Какие штрафы в работе с кассой предусмотрены для ИП

Закон обязывает индивидуальных предпринимателей постепенно переходить на онлайн-кассы. Некоторые не успевают сделать это к установленному сроку. Шутить с налоговой не стоит: за отсутствие или некорректную работу кассы предусмотрены санкции, и ИП может получить сразу несколько штрафов за разные проступки.

Основные санкции при работе с ККМ прописаны в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Дополнительные разъяснения — в судебных решениях разных инстанций, в письмах ФНС и Минфина.

Размер штрафа для юридических лиц будет выше, чем для должностных. По ответственности ИП приравнены к должностным лицам (статья 2.4 КоАП).

Важно! ИП может быть привлечен к административной ответственности в течение 1 года со дня совершения такого правонарушения.

Штраф для ИП: работа без кассы

Это понятие шире, чем кажется. Контрольно-кассовая техника должна обеспечивать статья 1.1 54-ФЗ):

• формирование и печать чеков (на бумажных носителях и электронных);
• запись и хранение данных на фискальных накопителях;
• передачу информации о кассовых операциях через оператора фискальных данных в ФНС.

Старые модели не удовлетворяют всем пунктам данного определения. Предпринимателю с таким оборудованием грозит наказание, как если бы он работал вообще без ККМ. Соответствующие пояснения даны в письме ФНС РФ от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602.

Под работой без кассы понимают:

• её отсутствие в торговой точке;
• она работает, но она не зарегистрирована в налоговой должным образом;
• она работает, но в ней не установлен фискальный накопитель (или срок его действия истек);
• магазин работает с устаревшей техникой;
• магазин работает с моделью, которая отсутствует в реестре ФНС;
• магазин пробил чек на меньшую сумму;
• магазин не пробивает чеки.

ИП за такие действия должен заплатить 25-50% от суммы, которая не прошла по кассе (но не менее 10 000 рублей). К примеру, предприниматель не установил оборудование нового образца, хотя закон обязывает его сделать это с 1 июля 2018 года. ФНС выявило это, когда по старой ККМ уже прошли товары на 100 000 рублей. ИП оштрафуют на 25 000 рублей (0,25* 100 000).

Штраф для ИП: повторное нарушение

Тут возможны два варианта событий. Если выручка (до момента проверки ФНС) не превысила 1 млн рублей, то предприниматель заплатит еще раз (25-50% от оборота). Хотя в законе это четко не прописано. Если выручка превысила 1 млн рублей, то ИП грозит запрет на предпринимательскую деятельность сроком до 90 дней.

Не следует доводить дело до такого сценария. Приостановка деятельности на столь длительный срок — серьезное наказание. Предприниматель теряет прибыль, а трехмесячный простой ставит под угрозу бизнес.

Штраф для ИП: работа кассы с нарушениями

Индивидуальный предприниматель может быть наказан налоговой, даже если у него есть онлайн-касса. Причина — неправильное использование техники.

Возможные претензии к работе кассовой техники:

• она зарегистрирована в ФНС, но не подана вся документация;
• она неправильно используется (неправильное время и т. п.);
• она не печатает в чеке все необходимые реквизиты;
• продавец не выдал чек по требованию покупателя.

За перечисленные действия предусмотрены санкции: предупреждение или штраф в размере 1 500 – 3 000 рублей. К примеру, если покупателю не выдали чек, то предприниматель заплатит 2 000 рублей. Не путайте с ситуацией, когда чеки в магазине вообще не печатаются (это трактуется как работа без ККМ).

Возможны ситуации, когда ИП не подал в налоговую все требующиеся документы или не заключил договор с ОФД. Устройство может печатать на чеке неправильное время или не печатать всей информации (реквизиты, адрес ИП, QR-код). Это тоже трактуется ФНС как нарушение.

За время, пока кассовое оборудование работало неправильно, продавец должен сформировать чек коррекции.

Как избежать наказания

Правильный порядок установки, оформления и ввода новой техники поможет избежать претензий налоговой.

Условия правильного подключения:

1. 1. Покупка или аренда онлайн-кассы, которая соответствует требованиям закона (печатает чеки, сохраняет данные на ФН и передает в ОФД). Новая ККМ с ФН обойдется в 20-30 тысяч рублей. Аренда стоит в разы дешевле, но годовая плата превысит стоимость нового оборудования.
      
      

      

      

      Эвотор 7.2

      30 276 ₽ 26 100 ₽

      Быстрый просмотр

      

      

      

      для маркировки

      Атол 11Ф

      30 495 ₽ 28 500 ₽

      Быстрый просмотр
   2. Использование фискальных накопителей, которые внесены в официальный реестр ФНС. Фискальный накопитель меняют каждые 13 месяцев. ИП на патенте, на ЕНВД или на УСН — один раз в 36 месяцев.Видео2: «Какой фискальный регистратор выбрать.
   3. Постановка на учет в ФНС, загрузка документов по ККМ. Все делается через личный кабинет на сайте налоговой.
   4. Заключение договора, настройка для работы с ОФД. Он и будет осуществлять передачу в налоговую чеков. Оператор должен иметь лицензию.

Предприниматель может избежать наказания. Нужно добровольно заявить о нарушении в налоговую (например, через личный кабинет на сайте ФНС) и устранить его до обнаружения инспекторами.

Эта возможность предусмотрена, если ККМ:

• отсутствует, когда её применение обязательно;
• работает, но не соответствует установленным требованиям или неправильно поставлена на учет;
• работает, но покупатель не получил чек.