С октября 2020 года стартовала обязательная маркировка туалетной воды и духов, произведенных в РФ или импортируемых на ее территорию. С октября 2022 года запрещено продавать импортные парфюмерные наборы без штрихкода на них. С апреля 2024 года стартовал разрешительный режим продажи маркированной продукции на кассах. С 1 марта 2025 года стала обязательной проверка кодов в офлайн-режиме.
Несоблюдение правил маркировки духов и туалетной воды повлечет штрафные санкции и конфискацию контрафакта. В статье подробно расскажем о маркировке духов и туалетной воды, как работать без нарушений законодательства.
Что такое маркировка духов
На парфюмерию наносят идентификаторы — маркировочные коды Data Matrix. Сведения о вводе каждой единицы в оборот направляют в систему мониторинга. По уникальным кодам прослеживается логистический путь парфюмерии.
Структура идентификатора:
- 14-символьный товарный код.
- 13-символьный индивидуальный серийный номер товарной единицы. Формируется ЦРПТ (оператором системы Честный ЗНАК) или участником рынка.
- Двузначный проверочный ключ. Предоставляется ЦРПТ.
- Проверочный код — «криптохвост», включающий 44 символа. Является аналогом ЭП и тоже предоставляется Оператором.
Группы парфюмерных товаров, подлежащих обязательной маркировке, включают:
- духи;
- туалетную воду;
- одеколоны;
- парфюмерные наборы.
Мы подготовили сервис, в котором вы можете проверить, нужно ли маркировать товар:
- Перейдите на страницу проверки.
- Внесите в строку код продукции по ТН ВЭД.
- Нажмите кнопку «Проверить».
Сервис за секунды определит, подлежит ли товар обязательной маркировке.
Какое оборудование необходимо для маркировки духов
Для работы с маркированными товарами участникам рынка парфюмерной продукции нужно оформить электронную подпись, приобрести и установить специальное оборудование:
- 2D-сканер, распознающий штрихкоды Data Matrix.
- Онлайн-кассу, поддерживающую печать в чеке реквизита «Код товара».
- Принтер для печати этикеток с идентификаторами Data Matrix.
- Терминал сбора данных для автоматизации складских операций.
Выбор специального принтера для создания наклеек со штрихкодами для нанесения на продукцию зависит от объемов печати и специфики бизнеса:
- Крупные производители и импортеры используют промышленные термо- или термотрансферные принтеры.
- Для частного производства и импортеров небольших партий товара подойдут печатающие устройства корпоративного или начального класса.
- Оптовики и розница отвечают только за маркировку самостоятельно составляемых наборов, парфюма с утраченным или испорченным идентификатором или перемаркировку возвращенного покупателем товара, поэтому могут обойтись портативными или компактными стационарными принтерами этикеток начального класса.
Комиссионерам тоже нужно маркировать духи, предназначенные для дальнейшей реализации при приеме от физических лиц. Им подойдут принтеры этикеток начального класса.
Остались вопросы — звоните на номер +7 (800) 550-78-61. Бесплатно проконсультируем.
Новый порядок проверок на кассах
С 1 ноября 2024 года введена обязательная проверка маркированных духов и туалетной воды перед их продажей на кассе.
В рамках разрешительного режима кассовая программа обращается к Честному ЗНАКу для проверки каждого штрихкода. Если продажа запрещена, продавец получает уведомление от кассовой программы по одной из следующих причин:
- отсутствие данных о штрихкоде в системе;
- код не введен в оборот;
- истек срок годности изделия;
- цена выше или ниже установленной максимальной розничной для табачной продукции;
- код маркировки не соответствует требованиям Честного ЗНАКа;
- товар уже выбыл из оборота.
С 1 марта 2025 года стала обязательной проверка кодов маркировки в офлайн-режиме.
Как подготовиться к маркировке духов
Для соблюдения требований законодательства розничным торговым точкам и частным производителям парфюмерии нужно установить новую онлайн-кассу, поддерживающую работу с маркировкой, или обновить прошивку на уже имеющейся ККТ. Все участники парфюмерного рынка:
- Получают усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
- Устанавливают криптомодуль для работы с УКЭП.
