Маркировка упакованной воды стартовала в 2021 году — коды Data Matrix начали наносить производители и импортеры. С 2022-го введен объемно-сортовой учет — участники оборота при приемке и отгрузке товаров отправляют данные в Честный ЗНАК (ЧЗ) через ЭДО. При этом указывают общий код GTIN и количество продукции, но не Data Matrix. Производители, импортеры и представители торговли передают в ЧЗ сведения о выводе воды из оборота по всем причинам, за исключением розничных продаж.
Осталось несколько этапов внедрения маркировки упакованной воды. Расскажем, каких изменений стоит ожидать в ближайшем будущем.
Новые требования к маркировке детской воды с 1 марта 2024 года
С 1 марта 2024 года началась маркировка детской воды и ее прослеживание через Честный ЗНАК. С этого момента участникам оборота этой категории товаров нужно вести:
- объемно-сортовой учет при обороте и выводе из оборота по причине, не связанной с продажей;
- поэкземплярный учет при розничной продаже через кассу.
Участники оборота обязаны вести объемно-сортовой учет детской воды до 28.02.2025 включительно. Затем они должны настроить электронный документооборот и полностью перейти на поэкземплярный учет.
Разрешительный режим маркировки воды в 2024 году
С 1 апреля 2024 года поэтапно вводился разрешительный режим маркировки при продаже воды и других товаров, прослеживаемых через Честный ЗНАК. С 1 сентября 2024 года разрешительный режим стал обязательным условием реализации продукции с кодами Data Matrix конечному потребителю. Теперь продажа воды происходит так:
- Кассир сканирует штрихкод с бутылки.
- Кассовая программа обращается к Честному ЗНАКу с запросом на проверку каждого уникального идентификатора.
- ГИС МТ проверяет код. Если продажа товара запрещена, то софт уведомит об этом продавца. Если продукцию можно включать в чек, сообщит, что проверка пройдет успешно.
Если Честный ЗНАК не отвечает в течение 1,5 сек., кассир может самостоятельно принять решение о продаже воды. Но это правило действует до 1 марта 2025 года.
Кассовая программа отправит запрос в Честный ЗНАК, только если в ней активирован разрешительный режим.
Продажа маркированной воды при работе в разрешительном режиме запрещена, если:
- в Честном ЗНАКе нет данных о маркировке или вводе товара в оборот, нанесении на него кода Data Matrix;
- товар выведен из оборота;
- срок годности истек;
- органы госнадзора запретили продажу товара;
- цена выше максимальной розничной;
- данные кода проверки маркировки не совпадают с реальными параметрами средства идентификации.
Введение разрешительного режима продажи воды на кассе позволяет магазину соблюсти требования законодательства и избежать штрафов.
Маркировка воды для общепита и госсектора
С 1 декабря 2023 г. организации общественного питания (рестораны, кафе) и госучреждения (столовые в школах, больницах, детских садах) должны передавать в систему маркировки данные о выбытии бутилированной воды. Речь идет о случаях, когда продукт приобретен не с целью реализации. Участникам оборота воды нужно подключиться к ЭДО и провести тестирование электронного документооборота с контрагентами.
Что изменится в правилах работы с маркировкой воды в 2025 году
С 1 марта 2025 года вводится поэкземплярный учет маркированной воды. С этой даты производители, импортеры, представители торговли при отгрузке и приемке передают данные о каждой единице продукта в ЧЗ. При этом указывают соответствующие коды Data Matrix.
Также с 1 марта 2025 года вводится офлайн-проверка штрихкодов с бутылок воды при их продаже в разрешительном режиме через кассу.
Какая бутилированная вода подлежит маркировке в 2024 году
В список маркируемых товаров входят такие виды упакованной воды:
| Вода, наименование | Коды ОКПД 2 | Коды ТН ВЭД ЕАЭС |
| Природная питьевая минеральная | 11.07.11.111 11.07.11.112 11.07.11.113 | 2201 |
| Питьевая, в том числе газированная, которая не содержит сахара и других подсластителей или вкусоароматических компонентов | 11.07.11.120 | |
| Купажированная питьевая, в том числе газированная, но без добавок | 11.07.11.130 | |
| Питьевая искусственно минерализованная, без добавок | 11.07.11.140 | |
| Обработанная питьевая, без добавок | 11.07.11.150 | |
| Детская питьевая | 10.86.10.310 |
Маркировка сладкой газированной воды в 2024 г. не осуществляется. Только чистой питьевой, без добавок. Также пока не подлежат маркировке пищевой лед, снег и упакованная вода, которая:
- помещена под таможенные процедуры для экспорта или транзита;
- представлена в качестве образцов для проведения испытаний;
- продается в магазинах беспошлинной торговли;
- ввозится в РФ физическими лицами для личного потребления;
- предназначена для официального применения дипломатическими представительствами;
- хранится на заводе производителя.
