Регистрация ККТ по 54-ФЗ: модернизированная и новая техника

Несмотря на то, что в режиме торговли произошли существенные изменения, основная суть эксплуатации контрольно-кассовой техники осталась прежней — прозрачность товарно-денежного оборота и контроль соблюдения законности сделок. Вновь утвержденный регламент носит постоянный характер и возврата к старым канонам работы законодатель не предусматривает.

Для максимального упрощения перехода на новые «рельсы» налогоплательщик избавлен от ряда сложностей:

• отсутствует необходимость переквалификации кассиров-операционистов — новая техника имеет интуитивно понятный интерфейс (вне зависимости от производителя и марки);
• возможность свободного выбора — отечественный рынок предлагает 144 модели, соответствующих 54-ФЗ, с разным набором дополнительных функций и в разном ценовом диапазоне;
• альтернатива приобретению техники — модернизация уже существующего оборудования (аппаратное или программное обновление применимо не ко всем моделям и полный перечень таких касс размещен на официальном сайте ФНС).

Наряду со льготами, к собственнику бизнеса предъявляется два основных требования:

• проведение регистрации онлайн-касс в налоговой для соблюдения требований о государственном учете ККТ;
• получение платежей за товары (услуги) с последующей передачей данных по каждой сделке в налоговую по интернету.

Регистрация ККТ в налоговой: с чего начать

Кассовая реформа предполагает единоразовые радикальные перемены в работе российского бизнеса, направленные на установление прозрачности торговли. Поэтому оперативный переход на новый формат деятельности позволит избежать, как минимум, простоя в работе, а как максимум, — наложения штрафных санкций и запрета на ведение бизнеса.

В 2018 году законны два варианта постановки на учет ККТ (как новых, так и прошедших модернизацию). На основании ст. 4.2 54-ФЗ (в редакции от 15.07.2016 г.) правомерно:

1. Провести регистрацию ККТ в налоговой, заполнив бумажные документы. Тогда налогоплательщику нужно обратиться в территориальное налоговое подразделение, а после — получить регистрационную карточку в инспекции по месту нахождения компании.
2. Зарегистрировать ККТ на сайте nalog.ru. Для такой процедуры необходимо воспользоваться личным кабинетом. Но стоит помнить, что только авторизации недостаточно, интегрированный в ЛК сервис работы с кассой обеспечивает проведение действий по регистрации ККТ в ФНС исключительно с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

ЭЦП и постановка на учет ККТ

Легальные торговые операции — это трехстороннее взаимодействие, в нем участвуют:

• продавец;
• ФНС;
• промежуточное звено — оператор ФД.

Поскольку целью установления новой практики торговли является подлинность информации о продажах, ОФД должен гарантировать конечному получателю (контролирующему органу) достоверность данных из первоисточника (точки продажи). Чтобы удостовериться в легитимности статуса продавца, требуется КЭП.

Цифровой код предназначен для:

• удостоверения личности и объема полномочий предпринимателя;
• гарантии передачи данных о выручке каждой конкретной торговой точки;
• подтверждения неизменности фискальной отчетности и, при ее несанкционированном сокрытии или попытках подделки, изобличения виновного лица.

Законодатель разрешает применять одну ЭЦП для нескольких действий:

• для взаимодействия с ОФД и ФНС;
• для регистрации ККТ в налоговой через интернет;
• для завершения работы с техникой или перерегистрации.

Но есть существенное ограничение — если бизнес предусматривает работу с единой базой мониторинга оборота алкогольной продукции, то ЭЦП для ЕГАИС не может быть использована для других действий.

Также не подходит подпись, оформленная не на директора или индивидуального предпринимателя — ни заместители руководителя, ни глава бухгалтерской службы не могут обращаться в ИФНС для регистрации ККТ.

И последнее — КЭП выдается специализированным аккредитованным центром, полный перечень которых представлен на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Выбор организации из списка является добровольным, а стоимость услуги варьируется в пределах 1 500 — 5 000 рублей.