- Проверяют, нужно ли маркировать товар, которым они торгуют.
- Приобретают оборудование для работы с идентификаторами Data Matrix в соответствии с потребностями бизнеса.
- Подготавливают рабочее место к интеграции с системой мониторинга: обновляют управляющие, прикладные и товароучетные программы.
- Подключаются к ЭДО.
- Регистрируют учетные записи в системе маркировки.
Все участники оборота парфюмерной продукции должны быть подключены к ЭДО. Это обеспечивает поступление в систему прослеживания сведений о приемке и передаче маркированной продукции. Всем предпринимателям и компаниям, не желающим заключать договора с коммерческими операторами ЭДО, ЦРПТ безвозмездно предоставляет сервис ЭДО Лайт. Инструмент предназначен строго для работы с документами, касающимися маркированных товаров.
Изготовители и импортеры вступают в Ассоциацию «ЮНИСКАН/ГС1 РУС», чтобы описать товары и получить GTIN — глобальный номер продукта, включаемый в код Data Matrix. Это один из восьми классификаторов ГС1 РУС — на его основе генерируется уникальный код товарного экземпляра, обеспечивающий возможность прослеживания.
Штрафы за нарушение обязательной маркировки духов и туалетной воды
Административная ответственность, согласно ст. 15.12 КоАП РФ:
| За оборот парфюмерии без маркировки | Штраф, тыс. р. | ||
| для граждан | для должностных лиц | для компаний | |
| Изготовление | — | 5–10 | 50–100 |
| Реализация | 2–4 | 50–300 | |
Уголовная ответственность за нарушение правил маркировки наступает согласно ст. 171.1 УК РФ:
| Преступное деяние | Штраф, тыс. р. | Лишение свободы |
| Изготовление, хранение, транспортировка и продажа изделий без маркировки: | ||
| в крупном размере | 100–300 | до 4 лет либо принудительные работы на тот же период |
| по сговору | ||
| групповые | 200–0,5 млн | до 6 лет (со штрафом до 1 млн р.) либо принудительные работы сроком до 5 лет |
| в особо крупном размере | ||
Крупный размер — изготовление, хранение, транспортировка и продажа парфюмерной продукции без маркировки на сумму от 400 тыс. р., а особо крупный — от 1,5 млн. р.
Как работает маркировка
Основные этапы маркировки парфюмерной продукции:
- Производитель, импортер, оптовик или розничный продавец наносит уникальный идентификатор на продукт и отчитывается об операции в систему Честный ЗНАК.
- Все участники оборота — от завода-изготовителя до розничного продавца — предоставляют в ГИС МТ данные о движении каждой товарной единицы по логистической цепи.
- Продукция попадает на полки розничных торговых точек только после сканирования штриховых кодов с каждой единицы.
- Маркировку при помощи сканера штрихкодов считывает продавец при реализации продукта на онлайн-кассе.
- Кассовая программа передает сведения о товаре, проданном конечному потребителю, оператору фискальных данных (ОФД) и в систему прослеживания.
- В ГИС МТ приходят данные о выбытии кода продукта из оборота.
Основные этапы маркировки парфюмерии в комиссионном магазине:
- Оформление приемки товара от физического лица.
- Заказ и получение идентификаторов в Честном ЗНАКе.
- Маркировка каждой принятой на реализацию товарной единицы.
- Фиксирование операций в системе прослеживания.
- Сканирование кода при продаже на кассе.
- Передача данных ОФД и в Честный ЗНАК.
- Вывод кода парфюмерии из оборота.
Потребитель может проверить подлинность приобретенной продукции через приложение «Честный ЗНАК».
Регистрация в системе Честный ЗНАК
ЦРПТ — оператор национальной системы цифровой маркировки товаров. Честный ЗНАК — информационный веб-сайт Оператора, содержит инструкции для участников рынка. Чтобы создать учетную запись, нужно перейти на ресурс ГИС МТ и нажать «Войти» в правом верхнем углу экрана. Далее — следовать подсказкам системы. Требования к программному обеспечению, необходимому для регистрации личного кабинета:
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
- Windows 7/Mac OS X 10.8 или выше;
- Google Chrome 90/Mozilla Firefox 91//Safari 14/Opera 78.
