Как выбрать и где купить фискальный регистратор

В соответствии с 54-ФЗ предприниматели переходят на онлайн-кассы — новые аппараты, которые в онлайн режиме передают информацию о каждой продаже в Федеральную налоговую службу (ФНС). Один из видов новой контрольно-кассовой техники — фискальный регистратор (далее — ФР). Это аппарат, который подключается к компьютеру или планшету со специальным ПО. В устройство встроен специальный чип — фискальный накопитель (далее ФН), с помощью которого информация о продажах отправляется в налоговую. О том как выбрать и купить фискальный регистратор, в соответствии с вашим бизнесом, читайте в нашей статье.

Что нужно знать, прежде чем купить фискальный регистратор

Перед тем как приобретать новое устройство, нужно определиться с подходящей моделью и ее характеристиками. Фискальный регистратор выполняет несколько функций:

• Печатает чеки. В отличие от кассовых аппаратов делает это с высокой скоростью, что подходит для магазинов с большой проходимостью.
• Подключается к компьютеру или является частью POS-системы. С помощь устройство можно следить за продажами и контролировать остатки в режиме реального времени.
• Отправляет информацию о расчетах оператору фискальных данных (ОФД), который отчитывается перед ФНС.

Фискальный регистратор выглядит как обычный принтер чеков с вставной бумажной лентой. Так как у него нет возможности ручного ввода, его подключают к компьютеру с товароучетной системой, в которой отображена номенклатура и прайс цен. Иногда фискальный регистратор является частью кассового аппарата.

Характеристики фискального регистратора

Фискальный регистратор обладает следующими техническими характеристиками:

• скорость печати (измеряется в мм/сек);
• ширина чековой ленты;
• возможность подключения к денежному ящику;
• наличие автоотреза;
• тип и количество интерфейсов (USB, RS 232, Ethernet и пр.);
• дизайн корпуса;
• поддержка ЕГАИС;
• мобильность.

Использование фискального регистратора упрощает учет и позволяет проводить маркетинговые исследования: анализировать результаты акций, рассчитывать время наибольшего потока клиентов. Это актуально как для больших предприятий с несколькими подразделениями, так и для маленьких магазинов, в котором наличие ФР может компенсировать нехватку сотрудников.

Преимущества фискального регистратора в сравнении с кассовым аппаратом

ФР нельзя использовать самостоятельно вместо обычной онлайн-кассы. Но перед кассовыми аппаратами он обладает рядом преимуществ:

• Неограниченный объем памяти. В контрольно-кассовых машинах количество товарных позиций, которое можно внести, ограничено. Так как регистратор подключается к компьютеру, этот функционал не ограничен памятью аппарата.
• Возможность контроля и внесения изменения в базу данных в любое время рабочего дня (корректировать остатки, удалять товары с истекшим сроком годности и пр.).
• Высокая скорость работы. Печать чеков осуществляется со скоростью от 100 строк в сек, что удобно для компаний с большим потоком клиентов.
• Информацию о товаре видно на экране компьютера. Так продавец может внести максимальное количество позиций в чек.

У фискального регистратора есть и недостатки. Например, его нельзя использовать автономно, без подключения к специальному программному обеспечению, в отличие от онлайн-касс, которые представляют собой полноценный кассовый аппарат. О том, как выбрать онлайн-кассу, читайте здесь.

Как выбрать и купить фискальный регистратор

Чем больше организация, тем производительнее должна быть контрольно-кассовая техника. С большим потоком клиентов нужно экономить время на пробивании чека, следить за товарооборотом и контролировать работу кассиров. Как выбрать фискальный регистратор, подходящий вашему бизнесу? Рассмотрим примеры предприятий и соответствующие аппараты.

-43% на услуги

Фискальный регистратор Атол FPrint 22ПТК

42 000 ₽

Быстрый просмотр

Хит!

Фискальный регистратор Атол 30Ф

27 795 ₽ 25 500 ₽

Быстрый просмотр

• Магазины с большой проходимостью (супермаркеты). Чтобы избежать очереди и быстро обслуживать покупателей, таким компаниям нужен производительный аппарат с функцией автоотрезчика и высокой скоростью печати (около 200 мм/сек).
• Небольшие торговые точки. Предпринимателям, которые хотят сэкономить и купить фискальный регистратор для магазина с небольшим потоком клиентов (не превышает 100 человек в день), подойдет аппарат без автоотреза, узкой чековой лентой и невысокой скоростью печати — достаточно 50 мм/сек.
• Служба доставки или выездная торговля. Курьерам и водителям фискальный регистратор использовать не получится. В этом случае больше подойдет компактное мобильное устройство с беспроводными интерфейсами (Wi-Fi, GPRS), работающее от аккумулятора.
• Кафе и рестораны. Для таких компаний и ИП подойдет регистратор с широкой чековой лентой без автоотреза и невысокой скоростью печати.

Стоимость фискального регистратора зависит от технических характеристик, производителя и дизайна корпуса. Есть как доступные варианты до 10 000 руб., так и дорогие модели от 40 000 руб. и выше.
Помимо аппарата, для полного функционирования техники и правильного взаимодействия с ФНС нужно приобрести компьютер или планшет со специальным ПО, а также фискальный накопитель, который передает оператору фискальных данных отчеты о расчетах в налоговую. Для удобства работы кассира можно купить дополнительные устройства, например, сканер штрихкодов и весовой терминал.

Нюансы покупки фискального регистратора

Купить фискальный регистратор можно на сайтах производителей или в специализированных магазинах. Прежде чем выбрать конкретную модель, проверьте:

1. Входит ли аппарат в специальный реестр ФНС с разрешенными к использованию устройствами (ознакомиться с ним можно на официальном сайте госоргана).
2. Срок перехода на новую контрольно-кассовую технику. Некоторым предпринимателям разрешено не использовать онлайн-кассы до 2019 г. или работать в автономном режиме (например, ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников).
3. Если продаете алкогольную продукцию, аппарат должен поддерживать ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система).

Сейчас есть множество моделей фискальных регистраторов, отличающихся характеристиками и возможностями. Если вы затрудняетесь с выбором аппарата, обращайтесь к специализированным компаниям, которые подберут кассу в соответствии с потребностями и заложенным бюджетом.