Рассрочка касс
Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Как снять кассу с учета в налоговой службе

Как снять кассу с учета в налоговой службе

Предприниматели и компании регистрируют онлайн-кассы в ФНС России, чтобы обеспечить легальность расчетов с покупателями. Неиспользуемые или непригодные для применения аппараты необходимо своевременно «отключить» — снять с учета в Налоговой службе, иначе инспекторы сделают это за вас.

В статье рассмотрим все возможные причины и сценарии снятия ККТ с регистрации в беззаявительном порядке (по инициативе налоговиков), а также по желанию владельца.

Подскажем, какая онлайн-касса подойдет для вашего бизнеса.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Перезвоните мне!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Когда и почему кассу снимают с учета

    Порядок подробно описан в ст. 4.2 ФЗ № 54. Владелец может деактивировать и снять кассу с налогового учета по собственной инициативе, если:

    • решил заменить ее более новой моделью;
    • истек период налоговой амортизации — прошло 7 лет (день в день) с даты регистрации в ФНС России;
    • модель исключена из реестра ККТ;
    • аппарат продан, передан безвозмездно или в аренду другому владельцу — предпринимателю или компании;
    • дальнейшее применение ККТ не планируется;
    • кассовое оборудование сломано, утеряно или похищено;
    • принято решение о закрытии ИП или ЮЛ, применявшего кассу.

    Налоговики вправе снять кассовый аппарат с учета только в трех случаях:

    1. Деятельность владельца кассы (ИП или ЮЛ) уже прекращена, а в ЕГРЮЛ/ЕГРИП внесена соответствующая запись.
    2. Устройство не отвечает требованиям ФЗ № 54, например, удалено из реестра ККТ и/или истек период его налоговой амортизации.
    3. Закончился срок действия ключа фискального признака ФН, зарегистрированного в ФНС России вместе с кассовым аппаратом.

    Что делать, если налоговики сняли вашу кассу с учета? В течение 30 дней отправить в ФНС все сведения с фискального накопителя, не переданные ОФД.

    Напомним: срок эксплуатации фискального накопителя составляет 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от типа бизнеса и системы налогообложения. ФН на 13 или 15 месяцев имеют право использовать предприниматели и компании:

    • занятые реализацией подакцизной продукции;
    • ведущие сезонную работу;
    • совмещающие общую систему налогообложения (ОСНО) с любым из спецрежимов — «упрощенкой», «патентом» или ЕСХН;
    • применяющие онлайн-кассу автономно — без подключения к оператору фискальных данных;
    • выступающие в качестве платежных агентов или субагентов.

    Бизнесу на ОСН можно выбирать любой ФН. Фискальные накопители на 36 месяцев применяют предприниматели и компании, оказывающие услуги или применяющие всего один спецрежим, — УСН, ПСН или ЕСХН.

    Снятие ККТ с налогового учета по инициативе владельца предусматривает ряд нюансов, прежде всего касающихся действий налогоплательщика. Рассмотрим процедуру подробней.

    Снимаем кассу с учета в налоговой службе самостоятельно

    Первый шаг — составить заявление. Направить его в налоговую службу необходимо до конца рабочего дня, следующего за тем, когда кассовый аппарат снят с регистрационного учета. Бланк заявления утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. В заявлении требуется указать основные сведения о владельце кассы:

    • название компании или фамилию, имя и отчество;
    • ИНН;
    • модель ККТ;
    • фабричный номер устройства;
    • обстоятельства хищения или утраты аппарата (если таковые имели место).

    «Бумажное» заявление подают в отделении ФНС России, электронное — через личный кабинет (ЛК), зарегистрированный на сайте налоговой службы. К заявлению необходимо приложить отчет о закрытии фискального накопителя, если:

    • кассовый аппарат передан в пользование другому владельцу — предпринимателю или компании;
    • происходит замена фискального накопителя;
    • ФН вышел из строя (но есть техническая возможность чтения и записи фискальных данных).

    После формирования отчета накопитель перестанет регистрировать платежные операции, но «снять» с него данные можно. ФН «закрывают» в служебном меню онлайн-кассы, причем алгоритм процедуры зависит от модели и может иметь свои особенности. В большинстве кассовых программ операция называется «Закрытие архива ФН».

    Если фискальный накопитель работал в автономном режиме — без подключения к ОФД (например, онлайн-касса применялась в районе с затрудненным доступом к интернету), к заявлению и отчету о закрытии приложите сведения, записанные и считанные с него предназначенными для этого техническими средствами.

    Кассовые аппараты для любых сфер бизнеса. Доставка по всей России.
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Перезвоните мне!

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Второй шаг — ожидание карточки от ФНС России. Документ отражает факт снятия онлайн-кассы с регистрационного учета. Как правило, налоговики укладываются в 5 дней с даты подачи заявления владельцем. Электронную карточку присылают:

      • в ЛК налогоплательщика, зарегистрированный на веб-портале ФНС;
      • в ЛК клиента, оформленного на сайте ОФД.

      Бумажный вариант документа можно забрать в отделении налоговой службы. Карточка, фиксирующая факт снятия онлайн-кассы с налогового учета, должна содержать:

      • название организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
      • ИНН владельца (ИП или ЮЛ);
      • модель кассового аппарата;
      • его фабричный номер;
      • дату снятия ККТ с учета.

