Новые онлайн кассы

Обзор новых онлайн-касс

Новые онлайн-кассы — контрольно-кассовая техника, полностью отвечающая требованиям закона № 54-ФЗ. Оснащается принтером для печати чеков, фискальным накопителем для записи сведений о проведенных кассовых операциях, поддерживает возможность в режиме онлайн отправлять данные о продажах в контролирующие органы. Кассы нового образца предназначены для малого, среднего и крупного бизнеса. Сфера применения распространяется на компании, работающие в разных отраслях, в том числе:

• оптовая и розничная торговля: торговые центры, киоски, рынки, продуктовые и товарные магазины, лотки, аптеки и т. д.;
• мобильная торговля: выездной сбыт продукции через курьерскую доставку, автолавки и т. д.;
• заведения общественного питания: уличный фастфуд, столовые, кафе, бары, рестораны, бистро;
• услуги: такси, салоны красоты, офисы, массажные кабинеты, SPA-центры, образовательные учреждения и т. д.

Иными словами, новые онлайн-кассы могут использоваться везде, где закон предписывает применение ККТ. Многие модели поддерживают работу с государственными информационными системами, включая ЕГАИС и «Меркурий».

Функциональные возможности

Функции новых онлайн-касс зависят от модификации. Стандартные возможности современных ККТ:

• фиксация продажи;
• формирование и печать чеков с QR-кодом;
• создание типовых кассовых отчетов (пробитие первого чека при регистрации ККМ, открытие смены, закрытие рабочего дня, промежуточный отчет и т. д.);
• совершение выплат из кассы;
• программирование налогов;
• аннулирование продажи;
• автоматическая отправка данных о продажах оператору фискальных данных в режиме реального времени благодаря подключению к интернету;
• получение сигнала об успешной передачи сведений о продажах ОФД;
• шифрование и защита фискальной информации;
• формирование документов по возвратам.

Помимо стандартных функций, онлайн-кассы могут предусматривать дополнительные возможности, в их числе:

• прием оплаты посредством банковских карт;
• поддержка каталога товаров с возможностью добавления, редактирования и удаления позиций при помощи ввода через клавиатуру, при помощи сканера или при подключении внешних устройств;
• формирование отчетов по остаткам продукции, выручки за заданный период, статистики по продажам;
• работа со скидками и бонусными картами;
• анализ данных и создание управленческих отчетов;
• синхронизация со складом и т. д.

Новые онлайн-кассы на базе современного программного обеспечения предусматривают возможность расширения поддерживаемой функциональности путем установки дополнительных приложений. Большинство из них доступно бесплатно.

Базовая комплектация новых онлайн-касс

В базовый комплект поставки новых ККМ входит:

• кассовый аппарат;
• сетевой адаптер;
• аккумулятор или батарейка (для касс автономного типа);
• USB-кабель;
• рулон чековой ленты;
• технический паспорт;
• руководство по эксплуатации.

Дополнительные опции

Новые ККТ могут предусматривать дополнительные опции в зависимости от комплектации:

• встроенный сканер штрихкодов;
• модуль для проведения безналичных расчетов;
• дисплей покупателя.

Поставляются новые ККМ с фискальным накопителем (со сроком на 13, 15 или 36 месяцев) или без него.

Возможности подключения новых онлайн-касс

Бюджетные модели КТТ нового образца чаще всего оснащаются интерфейсом RS-232, что позволяет подключить компьютер или сканер. Для интеграции недорогой кассы с несколькими устройствами можно дополнительно купить специальный разветвитель. Модели среднего и высокого ценового диапазона включают набор интерфейсов, в том числе USB. Здесь важно определиться с количеством и типом техники, которая будет работать в связке с ККМ. Онлайн-касса может комплектоваться:

• USB;
• RJ 11 или 12;
• RS-232.

Некоторые кассы оснащены модулем Bluetooth для беспроводной передачи данных. Вариант подключения к интернету зависит от модификации, предусматривая Ethernet, Wi-Fi и/или 3G/4G. В корпусе устройства может быть предусмотрен отдельный слот для установки SIM-карты. Для подключения мобильного интернета заключается договор с оператором связи. Для пользователей онлайн-касс доступны специальные тарифы с разными пакетами трафика. Благодаря наличию в конструкции новых ККТ разного набора интерфейсов, открывается возможность подключать периферийное оборудование:

• сканеры для распознавания одномерных и двумерных штрихкодов;
• банковские терминалы для приема оплаты посредством карт;
• денежный ящик;
• весы;
• внешний дисплей;
• компьютер;
• клавиатуру;
• мобильное устройство и т. д.

Поддерживаемые интерфейсы позволяют оборудовать как маленький денежно-расчетный узел в небольшом офисе или торговой точке, так и полноценный кассовый отдел с большим потоком клиентов.

