка «Контакты» в разделе «Членство в ГС1 РУС»
Откроется вкладка «Соглашение». Поставьте «галочку» для согласия передачи указанных данных третьей стороне. Нажмите «Сохранить и отправить».
Вкладка «Соглашение» в разделе «Членство в ГС1 РУС»
После подписания заявки с помощью УКЭП документ будет отправлен на рассмотрение в «ГС1 РУС». Ответ придет на email. При положительном решении сюда же придут 2 документа:
- «Свидетельство о членстве в Ассоциации автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» (в формате .PDF).
- Файл подписи (в формате .SIG).
Обратите внимание: для работы с УКЭП понадобится средство криптографической защиты (СКЗИ). Рекомендуем криптопровайдер «КриптоПро». Купить программу для проверки электронной подписи, шифрования и защиты передаваемых данных можно в нашем интернет-магазине.
В разделе «Членство в ГС1 РУС» отобразится присвоенный GCP-префикс предприятия с выделенным диапазоном кодов — 100 штук.
Регистрация в Ассоциации не означает полноправного участия. Нужно еще уплатить членский взнос в размере 3 000 рублей на выставленный счет. Только после этого будут доступны функции описания товаров и получения GTIN через веб-интерфейс «ГС1 РУС».
