В конце августа 2024 года завершится эксперимент по маркировке растительного масла, все участники оборота начнут регистрироваться в системе Честный ЗНАК (ЧЗ). Производители, оптовые поставщики и продавцы должны начать работать по новым правилам. В статье расскажем, как правильно подготовить свой бизнес к маркировке, избежать ненужных расходов и штрафов.
Сроки введения маркировки Честного ЗНАКа для растительного масла
Маркировка растительных масел, как и других товарных групп, будет вводиться поэтапно. Сначала новые правила коснутся только производителей и импортеров. А в 2025 году к ЧЗ подключатся все остальные участники оборота.
Сроки запуска маркировки Честный ЗНАК для рынка пищевых масел:
| Дата | Участники оборота | Что нужно делать |
| 01.09.2024 | Все | Регистрироваться в системе ЧЗ |
| 01.10.2024 | Производители и импортеры | Маркировать растительные масла (отдельных видов) в стеклянной или полимерной потребительской упаковке |
| 01.02.2025 | Производители и импортеры | Наносить маркировку на растительное масло в других упаковках |
| 01.11.2025 | Розничные продавцы | Отправлять в ЧЗ информацию о продаже товаров через онлайн-кассу |
| 01.11.2025 | Все | Передавать в ЧЗ сведения об обороте растительных масел с использованием объемно-сортового учета. Все участники рынка отправляют информацию об отгрузке и приемке партий, указывая код GTIN и общее количество товаров |
| 01.11.2025 | Все | Отчитываться в ЧЗ о выводе товаров из оборота по любым причинам, кроме розничной продажи, например, при порче, использовании масла для собственных нужд и т. д. |
| 01.11.2026 | Все | Передавать в ЧЗ сведения об обороте товаров с применением поэкземплярного учета (с указанием кодов для всех отгружаемых или принимаемых единиц) |
Если вы занимаетесь производством, розничной или оптовой продажей масла — поможем подключиться к Честному ЗНАКу и начать работу с маркировкой в срок от 3 дней. В рамках услуги комплексной автоматизации зарегистрируем вашу компанию в ЧЗ, подберем необходимое оборудование и софт, настроим обмен данными с товароучетной программой и обучим персонал основным операциям в системе мониторинга. Отправьте заявку и получите бесплатную консультацию!
Какие пищевые растительные масла подлежат маркировке
Прослеживанию через Честный ЗНАК подлежат следующие виды пищевых масел:
- соевое;
- арахисовое;
- оливковое;
- пальмовое;
- подсолнечное, сафлоровое, хлопковое;
- рапсовое, горчичное;
- масло жожоба.
Маркировать нужно пищевые нерафинированные и рафинированные (без изменения химического состава) масла, их фракции, а также маргарин, какао-масло и какао-жир.
Если вы не уверены, подлежат ли товары, которые вы продаете, прослеживанию через ЧЗ или нет, воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом проверки.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Работа с Честным ЗНАКом: инструкция для производителя
Для целей прослеживания растительных масел используются уже привычные всем коды маркировки (КМ) Data Matrix. Производители должны наносить их на каждую товарную единицу, после чего отправлять в ЧЗ данные о вводе в оборот. Такие же требования распространяются и на импортеров — на территорию России масло должно поступать уже с КМ. Для работы с маркировкой производителю необходимо зарегистрироваться в ЧЗ и выполнить несколько стандартных шагов:
| Этапы подготовки | Описание |
| 1. Получение усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) | УКЭП нужна для регистрации в ЧЗ, заказа кодов маркировки, подписания универсальных передаточных документов (УПД) и других действий |
| 2. Регистрация в «GS1 РУС» | Производители должны оплатить членство в Ассоциации, чтобы получать уникальные коды GTIN для своих товаров. На основе этих средств идентификации генерируются КМ |
| 3. Получение доступа к регистратору эмиссии | Это специальное программно-аппаратное средство, которое обеспечивает генерацию и передачу кодов маркировки. Доступ к регистратору бесплатно предоставляет ЦРПТ (оператор системы маркировки) |
| 4. Подключение к электронному документообороту (ЭДО) | При отгрузке маркированной продукции нужно отправлять контрагенту электронный УПД. Для этого требуется подключение к ЭДО |
| 5. Выбор способа нанесения КМ | Производители могут пользоваться услугами типографий, заказывая готовые этикетки с КМ. Другой вариант — приобрести термотрансферный принтер и самостоятельно печатать наклейки с кодами Data Matrix |
| 6. Покупка оборудования для учета маркированных продуктов | Для считывания двумерных штрихкодов понадобится 2D-сканер или терминал сбора данных. На ТСД необходимо установить специализированное приложение, например, «Mobile SMARTS: Склад 15». Такое решение помогает в разы ускорить рутинные складские процессы: инвентаризацию, сбор заказов, отгрузку и др., а также упрощает учет маркированных товаров |
| 7. Интеграция товароучетной программы (например, 1С) с ЧЗ | Она необходима для быстрой и безошибочной отправки данных в систему мониторинга. Информация о вводе в оборот, отгрузке, списании и других действиях передается в ЧЗ автоматически по API. Пользователям не нужно вводить данные вручную в личном кабинете на сайте системы |
При самостоятельном внедрении маркировки возможны типичные ошибки: покупка несовместимого ПО и оборудования, отсутствие интеграции, неправильная настройка товароучета и т. п. Чтобы избежать дополнительных расходов и сэкономить время, рекомендуем доверить автоматизацию профессионалам.
