Любая касса, работающая согласно установленным законодательным нормам, имеет регистрационную карточку ККТ. Наличие этого электронного документа означает, что кассовый аппарат состоит на учете в налоговой службе. Напоминаем, что уже многие организации и индивидуальные предприниматели перешли на онлайн-ККМ. Их деятельность регулируется нормами Закона № 54-ФЗ, принятого 22 мая 2003 года (последняя редакция от 25.12.2018; далее – Закон 54-ФЗ). Часть бизнесменов, ранее получившая отсрочку, обязана установить аппараты нового образца (с режимом передачи данных онлайн) до 1 июля 2019 года. Соответственно, процедура получения карточки регистрации ККТ для онлайн-кассы у них еще впереди.
Где взять карточку регистрации ККТ для онлайн-кассы?
На заключительном этапе постановки онлайн-кассы на учет ее владельцу выдают карточку регистрации ККТ. Согласно пунктам 7 и 11 ст. 4.2 Закона ФЗ-54, ее заверяют электронной подписью и направляют пользователю через его личный кабинет на сайте ОФД либо налоговой не позже чем через 5 дней со дня подачи заявки. При желании карточку регистрации разрешено получить в ФНС на бумажном носителе при личном посещении налоговой (п. 12 ст. 4.2 Закона ФЗ-54). Внесенные в нее данные могут меняться при смене параметров, указанных во время регистрации, или замене ФН.
Существует еще один вариант, где взять карточку регистрации ККТ для онлайн-кассы. Она хранится на сайте ФНС либо оператора ФД в личном кабинете пользователя. В любое время можно ознакомиться с ее данными, скачать на компьютер и при желании распечатать. В карточку регистрации ККТ могут вноситься изменения, но только вследствие изменения данных, внесенных при регистрации, или при замене фискального накопителя.
Процедура получения карточки регистрации кассового аппарата
На сегодняшний день наиболее востребованным является удаленный способ постановки кассы на учет — на сайте ФНС. Процедуре получения карточки регистрации кассового аппарата предшествует ряд обязательных действий:
- Заключить договор с ОФД. Существует возможность выбрать любого оператора из доступных в реестре ОФД на портале Федеральной налоговой службы РФ.
- Пройти регистрацию на сайте ФНС. После этого пользователю будет доступен личный кабинет с широкими функциональными возможностями для взаимодействия с налоговым органом.
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи РФ.
Сначала нужно подать заявление на регистрацию в ЛК на ресурсе ФНС, посетив раздел «Учет КТТ» и кликнув по кнопке «Зарегистрировать ККТ». В заявлении указываются следующие данные:
- модель контрольно-кассовой техники;
- модель ФН;
- номер, присвоенный заводом-изготовителем ККТ, и прочие сведения, согласно п. 2 ст. 4.2 Закона ФЗ-54.
Из выпадающего списка выбрать ОФД, с которым заключен договор. Заверить заявление КЭП и отправить на рассмотрение. При необходимости образец бумажного документа можно найти в Приложении 1 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.
В ЛК на сайте ФНС придет уведомление о завершении проверки сведений, указанных в обращении. Также на данном этапе присваивается регистрационный номер. Его, а также ИНН, фиксируют в кассе, перейдя в режим «Администрирование» (либо сервисный режим, в зависимости от модели). Выйдет чек (отчет о регистрации), в котором будут указаны параметры фискализации — 10 цифр. В этот же день следует ввести их и другие данные ФД в соответствующие строки при заполнении регистрационного отчета на сайте ФНС. Заверить электронной подписью и отправить. После успешной фискализации пользователь получит карточку регистрации кассы.
Карточка регистрации кассового аппарата: образец
Образец карточки регистрации кассового аппарата на бумажном носителе – форма по КНД 1110066 — в Приложении 3 к Приказу ФНС РФ от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. В электронном виде ее можно открыть в личном кабинете на сайте налоговой. Документ содержит следующие данные:
- наименование моделей ККМ и ФН;
- заводские номера ФН и ККМ;
- регистрационный номер кассы;
- дата и место установки;
- сведения об использовании кассы (для продажи подакцизных товаров и прочее) и другая дополнительная информация, согласно установленной формы.
Также указывают наименование ОФД, налоговый орган, дату регистрации.
Как скачать карточку регистрации кассы на сайте ФНС
На сайте ФНС можно не только ознакомиться с данными карточки регистрации кассового аппарата, но и скачать ее на ПК. Для этого нужно сделать следующее:
- Перейти в раздел «Учет КТТ».
- Выбрать нужную кассу из списка, если их зарегистрировано несколько.
- Перейти по ссылке, которая находится в столбце «РН ККТ», напротив требуемой модели.
- Откроется электронный документ. В нижней части можно увидеть кнопки «Перерегистрировать» и «Снять с регистрации». Ниже находится ссылка «Скачать регистрационную карточку».
При нажатии на ссылку начнется загрузка файла в формате .pdf. При желании можно сделать его бумажную копию.
А сколько по времени может готовиться эта карточка?
Регистрация ККТ в ФНС проводится в соответствии со ст.4.2 54-ФЗ и выдается пользователю в течение 5-ти дней, при условии что все данные введены корректно и процедура регистрации соблюдена в полном объеме.
У меня несколько торговых павильонов для продажи цветов. Могу ли я не закрывая регистрационную карточку одного павильона, перекинуть кассу оттуда на другую точку. Дело в том, что сейчас проанализировала и поняла, что одна точка не приносит прибыли, но там у меня уже есть онлайн-касса. Что нужно и как оформить такой перенос кассы?