Внешний вид и удобство эксплуатации

По внешнему виду новые онлайн-кассы можно разделить на две большие группы — кнопочные и сенсорные модели. У каждой из них есть свои отличительные черты:

1. Кнопочные оснащены встроенной клавиатурой. Для ввода данных используются клавиши. Они удобны по своему размеру и расположены на достаточном расстоянии друг от друга, что снижает вероятность ошибочных нажатий. Для выполнения специальных команд предусмотрены служебные кнопки. Они представлены в разных цветовых решениях для дополнительного комфорта в эксплуатации. Комплектуются ККМ небольшим однострочным дисплеем, где обычно выводятся только цифры и выполняемые устройством функции. Работают такие ККТ, как правило, на базе процессора типа Cortex M3 с частотой не более 30 МГц.
2. Сенсорные — ввод информации происходит посредством нажатия на дисплей. Сразу же на нем выводится подробная информация о выполняемых операциях. Доступно удобное меню с большим спектром функций, включая считывание кодов со смартфонов и распознавание скидочных карт. Работают на базе высокопроизводительных процессоров типа Cortex в версии 7 и выше.

Печать и расходные материалы новых онлайн-касс

Для печати фискальных документов в современной кассовой технике используются рулоны чековой ленты. Их ширина, в зависимости от модификации КТТ, составляет от 37 до 80 мм. Внутренний диаметр может быть 12 или 18 мм, внешний — подбирают под каждую модель кассы отдельно. Ресурс печатающей головки может достигать 700 000 квитанций. Для распечатки чеков предусмотрен модуль. Скорость работы зависит от типа устройства. У кнопочных моделей параметр не превышает 75 мм/с, у сенсорных — до 100 мм/с. В бюджетных кассах и устройствах среднего ценового диапазона, как правило, не поддерживается автоматическая отрезка чеков. Для их отрыва в конструкции предусмотрены гребенки из пластика или металла. Автоотрезчик обычно встречается только в дорогих моделях ККМ.

Питание онлайн-касс

Есть модели современных ККТ только с поддержкой питания от сети 220 В. В этом случае используют адаптер, идущий к устройству. Также есть ККМ с поддержкой автономной работы. Для этого в специальный отсек устанавливают батарейки типа АА или литий-ионный аккумулятор (идет в комплекте). Емкость АКБ зависит от модификации, составляя в среднем 2600 мАч. Длительность автономной работы зависит от активности использования, варьируется от 4 до 24 часов. Соответственно, при активной эксплуатации следует держать рядом дополнительные батарейки или АКБ либо использовать автономный режим на выездах и при перебоях с электропитанием.

ПО и ОС новых кассовых устройств

Бюджетные кнопочные кассы работают на базе простой командно-управляемой системы. Алгоритмы однозадачны, направлены на выполнение базовых задач (формирование и печать чека, создание отчетов по смене и т.д.). Более продвинутые модели функционируют на современных операционных системах. Чаще всего это Андроид, Windows или Linux. 

В большинстве ККМ с ОС уже предустановлен пакет приложений. Он может быть представлен одним из следующих видов:  

• базовое решение – стандартный набор функций для выполнения задач в рамках требований 54-Ф3;
• решения с расширенными возможностями – поддерживает управление скидками, формирование отчетов по самым продаваемым товарам, создание сводок об остатках и т.д.;
• многофункциональное решение, поддерживающее интеграцию с дополнительными системами – CRM и/или товароучетным ПО.

Стоимость

Стоимость новых онлайн-касс зависит от разных параметров, начиная от размеров и формата ввода информации до технических характеристик и дополнительных опций:

Когда в комплект ККМ входит фискальный накопитель, то итоговая стоимость возрастает на 6–9 тысяч рублей — все зависит от того, на какой срок эксплуатации рассчитан ФН. Также цена кассы будет выше, если подключен эквайринг, в комплект поставки входит ПИН-пад или сканер для считывания штрихкодов.

Выбор новой ККМ

При выборе новой онлайн-кассы в первую очередь обращают внимание на сферу деятельности и объемы выручки. Для малого невыездного бизнеса в большинстве случаев актуальны кнопочные кассы с типом питания от сети. Если оказываются услуги или ведется торговля вне стационара, оптимальным выбором станет мобильная касса с типом питания от аккумулятора. Если планируется активно использовать ККМ, то лучше сразу купить дополнительную АКБ. Сенсорные ККТ благодаря мощной «начинке» подойдут для среднего и крупного бизнеса в любых сферах. Лучше сразу покупать модель с поддержкой эквайринга, если планируется принимать безналичную оплату. Тогда удастся сэкономить, поскольку, если приобретать терминал для приема банковских карт отдельно, то выйдет дороже. Если сфера деятельности – общепит, то выбирайте сенсорную ККМ с большим экраном для более удобного и быстрого ввода данных по гостям, заказанным блюдам, итоговому счету и т. д.

Итоги

Новые онлайн-кассы — это современные устройства, которые в режиме реального времени фиксируют финансовые операции и сразу передают данные в контролирующие органы. Таким образом полностью соблюдаются требования действующего 54-ФЗ. В зависимости от модели, функциональность ККМ может быть ограничена как базовыми возможностями, так и включать множество дополнительных опций. Отличается также набором поддерживаемых интерфейсов и способом соединения с интернетом. Но в любом случае работа проходит с максимальным комфортом благодаря продуманной конструкции и удобному управлению.