Казалось бы, что сложного в выборе термоленты для контрольно-кассовой техники (ККТ) Связался с поставщиком чековых лент, заказал партию необходимого размера по привлекательной цене, загрузил рулон в аппарат и печатай. Но по факту от термоленты зависит качество печати, работа печатающей головки и срок эксплуатации ККТ, поэтому подходить к ее выбору нужно более ответственно. В статье мы расскажем об особенностях и преимуществах термоленты. Вы получите основные рекомендации по выбору ленты и узнаете, как на ней сэкономить.
Особенности термоленты для кассового аппарата
Термолента — расходный материал для онлайн-касс, который изготавливается из офсетной бумаги высокого качества. Лицевая сторона гладкая, на нее наносится термочувствительное покрытие, меняющее цвет при точечном воздействии печатающей головки. Во время печати чека термоголовка прижимается к ленте и нагревает ее, в результате чего на чеке проявляются надписи.
Преимущества чековой ленты с термопечатью:
- Выгода. Самый экономичный способ печати, так как не требует дополнительных затрат на чернила, картридж.
- Удобство работы. Достаточно загрузить рулон в отсек, протянуть термоленту и продолжить работу с кассовым аппаратом.
- Качественная печать. Благодаря точечному воздействию печатающей термоголовки даже мелкие символы и штрихкоды пропечатываются без размытия и дефектов.
- Пылеотталкивающая поверхность. При использовании бумаги с гладкой поверхностью, отталкивающей пыль, термоголовка и механизм протяжки надежно защищены от преждевременного износа.
- Безопасна для здоровья. Содержание токсинов в несколько раз ниже допустимой нормы (не больше, чем в обычных чернилах), поэтому использование бумаги безопасно даже для кассиров, ежедневно контактирующих с ней.
- Большой выбор размеров. Можно выбрать рулоны любой ширины, диаметра, длины под параметры вашего оборудования. При отсутствии необходимого размера, многие компании изготавливают ленту для чеков по индивидуальным заказам.
В чем отличие от других видов ленты?
Существует еще два типа чековой ленты для кассовых аппаратов: однослойная офсетная, одно- или двухслойная капиллярная. В первом случае надпись наносится с помощью картриджа, заправленного чернилами, во втором — чернила расположены на бумаге и проявляются при механическом воздействии печатающей головки.
Использование офсетной бумаги сопряжено с дополнительными затратами на покупку чернил и замену картриджа. В случае с капиллярной лентой обслуживание кассового аппарата обходится дешевле (не нужны чернила). Но в сравнении с термолентой по стоимости она не выгодна, к тому же подавляющее большинство ККТ оснащается термопечатающей головкой.
Как выбирать качественную термоленту для кассового аппарата (57 мм)?
Если вы еще не знаете, какой размер рулона нужен для вашей ККТ, загляните в инструкцию или руководство к онлайн-кассе. Данные типоразмера указаны в формате: Ш (ширина рулона)×Д (диаметр рулона)×Д (длина бумаги). Соответственно, размер рулона выбирайте исходя из этих данных. Иногда вместо последнего параметра указывается диаметр втулки. Стандартный размер — 12 мм, подходит практически для всех моделей онлайн-касс.
Чаще всего владелец ККТ ориентируется на ширину. Основные параметры: 44, 57, 80 мм. Стандартная ширина термоленты для кассовых аппаратов — 57 и 80 мм. Она позволяет разместить на чеке всю необходимую информацию. Рулоны 44 мм применяются реже. Обычно онлайн-кассы поддерживают только один размер, но есть модели с ограничителями ширины в комплекте, которые позволяют использовать рулоны, например, 57 мм и 44 мм. Это удобно, когда у поставщика временно отсутствует термолента нужного размера или возникли иные причины, по которым невозможна установка ленты, с которой вы обычно работаете.
Выбирайте ленту, конец которой не приклеен к ролику. Работа механизма протяжки большинства современных моделей онлайн-касс рассчитана на то, что край закончившейся ленты свободно слетает с ролика. Внезапная остановка может вывести машину из строя. Производитель качественной продукции наносит сигнальную полосу на последние 5 метров, чтобы кассир заменил рулон вовремя.
Плотная или тонкая лента — какая лучше?
Выпускают три типа термоленты по плотности: 48 г/м2, 55 (варьируется от 55 до 58) г/м2, 70 г/м2. Каждая из них имеет свои особенности и область применения. Бумагу плотностью 70 г/м2 используют для распечатки, например, банковских чеков, чековых документов, предназначенных для длительного хранения. Такая бумага устойчива к износу, надписи на ней сохраняются в течение нескольких лет.
Оптимальной плотностью считается показатель 55-58 г/м2. Лента подходит для любого чекопечатающего оборудования (касса, терминал, банкомат и прочие). Надписи на ней сохраняют четкость, не выцветают на протяжении 2 лет.
Тонкая бумага (48 г/м2) пользуется спросом из-за доступной стоимости. С одной стороны, большая экономия на расходных материалах, с другой — чеки практически не хранятся, а записи с них исчезают в течение года. Но и эта проблема решаема. С внедрением онлайн-касс, которые сохраняют в памяти данные о каждой проведенной операции и передают их в налоговую, потребность в длительном хранении фискальных документов исчезла.