Ирина, уточните, на точке, куда вы хотите перенести онлайн-кассу, касса еще не установлена? Если нет, то нужно провести перерегистрацию ККТ в связи со сменой адреса:
1. В ФНС подать заявление о перерегистрации кассы. Можно через личный кабинет на сайте ФНС или на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган. Если оформляете через личный кабинет, то фактически сразу касса получает статус «Перерегистрирована»
2. Изменить настройки кассы (указать новый адрес).
3. Сформировать на кассе отчет об изменении параметров регистрации ККТ.
Женя, в соответствие с законом касса должна передавать через Интернет данные обо всех распечатанных чеках, в этом весь смысл онлайн-кассы. Если возникли перебои с интернетом, то данные можно сохранять до 30-и дней. Этого достаточно, чтобы наладить связь или подключиться к новому каналу. В это время кассовый аппарат сам будет формировать чеки. Они отправятся в ОФД после восстановления связи.
Только в отдаленных от сетей связи местностях, удаленных от сетей связи, с численностью менее 10000 человек можно пользоваться кассой без интернета. Ваша деятельность явно будет не в такой местности, поэтому нужно найти выход и подключить стабильный интернет.
Сергей, снять кассу с учета без карточки нельзя. Можно подать в налоговую письменное заявление с просьбой выдать дубликат регистрационной карточки. Заявление на выдачу дубликата карочки пишется в произвольной форме с обязательным указанием регистрационных данных компании, номера кассы и причины выдачи дубликата. Заявление подписывает руководитель и его подпись надо заверить печатью компании.
Здравствуйте! Объясните пожалуйста, можно ли снять с учета кассу, если карточка регистрации ККТ утеряна? В мае мы планируем закрыть одну из своих точек продаж. Следовательно, нам предстоит снимать с учета кассу. Но у нас не получается найти карту регистрации, которая была выдана инспекцией при постановке ККТ на учет. Есть ли какие-то способы снятия кассы с учета без карты регистрации?
Сергей, без карточки регистрации ничего сделать у вас не получится, и снять кассу с учёта точно не выйдет. Карточку регистрации вы сможете в личном кабинете распечатать, она там хранится. Ещё можно её заказать на восстановление в налоговой. Там процедура длится 4-7 дней.
Подскажите пожалуйста, какие варианты есть в случае, когда нет гарантированного интернет-соединения. Если я правильно понимаю, для работы на новых ККТ подключение к сети является обязательным. У меня торговая точка, которая располагается в подземном переходе, телефон ловит очень плохо. Интернет туда не провели, и не думаю, что в ближайшее время соберутся это сделать. Как при этом работать на кассовом аппарате? Работа в таких условиях будет как-то учитываться при проверке на наличие кассового аппарата? Спасибо.
Кир, да не надо ничего в налоговой заказывать и тем более ни за что платить. Там всё проще простого, скачиваешь и всё. Для начала переходишь в раздел «Учет КТТ». Выбираешь нужную кассу из списка, если их зарегистрировано несколько. Переходишь по ссылке, которая находится в столбце «РН ККТ», напротив требуемой модели. Откроется электронный документ. В нижней части можно увидеть кнопки «Перерегистрировать» и «Снять с регистрации». Ниже находится ссылка «Скачать регистрационную карточку». При нажатии на ссылку начнется загрузка файла в формате .pdf. При желании можно сделать его бумажную копию.
Мне данные мои регистрационные срочно понадобились, а где мне рег.карточку взять? Она висит в личном кабинете налоговой, но мне от этого не легче. Мне нужен бумажный вариант, распечатать с сайта нельзя, скачать не получается. Скрин тут не прокатит, в организацию серьёзную иду. Как мне теперь её получить? В налоговой как-то заказать что ли? Не удивлюсь, если я за эту бумажку ещё и заплатить должен буду.
NIK NEME, никуда твоя карточка не денется, регистрирую сам смело кассу. Она же не на руки в налоговой выдаётся из рук в руки, а в личном кабинете налоговой при регистрации создаётся и сохраняется там же. В случае необходимости, думаю, ты и скачать её смело сможешь. Так что данные регистрационные не потеряются, не переживай. А по поводу смены касс, — я так тоже делаю, Частельно кассу переношу с собой в другой кабинет, когда складирование делаю или ревизию. И ничего страшного. Зачем карточку то менять? — прям бред.
А что делать, если я сам кассу регистрирую? Тогда карточка регистрации мне придёт на почту или её вообще не будет? Как тогда в случае чего я могу данные иметь о регистрации? И ещё такой вопрос, если я аппарат с одного офиса перенёс в другой офис (здание то же), то что с карточкой? Её менять нужно будет. Я просто частенько кассы из офиса в офис таскаю, чтоб с этим проблем потом не было, главное.
Сколько времени нужно ждать подготовку карточки регистрации онлайн-кассы?
Илья, в соответствии со статьей 4.2 закона №54-Ф утверждены два способа постановки ККТ на учет.
Первый способ: заполнить заявление на бумажном носителе и подать его в любой территориальный налоговый орган. Получить карточку можно в налоговой инспеции по месту регистрации предприятия. Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней со дня подачи заявления на регистрацию.
Второй способ: подать заявление на регистрацию через личный кабинет ККТ. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО, а также полная информация о регистрируемом ККТ. При наличии необходимых данных, регистрация может быть выполнения в течение 1 рабочего дня. После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации считается дата выдачи карточки. При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр.