Нужен ли кассовый аппарат для ИП

С июля 2017 года часть ИП, использовавших в работе контрольно-кассовую технику (ККТ), после изменения норм законодательства вынуждено было приобрести и подключить кассовые аппараты нового поколения. Они фиксируют, хранят информацию о проведении фискальных мероприятий и передают их оператору фискальных данных (ОФД) через интернет-соединение. Впоследствии через оператора информация направляется в ИФНС. Заключать договор с центром техобслуживания при использовании новой ККТ нет необходимости. Заменить фискальный накопитель бизнесмен сможет без посторонней помощи.

С 01.07.18 новые аппараты стали необходимы ещё для одной части бизнесменов, использующих разные системы налогообложения с учётом условий, установленных внесёнными в ФЗ № 54 изменениями.

С 01.07.19 установить ККТ нового образца должны все остальные ИП, не попавшие в установленные нормами закона льготные списки.

В связи с этим возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат для ИП? Ответ на него найдете в нашем материале.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП: рассмотрим все виды налогообложения

Необходимость установки новой ККТ непосредственно зависит не только от вида деятельности частного бизнесмена и используемой им налоговой системы, но и от места расположения торговой площади, а также наличия трудовых договоров с сотрудниками.

ИП на ОСНО

Новые аппараты ИП, использующие общую систему, начали устанавливать сразу по окончании июня 2017 года, если при расчётах использовались наличка или банковские карты. Льгота осталась только для бизнесменов, оказывающих населению различные виды услуг и работающих в сфере общепита с наёмным штатом. Последние должны были зарегистрировать новую ККТ до конца июня 2018 года. Все остальные, не попавшие в список исключений, переходят на работу с новыми кассами не позднее второго полугодия 2019 года. До этого времени в процессе взаимодействия с потребителями они по первому требованию обязаны выдавать им документы, подтверждающие заключение сделки.

ИП на ЕНВД

Если представители частного бизнеса используют наёмный труд, работать со старой ККТ без риска получить огромные штрафы от налоговиков они могут до июля 2019 года. Эта же норма распространяется и на ИП, занимающихся торговлей в розницу и оказывающих различные виды услуг.

Салоны красоты или парикмахерские

До конца первого полугодия 2019 года могут осуществлять свою деятельность без нового оборудования и те предприниматели, которые получают после оказания услуг наличные деньги. Главное, чтобы по требованию потребителей они выдавали подтверждающие покупку или совершение сделки документы.

ИП, торгующие пивом

Продавать этот слабоалкогольный напиток при наличии онлайн-аппарата со второго полугодия 2018 года должны ИП на вменёнке, взявшие в штат сотрудников. Если пиво реализует сам бизнесмен, подключать новый аппарат надо, начиная со второго полугодия 2019 года.

Государство предоставляет бизнесменам на вменёнке или на патенте льготу при покупке онлайн-ККТ, установке ПО и последующей настройке. На каждую кассу в 2018 или 2019 году можно получить сумму фискального вычета в размере не более 18 000 рублей. Приобретённый аппарат должен быть обязательно включён в новый реестр ККТ.

ИП, использующие УСН

С 2017 года перейти на новые кассы вынуждены были предприниматели на упрощёнке, которые занимались торговлей, продавали крепкий алкоголь и все виды подакцизной продукции.

Со второго полугодия 2018 года установить и зарегистрировать новую ККТ должны представители бизнеса, оказывающие общепитовские услуги или торгующие при помощи автоматов, принявшие ранее в штат сотрудников по трудовому договору.

При реализации оптовой продукции и в процессе расчётов с потребителем при помощи банковских перечислений приобретать, устанавливать и регистрировать новый вид ККТ пока не нужно.

До конца первого полугодия 2019 года перейти на онлайн-ККТ должны предприниматели:

• оказывающие населению услуги и выполняющие работы без использования в процессе расчётов бланков строгой отчётности;
• осуществляющие расчёты наличными платежами или при помощи банковских карт.

