Меркурий 115ф — продукт от группы компаний Инкотекс представляет собой портативное устройство, способное функционировать без постоянного подключения к электросети, за счет чего его широко используют в выездной торговле. Такая автономная касса работает от аккумулятора (примерно 30 часов без зарядки), а сведения по всем финансовым операциям передает ОФД посредством Wi-Fi или 2G. Таким образом она полностью соответствует положениям закона 54-ФЗ.
В комплектацию кроме самой ККТ и ФН (фискального накопителя), также входят блок питания, паспорт Меркурий 115ф и инструкции для кассира (К) и налогового инспектора.
Прежде чем приступать непосредственно к эксплуатации, нужно правильно подготовить и настроить кассу.
Меркурий 115ф: краткая инструкция кассира по настройкам работы онлайн
Перед применением ККМ надо проверить пломбы и сверить номер, указанный на корпусе, с паспортным. Если никаких дефектов и неточностей не обнаружено, можно вставлять чековую ленту по следующей схеме:
- В верхней зоне ККМ находится крышка принтера, которую надо открыть.
- На прижимной вал надевается рулон ленты (шириной 57,5 мм).
- Свободный конец чековой ленты укладывается в направляющую.
- Далее прижимаем ее к печатающему механизму, закрыв крышку.
- После этого протягиваем рулон клавишей стрелки, указывающей вверх.
Если чековая лента заканчивается, ККТ уведомляет об этом извещением «АП-БУ». Это означает, что пора вставить новый рулон.
Когда все манипуляции проделаны, с помощью блока питания подключаем устройство к электросети и переключаем тумблер на его задней панели. Если батарея разряжена, на экране всплывает надпись «АП» либо «АНП», которая сигнализирует о том, что касса нуждается в подзарядке.
Пароли, которые используются для входа в систему, изначально стандартные для:
- сервиса – 995578;
- программирования – 22;
- К 1 – нет;
- К 2 – 2;
- К 16 – 16.
В инструкции кассира для ККТ Меркурий 115ф предусмотрены манипуляции по настройке различных параметров. Все они проводятся в разделе программирования, перейти в который можно при помощи желтой кнопки РЕ (в другой версии она обозначается как РЕЖ, то есть Режим). Ее следует нажимать до тех пор, пока на дисплее не отобразится искомый режим. Для внесения и подтверждения изменений используются клавиши ПИ (Предварительный итог, зеленого цвета) и ИТ (Итог, голубого цвета).
При первичной настройке обычно прежде всего программируются дата и время. Для изменения первого параметра после ввода пароля нажимаем ИТ дважды и заносим дату в последовательности «день/месяц/год» – по две цифры). Для внесения изменений в значение времени надо выключить и снова включить кассу, применить Итог и кнопку Х. В поле вписываем время в формате «час/минута/секунда» – снова по две цифры. Эти действия подтверждаются командами ИТ и РЕ.
Для введения текстовых значений предварительно потребуется распечатать таблицу с символами, которыми потом будут вписываться буквы. Нажмите на «00», найдите таблицу, используя ПИ, и дайте команду распечатать ее.
Теперь можно поменять некоторые текстовые значения для последующей работы. Если вы собираетесь изменить заголовок расчетного документа, который стоит по умолчанию, следует воспользоваться Х. Сотрите изначальный заголовок кнопкой С и впишите нужное вам значение, пользуясь таблицей. Подобным образом можно заполнить и фамилию пользователя. Для подтверждения действия нажмите ИТ – «3» – РЕ.
ПИ и команды «+» и «-» применяются здесь для перехода из одного раздела в другой, а также позволяют искать графы.
Соединение с Интернетом
Как отмечено в краткой инструкции для кассира, в Меркурии 115ф для работы онлайн обязательно придется настраивать выход в сеть. Кроме разъемов для интернет-соединений, ККМ имеет возможности подключения клавиатуры, электронных весов и сканера штрихкодов).
При выборе Wi-Fi в разделе программирования находим пункт с поиском сетей. Тогда аппарат выведет на печать сведения по Wi-Fi, в которых необходимо найти свою сеть и проверить уровень сигнала. Далее в разделе настроек действуем по следующей схеме:
- Выбираем одну из активных точек.
- На дисплее высвечивается извещение «WIFI SSID». Вводим имя сети.
- После команды Плюс на экране появится уведомление, запрашивающее код. Заполняем пароль Wi-Fi.
Подобным способом можно также настроить GPRS в разделе его настроек. Когда на табло отобразится надпись «APN», вводим название сети, логин и пароль.
Операции завершаются клавишами РЕ и «3», после чего устройство должно перезагрузиться.