Проверить, какая вода подлежит маркировке в 2024 г., можно по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Они указаны в таможенной декларации и сертификате соответствия на продукцию.
Чтобы за несколько секунд узнать, нужно ли маркировать товар:
- перейдите на страницу сервиса;
- ставьте в строку код продукции по ТН ВЭД;
- нажмите кнопку «Проверить».
Сервис автоматически определит, подлежит ли продукция обязательной маркировке.
Маркировка воды для розницы и других участников оборота в 2024 году: как подготовиться к работе
Для подключения к ЧЗ и дальнейшей работы участники оборота упакованной воды должны получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Также нужно установить программное обеспечение (СКЗИ, драйверы токенов) для работы с ней. Затем:
- Зарегистрироваться в системе маркировки.
- Подключиться к ЭДО для обмена электронными документами с поставщиками и ЧЗ.
- Приобрести и настроить необходимое для работы оборудование и программное обеспечение (подробнее об этом расскажем ниже).
Производителям и импортерам еще нужно:
- Зарегистрироваться в Ассоциации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» для получения кодов GTIN.
- Описать продукцию в Национальном каталоге. Для этого необходимо заполнить карточки товаров, где указать значимые характеристики (наименование, страну производителя и т. д.).
- Заказать КМ через личный кабинет на сайте ЧЗ. О том, как это сделать, читайте здесь.
- Нанести КМ на каждую бутылку с водой и ввести их в оборот, то есть передать соответствующие сведения в систему мониторинга.
Представителям розницы нужно заключить договор с ОФД, чтобы оператор передавал данные в ЧЗ для вывода из оборота КМ каждой реализованной через онлайн-кассу товарной единицы.
Необходимое оборудование и программное обеспечение
Для работы с маркировкой воды розничным продавцам нужно использовать онлайн-кассу и 2D-сканер для считывания КМ с бутылок. ККТ должна поддерживать ФФД 1.2, а кассовачя программа — «уметь» работать с маркированными товарами в разрешительном режиме. Возможно, софт и прошивку онлайн-кассы придется обновить.
Для заказа КМ производителям нужна еще одна программа — станция управления заказами (СУЗ). Также необходим регистратор эмиссии — аппаратный комплекс для генерации маркировочных кодов и передачи в ЧЗ данных о нанесении КМ на товары. Оператор системы маркировки (ЦРПТ) предоставляет к ним доступ бесплатно.
Для печати КМ применяется принтер этикеток. Лучше использовать термотрансферный, так как он обеспечивает стойкое изображение на стикерах — они не размокают при избыточном уровне влажности, штрихкоды на них не выгорают на солнце, не смазываются при трении. Как правило, принтер этикеток нужен производителям, но представителям оптовой и розничной торговли иногда тоже требуется печатать КМ. Например, при перемаркировке товаров, когда этикетка утеряна или повреждена настолько, что код не распознается 2D-сканером.
Кроме этикетирования, предусмотрено еще два способа нанесения КМ на бутылки с водой:
- Типографский. Производитель заказывает готовую упаковку с маркировочным кодом.
- Прямой печати. КМ наносятся на производственной линии непосредственно на этикетку, упаковку или укупорочное средство.
Для приемки, отгрузки или инвентаризации товаров удобно пользоваться ТСД. Это устройство со встроенным сканером штрихкодов, процессором, сенсорным экраном и аккумулятором. Используется для сбора, хранения, обработки и передачи данных в товароучетную систему (как правило, 1С). Рекомендуем установить на ТСД специализированный софт для автоматизации учета продукции.
Как работать с маркировкой воды в общепите, магазине и госучреждении в 2024 году
Рассмотрим стандартную схему работы с упакованной водой в 2024 году:
- Производитель заказывает коды Data Matrix через личный кабинет на сайте ЧЗ и наносит их на потребительскую или групповую упаковку, этикетку или стикер. Затем вводит КМ в оборот.