Порядок регистрации ККТ при личном визите — предварительные шаги

Процедура предусматривает три шага. Первый — это подача заявления. Пункт 1 ст. 4.2 указанного выше закона устанавливает, что налогоплательщик самостоятельно определяет, в какой налоговой регистрировать ККТ.

На основании Приказа ФНС России № ММВ-7-20/484 от 29.05.2017 г. в заявление вносятся:

• официальное название предприятия, учреждения или компании, данные индивидуального предпринимателя-пользователя;
• ОГРН, ОГРНИП;
• ИНН;
• код причины обращения — первичное, перерегистрация;
• фактический адрес места эксплуатации оборудования; если оплата планируется посредством интернета — полный адрес каждого используемого сайта, при работе с банковским платежным агентом — заводская маркировка, адрес установки самой расчетной машины и дополняющей комплекс кассовой машины;
• марки, модели и оригинальные номера накопителя и кассы;
• при работе офлайн, когда такая эксплуатация законно освобождает собственника от отправки отчетности в налоговую — факт и основания;
• факт и основания использования кассы исключительно для продажи работ и услуг — тогда регистрировать необходимо автоматизированную систему печати платежных документов строгой отчетности (БСО);
• факт и информация об эксплуатации техники исключительно для проведения безналичных платежей онлайн — когда бизнес предполагает только такой режим торговли, оправданный целями и отраслью предпринимательства;
• данные об использовании кассы для получения онлайн и неинтерактивных ставок, перевода финансового вознаграждения в качестве выигрышей при легальной организации азартной деятельности, лотерей;
• информация о вендинговых продажах или при выездной торговле и перевозках (если используются турникеты).

ФНС уполномочена вносить в перечень дополнительные пункты. Но как зарегистрировать ККТ при внесении факультативных данных, в каждом конкретном случае стоит уточнять в налоговой.

Далее следует этап формирования регистрационного отчета. В накопитель вводится:

• регистрационный номер кассы (максимум на следующий день после подачи заявки);
• официальное название компании или данные о предпринимателе;
• при внесении изменений в первичную регистрацию — дополнительные сведения.

Фискализация оборудования считается завершенной после распечатки отчета — теперь техника готова к законной эксплуатации. Готовый документ передается налоговым контролерам незамедлительно или в следующий будний день. Передать его допустимо несколькими способами:

• в распечатанном виде;
• через ЛК;
• онлайн от оператора ФД, с которым заключен договор на обслуживание, к пользователю.

Важно помнить, что при электронной подаче дата размещения документа в ЛК одновременно считается и датой передачи отчета в ФНС или ОФД.

Если после подачи отчета будут обнаружены неточности или ошибки, то их можно скорректировать. Процедура формирования документа с изменением параметров аналогична фискализации и требует соблюдения тех же сроков подачи.

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

25 877 ₽ 24 600 ₽

Быстрый просмотр

Как регистрировать ККТ и основания отказа

Завершающий этап включает внесение данных об оборудовании в регистрационную карту и учетный журнал. Государственная процедура считается завершенной именно с даты формирования карточки, а не подачи документов. На протяжении десяти рабочих дней предприниматель получит уведомление:

• в личном кабинете;
• от оператора фискальных данных.

При необходимости, после электронного уведомления, налогоплательщик вправе получить на руки бумажный дубликат.
В регистрации может быть отказано, если:

• техника не внесена в официальный государственный реестр;
• заявление некорректно или частично заполнено, содержит недостоверные сведения об оборудовании или его собственнике.

Порядок регистрации ККТ онлайн

Далее детально рассмотрим, как зарегистрировать ККТ в ИФНС на nalog.ru. После получения КЭП и выбора ОФД, необходимо подать заявление, аналогичное по сути стандартному бумажному.

