ЭЦП — алгоритм, записанный на eToken, флешку или другое устройство. Электронный документ, который вы оформите с ее помощью, приравнивается к бумажному с вашей подписью и печатью.
Зачем нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП)
До ввода онлайн-касс предприниматели шли в налоговую, чтобы поставить ККТ на учет. Теперь все можно оформить в онлайн-режиме. Любые юридически значимые действия в интернете делаются только с электронной подписью. КЭП нужна, чтобы:
- поставить кассу на учет в налоговой;
- подписать договор с ОФД;
- снять кассу с учета или перерегистрировать ее;
- расторгнуть контракт с ОФД.
Примеры использования электронной подписи
На сайте ФНС
На сайте ОФД
Какая подпись нужна для оператора фискальных данных и ФНС
Для того чтобы зарегистрировать онлайн-кассу, нужна квалифицированная электронная подпись. Она должна соответствовать следующим требованиям:
- быть выписанной на руководителя или ИП (подпись заместителя или бухгалтера не подойдет);
- выдаваться аккредитованным центром.
Для каждого вида деятельности существует отдельная электронная подпись, например, КЭП для ОФД нельзя использовать на сайте торгов и госзакупок. Для онлайн-касс продаются отдельные ЭЦП.
- Зарегистрировать кассу можно с подписью для сдачи отчетности и ведения документооборота.
- Для работы с ККТ не подойдет подпись для ЕГАИС. Если она у вас есть, то для регистрации кассы придется купить новую КЭП.
Для каждого вида деятельности нужен отдельный сертификат
Как получить ЭЦП для онлайн-касс?
Обратитесь в удостоверяющий центр из списка на сайте Минкомсвязи. Не обращайтесь в организации, у которых приостановлена или прекращена аккредитация. Часто подпись можно купить у ОФД, в ЦТО или там, где покупаете кассу. Пример: ОФД «Контур» или Онлайн-касса.ру.
Цена на КЭП у разных центров варьируется от 1.500 до 5.000 рублей. Она зависит от надежности компании, техподдержки и дополнительных возможностей подписи.
Подпись выдается на 1 год. Потом вам понадобится новый сертификат.
Запомнить
- КЭП нужна, чтобы зарегестрировать онлайн-кассу.
- Покупайте подпись у ОФД, ЦТО или в аккредитованном центре.
- JaCarta для ЕГАИС не подходит для работы с онлайн-ККТ.
- Подпись для документооборота и сдачи отчетностей подойдет и для онлайн-касс.
Мы как раз у Тензора оформляли ЭЦп. В комплекте с ОФД договором вполне прилиная экономия получается. И считай они сами ее подготовили. то есть в любом случае подойдет для ОФД. Единственное могут быть площадки не все вам нужные у них в доступе. Лучше тут заранее уточнить на что рассчиывать
Многие ОФД, например Контур, Тензор предлагают ЭЦП в комплекте. Стоит ли делать подпись у них или лучше обратиться в УЦ?
При покупке пакетных предложений, в частности, услуг ОФД и ЭЦП, цена подписи может быть существенно выгоднее, чем при ее самостоятельном заказе в УЦ — выгодные предложения вы можете просмотреть тут.