- Производитель готовит партию продукции к отгрузке оптовику. В сервисе ЭДО создает УПД, в котором указывает GTIN и количество товаров. Затем отправляет электронный документ контрагенту.
- Оптовик при получении груза сравнивает фактические данные с информацией в УПД. Принимает товар полностью или частично. Во втором случае формирует акт несоответствия и возвращает производителю непринятую продукцию.
- Оптовик продает воду магазину, розничному продавцу. Формирует новый УПД с GTIN и количеством отгружаемых товаров.
- Розница сверяет данные в электронных накладных и по факту. В зависимости от результата проверки подтверждает УПД полностью или частично. С этого момента товар числится на балансе магазина.
- При продаже кассир считывает коды маркировки с бутылок воды (требование действует с 01.03.2023) с помощью сканера штрихкодов. Информация поступает в онлайн-кассу, с нее — в Честный ЗНАК и обратно, а затем — ОФД. Оператор фискальных данных передает сведения о выбытии КМ в ЧЗ.
В общепите и госучреждениях своя специфика работы с маркировкой воды в 2024 г. Если продукт используется для приготовления блюд или для оказания услуг клиентам (например, для заправки кулера, расположенного в коридоре гостиницы), его не нужно выводить из оборота через онлайн-кассу. Ресторан или госучреждение сообщает в ЧЗ о выбытии воды в течение 3 рабочих дней с момента ее расходования.
Обязанность сканировать коды маркировки воды наступает только в том случае, если в ресторане или школьной столовой осуществляются продажи. Как и для розницы, требование действует с 1 марта 2023 г.
Роспотребнадзор следит за тем, чтобы участники оборота воды соблюдали правила маркировки. Большой вклад в повышение качества продуктов на рынке вносит общественный контроль. Покупатели могут отсканировать КМ с бутылки воды камерой своего смартфона и проверить легальность продаж через приложение «Честный ЗНАК». При обнаружении незаконного оборота продукции потребители вправе отправить претензию в Роспотребнадзор. Если на производителя или магазин поступила жалоба, сотрудники ведомства проведут внеплановую проверку. Если будет установлен факт нарушений, виновник понесет наказание в виде штрафа.
Чтобы работать в соответствии с законом и избежать санкций, необходимо заранее настроить бизнес-процессы под новые требования. Подберем, подключим, настроим оборудование и программное обеспечение для работы с маркировкой. Оставьте заявку на нашем сайте и получите бесплатную консультацию!
Добрый день! Планирую заняться импортом воды в бутылках. В какой момент мне ее нужно промаркировать?
Здравствуйте! Согласно правилам маркировки импортер обязан нанести этикетку со штрихкодом на каждую бутылку минеральной или питьевой воды до пересечения границы РФ. Сделать это можно на производстве, таможенном или консолидационном складе. Отчет о нанесении маркировки подают до таможенных процедур. После прохождения таможенных процедур, участник оборота вводит воду в оборот.
Нужно ли мне маркировать воду, если я ее продаю на розлив?
Здравствуйте! Нет, разливную воду не нужно маркировать.
На кого должна быть оформлена электронная подпись для работы в сервисе маркировки? Подойдет ли подпись, которую мы используем для отправки отчетности в госорганы?
1) Электронная подпись для работы в системе маркировки должна быть выдана на имя ИП, директора или собственника компании.
2) Электронная подпись, которая используется для отправки отчетности в госорганы, подойдет для работы в «Честном ЗНАКе».
Санатории, которые закупают бутилированную лечебно-столовую воду, должны отчитываться в Честный ЗНАК о выбытии кодов. Когда это нужно делать?
1) Передавать данные о розничных продажах бутилированной воды в «Честный ЗНАК» нужно будет с 1 сентября 2022 года.
2) Передавать в «Честный ЗНАК» сведения об обороте воды и о ее выводе из оборота путем, не являющимся продажей в розницу, — с 1 ноября 2022 года.
Реализация немаркированной упакованной воды, которая была произведена в России или ввезена в страну до начала обязательной маркировки (до 1 декабря 2021 — для минеральной природной питьевой или 1 марта 2022 года — для любой другой), допускается до окончания срока годности воды.