На главной странице ЛК есть вложение «Учет контрольно-кассовой техники» — оно содержит данные обо всей кассовой технике юридического лица. Здесь отображается актуальное состояние той ККТ, которая уже введена в эксплуатацию с имеющейся ЭЦП, а опция «Зарегистрировать ККТ» позволяет добавить новую.

Порядок регистрации ККТ с использованием сервиса «Заполнить параметры заявления вручную»:

1. Заполнение электронной заявки или загрузка уже заполненного документа по форме КНД-1110061. На этом этапе будут необходимы сведения об адресе торговой точки. Система самостоятельно подберет нужный индекс, а улицу и номер дома пользователь вносит самостоятельно. После этого, в соответствующей графе проставляется модель, их перечень представлен в виде готового списка. Затем вводится уникальный номер ККТ. При отсутствии техпаспорта, эту комбинацию легко найти на наружном паспортном шильдике. После нажатия кнопки «Выбрать», системой автоматически запускается проверка законности эксплуатации оборудования и, если серийный номер или номер ФН не внесены единый реестр, процесс остановится и появится окно об ошибке.
2. Указание ОФД и вида торговой деятельности. В том случае, если сфера бизнеса не представлена во вкладке, то поля заполнять не нужно. Достаточно выбрать оператора из предложенного перечня и его ИНН проставится в окне автоматически.
3. Завершение регистрации происходит нажатием иконки «Подписать и отправить». Система сообщит о необходимости использования цифровой подписи.

Для отслеживания актуального состояния в ЛК предусмотрен блок «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Страница отображает историю подачи всех документов в хронологической последовательности и их текущий статус.

Вам будет интересно: Особенности использования ККТ в 2019 году

Обработанная заявка размещается в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Чтобы просмотреть данные о дате, регистрационном номере и запросить PDF-уведомление, нужно зайти в «Историю заявлений» и выбрать необходимые опции.

Следующим шагом является фискализация. Когда оборудование регистрируется онлайн, пользователь может завершить ее самостоятельно.

Процедура требует введения информации, аналогичной той, которая вносилась в форму заявления. Дополнительно будет запрашиваться регистрационный номер ККТ.

Запуск утилиты и является началом фискализации. Сервисная программа может потребовать синхронизации даты и времени на компьютере и кассовой технике, после этого, нажмите кнопку «Далее», — произойдет переход на страницу внесения информации:

• данные ККТ и регистрационный номер;
• сведения об ОФД;
• режим налогообложения.

Нажимая «Выполнить», запускаете регистрацию, а ее результат распечатывается на чековой ленте и является подтверждением успешно завершенной фискализации.

Последний шаг — необходимо перейти на вкладку «Завершение регистрации» и заполнить графы электронной страницы информацией из отчета фискализации. Важно помнить, срок регистрации фискального признака ККТ на личной вкладке в налоговой не может превышать 24 часов, а дата и время не могут отличаться от тех, что пробиты в чеке.

Корректные данные передаются в базу нажатием кнопки «Подписать и отправить».

Как видим, альтернативный порядок регистрации ККТ в ФНС существенно удобнее для налогоплательщика. Во-первых, предприниматель избавляется от необходимости посещения налоговой инспекции, чем сокращает трату собственного времени. Во-вторых, удаленные регистрация и фискализация могут быть проведены в удобное для лица время, а не в будние дни согласно графику учреждения. Поскольку действия по введению в эксплуатацию имеют четкий алгоритм, процедура достаточно проста, хотя и требует максимальной внимательности. Важно помнить, что ошибки в реквизитах могут привести к блокировке ФН и необходимости его замены.

Для получения полной информации о том, как регистрировать ККТ, можно самостоятельно обратиться в ближайшее отделение инспекции, ознакомиться с инструкцией на сайте или заказать услугу у компании-посредника. В любом случае, алгоритм действий будет аналогичен и выбор порядка постановки на учет является исключительно вопросом удобства самого налогоплательщика.