      Что делать, если ФНС «отключила» ККТ в одностороннем порядке? Разберемся в этом подробней.

      Снятие кассы с учета по инициативе налоговой службы

      За нарушения в применении ККТ налоговики снимут кассу с учета в одностороннем порядке, без заявления владельца. Перерегистрировать кассу получится только после устранения всех нарушений, если это в принципе возможно.

      При замене фискального накопителя по причине выхода из строя или окончания срока эксплуатации владельцу необходимо представить в ФНС сведения о новом ФН. Если часть фискальных отчетов «зависла» на накопителе и не передалась ОФД, их следует представить в налоговую службу в течение месяца с даты замены модуля.

      Примечание. Фискальный накопитель, пришедший в негодность раньше положенного срока по причинам, независящим от пользователя, можно отправить производителю вместе с онлайн-кассой. Сделать это нужно в течение 5 дней после обнаружения неисправности, а в налоговую службу подать соответствующее заявление. У владельца есть месяц — за это время разработчик ФН должен провести экспертизу и установить причину поломки. Если подтверждается заводской брак или иные обстоятельства, не зависящие от пользователя, налогоплательщика освободят от оплаты экспертизы, необходимости передачи фискальных данных в налоговую службу и административной ответственности за их непредоставление.

      Резюме

      Пакет документов для подачи в ФНС России зависит от причины снятия ККТ с учета. Как правило, достаточно заявления от владельца по форме КНД 1110062. В некоторых случаях документ потребуют дополнить:

      • отчетом о закрытии ФН (например, если снятие не связано с хищением или поломкой устройства);
      • фискальными данными, считанными с накопителя (например, ККТ применяли автономно — без подключения к ОФД).

      При снятии онлайн-кассы с учета по инициативе налоговиков предусмотрен беззаявительный порядок. Если процедура связана с окончанием срока эксплуатации ФН, в контролирующий орган в течение месяца необходимо представить считанные с него фискальные данные.

      Владелец получает от налоговой службы карточку о снятии кассового аппарата с учета. В общем случае — в электронном виде, но можно запросить и бумажную версию.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия
      Налоговая реформа 2025
      Вебинар
      Налоги
      23 декабря 2024
      12-00 по Москве
      Екатерина Призимирская
      Екатерина Призимирская
      1
      Налоговая реформа 2025
      Все о новом налоговом режиме и другие нюансы
      Подробнее >>
      Вебинар
      Налоги

      Добавить комментарий

      5 комментариев к записи "Как снять кассу с учета в налоговой службе"
      • М.Р.
        03.07.2019

        Да снять куда быстрее чем подключить. Мы недавно снимали с учёта, в первые же полгода работы поняли, что бизнес горит, невыгоден он нам стал. Снятие в налоговой в один этап прошло. По времени — час, да и то наверное меньше.

        Ответить
      • Катерина перова
        17.06.2019

        Что считается нарушениями в пользовании кассы и кто в этом случае снимает кассу с учета? Получается ФНС предоставят мне требование, которое я должен буду исполнить? Предусмотрены ли предупредительные меры в этом случае? А то так за каждое нарушение буду снимать с учета и снова ставить. И поясните момент с тем, что не нужно в этом случае заполнять заявление, это как?

        Ответить
        • online-kassa ru
          18.06.2019

          Если вы снимаете кассу с учета по собственной инициативе, то вы подаете заявление по форме КНД 1110062.
          Если касся снимается с учета по инициативе ФНС, то произойти это может только в таких случаях:
          Налоговая инспекция может инициировать снятие кассы с учета в случае, если:
          — реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП обновились информацией о прекращении предпринимательской деятельности конкретным субъектом хозяйствования;
          — завершен срок действия ключа фискального признака в ФН;
          — предпринимателем не устранены нарушения в эксплуатации ККТ в рамках 54-ФЗ.
          Предпринимателю, в таком случае, направляется карточка о снятии с учета в ЛК на nalog.ru.
          Снятие с учета является крайней мерой, ей предшествуют предупреждение и наложение административного штрафа.

          Ответить
      • Ирина
        18.04.2019

        Здравствуйте, подскажите при закрытии Ип что нужно в заявлении поставить по причине чего снимаю с учета?

        Ответить
        • online-kassa ru
          21.04.2019

          Ирина, в настоящее время снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении касс без функции передачи данных в ФНС. При закрытиикассы нужно подать заявление в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя. В заявлении необходимо указать: полное наименование организации или ФИО ИП; ИНН ИП или ООО; модель и заводской номер касы; причину снятия кассового аппарата с учета (только в случае хищения или утери); данные о количестве листов заявления; данные о лице, подающем заявление (ФИО).
          Подать заявление о закрытии онлайн-кассы можно путем личного обращения в любой налоговый орган или удаленно, через ЛКН.
          В течение 5 дней с даты подачизаявления (размещения его в ЛКН) формируется карточка о снятии кассового аппарата с учета, которая направляется пользователю в личный кабинет на сайте ФНС или ОФД.
          То есть, при закрытии кассы в случае закрытия ИП в заявлении вы ничего не указываете.

          Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц — честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

        Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

        Жду звонка!

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.