Предприниматели и компании регистрируют онлайн-кассы в ФНС России, чтобы обеспечить легальность расчетов с покупателями. Неиспользуемые или непригодные для применения аппараты необходимо своевременно «отключить» — снять с учета в Налоговой службе, иначе инспекторы сделают это за вас.
В статье рассмотрим все возможные причины и сценарии снятия ККТ с регистрации в беззаявительном порядке (по инициативе налоговиков), а также по желанию владельца.
Когда и почему кассу снимают с учета
Порядок подробно описан в ст. 4.2 ФЗ № 54. Владелец может деактивировать и снять кассу с налогового учета по собственной инициативе, если:
- решил заменить ее более новой моделью;
- истек период налоговой амортизации — прошло 7 лет (день в день) с даты регистрации в ФНС России;
- модель исключена из реестра ККТ;
- аппарат продан, передан безвозмездно или в аренду другому владельцу — предпринимателю или компании;
- дальнейшее применение ККТ не планируется;
- кассовое оборудование сломано, утеряно или похищено;
- принято решение о закрытии ИП или ЮЛ, применявшего кассу.
Налоговики вправе снять кассовый аппарат с учета только в трех случаях:
- Деятельность владельца кассы (ИП или ЮЛ) уже прекращена, а в ЕГРЮЛ/ЕГРИП внесена соответствующая запись.
- Устройство не отвечает требованиям ФЗ № 54, например, удалено из реестра ККТ и/или истек период его налоговой амортизации.
- Закончился срок действия ключа фискального признака ФН, зарегистрированного в ФНС России вместе с кассовым аппаратом.
Что делать, если налоговики сняли вашу кассу с учета? В течение 30 дней отправить в ФНС все сведения с фискального накопителя, не переданные ОФД.
Напомним: срок эксплуатации фискального накопителя составляет 13, 15 или 36 месяцев, в зависимости от типа бизнеса и системы налогообложения. ФН на 13 или 15 месяцев имеют право использовать предприниматели и компании:
- занятые реализацией подакцизной продукции;
- ведущие сезонную работу;
- совмещающие общую систему налогообложения (ОСНО) с любым из спецрежимов — «упрощенкой», «патентом» или ЕСХН;
- применяющие онлайн-кассу автономно — без подключения к оператору фискальных данных;
- выступающие в качестве платежных агентов или субагентов.
Бизнесу на ОСН можно выбирать любой ФН. Фискальные накопители на 36 месяцев применяют предприниматели и компании, оказывающие услуги или применяющие всего один спецрежим, — УСН, ПСН или ЕСХН.
Снятие ККТ с налогового учета по инициативе владельца предусматривает ряд нюансов, прежде всего касающихся действий налогоплательщика. Рассмотрим процедуру подробней.
Снимаем кассу с учета в налоговой службе самостоятельно
Первый шаг — составить заявление. Направить его в налоговую службу необходимо до конца рабочего дня, следующего за тем, когда кассовый аппарат снят с регистрационного учета. Бланк заявления утвержден Приказом ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484. В заявлении требуется указать основные сведения о владельце кассы:
- название компании или фамилию, имя и отчество;
- ИНН;
- модель ККТ;
- фабричный номер устройства;
- обстоятельства хищения или утраты аппарата (если таковые имели место).
«Бумажное» заявление подают в отделении ФНС России, электронное — через личный кабинет (ЛК), зарегистрированный на сайте налоговой службы. К заявлению необходимо приложить отчет о закрытии фискального накопителя, если:
- кассовый аппарат передан в пользование другому владельцу — предпринимателю или компании;
- происходит замена фискального накопителя;
- ФН вышел из строя (но есть техническая возможность чтения и записи фискальных данных).
После формирования отчета накопитель перестанет регистрировать платежные операции, но «снять» с него данные можно. ФН «закрывают» в служебном меню онлайн-кассы, причем алгоритм процедуры зависит от модели и может иметь свои особенности. В большинстве кассовых программ операция называется «Закрытие архива ФН».
Если фискальный накопитель работал в автономном режиме — без подключения к ОФД (например, онлайн-касса применялась в районе с затрудненным доступом к интернету), к заявлению и отчету о закрытии приложите сведения, записанные и считанные с него предназначенными для этого техническими средствами.
Второй шаг — ожидание карточки от ФНС России. Документ отражает факт снятия онлайн-кассы с регистрационного учета. Как правило, налоговики укладываются в 5 дней с даты подачи заявления владельцем. Электронную карточку присылают:
- в ЛК налогоплательщика, зарегистрированный на веб-портале ФНС;
- в ЛК клиента, оформленного на сайте ОФД.
