Перерегистрация ККТ Меркурий с заменой ФН и без замены

Использование онлайн-кассы влечет за собой выполнение ряда обязательств, в том числе связанных со своевременной регистрацией и перерегистрацией устройства. С регистрацией все ясно, а вот с процедурой перерегистрации у предпринимателей появляется множество вопросов: какие условия требуют замены фискального накопителя, а когда возможно не менять уже установленный? Когда и как произвести перерегистрацию? В статье будем разбираться в этих вопросах на примере кассового аппарата Меркурий.

Причины перерегистрации ККТ Меркурий: с заменой ФН и без замены

Существуют разные основания для перерегистрации онлайн-кассы, часть из которых требуют замены шифровального блока. Различные источники в интернете вводят владельцев касс в заблуждение относительно этих моментов. Выясним ситуации, когда замена действительно необходима:

• поломка накопителя;
• завершение срока действия ключа фискального признака;
• изменение ИНН (смена владельца);
• неверно введенные данные при фискализации;
• переполненная память;
• перемена режима налогообложения (в некоторых случаях).

Некоторые причины требуют дополнительного разъяснения, опишем их ниже.

Первая причина, лежащая на поверхности, — это негодность. При выходе из строя блока памяти, его надо заменить исправным. Если замена попадает под гарантийные условия, то ее выполнят за счет производителя в сервисном центре. В противном случае — затраты ложатся на владельца кассы. Заменить устройство на новое можно своими силами (закон о применении контрольно-кассовой техники это не запрещает) или в специализированной организации, предоставляющей такие услуги.

Срок службы криптоключа, в зависимости от технических характеристик, составляет 13, 15 и 36 месяцев. В ситуации, когда свободного места в памяти еще достаточно, но период действия уже заканчивается, устройство все равно следует менять. Законом прописаны ограничения применения носителя. Например, юридические лица, находящиеся на общей системе налогообложения должны использовать накопители с периодом не менее 13 месяцев. Не менее 36 месяцев для специальных налоговых режимов (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН), а также сфера обслуживания (за рядом исключений: сезонная работа, реализация подакцизных товаров, при совмещении спецрежима с общей налоговой системой, агенты).

ИНН может поменяться при переименовании предприятия, переходе на другую организационно-правовую форму, реорганизации (разделении на дочерние предприятия, к примеру). Все эти события повлекут перерегистрацию кассовой техники с установкой нового шифровального устройства, даже если срок его не подошел к концу.

Перерегистрация ККМ с переустановкой ФН требуется при переходе на онлайн-режим (в реальном времени направляется сведения в ОФД) из автономного, когда передача данных не осуществлялась, а также когда происходит обратная смена режима — с обычного на автономный.

Замена накопителя, согласно правовым нормам, должна производиться в срок, иначе работать на кассе будет невозможно в связи с блокировкой системы. Если не подать в срок заявление на перерегистрацию онлайн-кассы по причине переустановки фискального накопителя, она будет автоматически снята с учета инспекции по налогам. Этот порядок прописан в Федеральном законе о применении ККМ, пункт 16 статья 4.2.

Поэтому рекомендуется позаботиться о своевременной замене, в идеале — иметь запасной накопитель на случай экстренных ситуаций. Для удобства предпринимателей разработчики кассовых аппаратов оснастили их функцией оповещений, система заранее (за месяц-два) уведомляет владельца о приближении времени переустановки накопителя.

Законодательством также предусмотрены ситуации, когда можно перерегистрировать кассу без приобретения нового криптоустройства. Данный способ является более простым и проводится, в следующих случаях:

• перемена адреса магазина и места установки кассового оборудования;
• переименование пользователя кассового устройства;
• замена реквизитов у ОФД или переход к другому оператору;
• модификация версии ПО (настроек) кассы;
• обновление версии ФФД;
• изменения режимов кассы — выдача и запрет формирования БСО, автоматический (без кассира) и обратно и др.

Согласно Федеральному закону 54-ФЗ на чеке должен отражаться адрес торговой точки, где был осуществлен расчет. Поэтому, если предприниматель планирует использовать один терминал в нескольких точках, придется каждый раз перерегистрировать его при изменении местоположения. Другая ситуация, когда деятельность носит развозной или разносной характер. Это указывается при регистрации ККМ, тогда в анкете прописывают юридический адрес организации или домашний индивидуального предпринимателя.

Меркурий 185Ф перерегистрация с заменой ФН

Для более удобного программирования рекомендуется подключение к кассе клавиатуры или можно воспользоваться таблицей командных клавиш.

