Снятие онлайн-кассы с учета — процедура, обратная ее регистрации в налоговом органе. Порядок регулируется статьей 4.2 ФЗ-54 от 22.05.2003. Осуществляется по инициативе владельца кассовой техники или без его участия. Рассмотрим, как снять с учета онлайн-кассу самостоятельно, и как это происходит в одностороннем порядке.
Снятие с учета ККТ: причины
Причинами для снятия с учета ККТ владельцем являются:
- техника переходит в собственность другому лицу, что часто происходит в случае продажи, аренды либо других подобных сделках;
- стал известен факт хищения либо утери онлайн-кассы;
- устройство вышло из строя.
Снятие с учета ККТ в одностороннем порядке (то есть, без участия пользователя), происходит в следующих ситуациях:
- стало известно, что аппарат не соответствует установленным требованиям, а потому его использование незаконно;
- срок действия ФН завершен более месяца назад, а пользователь не позаботился о своевременной замене чипа;
- субъект хозяйствования прекратил деятельность, о чем появилась запись в госреестре (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).
Если контролирующий орган снимает устройство с учета в одностороннем порядке, он уведомляет владельца ККМ по почте или онлайн (отправляет уведомление через ЛК пользователя на сайте налогового ведомства).
Согласно Письму Федеральной налоговой службы № АБ-4-20/5652@ от 2 апреля 2020 года, снятие кассы с регистрационного учета было временно приостановлено (до особого распоряжения). Но 10 июня появилось Письмо № АБ-4-20/9617@, где указано о том, что снятие ККТ с учета при закрытии ИП или ООО вновь возобновляется (без заявления собственника). Что касается иных причин — несоответствие требованиям законодательства, завершение срока действия ФН — пока новых распоряжений не было.
Как снять кассу с учета в налоговой самостоятельно: все способы
Снять кассу с учета в налоговой самостоятельно можно при личном посещении ближайшего отделения ФНС или онлайн. Провести процедуру удаленно можно через ЛК налогоплательщика на портале налог.ру либо подключенного ОФД.
Независимо от выбранного способа, алгоритм действий стандартный. В первую очередь, владелец контрольно-кассовой техники должен подать заявление. При личном посещении заполняется бумажный бланк, предоставленный инспектором. При подаче онлайн заявка формируется в электронном виде.
Как снять кассу с учета онлайн пошагово
Чтобы снять кассу с учета, следует пройти процедуру, состоящую из нескольких этапов:
- Владелец ККМ заполняет заявление в электронном виде.
- Создается отчет о закрытии ФН. Информация, содержащаяся в нем, включается в заявку.
- Выдается карточка о снятии аппарата с учета.
Рассмотрим каждый этап более подробно.
Подача онлайн-заявки
Форма заполняется в ЛК пользователя на сайте налог.ру или ОФД, с которым заключен договор. Форма документа утверждена Приказом ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. Его подача осуществляется в течение 1 рабочего дня с момента хищения, утери либо передачи оборудования другому собственнику. Если произошла поломка ККМ, заявление подается в течение пяти последующих рабочих дней.
В заявке содержится следующая информация:
- наименование компании (как в учредительных документах) либо Ф.И.О. ИП, если владельцем является он;
- ИНН;
- модель ККМ;
- номер, который присвоен технике изготовителем;
- причина, по которой оборудование снимается с учета.
В заявлении содержится раздел, где указываются данные из отчета о закрытии ФН.
Формирование отчета о закрытии ФН
Перед тем как снять с учета кассовый аппарат, налогоплательщик формирует отчет о закрытии ФН. Сведения, содержащиеся в нем, передаются в ФНС вместе с заявкой. Если фискальный накопитель работает нормально, формирование отчета выполняется по следующей схеме:
- Удостовериться в отправке ОФД всех чеков по результатам проведенных расчетных операций. Если не все документы переданы оператору, при архивировании информации на ФН высветится ошибка. Посмотреть количество непереданных фискальных документов можно в настройках онлайн-кассы или отчете, который формируется при закрытии смены. Должна стоять цифра «0».
- Сформировать отчет, выбрав команду закрытия архива (подробную инструкцию можно посмотреть в руководстве по эксплуатации, разработанном для конкретной модели).
- Извлечь накопитель после формирования чека.
Если сформировать отчет невозможно, вследствие выхода накопителя из строя или хищения (утери) онлайн-кассы, предоставление таких сведений не требуется. Также причиной неработоспособности накопителя может стать заводской брак. В таком случае считать с него информацию тоже не всегда удается.
Подтверждение утраты работоспособности ФН — документ от производителя, которому устройство отправляют на экспертизу. Ее результаты должны быть готовы не позже чем через 30 рабочих дней с момента получения накопителя изготовителем. Тот передает их как самому пользователю, так и налоговикам.
Если возможность считывания данных с памяти устройства подтвердится, требуется передать их в ФНС в течение 60 дней с момента формирования заявки. Экспертиза проводится изготовителем бесплатно, если причиной стал заводской брак.
Карточка о снятии кассы с учета
Аппарат считается снятым с учета со дня формирования налоговым органом соответствующей карточки, заверенной усиленной КЭП. Ее направляют владельцу устройства в электронном виде в течение 10 дней с момента подачи заявления. В ней указаны следующие данные:
- наименование организации, а если пользователем ККТ является ИП, то его Ф.И.О. полностью;
- ИНН;
- наименование модели оборудования;
- номер, который присвоен технике на заводе изготовителя;
- дата снятия ККТ с учета.
По запросу ФНС обязана предоставить электронную карточку, а если предприниматель изъявит желание, то и на бумажном носителе.
Как снять с учета кассовый аппарат при личном посещении ФНС
«Офлайновая» процедура взаимодействия налогоплательщика и ФНС, когда заявка подается в бумажном виде, сопровождается считыванием информации с памяти ФН непосредственно в территориальном отделении налоговой службы. Карточку о снятии ККМ с регистрационного учета можно получить в бумажном виде.
Считывание сведений путем передачи фискального накопителя специалистам налоговой службы осуществляется также при использовании аппарата в автономном режиме, который разрешен по закону при работе в местности, отдаленной от сетей связи. Но в подобном случае заявку можно отправить онлайн, если есть техническая возможность.
Снятие ККТ с учета в налоговой в 2020 г. без участия владельца
Если процедура осуществляется без участия бизнесмена, заявление не подается. ФНС присылает уведомление налогоплательщику, а тот, в свою очередь, формирует отчет о закрытии ФН. Данные передаются в контролирующий орган в течение 60 рабочих дней с момента получения уведомления.
Ранее, когда ККМ могли снять с регистрации в одностороннем порядке по причине несоответствия нормам ФЗ-54, бизнесмены изымали и предъявляли сам накопитель уже через 30 дней. Налоговики самостоятельно производили считывание информации.
Если ККТ снимается с учета в налоговой без участия владельца, в 2020 г. соответствующая карточка выдается в течение 5 дней с момента создания.
При необходимости дальнейшего использования онлайн-ККТ придется заново зарегистрировать. В противном случае предприниматель несет административную ответственность. В зависимости от степени нарушения (суммы расчетов, выполненных с помощью незарегистрированной кассы) налагаются штрафы в размерах 1 500–3 000 рублей на должностных лиц и 5 000–10 000 рублей на юрлиц. В случае первого правонарушения или если бизнесмен добровольно сообщил об ошибке, налоговики могут ограничиться предупреждением (без денежного взыскания).