Меркурий 115 ф: инструкция для кассира по созданию базы товаров
Чтобы создать каталог продукции на ККМ, находим в нем Программирование баз и вводим пароль. Это делается при условии, что смена закрыта. Дальше очередность действий следующая:
- При нажатии «00» на табло мы увидим сообщение о добавлении записи. Подтверждаем его.
- Прописываем код позиции (любая произвольная цифра).
- Заполняем название продукта, пользуясь таблицей кодов.
- Вводим штрихкод либо пропускаем пункт.
- Повторяем все в меню «Цена» и «Тип товара».
- Делаем привязку продукции к определенной системе налогообложения.
- Выбираем налоговую систему.
- Сохраняем и нажимаем «3».
Подробную инструкцию кассира о том, как заполнять базу Меркурий 115ф можно читать онлайн на сайте производителя.
Можно также заполнять каталог, подключив USB-клавиатуру. В таком случае находим искомый режим, переходим в меню для ввода данных и вписываем имена номенклатурных единиц на подключенной клавиатуре.
Загрузка базы из Excel
Для перенесения таблицы Excel в файл, совместимый с софтом аппарата, для начала убираем из каталога лишние данные, оставив только 8 столбиков, в которых находятся сведения по товару:
- Код. Это номер продукта, под которым он будет размещен в каталоге.
- Штрихкод, если он есть.
- Цена. Указываем значение в рублях.
- Вид. Заполнение происходит в формате: 0 – продукт, 1 – услуга, 2 – входящая оплата, 3 – исходящий платеж.
- Отдел. Должен заполняться цифрами 1-16.
- Налог. Вписывается цифрами 0-5.
- Название единицы/услуги. Не должно превышать 56 символов.
Когда файл приведен в правильный вид, сохраните его в формате CS2 или txt, подсоедините карту памяти и включите технику. Затем требуется выполнить следующие операции:
- Записываем на флэш-накопитель файл, в имени которого вписана текущая дата, открываем «Incotex ККМ» и запускаем программу.
- Клавишей добавления записываем имя ККТ.
- После команды «Выбрать» переходим на раздел «Список товаров и услуг», в котором выбираем значок оборудования.
- С карты памяти берем файл и делаем импорт информации.
- После внесения изменений сохраняем его под другим именем.
- Подключаем карту памяти к технике.
Для загрузки базы нужно найти пункт «ЗАГР. БАЗУ. ТОВАР.» и завершить операцию нажатием на Итог два раза.
Меркурий 115ф: общая инструкция кассира для работы с аппаратом онлайн
После включения техники она по умолчанию включает рабочий режим. Об этом свидетельствует уведомление на экране «ОП» с пунктиром. Если не было отчета по прошедшей смене, вы увидите надпись «НСГ». Когда поступает запрос на открытие смены, подтвердите его нажатием «3». Теперь можно приступать к пробитию чеков.
Инструкция кассира по оформлению продажи и формированию отчетов на кассе Меркурий 115ф
Чтобы оформить продажу, для начала выберите ее голубой клавишей. На дисплее при этом появится нулевая сумма в виде надписи «0,00». Все действия закрепляются использованием команд ПИ и ИТ.
Если вам надо пробить чек с одним наименованием, то просто введите цену, а когда необходимо внести несколько товаров, заполните стоимость первой и нажмите на ПИ. То же необходимо проделать со следующими позициями.
Чтобы подсчитать сумму сдачи, вводим цену последнего товара – ПИ – сумму, переданную покупателем. При подтверждении на экране вы увидите размер сдачи, которую надо отдать клиенту.
Для подсчета цены по количеству сначала вписывается количество, затем оно умножается на стоимость единицы.
Чтобы в документе отобразилась запрограммированная ранее единица, вместо цены перейдите на КОД и введите соответствующий код.
Согласно инструкции кассира по работе с кассой Меркурий 115ф, для получения распечатки о сумме продаж на технике потребуется задействовать режим с отчетами ФН и вписать соответствующий пароль. Можно напечатать:
- Состояние ФН – сведения о проведенных манипуляциях на данный момент.
- Документы ФН – сохраненная в накопителе документация.
- Отчет о закрытии смены.
- Отчет о регистрации ККМ.
Кроме того, после внесения кода вы также можете сформировать нефискальные отчеты:
- по учету за отдельный период;
- по конкретной продукции за указанный период;
- по определенным сменам;
- по информации за последний рабочий день.
В обоих случаях выбор конкретного документа осуществляется при помощи голубой кнопки.
Инструкция кассира по дополнительным функциям ККТ Меркурий 115ф
Кроме стандартных функций, которые выполняет аппарат, надо рассмотреть и другие возможности для оптимизации финансовых процессов. В инструкции кассира для Меркурий 115 ф можно найти следующие советы.