ИП на ПСН

С 2017 года никто из ИП на патенте на новые кассы не переходил.
При наличии наёмного штата в процессе торговли или оказания общепитовских услуг использовать новую ККТ нужно всем предпринимателям на ПСН не позднее начала второго полугодия 2018 года.

При торговле подакцизной продукцией в розницу и в случае оказания услуг или выполнения работ без привлечения других работников купить и зарегистрировать кассу нового образца надо до конца июня 2019 года.

Продажа пива

При реализации пива и крепкой алкогольной продукции все бизнесмены должны руководствоваться нормами ФЗ № 54 с изменением от 31 марта 2017 года и использовать в своей работе новую кассовую технику. Если ИП применяют наёмный труд, продавать пиво с онлайн-ККТ нужно начать не позднее 01.07.18. В случае отсутствия в штате продавцов, реализовывать пиво самостоятельно предприниматель может без подключения онлайн-кассы до конца первого полугодия 2019 года.

Торговля на рынках

Новую кассу можно не покупать при розничной реализации товаров на рынках и территории ярмарок. Претензии со стороны ФНС могут возникнуть только при продаже одной из семнадцати категорий товаров, предусмотренных Минфином РФ.

Онлайн-магазины

Все собственники интернет-магазинов должны использовать онлайн-кассы, т. к. их
деятельность не попадает под ЕНВД или ПС. Они выдают чеки покупателям сразу
после получения курьером наличных денег. Принимающие наличные деньги или банковские карты перешли на ККТ нового образца в 2017 году. До начала второго полугодия 2018 новую кассу обязаны были приобрести и установить собственники интернет-магазинов, принимающие для расчётов электронные деньги, получающие средства на свои расчётные банковские счета. Исключением является только онлайн-бизнес с доставкой товаров сторонними курьерскими компаниями, с оплатой Почтой РФ и реализацией товаров юридическим лицам.

Эвотор 7.2

100 ₽

Быстрый просмотр

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Для кого из ИП кассовый аппарат не нужен

Независимо от используемой предпринимателем системы налогообложения, закон предоставляет в некоторых случаях возможность не покупать и не устанавливать ККТ при продаже:

• периодической СМИ-продукции;
• сезонной сельхозпродукции;
• лотерейных билетов;
• предметов для религиозных обрядов и соответствующей литературы;
• мороженого и разливных напитков, не содержащих алкоголя;
• проездных и билетов на автобусы и другие виды общественного транспорта;
• различных видов ценных бумаг.

Читайте также: Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2018–2019

Также освобождаются от обязательного приобретения и регистрации онлайн-кассы представители частного бизнеса, которые оказывают услуги, связанные с:

• ремонтом обуви или изготовлением ключей;
• распиловкой дров;
• вспашкой земельных наделов;
• присмотром за инвалидами, престарелыми людьми и несовершеннолетними;
• приемом стеклотары и вторичного сырья (не включая металлолом).

Весь перечень услуг и работ, освобождающих представителей среднего и малого бизнеса от обязанностей приобретать ККТ, установлен нормами ФЗ №54 от 22.05.2003 года с учётом изменений от 31 марта 2017 года.

Обратите внимание! Если предприниматель обязан по закону иметь кассовый аппарат, недостаточно его просто приобрести и подключить. Его надо правильно зарегистрировать у налоговиков по месту действия ИП.

Если представитель частного бизнеса полностью проигнорирует требования закона и не будет работать с применением онлайн-ККТ, то он получит серьёзный штраф в размере от ¼ до ½ от выручки, но не менее 10 000 рублей.

Если и после этого не будут сделаны соответствующие выводы, а общая выручка превысит миллион рублей, ИП снова получает такую же сумму штрафа и/или приостановку деятельности на 90 суток.

Если же новая касса была приобретена, установлена, но не зарегистрирована в ФНС, фискальная информация туда не передаётся. За это ИП в лучшем случае может получить предупреждение, а в худшем — его ждёт штраф в пределах от 1 500 до 3 000 рублей.

Работать без кассового аппарата ИП имеет право в том случае, если это предусматривают нормы закона. В случае отказа от приобретения достаточно дорогого, но удобного для работы оборудования вести расчёты с контрагентами и потребителями товаров или услуг запрещены.