Требования к новым кассовым аппаратам прописаны в п. 1 ст. 4 Федерального закона № 54-ФЗ. Согласно этому документу, ККТ должны:
- работать с любым аккредитованным оператором ФД;
- подключаться к интернету;
- работать совместно с ФН;
- формировать бумажные и электронные чеки;
- печатать кассовые документы с 24 установленными реквизитами.
В реестр ФНС включено только оборудование, соответствующее этим параметрам. Но при выборе ККТ недостаточно ее соответствия установленным требованиям. Кассовую технику нужно приобретать исходя из особенностей вашей предпринимательской деятельности. Далее рассмотрим, какую кассу выбрать, чтобы она упростила управление бизнес-процессами для ИП и повысила скорость выполнения задач.
в течение 5 минут.
Какую кассу выбрать для ИП в соответствии с законом № 54-ФЗ
ФНС составил перечень сертифицированной техники, которая соответствует установленным правилам. Ознакомиться с полным перечнем ККТ вы можете на официальном портале налоговой службы. В представленном каталоге указаны производители, модели аппаратов и стоимость техники. Фактическая цена может незначительно отличаться от заявленной в перечне.
Каталог ФНС состоит из двух разделов:
- кассовые аппараты, которые можно модернизировать;
- новая ККТ, соответствующая требованиям.
Если у вас уже установлена касса, на портале ФНС вы узнаете о возможности ее доработки и стоимости комплекта модернизации
Отличия моделей кассовых аппаратов
Современная ККТ имеет ряд параметров, которые влияют на ее ремонтопригодность, эксплуатационные характеристики и удобство использования.
- Кнопочная или сенсорная. Первый вариант состоит из единой платы, поэтому при поломке одной кнопки предстоит ремонтировать весь аппарат. Модульные кассы проще в обслуживании и дешевле в ремонте.
- Моноблок или сборная ККТ. Монолитная касса, собранная на основе планшета, подходит только для простых условий эксплуатации: она чувствительна к воздействию пара и водяных капель. Сборная касса требует подключения к лэптопу или ПК.
- Пластиковый или металлический корпус. Здесь вопрос больше в дизайне устройства. По эксплуатационным характеристикам они практически одинаковы. Поэтому выбирайте кассу, подходящую под интерьер вашего магазина или кафе.
- Подключение периферийных устройств. Некоторые производители ККТ делают подключение сканера штрихкодов или кассовых весов платным — периферийные устройства функционируют только с платным дополнительном ПО. У других компаний эти опции являются базовыми и не требуют дополнительной оплаты.
- Личные кабинеты и аналитика продаж. Отслеживать товарооборот можно на портале ОФД. Но некоторые производители кассовой техники предлагают кабинеты с более обширным функционалом: анализ почасовых продаж, контроль работы определенных сотрудников, количество наличных и безналичных расчетов и пр.
Выбирать кассу для ИП следует исходя из масштабов вашего бизнеса. Если же вы планируете развиваться, приобретайте оборудование с «перспективой на будущее», чтобы через 1-2 года не покупать новую ККТ.
Какую выбрать кассу для ИП: основные критерии
Выбрав модель кассы из списка ФНС, убедитесь, соответствует ли она потребностям вашего бизнеса:
- Мобильность. ККТ без аккумуляторов подходят только для стационарной работы от электрической сети. Для курьерской службы или выездной торговли выбирайте устройства, работающие от батареек.
- Товарооборот. Если за день на вашей точке совершается большое количество покупок, выбирайте модель с высокой пропускной способностью (300 мм/с). Владельцы интернет-магазинов могут приобрести оборудование без функции печати чеков.
- Подключение к интернету. Устройства имеют беспроводное подключение (Wi-Fi), разъем для Ethernet-кабеля или встроенный модем. Для стационарной точки подойдет любой из этих вариантов.
- Объем памяти для номенклатуры товаров. Чем больше ассортимент магазина, тем больше позиций предстоит внести в память устройства.
- Продажа крепких алкогольных напитков. В этом случае необходима ККТ с двухмерным сканером и модулем УТМ (или возможностью подключения требуемой периферии).
Кассовая техника характеризуется видом используемой чековой ленты, которая различается по размерам и материалу. Также существуют универсальные модели, работающие с любым размером.
Как сэкономить на покупке онлайн-кассы
Чтобы не переплачивать за новую ККТ, правильно оцените потребности вашей компании, внимательно изучите технические характеристики самого устройства и принтера фискальных чеков, ознакомьтесь с дополнительным платным и бесплатным функционалом и комплектацией.
Оборудование может поставляться с различной периферией: монитором кассира, ящиком для денег, терминалом для банковских карт и пр. Обязательно узнайте, ККТ продается с ФН, или его предстоит докупать отдельно. Но не гонитесь за дешевизной. Некоторые производители снижают стоимость товара за счет использования дешевых материалов, и дальнейший ремонт потребует больше денег, чем вы сэкономите при покупке.
в течение 5 минут.
Взяли себе пока мтс кассу 5 в аренду, хотим попробывать, что это такое вообще. На первый взгляд не знали как с этими ноовыми законами и оборудованием работать. Спустя месяц привыкли и даже стало приятней. Сейчас собираемся покупать кассу, пока остановили свой выбор на mspos-k.
У нас тоже Эвоторы стоят. Модели разные, но ни один еще не подводил. Я все же заключил договор, так как-то спокойнее. Но вот вопрос такой, хочется работать с надежными и расходниками в том числе. Потому что многие отмечают, что печатный механизм от бумаги тоже приходит в негодность. Так вот ,где найти инфу о расходниках наиболее подходящих под ту или иную кассу?
Взял Атол Sigma 5 для рыночной торговли. Пока ни на что не жалуюсь. Относительно бюджетная, проста в управлении. Компактная настолько, что можно просто носить её в кармане. Чувствительный экран, что было неожиданно при такой цене. Хороший аккумулятор, рабочий день выдерживает легко. Пока что всем доволен!
Мы приобрели в свой цветочный магазин Эвотор 10. Конечно привлекает внешний вид, но и интерфейс на твердую 5. На работу никак не влияет размер, который большой по сравнению с мобильными терминалами. По весу его вполе можно использовать как переносной, экран очень яркий и освещение на него никак не влияет. Можно подключить банковский терминал, принтер этикеток, денежный ящик, сканеры штрих-кодов, весы. И при этом скорость работы отличная, не зависит от внешних фактовров, с легкостью переходит в автономный режим при необходимости и обратно.