- Если вам предстоит оформление безналичного платежа, сначала оно проводится на банковском терминале, затем дублируется на кассе. В чеке будет указано, что оплата поступила электронным способом. Потребуется ввести цену, нажать ПИ два раза и «00».
- Когда клиент запрашивает электронный чек, используется кнопка ВЗ. После заполнения номера телефона ему придет SMS-уведомление с информацией о покупке. Также она применяется при процедуре возврата.
- Команда повтора на клавиатуре устройства обозначается кнопкой ПВ. Она может понадобиться для повтора последней продажи в расчетном документе. Ею же в завершенном ФД печатают копию чека.
Модификации Меркурий 115: инструкции для кассира
Несмотря на то, что рассматриваемая модель является самой распространенной в линейке оборудования, существуют и другие ее разновидности, которые частично отличаются от нее принципом работы и функциями.
Рассмотрим модификации Меркурий 115 и инструкции для кассиров по их эксплуатации.
ЧПМ Меркурий 115: инструкция кассира
Эта чекопечатающая машинка не оснащена фискальным накопителем и не имеет возможности соединения с интернетом: это ее основные отличия от других рассматриваемых моделей. Есть возможность установки ФН с целью сохранения чеков, однако оборудование не будет связано с ОФД. Также оно не регистрируется в налоговой службе и не передает информацию ей, поэтому используется преимущественно для внутреннего учета компании или организации и для выдачи БСО.
Краткая инструкция кассира по эксплуатации ЧПМ Меркурий 115 следующая:
- Чтобы перейти в рабочий режим, следует пару раз нажать РЕ, пока на табло не появится надпись «ОП» с черточками. Затем нужно использовать команды «1» и «0» 5 раз.
- Формирование обычных чеков происходит так же, как в ККТ.
- Для формирования X-отчета после нескольких нажатий РЕ на дисплее появляется надпись «06» с пунктиром. Нужно нажать «0» 6 раз и подтвердить операцию. Те же действия понадобятся для распечатки Z-отчета, который обозначается на табло сообщением «07». Для подтверждения запроса в данном случае Итог следует нажать дважды.
Вам будет интересно: Касса «Меркурий»: обзор и отличительные особенности моделей
Меркурий 115к: инструкция кассира
Эта ККМ является предшественницей популярной модели и была взята за основу при ее создании, поэтому между ними можно отметить сильное сходство. Касса 115к с ЭКЛЗ позволяет модернизировать ее до разновидности 115ф.
Краткая инструкция кассира по использованию Меркурий 115к практически совпадает с правилами эксплуатации новых версий. Несколько отличаются только некоторые операции.
Команда аннулирования расчетного чека здесь выполняется с помощью клавиши АН. Если вам необходимо аннулировать последнюю продажу, то используйте после нее Предварительный итог. Когда требуется аннулирование всего документа, после нее на экране появляются сообщения «АНН» и «АНН Ч?». Чтобы подтвердить действие, нажмите на голубую клавишу, чтобы отменить его – на «С».
Если вы хотите получить сведения по текущему состоянию, на экране появляется надпись «ОБ», а затем «-ОБГ1». В случае закрытия смены появятся надписи «ОГ» и «-ОСГ1». Для распечатки этих документов воспользуйтесь командой Итог.
Сколько наименований товаров можно внести на эту кассу?
Совсем недавно стали пользоваться кассой MERCYRY 115ф и кассир совершил ошибку вместо возврата прихода, сделал возврат расхода. Подскажите как можно это исправить и чем это грозит?
Уважаемая Екатерина, осуществите возврат операции и правильно произведите возврат прихода. После этого заполните «Дополнительный реквизит чека» и укажите в нем верный фискальный признак первоначального чека с ошибкой. Напишите объяснительную и сообщите об ошибке в налоговою — в таком случае штрафные санкции на вас распространяться не будут.
У нас для кассиров Меркурий уже стал родным, я их закупил 6 штук года три назад. Да, пусть это сейчас не самая современная модель, но зато в работе не подводит. Интерфейс удобный, новенькие привыкают к ней с одного касания можно сказать. Скорость работы вполне для нас нормальная, хотя проходимость у нас нормальная. Кнопки не западают, да и вообще на кнопках работать куда удобнее, чем на сенсоре. Недавно пытался внедрить атол сигму, ну не пошла, перевёл её на доставки. там самое то.
Отличная касса для выездной торговли и использования на рынке. Держит заряд отлично, не нужно беспокоиться о подзарядке в течение рабочего дня. Экран конечно небольшой, но привыкнуть работать можно. По инструкции все доступно изложено. Продумали наличие форума официального по темам, что тоже огромный плюс.
