Применение ККТ: правила, особенности и ответственность за неиспользование онлайн-кассы
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Применение ККТ: правила, особенности и ответственность за неиспользование онлайн-кассы

2384
3
01.08.2018
Рейтинг:

Ранее касса предназначалась для печати чеков, формирования отчётов, сохранения и архивирования данных в памяти ЭЛКЗ.

Развитие компьютерных технологий не оставило без внимания и контрольно-кассовое оборудование, и теперь его функции расширились: ККМ шифрует информацию, отправляет её в налоговую по интернету и позволяет пройти процедуру регистрации удаленно. Как пользоваться онлайн-кассой и кому не уйти от применения ККТ нового образца?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Правила и принципы применения ККТ

Принципы работы с кассой кардинально не изменились, а функции кассира ничуть не усложнились. Конечно же есть много разных моделей онлайн-касс, и каждая из них имеет особенности управления, но сама процедура расчета между клиентом и покупателем осталась прежней. Изменениям подвергся сам порядок проведения операции, но эти действия скрыты от глаз, так как они происходят внутри кассового аппарата. Процедура выглядит следующим образом:

  • кассир выбирает нужный товар на сенсорном экране с помощью кнопок быстрого доступа либо сканирует штрих-код товара и открывает чек;
  • принимая оплату, продавец выбирает способ отправки электронного чека клиенту (по требованию) — через SMS или на электронный адрес;
  • кассир печатает оригинал и копию чека, а если покупатель не хочет называть телефон или адрес почтового ящика, то получает расчётный документ только в бумажном виде.

В этот момент внутри кассового аппарата происходит следующее:

  • при открытии чека данные об операции поступают на фискальный накопитель (ФН), где они шифруются и сохраняются;
  • затем информация отправляется оператору фискальных данных (ОФД) по сети интернет;
  • после присвоения уникального номера ОФД в свою очередь направляет зашифрованные данные в ФНС, оповестив об этом кассира-оператора;
  • после этого ФН отправляет кассовый чек на печать.

Обмен данными происходит в считанные секунды, так как онлайн канал «касса — ОФД — ФНС» всегда находится в рабочем состоянии, и информация доходит молниеносно. Электронный чек направляется покупателю немного позже, после того, как ОФД проверит данные по операции.

Чтобы обеспечить законную работу онлайн-кассы, предприниматель обязан:

  • зарегистрировать аппарат в ИФНС при личном посещении или через личный кабинет на официальном сайте налоговой службы;
  • организовать бесперебойное интернет-подключение ККМ;
  • выбрать ОФД и заключить договор на обслуживание;
  • печатать и предоставлять клиенту фискальный чек, оформленный в соответствии с 54-ФЗ.

Кроме того, ККТ нового вида должны подвергаться своевременной перерегистрации и периодически оснащаться новым фискальным накопителем. Период службы ФН составляет от 13 до 36 месяцев — периодичность замены зависит от вида бизнеса и режима налогообложения.

Согласно новым правилам ИП и юрлица, переходящие на онлайн ККТ, покупают и устанавливают новое оборудование либо модернизируют имеющееся. Приведенный в соответствие или купленный аппарат регистрируется в налоговой службе. Для этого он должен отвечать таким параметрам:

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

  • формировать и печатать кассовые чеки с реквизитами, указанными в 54-ФЗ, в том числе, с QR-кодами;
  • собирать, шифровать и хранить данные об операциях на фискальном накопителе (встроенном или установленном);
  • отправлять зашифрованную информацию с фискальных чеков аккредитованному ОФД;
  • создавать отчёты в начале и в конце рабочей смены, считать общий доход и количество возвратов.

К 2021 году всем видам бизнеса, которые уже перешли или ещё переходят к применению ККМ, понадобятся аппараты с функцией печати на фискальных чеках названия и количества реализованной продукции. Также налоговики напоминают, что ИП на ПСН и на ЕНВД могут оформить льготу в виде вычета части налога на покупку и установку ККТ нового поколения. Сумма вычета составляет 18 000 руб. на одну единицу техники.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Преимущества применения ККТ

Как утверждает налоговая служба России, внедрение онлайн-касс предоставляет следующие преимущества:

  • Экономия времени. Ускорится взаимодействие продавца с покупателем.
  • Усиленный «народный контроль». Покупатель сможет сверить название и количество приобретённой продукции в чеке, не отходя от кассы.
  • Прозрачность. Случаев уклонения от уплаты налогов станет на порядок меньше.
  • Удалённый надзор ФНС. Облегчится работа контролирующего органа.
  • Быстрое и простое решение разногласий между продавцом и покупателем. Все кассовые операции хранятся в памяти ФН, поэтому процедура возврата продукции упростится.
  • Простота ведения налоговой отчетности. Информация передаётся в ФНС ежедневно.

Переход к применению ККТ

Закон 54-ФЗ был практически переписан заново при внесении поправок в 2016 году, и оборудовать торговую точку по новым правилам приходится за собственные средства. Чтобы дать предпринимателям возможность ознакомиться и проанализировать такое обилие новой информации, а также подготовиться к финансовым затратам, законодатели решили провести переход на современную кассовую технику в несколько этапов.

