С вступлением в силу новых норм и законов изменился и порядок постановки на налоговый учет и снятия с него контрольно-кассовой машин (далее ККМ или ККТ). В статье мы расскажем о регистрации кассы ООО в соответствии с нормами законодательства России (54-ФЗ от 22.05.2003).
Способы регистрации кассы ООО
В нормативном правовом акте № 54-ФЗ от 22.05.2003 указано несколько вариантов постановки на учет онлайн-аппаратов (статья 4.2):
- Заполнение электронной версии заявления на официальном ресурсе налоговой службы России. Для этого уполномоченный сотрудник организации заходит в «Личный кабинет юридического лица» и выполняет необходимые действия онлайн. Идти в налоговую и предоставлять бумажный вариант заявления не нужно.
- Посещение ответственным лицом предприятия любого территориального отделения ФНС. Подача им распечатанного на бумаге заявления установленного образца. При этом карточку регистрации ККТ предприятие получит в той налоговой, в которой оно состоит на учете.
Форма заявления о постановке на учет онлайн-устройств утверждена документом ФНС № ММВ-7-20/484 (приложение 1).
Регистрация кассы ООО через Интернет
Чтобы поставить кассовый аппарат на учет без посещения ФНС, нужно получить специальный электронный документ — подпись (далее КЭП, ЭП, ЭЦП) и заключить договор с оператором фискальных данных (далее ОФД). При этом аппарат должен быть одобрен ФНС и включен в официальный перечень контрольно-кассовых машин, который размещен на ресурсе во вкладке «Реестры».
ОФД
Предприятия, которые хотят зарегистрировать терминал, должны заключить договор с оператором ФД (так сказано в пункте 4, статьи 7 нормативного акта 290-ФЗ от 03.07.2016).
Что же такое ОФД? Это компания, которая собирает информацию о фискальных документах, обрабатывает ее и передает в налоговую. Также оператор ФД хранит информацию, собранную с онлайн-устройств.
Для заключения договора:
- Выберите оператора, который получил разрешение на обработку фискальных данных. Для этого перейдите на сайт https://kkt-online.nalog.ru, нажмите на закладку «Реестры» и выберите «Реестр ОФД». Скачайте файл с перечнем официальных операторов.
- Создайте ЛК на сайте понравившегося оператора ФД.
- Подпишите электронную версию договора с компанией.
Стоимость услуг оператора ФД в среднем составляет 3 000 руб. в год.
ЭЦП
Для подписания договора, передачи данных об устройстве в ответственные органы и дальнейшей работы с ОФД вам понадобится ЭП. Ее выдают аккредитованные удостоверяющие центры (далее УЦ). Стоимость ЭП 1 500–3 000 руб.
Личный кабинет
Регистрация кассы ООО выполняется через «Личный кабинет юридического лица». После авторизации:
- войдите в раздел «Мои кассы»;
- нажмите на кнопку «Зарегистрировать ККТ»;
- выберите строку «Заполнить параметры заявления вручную».
После этого в открывшуюся форму внесите корректную информацию.
Для заполнения электронной формы о постановке на учет кассового аппарата понадобятся следующие данные:
- информация об использовании аппарата: входит в состав автоматического устройства для расчетов, применяется для приема денег при продаже лотерейных билетов и прочее (полный перечень вариантов использования высветится при заполнении формы);
- сведения о фискальном накопителе (далее ФН): наименование, серийный номер;
- информация об устройстве: адрес и место установки, наименование и серийный номер;
- сведения о пользователе: наименование, идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Отправьте электронный документ в ФНС, нажав кнопку «Подписать и отправить». Если вы не хотите тратить время на создание личного кабинета (далее ЛК) и заполнение заявления о постановке на учет кассового устройства, тогда мы сделаем все за вас. Для этого пройдите по ссылке и кликните на кнопку заказа. Стоимость услуги — 1 990 руб.
Следующие этапы регистрации устройства:
- налоговая проверит аппарат и отправит юридическому лицу уникальный номер;
- сотрудник компании введет номер в онлайн-устройство и сформирует специальный отчет;
- сотрудник предприятия введет данные отчета в «Личном кабинете пользователя»;
- инспектор отправит компании регистрационную карточку.
После этого кассовый аппарат зарегистрирован в ФНС.
в течение 5 минут.
У предыдущего владельца ООО которое я купил были долги перед поставщиками. Соответственно у него стояли кассы и счета были арестованы по требованию ССП. Теперь мы перерегистрировали кассы на себя и опасаемся, что наши доходы будут тоже списываться. Как избегать этой ситуации?
Антон, у нас похожая с Вами ситуация. Я доверенное лицо нотариально заверил для этого дела. А вообще всё намного проще можно и правда было сделать с электронной подписью. Вы бы каждый документ просмотрели прежде чем подписать сами ЛИЧНО, это всё -таки гарантия качества. Потом доверять этот процесс кому-то всё же опасно, время у нас сейчас такое. А вот доверять своей электронной подписи — здесь всё чисто и надёжно.
Начинаем регистрацию кассы, раньше никогда не работали с кассами. Есть обстоятельство, которое тормозит этот процесс. Дело в том, что я нахожусь в другом городе за несколько тысяч километров. Заявление-то на регистрацию кассы я подал, но потом, как я понимаю, нужно обязательно приезжать. Можно ли вообще обойтись без личного присутствия в налоговой? Может можно как-то обойтись электронной подписью? Или может кто-то вместо меня может регистрацию пройти?
Антон, зарегистрировать онлайн кассу можно без посещения ФНС, через личный кабинет на сайте nalog.ru. Однако, перед этим нужно получить квалифицированную электронную подпись и заключить договор с оператором фискальных данных. Полсе заполнения заявления на регистрацию в личной кабинете, его нужно подписать электронной подписью. Далее налоговая проверяет корректность данных и отправляет уникальный номер ККТ. Данный номер вводится в онлайн-устройство и формируется специальный отчет (происходит фискализация онлайн-кассы). Данные отчета вносятся в Личном кабинете пользователя. После этого в личном кабинете пользователь получает регистрационную карточку кассы. Если вы не хотите тратить время на самостоятельную регистрацию кассового устройства, данный процесс можно доверить сторонней организации. Подробнее здесь.