Бумажный вариант документа можно забрать в отделении налоговой службы. Карточка, фиксирующая факт снятия онлайн-кассы с налогового учета, должна содержать:
- название организации или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
- ИНН владельца (ИП или ЮЛ);
- модель кассового аппарата;
- его фабричный номер;
- дату снятия ККТ с учета.
Что делать, если ФНС «отключила» ККТ в одностороннем порядке? Разберемся в этом подробней.
Снятие кассы с учета по инициативе налоговой службы
За нарушения в применении ККТ налоговики снимут кассу с учета в одностороннем порядке, без заявления владельца. Перерегистрировать кассу получится только после устранения всех нарушений, если это в принципе возможно.
При замене фискального накопителя по причине выхода из строя или окончания срока эксплуатации владельцу необходимо представить в ФНС сведения о новом ФН. Если часть фискальных отчетов «зависла» на накопителе и не передалась ОФД, их следует представить в налоговую службу в течение месяца с даты замены модуля.
Примечание. Фискальный накопитель, пришедший в негодность раньше положенного срока по причинам, независящим от пользователя, можно отправить производителю вместе с онлайн-кассой. Сделать это нужно в течение 5 дней после обнаружения неисправности, а в налоговую службу подать соответствующее заявление. У владельца есть месяц — за это время разработчик ФН должен провести экспертизу и установить причину поломки. Если подтверждается заводской брак или иные обстоятельства, не зависящие от пользователя, налогоплательщика освободят от оплаты экспертизы, необходимости передачи фискальных данных в налоговую службу и административной ответственности за их непредоставление.
Резюме
Пакет документов для подачи в ФНС России зависит от причины снятия ККТ с учета. Как правило, достаточно заявления от владельца по форме КНД 1110062. В некоторых случаях документ потребуют дополнить:
- отчетом о закрытии ФН (например, если снятие не связано с хищением или поломкой устройства);
- фискальными данными, считанными с накопителя (например, ККТ применяли автономно — без подключения к ОФД).
При снятии онлайн-кассы с учета по инициативе налоговиков предусмотрен беззаявительный порядок. Если процедура связана с окончанием срока эксплуатации ФН, в контролирующий орган в течение месяца необходимо представить считанные с него фискальные данные.
Владелец получает от налоговой службы карточку о снятии кассового аппарата с учета. В общем случае — в электронном виде, но можно запросить и бумажную версию.
Да снять куда быстрее чем подключить. Мы недавно снимали с учёта, в первые же полгода работы поняли, что бизнес горит, невыгоден он нам стал. Снятие в налоговой в один этап прошло. По времени — час, да и то наверное меньше.
Что считается нарушениями в пользовании кассы и кто в этом случае снимает кассу с учета? Получается ФНС предоставят мне требование, которое я должен буду исполнить? Предусмотрены ли предупредительные меры в этом случае? А то так за каждое нарушение буду снимать с учета и снова ставить. И поясните момент с тем, что не нужно в этом случае заполнять заявление, это как?
Если вы снимаете кассу с учета по собственной инициативе, то вы подаете заявление по форме КНД 1110062.
Если касся снимается с учета по инициативе ФНС, то произойти это может только в таких случаях:
Налоговая инспекция может инициировать снятие кассы с учета в случае, если:
— реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП обновились информацией о прекращении предпринимательской деятельности конкретным субъектом хозяйствования;
— завершен срок действия ключа фискального признака в ФН;
— предпринимателем не устранены нарушения в эксплуатации ККТ в рамках 54-ФЗ.
Предпринимателю, в таком случае, направляется карточка о снятии с учета в ЛК на nalog.ru.
Снятие с учета является крайней мерой, ей предшествуют предупреждение и наложение административного штрафа.
Здравствуйте, подскажите при закрытии Ип что нужно в заявлении поставить по причине чего снимаю с учета?
Ирина, в настоящее время снятие с учета онлайн кассы происходит проще, чем раньше, при применении касс без функции передачи данных в ФНС. При закрытиикассы нужно подать заявление в налоговый орган с приложением отчета о закрытии фискального накопителя. В заявлении необходимо указать: полное наименование организации или ФИО ИП; ИНН ИП или ООО; модель и заводской номер касы; причину снятия кассового аппарата с учета (только в случае хищения или утери); данные о количестве листов заявления; данные о лице, подающем заявление (ФИО).
Подать заявление о закрытии онлайн-кассы можно путем личного обращения в любой налоговый орган или удаленно, через ЛКН.
В течение 5 дней с даты подачизаявления (размещения его в ЛКН) формируется карточка о снятии кассового аппарата с учета, которая направляется пользователю в личный кабинет на сайте ФНС или ОФД.
То есть, при закрытии кассы в случае закрытия ИП в заявлении вы ничего не указываете.