Размеры этикеток для принтера этикеток

Принтер этикеток — устройство для маркировки товара. Принтеры этикеток могут различаться не только по стоимости, но и по функциональности, и по качеству материала, из которого они производятся. В этой статье поговорим, как правильно выбрать принтер этикеток и программу для него, как настроить устройство перед началом работы и как решить проблему, когда принтер совершает ошибки.

Как выбрать принтер этикеток

Принтеры этикеток различаются в зависимости от цвета печати (ч/б или цветная), сроков и условий хранения маркированного товара, вида, разрешения и объемов печати. Рассмотрим каждый аспект более подробно — выбор принтера этикеток должен проводиться с учетом всех факторов.

Принтеры могут быть цветными или черно-белыми. Вторые дешевле и чаще используются для маркировки товара. Но если важно придать этикетке индивидуальность, напечатать ее в корпоративных тонах с красочным логотипом, стоит задуматься о приобретении цветного. Качество этикетки может сохраняться:

• до полугода;
• от полугода до года;
• более года.

При выборе печатного устройства нужно ориентироваться на товарный ассортимент. Если ваша компания занимается торговлей продуктами питания, достаточный срок сохранения этикетки в качественном состоянии — до 6 месяцев. Косметические средства лучше маркировать этикетками, изображение на которых останется неизменным не менее года. А такие товары, как одежда, бытовая техника или электроника, должны быть маркированы этикетками, способными не потерять своих свойств более года.

Стойкость этикетки в большей степени зависит от вида печати. Если товар подвергается воздействию света, частым перемещениям, резким перепадам температур, стоит остановить выбор на принтере с термотрансферной печатью. С его помощью можно наносить изображение не только на бумагу или картон, но и на текстиль, пластик и другие материалы. А этикетки могут быть как черно-белыми, так и цветными. Соответственно, и износостойкость термотрансферных наклеек будет выше, чем тех, что выполнены на простом термопринтере.

Термопринтер позволяет получать изображения только на бумаге и только в черно-белых тонах. Этикетки, отпечатанные на нем, хранятся максимум до одного года, в то время как при термотрансферной печати минимальный срок хранения печатной продукции — год.

Также при выборе принтера этикеток важно учитывать его разрешение. Стандартное — 203 dpi. Но размеры этикеток для принтера этикеток также могут быть разными. При печати мелким шрифтом требуется высокое разрешение (так, для шрифта с кеглем в 4 пт — от 600 и выше), иначе текст будет невозможно прочитать. Количество этикеток, которое принтер может напечатать за один день, тоже очень важный фактор. Оно зависит от вида принтера:

• 500 — у мобильного;
• 1000 — у настольного;
• 5000 — у коммерческого;
• от 10000 — у промышленного.

Перед тем как выбрать принтер этикеток, обязательно нужно учитывать требуемое их количество на одну смену. Если нужно печатать 15000-17000 штук в день, не стоит экономить и приобретать коммерческий принтер. В дальнейшем это приведет к излишним затратам: комплектующие придется менять минимум в 3 раза чаще, чем при использовании в отвечающих требованиям эксплуатации условиях. Да и сам принтер может выйти из строя, так как «легкие» модели изготавливаются не из такого износостойкого материала, как промышленные принтеры.

Можно принтер этикеток купить б/у по более низкой цене, чем та, что будет заявлена в официальном магазине на подобную модель. Но такое приобретение сопряжено с определенными рисками: у уже использовавшейся техники следует тщательно проверить, в каком состоянии находятся не только комплектующие, но и детали самого механизма, например, шестеренки.

Принтер этикеток: как работает устройство

Технология работы термопринтеров и термотрансферных принтеров различна. Принтеры с простой термопечатью переносят изображение на термобумагу с помощью головки, которая нагревает бумагу при прикосновении к ней. В результате поверхность в точке контакта темнеет. Принтеры такого типа не требуют приобретения сопутствующих расходных материалов, как, например, риббон — лента для термотрансферной печати.

Принтер этикеток: как работает при термотрансферной печати

Для термотрансферных принтеров дополнительно используются красящие ленты. Головка принтера нагревает не саму этикетку, а риббон, в результате в месте нагрева остается отпечаток уже на этикетке. За счет такого способа печати получается более качественная и устойчивая к различным условиям хранения маркировка.