Рулон тонкой ленты легче плотной, что значительно снижает нагрузку на механизм протяжки и, соответственно, уменьшает его износ. Есть еще одно неоспоримое преимущество. При стандартном диаметре намотки тонкая лента будет длиннее плотной, поэтому вы распечатаете гораздо больше чеков.
Если раньше вы пользовались тонкой лентой и вдруг решили купить более плотную, перед началом работы увеличьте температурный режим печати, иначе надписи не будут пропечатываться. И наоборот, если пользовались плотной и сменили на тонкую, уменьшите температуру, чтобы термоголовка не прожигала бумагу.
Где купить термоленту для кассового аппарата?
Приобрести чековую ленту можно в любой компании, специализирующейся на поставке онлайн-ККТ и расходного материала, либо напрямую у производителя. Вы можете обратиться в офис или сделать заказ в интернет-магазине компании. Первый вариант хорош тем, что можно внимательно изучить продукцию, оценить ее качество, получить профессиональную помощь при выборе. Во втором случае есть возможность заказать продукцию и получить продукцию не выходя из дома, но владелец бизнеса при этом рискует получить «кота в мешке» — рулоны будут короче или не подойдут по ширине.
Перед покупкой изучите список компаний, занимающихся поставкой расходного материала для ККТ, в вашем городе. Почитайте отзывы, изучите ассортимент на сайте. После того как сделаете выбор в пользу того или иного поставщика, лично посетите офис или склад, чтобы убедиться в качестве продукции и купить термоленту, которая не станет причиной поломки кассового аппарата.
Почему не нужно покупать дешевую термоленту?
Цена означает экономию на сырье и производственном процессе.
Некачественная лента (термо) снижает срок эксплуатации кассовых аппаратов. Вы можете определить ее тактильно — шероховатая поверхность, не плотный рулон, бумажная пыль на руках. При распечатке чеков пыль оседает на термопечати и механизме протяжки, из-за чего происходит преждевременный износ и выход техники из строя. Экономия на расходный материалах обернется дорогостоящим ремонтом и потерей времени.
Еще один минус — некачественный слой термопечати. Он сохраняет свои термоактивные свойства после распечатки. В случае случайного нагрева всего покрытия, чеки окрашиваются полностью, и информация о покупке размывается. Даже если надписи хорошо видны, они поблекнут или полностью исчезнут с бумаги в течение 1-2 месяцев.
Часто низкая цена формируется недобросовестными производителями или поставщиками, которые продают рулоны меньшей длины под видом стандартных. Клиент полагает, что он совершил удачную покупку и сэкономил на партии, но в итоге получил рулоны на 5-6 м короче, если говорить о ленте для кассы. В случае с бобинами для автоматов с длиной до 1200 м «недомот» достигает от 100 до 600 м.
Ведущие производители, дорожащие своей репутацией и клиентской базой, производят термоленту в соответствии с европейскими стандартами качества.
Основой служит качественная офсетная бумага (белизна не менее 90 %) немецкого концерна AG Koehler. Это лидер на мировом рынке бумаги для чековых лент. Продукция компании считается эталоном качества, а надписи на бумаге сохраняются, в среднем, 7-8 лет.
Как сэкономить на чековой ленте (термо) при работе с кассовым аппаратом?
Если не удалось сэкономить на покупке, попробуйте сделать это на эксплуатации.
Например, у вас установлен фискальный регистратор, подключенный к компьютеру, с помощью которого вы настраиваете оборудование, следите за операциями, выгружаете товарную номенклатуру, выполняете иные действия. Также с помощью специальных утилит, установленных на ПК, вводите информацию, которая в дальнейшем будет распечатываться на чеке, и настраиваете параметры ее расположения.
Если откроете драйвер и во вкладке «Настройки» проверите параметры межстрочного интервала, то увидите значение «60», которое установлено по умолчанию (расположение и название вкладок отличается в зависимости от оборудования). Измените его на «50». Длина чека уменьшится на 3-4 см. Уменьшение межстрочного интервала распространяется на все позиции. Этот нехитрый способ позволит сэкономить 15-20 % ленты с каждого рулона и распечатать еще 30-40 чеков.
Поделитесь, какая термолента наиболее удобна для средней клиентской проходимости? Я имею ввиду какой размер лучше выбрать? И в любую кассу можно вставить ленту любого размера? Или же каждая касса поддерживает определённый?
Еще особенно важно уделять внимание настройкам терминала. Лучше для первого раза даже пригласить специалиста, чтобы настроил все базовые тонкости. Мы купили хорошую термоленту, не поскупились, долго выбирали и читали комментарии, но аппарат выдавал кучу лишнего пространства и много печатал вхолостую. Так ни на какую ленту не напасешься.
Обжегся на дешевой термоленте, когда устанавливал кассу. Специалист сервисного центра посоветовал ее установить, сославшись на то, что это продлит срок службы. Купил в интернете самую дешевую, что и стало следствием того, что моя ККТ прослужила всего-то 7 месяцев. Скупой платит дважды — не наступайте на эти грабли.