Разрешительный режим продаж маркированных товаров набирает обороты. С 1 ноября 2024 года его требования распространяются еще на 8 категорий продукции.
Расскажем, коды каких товаров должны проходить обязательную проверку на кассе через систему Честный ЗНАК. Объясним, как рознице в 2024 году подготовиться к работе в разрешительном режиме продаж. Ответим на самые популярные вопросы о новом порядке работы.
Список товаров, для которых действует разрешительный режим продаж с 1 ноября 2024 года
Сначала перечислим, для каких товаров нужен разрешительный режим с 1 ноября 2024 года:
- для пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке;
- антисептических средств;
- БАДов;
- обуви;
- фототехники;
- одежды;
- парфюмерных изделий.
С этой даты коды Data Matrix при продаже указанной продукции конечному потребителю проходят онлайн-проверку в системе Честный ЗНАК (ГИС МТ).
Если по техническим причинам онлайн-проверка кода Data Matrix невозможна, она выполняется в режиме офлайн. В этом случае кассовое программное обеспечение «ориентируется» на данные в учетной системе продавца.
Чтобы понять, попадают ли ваши товары под требования маркировки, рекомендуем воспользоваться нашим сервисом. Введите код ТН ВЭД ЕАЭС продукции в строку поиска и нажмите «Проверить». Это быстрее и проще, чем сравнивать коды товарной номенклатуры с данными в нормативных документах.
Кому нужно готовиться к разрешительному режиму на кассах уже сейчас, а кто пока может не торопиться
Разрешительный режим действует на кассах розничных магазинов при продаже товаров, прослеживаемых через ГИС МТ. Когда кассир сканирует код маркировки, кассовое программное обеспечение обращается в систему. После проверки Честный ЗНАК подтверждает или отклоняет продажу. О причинах отказа в реализации маркированных товаров мы писали в предыдущей статье.
К работе в разрешительном режиме на кассе нужно готовиться тем, кто продает товары, подлежащие обязательной маркировке. Но есть случаи, когда новый порядок не действует:
- Онлайн-касса используется в автономном режиме (при работе в местности, удаленной от сетей связи), то есть без обязательной передачи фискальных данных ОФД при каждой операции.
- ИП или ООО могут не применять ККТ на законных основаниях: при торговле в киосках мороженым, безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой в розлив, при расчетах в удаленных или труднодоступных местностях.
- Продукты с маркировкой продают на предприятиях общественного питания. Ресторанам или кафе разрешено указывать в чеке код GTIN вместо Data Matrix.
- Товары продаются через торговый автомат.
- Продукция реализуется по образцам или удаленно и выводится из оборота при отгрузке со склада продавца для доставки покупателю.
Напоминаем, что следующие на очереди — безалкогольные напитки в стекле, полимерных упаковках и банках (в том числе алюминиевых). Разрешительный режим продаж этих товаров действует с 1 февраля 2025 года — в отведенные сроки нужно подготовиться к онлайн-проверкам кодов в системе маркировки.
Как рознице подготовиться к разрешительному режиму продаж с онлайн-проверкой кодов маркировки через систему Честный ЗНАК
Чтобы продавать маркированные товары в разрешительном режиме, рознице нужно:
- Получить в личном кабинете участника ГИС МТ ключ (токен) для проверок кодов Data Matrix на кассе.
- Обратиться к поставщику кассовой программы для ее обновления до актуальной версии, позволяющей ККТ работать в разрешительном режиме продаж. Ввести полученный ключ доступа.
- Обучить кассиров работе по новым правилам. Рассказать, что делать, если ГИС МТ откажет в продаже.
- Выстроить бизнес-процессы по работе с продукцией, коды которой не прошли проверку в Честном ЗНАКе.
Скажем несколько слов о том, как получить ключ (токен) для работы в разрешительном режиме продаж товаров с кодами Честный ЗНАК. Нужно пройти несколько этапов:
- Авторизоваться в личном кабинете системы маркировки. Для этого используется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
- Нажать на имя пользователя в правом верхнем углу и выбрать «Профиль».
Раздел «Профиль» в личном кабинете участника системы Честный ЗНАК
- Нажать «Сгенерировать токен» в блоке «Участие в системе» на вкладке «Данные участника».
Кнопка «Сгенерировать токен» в личном кабинете участника системы Честный ЗНАК
- Токен можно скопировать в буфер обмена.
Кнопка для копирования токена в личном кабинете участника системы Честный ЗНАК
Если не пройти эти подготовительные этапы, то с 1 ноября пробить чек для пива или одежды на кассе будет вне закона, налоговая может выписать штраф. Чтобы его избежать, нужно правильно настроить бизнес-процессы для работы с маркировкой. Можете обратиться к нам. Подготовим магазин к работе в разрешительном режиме продаж — внедрим решения под ключ за 3 дня и обеспечим бесплатную консультативную поддержку в течение 3 месяцев.
Ответы на главные вопросы о разрешительном режиме продаж маркированных товаров
В связи с поэтапным внедрением разрешительного режима продаж продукции с обязательной маркировкой, наши читатели «заваливают» нас вопросами на эту тему. Ответим на самые популярные.
С какого числа внедряется разрешительный режим продаж для обуви в виде офлайн-проверок маркировочных кодов?
С 1 марта 2025 года обязательны офлайн-проверки для всех категорий маркированных товаров, за исключением «безалкоголки».
Как выполняется проверка кода Data Matrix?
После сканирования штрихкода Data Matrix кассовая программа отправляет запрос в госсистему маркировки. Если средство идентификации прошло проверку, товар добавляется в чек. Если нет, касса выдает уведомление о запрете продажи.
Сколько времени занимает проверка кода Data Matrix?
Проверка занимает доли секунды. Очереди на кассе из-за этого не станут длиннее.
Как узнать, корректно ли настроена работа в разрешительном режиме?
Нужно зайти в личный кабинет участника системы Честный ЗНАК и посмотреть «Счетчик отклонений» (находится в левом верхнем углу). Если отклонения фиксируются, то уведомления о продажах не отражают факта проверки или на кассе не настроена работа в нужном формате. За разъяснениями рекомендуем обратиться к разработчику кассовой программы.
Какие затраты понесет предприниматель при переходе на работу по новым правилам?
Подключение разрешительного режима на кассах не влечет никаких дополнительных расходов. Нужно только обновить кассовое программное обеспечение.