Программа для печати этикеток на термопринтере

Множество компаний продвигает свои программные продукты на рынок ПО для принтеров этикеток. Одними из самых популярных являются:

1. ZebraDesigner — программа для печати этикеток на термопринтере от компании Zebra. ZebraDesigner оптимизирована под большинство операционных систем и может работать с принтерами разных классов (мобильных, настольных, коммерческих и других).
2. BarTender — программа для принтера этикеток от одного из лидеров в этой области — Seagull Scientific. Особенность BarTender — простота использования.
3. «1С-Рарус: Печать этикеток и ценников» — эта программа для принтера этикеток может работать и с обычными офисными принтерами, если они имеют драйверы под операционную систему Windows. В программе есть визуальный редактор, с его помощью удобно создавать макеты, текст и графику для этикеток.

Новичкам рекомендуется начинать работать с программой BarTender из-за простоты в использовании.

Настройка принтера этикеток

Подключение принтера этикеток к компьютеру не отличается от подключения обычного печатающего устройства. Использовать нужно определенный порт. Понять, какой именно, можно по форме штекера. Разобраться поможет инструкция, прилагаемая к устройству. Если выбрать порт неверно, принтер этикеток не заработает, пока не переткнешь в правильный.

Настройка принтера этикеток может незначительно отличаться в зависимости от модели, но несколько базовых этапов, описанных ниже, осуществляются всегда.

1. Создание шаблонов для печати. Заходим в «Устройства и принтеры», там уже отображается новый принтер. Нажимаем на него правой кнопкой мыши и выбираем «Настройка печати». Далее: вкладка «Параметры страницы» и кнопка «Создать...» либо «Новая...». В открывшемся поле задаем имя и размеры этикетки, сохраняем шаблон. Их может быть несколько, и в настройках можно будет выбрать нужный (во вкладке «Параметры страницы») — в зависимости от потребностей пользователя.
2. Установка режима принтера. Печатные устройства могут обладать двумя режимами: термопечать и термотрансферная печать. Если принтер поддерживает оба, нужно выбрать, в каком он будет работать сейчас. Снова нажимаем на иконку нового принтера и выбираем «Настройка печати», переходим на «Материал для печати» и здесь (в поле «Режим подачи» или ином, соответствующем ему) задаем необходимый режим. После нажатия «Применить» изменения установка считается завершенной.

Завершающий этап — калибровка. Рассмотрим его более подробно.

Калибровка принтера этикеток

После настройки в принтер устанавливается рулон с этикет-лентой или красящая лента — в зависимости от выбранного режима печати. Калибровка принтера этикеток выполняется для того, чтобы он нашел начало этикетки и остановился на нем.

Щелкаем по иконке нового устройства, далее — «Свойства принтера». Идем на вкладку «Сервис». Нажав кнопку «Действие», выбираем «Выполнение калибровки». Принтер пропустит пару пустых этикеток и измерит их.

Принтер пропускает этикетки: как устранить проблему

Если принтер пропускает этикетки, рассмотрим, как устранить проблему без вмешательства в настройки.

1. Перекалибровка. Повторять процесс калибровки рекомендуется перед каждой новой партией этикеток, даже если они идентичны уже напечатанным и никакие настройки перед новой печатью не менялись.
2. Подключение к компьютеру. Если оно нарушилось, и устройство начинает прогонять пустые этикетки, принтер этикеток не заработает, пока не переткнешь штекер и не убедишься, что он плотно вошел в гнездо для связи с ПК.
3. Положение ленты этикеток и риббона. Загрузка лент в принтер проводится определенным образом — индивидуально для различных моделей. Если они расположены неправильно, принтер может работать, пропуская этикетки, но ничего не печатая. Будет наблюдаться аналогичная ситуация, если изначально заправлена неправильная лента: термопринтер не печатает на ленте для устройства термотрансферного типа.

Если описанные выше меры не принесли желаемого результата, обратитесь к настройкам:

1. Соответствие размеров. Проверьте, соответствует ли шаблон с размерами печати размерам этикетки.
2. Соответствие режимов. Режим, выбранный для печати, корректно работает, если в принтер загружена лента, ему соответствующая. Отслеживайте этот момент, если режим печати часто меняется.

Проблема, когда принтер пропускает этикетки, — одна из самых распространенных, но и решается проще многих других. Достаточно выполнить одну из вышеописанных процедур. Но если вы решили купить б/у принтер этикеток, проблема может носить более серьезный характер. В таком случае придется обратиться к специалисту.