Используем ККТ МЕРКУРИЙ-115Ф пытаемся пришить к МИКРОИНВЕСТ.Работаем через СКЛАД, все обновления актуальны. Кассовые чеки и закрытие смены проходит. Но в ККТ прописана СНО — ЕНВД, а кассовые чеки выдают ОСН.
Что можно предпринять, как настроить работу?
Савва, в поле серийный номер у каждого аппарата указывается параметр snoXX, где XX номер СНО. Необходимый номер можно узнать в документации к фискальному регистратору. В вашей ситуации попробуйте указать в серийном номере параметр sno03.
Пытался выбрать между Меркурий-115Ф и Меркурий-185Ф. Если честно, вообще запутался, отличий явных не нашёл.Судя по всему, по функционалу они очень похожи. Из явных отличий: 115 — mini USB type B; 185 — USB type A. Ещё в 115 калькулятор встроен, а в 185 нет. Всё-таки решил на 115 остановится. И не пожалел. Только потом узнал, что у М185 практически нет руководства по эксплуатации. У моего аппарата оно прям чёткое, подробное. Век живи — век учись. Как я в первую очередь на это внимание не обратил. Хорошо, что с выбором угадал.
Татьяна, нельзя конечно. Сама подумай, как можно изменить дату, если отчёт уже прошёл? И как это может изменить ситуацию? Разве что в ФНС лишние вопросы по операции появятся. Никаких данных после операции уже менять нельзя!!! Но исправить ошибку можно. У нас кассир кажется в таких ситуациях чек коррекции пробивает. Правда в ФНС письмо надо сразу написать.
Купили кассу и не можем ни в чём разобраться. Вообще можно на кассовом аппарате меркурий-115 ф пробить чек прошедшей датой? Правда Z-отчёт уже снят.Например, если 10 числа не была пробита сумма в 500 р., отчет снят. Можно ли изменить дату 11 числа при включении на 10? И что потом надо будет сделать, пробить сумму и снять еще один отчет? Это исправит как-то ситуацию?
Алён, тут походу не в кассе проблема. Если Е-АП выдаёт, то тут косяк только в заряде может быть. Зарядка походу полетела, раз всю ночь заряжала, а ошибка осталась. Хотя есть другой вариант, может и аккумулятор у КМ полетел, тогда всё хуже. Его по-любому менять придётся, это затратно, конечно. Но если договор на ТО есть, то проблем не будет. Но сама ты это вряд ли проверишь, нужно нести в сервисный центр.
У меня давно уже Меркурии 115ф. Вообще согласна, аппарат рабочий, беспроблемный. Но сегодня не пойму, что случилось, один аппарат стал ошибку выдавать. После включения ККМ ,хотела пробить чек, начала пробивать сумму далее, а он мне бац… и выдаёт ошибку Е-АП. Глянула в инструкцию,там написано разряжен аккумулятор.На подзарядке стоял всю ночь. Теперь при включении выдаёт эту ошибку Е-АП.Что делать мне теперь с этой ошибкой? В чём проблема?
Достаточно ли мощная система защиты данных? Выглядит модель довольно простой и есть некоторые опасения по этому поводу.
Алекс, говоря о защите данных, стоит сказать, что при передаче информации по интернету возникают риски нарушения целостности фискальных данных и умышленного перехвата конфиденциальной информации. Именно для обеспечения сохранности данных и предотвращения их утечки злоумышленникам в системе криптографической защиты (фискальном накопителе, ОФД, ФНС) предусмотрен режим по шифрованию передаваемой информации. Для онлайн-отчетности разработан протокол взаимодействия между ККТ и информационной (автоматизированной) системой ОФД, между ОФД и системой ФНС — и эта система защиты никак не зависит от внешнего вида ККТ.
На самом деле, эта модель — рабочая лошадка. Приобретала себе в небольшую точку продажи хлебобулочных изделий. И не возникало никаких проблем за всё время работы с ним, за полгода — ни одной ошибки. Цена соответствует качеству.
На какой срок примерно хватает одного рулона чековой ленты? И разве только одна ширина подходит?
Чем Меркурий 115ф лучше, чем Меркурий 115 к ? Какая модель будет удобнее для кассира?
Как кассиру выбить чек коррекции? Эта модель предоставляет такую возможность? Насколько я знаю, эта функция должна быть у всех онлайн-касс впринципе
Разве этот Меркурий невозможно использовать без интернета?Всегда была уверена в том, что все модели Меркурия идеально подходят для торговли на рынках.