Рассмотрим на примере кассового оборудования Меркурий 185Ф перерегистрацию с заменой ФН. Для того чтобы уточнить срок действия криптоключа, нужно:

1. Войти в основной раздел путем двойного нажатия «ИТ», после чего на экране высветится название выбранного меню.
2. Перейти в «дополнительные функции» с помощью «00», где, передвигаясь по строкам кнопкой «+» выбрать меню «Статус ФН».
3. Распечатать статус через «ИТ».

В данном документе помимо периода действия ФН, можно увидеть ФФД (первая строка чека). Если требуется — обновить прошивку, т. к. с начала текущего года обязательным стал ФФД 1.05.

Проверив сроки и получив подтверждение необходимости замены накопителя, следующий шаг — проверить наличие неотправленных сведений оператору, иначе система не закроет архив. Существует два способа проверки неотправленных чеков на сервер оператору.

Первый способ. Войти в основное меню («РЕЖ»), перейти в меню выбора функций, нажав «00». Далее, переходя кнопкой «ПИ» по строкам, выбрать «Статус ОФД» и открыть «ИТ».

Второй способ. Перейти в раздел «Состояние ФН» — «ИТ». В строке «КОЛ-ВО ФД, НЕПЕРЕДАННЫХ ОФД» должен стоять ноль. Также здесь можно увидеть, когда остановилась передача данных.

Убедившись, что все документы получены оператором, проверьте, подключен ли доступ к сети Интернет для бесперебойной связи с сервером ОФД.

для маркировки

Меркурий 185Ф

8 750 ₽

Быстрый просмотр

Теперь можно приступать к перерегистрации кассы в инспекции по налогам, где первоначальным будет завершение кассовой смены. После на кассовом аппарате сформируйте отчет закрывающий архив фискальных данных. Перейдите в подменю «Закрытие ФН», кликнув клавишу «ИТ». Система выдаст запрос «Закрыть ФН?». Подтвердить операцию через нажатие на клавиатуре «3». Онлайн-ККМ распечатает соответствующий отчет, в котором содержится:

• дата и время закрытия;
• ИНН пользователя;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер накопителя;
• номере и фискальном признаке документа.

Теперь можно вынуть отслуживший чип. Для этого отключите аппарат, открутите винты на заднем корпусе и отсоедините  шлейф, вынув устройство из гнезда. Подключите новый ФН, при этом зафиксировав его вспененным двусторонним скотчем. Закройте крышку, закрутив на место крепежи.

Перерегистрация ККТ Меркурий с заменой ФН:

1. Включить аппарат.
2. «ИТ» — «ИТ».
3. Через командную «РЕЖ» перейти в раздел «Прог.ФН и ОФД».
4. Войти через «ИТ».
5. Ввести пароль администратора, по умолчанию он соответствует — «22».
6. «ИТ».
7. На экране появится сообщение:
   «Прогр.ФН и ОФД
   >Настр.ОФД»
8. Для перехода на нужную позицию нажимайте клавишу «ПИ», выделив подраздел «Регистрация ККТ».
9. Осуществить вход — «ИТ».
10. Переключиться в раздел «Регистрация замена ФН» с помощью «ПИ».
11. Нажмите «ИТ».
12. Программа распечатает параметры регистрации. Проверьте их правильность, если нужно скорректировать, программа дает такую возможность.
13. Подтвердить «ИТ».

Когда сформирован отчет регистрации, перейдите в личный кабинет на сайте ФНС. Рассмотрим порядок детально. Войти в профиль и перейти в меню «Учет ККТ», где будут содержаться все зарегистрированные терминалы юридического лица. Кликните на регистрационный номер. В дополнительном окне «Детализация сведений» подтвердить операцию «Перерегистрировать». Система выдаст реестр, напротив пункта «в связи со сменой фискального накопителя» отметить галочку.

Указываются запрашиваемые параметры, а именно замененного шифровального устройства и отчета закрытия. Затем направляется заявление активированием «Подписать и отправить».

В разделе «Учет ККТ» повторно откройте регистрационный номер, в окне завершите перерегистрацию одноименной кнопкой. Будет выведен «Отчет об изменении параметров регистрации», куда следует внести запрашиваемые сведения на основании отчета о регистрации, ранее выданного на кассовом устройстве. Затем заявление подписывается и направляется соответствующей командной иконкой.