Мы занимаемся внедрением маркировки более 5 лет. Наши специалисты выполнят весь комплекс работ, начиная от регистрации в ЧЗ, заканчивая печатью этикеток для товаров. Внедрение под ключ выполняется в срок от 3 дней и обходится минимум на 10 % дешевле, чем покупка и настройка всех решений по отдельности.
Как рознице работать в Честном ЗНАКе
В отличие от производителей, розничным продавцам не нужно регистрироваться в «GS1 РУС» и получать доступ к регистратору эмиссии. Если вы продаете растительное масло, для внедрения маркировки вам нужно оформить электронную подпись (если ее еще нет), создать аккаунт на сайте ЧЗ и обновить прошивку на онлайн-кассе. Это основные требования. Но есть еще несколько нюансов. Рассмотрим подробнее, как работать с Честным ЗНАКом в рознице.
Программное обеспечение для учета товаров
Если раньше вы вели учет вручную и не пользовались специальными программами, то после внедрения маркировки без автоматизации уже не обойтись. Информацию обо всех действиях с товарами нужно отправлять в Честный ЗНАК. При непредоставлении данных вам грозит штраф.
Без «товароучетки» сведения о приемке продукции и списании нужно регистрировать вручную в ЛК на портале ЧЗ. На это может уйти несколько часов, так как приходится сканировать штрихкод и подтверждать его для каждой упаковки по отдельности. Кроме того, учет остатков и контроль закупок тоже значительно усложняется. Из-за этого растет объем пересортицы и неликвида, часто возникают недостачи.
Для ведения учета маркированных товаров в магазине рекомендуем внедрить решение «1С:Розница». Это простая и недорогая программа, поддерживает интеграцию с ЧЗ и легко настраивается под задачи конкретного бизнеса. В ней есть блок «Рабочее место кассира» (РМК), модуль для складского учета и инструменты для аналитики продаж.
Оборудование для маркировки и работы с Честным ЗНАКом
Перечислим необходимый минимум оборудования для работы с маркировкой в розничной торговле:
- Онлайн-касса. Рекомендуем выбирать устройство с большим сенсорным экраном (от 7 дюймов), чтобы было удобно вводить номенклатуру при создании чеков. Кнопочные автономные кассы для этих задач не подойдут. Лучше выбрать недорогой смарт-терминал, например, Эвотор 7.3. Если у вас уже есть компьютер с «1С:Розница», для выполнения кассовых расчетов достаточно приобрести фискальный регистратор и подключить его к ПК.
- Сканер штрихкодов. Он используется в паре с онлайн-кассой. При каждой продаже кассир должен отсканировать КМ, чтобы ЧЗ получил информацию о выводе кода товара из оборота.
При приемке сотрудники магазина должны проверять коды Честного ЗНАКа Data Matrix. В небольших розничных точках это можно делать с помощью имеющегося на кассе 2D-сканера. Но мы рекомендуем приобрести отдельное устройство — ТСД для складского учета.
Если вы не знаете, какое решение вам подойдет, позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 и получите бесплатную консультацию. Подберем оборудование для маркировки под ваш бюджет и настроим работу с Честным ЗНАКом.