Производители и импортеры маркируют парфюмерию только после описания, представленного в Национальном каталоге. Для этого нужно стать участником Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Чтобы зарегистрироваться:
- Перейдите на официальный ресурс «ГС1 РУС».
- Заполните электронную форму заявки и отправьте ее на проверку, которую проводит эксперт Ассоциации.
- Дождитесь результатов. На email, указанный в заявке, придет заверенная копия.
- Распечатайте документ, подпишите его и пришлите курьером или почтой на адрес «ЮНИСКАН/ГС1 РУС».
После этого на email, указанный при регистрации, придет электронное письмо, содержащее персональные данные для регистрации профиля нового участника.
Как описывать товар
Производители и импортеры составляют полное описание продукции в Национальном каталоге. Духи, туалетную воду и одеколоны описывают, указывая 10 обязательных атрибутов:
- ИНН.
- GTIN.
- Наименование товарной единицы.
- Четыре первых символа кода ТН ВЭД ЕАЭС.
- Товарный знак (если есть).
- Страну-производителя.
- Тип продукции.
- Объем флакона (л, мл).
- Тип упаковки.
- Материал, из которого она изготовлена.
При описании наборов парфюмерии указывают 3 обязательных атрибута: наименование и код товара (если есть), первые 4 символа кода ТН ВЭД ЕАЭС.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Как и куда наносить маркировочные коды
Идентификаторы для каждого товарного экземпляра заказывают в ЛК на портале Честного ЗНАКа. После получения их наносят на продукцию и вводят в оборот. Невостребованные Data Matrix хранятся в ЛК пользователя в течение 90 календарных дней с даты подтверждения их получения. По истечении указанного срока они аннулируются.
Согласно стандарту РФ ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008Стандарт РФ ГОСТ Р ИСО/МЭК 16022-2008 «Автоматическая идентификация. Кодирование штриховое. Спецификация символики Data Matrix», этикетки со штрихкодами размещают на потребительской упаковке или товарной бирке. Правилами маркировки духов и туалетной воды допускается агрегация кодов в логистическую упаковку. Участник рынка самостоятельно формирует SSCC — 18-символьный код с префиксом «ГС1 РУС», подтверждающим его уникальность.
Важно. Минимальный размер идентификатора — 11 × 11 мм, стоимость — 50 копеек (без НДС). После нанесения кодов Data Matrix, их вводят в оборот в личном кабинете участника на сайте Честного ЗНАКа. Маркировать не нужно выставочные образцы, пробники, духи-кремы и карандаши.
Выбытие из оборота
Под выбытием парфюмерии из оборота понимают:
- продажу товара на кассе розничного или комиссионного магазина;
- изъятие;
- возврат комиссионером непроданных остатков физическому лицу;
- списание, в том числе бракованной продукции;
- уничтожение, порчу, кражу и безвозвратную утрату;
- вывоз за пределы РФ.
Перемаркировка парфюмов может осуществляться всеми участниками рынка и предусмотрена в двух случаях:
- Маркировочный код испорчен или утрачен.
- Потребитель вернул розничному магазину покупку без идентификатора.
При перемаркировке участник рынка:
- Сообщает об операции в Честный ЗНАК.
- Заказывает и получает новый идентификатор, оплачивает его и принимает через ЛК системы прослеживания.
- Распечатывает этикетку с маркировочным кодом и наносит ее на флакон духов или коробку, в которую упакован флакон.
- Повторно вводит парфюм в оборот.
Хотите автоматизировать работу с маркировкой духов и туалетной воды, настроить прозрачный учет товаров — звоните на номер +7 (800) 550-78-61. Подберем оптимальное решение под задачи бизнеса.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли маркировать наборы с парфюмерией?
Да, если набор сформирован на территории РФ, на него необходимо наносить код Data Matrix.
Как проверить товар на соответствие требованиям маркировки?
Используйте бесплатное мобильное приложение «Честный ЗНАК». Просто отсканируйте код Data Matrix.
Что делать, если товар поступил без кода маркировки?
Такой товар необходимо перемаркировать:
- Закажите новый код в СУЗ.
- Нанесите его на продукцию.
- Повторно введите товар в оборот.
