Принтер чеков — это устройство, предназначенное для печати чеков, квитанций, билетов и иных документов по разработанному шаблону. Предприниматели, которые вправе не применять кассовую технику, должны выдавать клиенту бланк строгой отчетности (БСО). Он содержит те же реквизиты, что и чек. Однако каждый раз выписывать такой документ неудобно и долго. Для оптимизации этого процесса применяется принтер чеков. Аппарат не подлежит регистрации в налоговой (в отличие от кассы).
В этой статье поговорим подробно о принтерах чеков, что это такое и какой вид устройства выбрать.
Принтер чеков: как это работает
Принтер чеков — это специализированный аналог обычного принтера. Представляет собой небольшую конструкцию с закрытым корпусом, которая легко поместится даже на небольшом рабочем месте. Использование принтеров чеков позволяет усовершенствовать и автоматизировать рабочее место кассира организации, освобожденного от необходимости использовать онлайн-кассу.
Принцип работы этого устройства во многом схож с работой офисного принтера. Важно отметить, что чековый принтер не заменяет собой фискальный регистратор, так как в нем отсутствует фискальный накопитель и нет возможности онлайн-передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Использование чекопечатающего устройства вместо кассы недопустимо, если применение ККТ для вашей организации обязательно, так как принтер не отвечает требованиям, предъявляемым действующим законодательством к кассовому оборудованию. Устройство состоит из нескольких основных элементов:
- Корпус устройства
- Красящий блок.
- Бумага для печати.
Кроме основных элементов, может быть установлен дополнительный — автоотрезчик. Он автоматически отделяет напечатанный чек от рулона, что увеличивает скорость работы с устройством. В зависимости от типа чекового принтера принцип его работы может отличаться.
В термопринтерах краска переносится на термочувствительную бумагу под воздействием температуры. Такая печать производится с высокой скоростью, отличается износостойкостью. Однако важно заправлять принтер только термочувствительной бумагой.
Матричные — предполагают механический перенос краски на бумагу посредством большого количества маленьких иголок. Скорость печати в этом случае ниже, чем у моделей предыдущего типа, но качество и износостойкость печати также имеют высокие показатели.
У струйных принтеров принцип печати схож с матричной, однако краска наносится не иголками, а с помощью матрицы, печатающей жидкими красящими веществами. Минус этого способа — низкая скорость печати.
Еще принтеры классифицируются в зависимости от способа подключения к компьютеру или POS-системе. Так, выделяют проводные (подключаются к компьютеру через разъемы и кабели) и беспроводные (как правило, работают через систему Bluetooth).
Принтер чеков: как настроить
Чтобы настроить принтер чеков, необходимо выяснить, к какому виду относится настраиваемое устройство. Если приобретенное устройство проводное, достаточно подключить его к компьютеру или POS-системе (если такая возможность предусмотрена для конкретной модели). Для беспроводного принтера потребуется также наладка соединения, например, поиск устройства через Bluetooth.
Затем необходимо установить расходные материалы. Для принтеров чеков основным является чековая лента, которая отличается по ширине (57 мм, 80 мм). Это параметр влияет на количество информации, которую можно разместить на чеке.
После подключения принтера к компьютеру и размещения чековой ленты потребуется установка драйвера. Как правило, ПО идет в комплекте с устройством (прилагается на диске). Если же драйвер отсутствует, его необходимо скачать с официального сайта производителя.
Если ПО установлено корректно, принтер появится в списке оборудования, подключенного к ПК. После того как устройство появится в перечне используемого компьютером оборудования, можно настроить работу принтера в учетной программе, например, в «1С:Розница».
Какой принтер выбрать
При выборе чекопечатающего устройства, помимо модели и внешних характеристик, необходимо обращать внимание сразу на несколько существенных параметров. Во-первых, выбор зависит от сферы деятельности, в которой принтер будет применяться. Если вам важна возможность перемещения устройства без необходимости оборудования стационарного рабочего места, выбирайте аппарат с беспроводным соединением.
Во-вторых, соотнесите количество клиентов и скорость печати. Если вы работаете с большим потоком посетителей, при выборе отдавайте предпочтение моделям с термопечатью. Кроме скорости, она обладает еще одной положительной характеристикой — отпечатанный чек не испачкает кассиру и покупателю руки краской. Не забывайте, что бонус к скорости печати — наличие автоотрезчика.
В-третьих, если вы намерены подключить устройство к POS-системе, убедитесь, что модель предусматривает возможность такого соединения.
В-четвертых, определитесь с размером чека. Не все принтеры поддерживают оба формата чековой ленты (57 и 80 миллиметров). Если вы не уверены, что одной ширины будет достаточно, выбирайте модель, поддерживающую оба формата печати.
В-пятых, еще одним незначительным отличием моделей является способ подачи чека — вверх или вниз. Для более быстрого обслуживания клиентов удобнее, чтобы чек подавался вверх.
Это скорее вопрос :). Планируется открыть интернет магазин с подключением онлайнкассы для приема платежей. Электронная версия чека будет посылаться клиенту эл. почтой или смс. В тоже время существует требование при использовании собственного курьера для доставки товара передавать бумажный чек клиенту. Достаточно ли в такой ситуации использовать чековый принтер, просто как принтер, или даже использовать простой принтер А4 и вырезать чек (ну если соблюдать формат чека :))?
Неужели только принтеры с термопечатью не пачкают руки краской? И насколько дороже такие принтеры?
При термопечати обычная краска не используется. В термопринтерах рисунок или текст переносится на термочувствительную бумагу при температурном воздейтсвии. Такой вариант печати, помимо проблемы с краской, более скоростной и износостойкий. Стоимость оборудования зависит от его характеристик — это принтер стикеров, или принтер А4 и т.д.
При наличии такого огромного количества современных кассы со встроенной печатью чека не вижу никакого смысла покупать под это отдельный принтер. Тем более, цены вполне демократичные.
Ну это имеет смысл, если использовать pos систему. А так да, мы себе купили смарт терминал и не нарадуемся, очень удобно.
Долгое время использовали чековый принтер, чтобы вручную не выписывать БСО. Теперь попали под обязательное применение касс. Скажите достаточно будет купить фискальный регистратор и подключить к этому принтеру? Или нужно будет обязательно покупать кассу с функцией печати чека. И как в этом случае мне зарегистрировать принтер, нужно ли это?
Вы можете купить, например, АТОЛ FPrint-22ПТК, АТОЛ 55Ф, РИТЕЙЛ-01Ф — это бюджетные варианты фискальных регистраторов. В официальный реестр ККТ ФНС не входят модели ФР без печатающего устройства, подробнее о ФР, которые можно использовать в рамках 54-ФЗ, тут.
Каждая из приведенных моделей полностью соответствует 54-ФЗ.