Перерегистрация Меркурий 115Ф без замены ФН и с его переустановкой

Перерегистрация без переустановки фискального модуля нужна при подписании договора с иным оператором, корректировке настроек и перемене реквизитов пользователя. Перед процессом проверьте настройки, в случае надобности запрограммируйте нужное.

Алгоритм действий при перерегистрации Меркурий 115Ф без замены ФН применим и для модели 185Ф. Разберем его подробнее. Сначала перейдите в программирование: если открыт кассовый режим, переключение меню «Прог. ФН и ОФД» через клавишу «РЕ». Активируйте кнопкой «ИТ». Далее следует указать пароль администратора (если иное не настроено, то введите «22») — «ИТ». В зависимости от причины, выбрать раздел «Настр. ОФД» (если меняется оператор) или «Настр. ФН» (когда поменялись реквизиты, настройки), нажав на клавиатуре «ПИ». Вход произвести через нажатие «ИТ». Здесь пользователем вводятся запрашиваемые параметры.

При заполнении «Настр. ОФД» информация вносится в соответствии с договором с ОФД.

Порядок заполнения:

• Выбрать подраздел «Имя хоста»: «ПИ» (переключение к заданным разделам) — «ИТ» — ввести имя сервера оператора, с которым подписан договор — «ИТ».
• Пункт «Номер порта»: «ПИ» — «ИТ» — вписать номер порта — «ИТ».
• «Выбор канала»: здесь также пользуясь кнопкой «ПИ» выбрать нужный пункт (автономно, GPRS, Wi-Fi и прочее), далее — «ИТ».

Пункты раздела «Настр. ФН»:

1. Владелец. Вводится полное наименование организации, но без расшифровки аббревиатуры организационно-правовой формы юридического лица (например, ООО Компания).
2. Адрес. В связи с ограниченностью символов заполняется кратко без указания индекса, области, республики и т. д.
3. Место. Указывается, где онлайн-касса установлена.
4. ИНН.
5. Регистрационный номер ККМ.
6. Система налогообложения: можно указать несколько вариантов, напротив нужного пункта установить «ДА».
7. Настройка работы чипа.
8. Шифрование: рекомендуется уточнить у оператора, имеется ли возможность передачи в режиме шифрования.
9. Режим работы кассовой техники.
10. Наименование ОФД.
11. ИНН ОФД .

После окончания подготовительного этапа по заполнению исходных данных, производится непосредственно сама перерегистрация. Нажмите «РЕ», чтобы вернуться в раздел программирования ФН и ОФД. Далее используйте следующую комбинацию: «ИТ» — пароль администратора (согласно заводским настройкам — «22») — «ИТ». Переход по списку причин осуществляется через «-», сохранить — «ИТ». На кассовом чеке будут распечатаны внесенные настройки для сверки. Если ошибок нет, подтвердите кликом «ИТ». Система напечатает соответствующий отчет.

Окончание процесса перерегистрации осуществляется в профиле налогоплательщика, который развернуто описан в предыдущей главе статьи. Выполнив все шаги, онлайн-касса зарегистрирована, на ней можно продолжать работать.

В ходе работы пользователи сталкиваются с обязанностью переустановки накопителя. Порядок перерегистрации с заменой ФН на Меркурии 115Ф аналогичен алгоритму на Меркурии 185Ф, описанному ранее. Поэтому приведем описание кратко.

1. Определить дату замены фискального устройства.
2. Проконтролировать наличие документов, которые не были направлены вашему оператору.
3. Закрыть смену.
4. Сформировать отчет закрытия накопителя:
   «ИТ» — «Закрытие ФН» — 3.
5. Вынуть закрытый модуль, поменяв его на другой.
6. Включить терминал.
7. Двойное нажатие «ИТ».
8. «РЕЖ» — «Прог.ФН и ОФД» — «ИТ» — «22» — «ИТ».
9. «ПИ» — «Регистрация ККТ» — «ИТ».
10. Сверить информацию регистрации напечатанные на чековой ленте и нажать «ИТ».

Далее все операции осуществляются в аккаунте пользователя на сайте инспекции по налогам:

1. Зайти в «Учет ККТ».
2. Открыть регистрационный номер — «Детализация сведений» — «Перерегистрировать».
3. Отметить в качестве причины «замена фискального накопителя».
4. Записать параметры нового криптоустройства и из документа закрытия ФН.
5. Согласовать и направить в налоговую.
6. Снова открыть регистрационный номер терминала — «Завершить перерегистрацию».
7. В окне изменения параметров регистрации заполнить нужные сведения согласно отчету регистрации, сформированному ранее на ККМ.
8. Отправить.