Первый этап внедрения онлайн-касс

Переход на онлайн-кассы стартовал в 2016 году. Первопроходцами, установившими ККМ нового образца, стали реализаторы крепкой алкогольной продукции. Они поставили кассы к 01.07.2017.

Независимо от системы налогообложения все индивидуальные предприниматели и юрлица, торгующие крепким алкоголем, перешли на контрольно-кассовое оборудование.

Также с июля 2017 года онлайн-кассы поставили плательщики ОСНО и УСН, занятые разными видами торговли, продающие подакцизную продукцию и пиво.

Второй этап внедрения онлайн-касс

Спустя год, 01.07.2018, ряды предпринимателей, установивших ККМ, пополнили следующие виды ИП и ЮЛ с наемными работниками:

  • предприятия общепита;
  • торгующие розничными товарами (включая вендинговый бизнес).

Плательщики ЕНВД и ПСН с наёмным штатом, реализующие пиво и товары с акцизами, тоже осуществили переход в этот период.

Кассы для ИП на ЕНВД и ПСН. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Третий этап внедрения онлайн-касс

Завершение перехода на онлайн-кассы предполагается 01.07.2019. К этому моменту кассы должны стоять во всех торговых точках, в которых использование ККТ законодательно предусмотрено. До этой даты отсрочкой могут пользоваться представители бизнеса:

  • оказывающие услуги и работы для населения;
  • работающие без трудовых договоров в сфере общепита;
  • рассчитывающиеся с физлицами по безналу (за исключением операций, проведённых с помощью электронных средств платежа — бакновских карт и электронных кошельков), принимающие плату за комм. услуги, взносы за капремонт, выдающие займы, производящие зачёт и возврат аванса;
  • ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, торгующие акцизными товарами, пивом, сидром с магазинных прилавков и через вендинговые автоматы.

Кроме того, новый тип кассы должен использоваться теми предприятиями, которые рассчитывались с покупателями с помощью ККТ ещё до внесения поправок в 54-ФЗ. Очевидно, что требования расширились, а круг представителей бизнеса, не применяющих кассовую технику в своей работе, сузился.

Полезно знать! До 01.07.2019 на определённых условиях получили отсрочку ИП и ЮЛ, перечисленные в п. 2 ст. 346.26 НК РФ и отдельные виды деятельности из п. 2 ст. 346.43. Более подробно с этим перечнем и можно ознакомится в ст. 7.1 № 290-ФЗ.

Для кого применение ККТ является необязательным?

Исчерпывающий перечень сфер бизнеса, которые не попадают под установку онлайн-касс, указан в ст. 2 54-ФЗ. В их числе:

  • носильщики багажа в аэропортах и на ж/д вокзалах;
  • продавцы периодических печатных изданий;
  • торговцы на рынках и ярмарках;
  • распространители товаров народного потребления и пищевых продуктов в электричках и поездах;
  • пункты приёма стеклотары и металлолома;
  • продавцы продуктов и напитков из автоцистерн;
  • ремонт и изготовление ключей и галантереи;
  • арендодатели собственных помещений;
  • продавцы мороженого и прохладительных напитков в розлив;
  • реализаторы религиозной атрибутики и товаров народного промысла;
  • работники аптек в сельской местности, расположенных в фельдшерских и акушерских пунктах.

Более расширенный список ИП на ПСН, для которых применять кассу не обязательно, приведен в п. 2 ст. 346.43 НК РФ.

Приведенные в данном пункте виды деятельности за исключением пп. 3, 6, 9 - 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 и пп. 45-48 освобождены от применения ККТ, но обязуются выдавать клиенту подтверждающий расчеты документ.

Помимо этого, как и раньше без ККТ будут работать:

  • государственные библиотеки при условии предоставления исключительно библиотечных услуг;
  • механические вендинговые автоматы, реализующие игрушки, бахилы и любые товары, за которые рассчитываются монетой;
  • страховые агенты, выступающие от лица страховщика, при условии направления страхователю электронного чека или БСО после передачи денежных средств в кассу страховщика.

На заметку! Что касается механического вендинга, законодатели не учли тот момент, что оснастить кассами такие аппараты невозможно с технической точки зрения. Правительство обещало решить этот вопрос в ближайшее время.

ЮЛ и ИП, работающие в труднодоступных населённых пунктах с населением меньше 10 тыс. чел., также могут не ставить кассы, но обязаны выдавать покупателю товарный чек.

Частные предприниматели и юрлица, осуществляющие свою деятельность в местах с плохой связью, где невозможно организовать бесперебойную передачу данных по интернету, применяют ККТ, но освобождены от обязательства отправлять данные ОФД. Это условие не действует для продавцов пива и маркированных товаров, а также владельцев вендинга.

Штрафы за неприменение ККТ

Невыполнение обязательств относительно установки, регистрации и использования кассового аппарата карается по закону. За отсутствие онлайн-кассы в торговой точке, где она должны быть установлена, за нарушение порядка ее регистрации и за неправильную эксплуатацию ККМ предприниматель понесет административную ответственность. Это предусмотрено ст. 14.5 КоАП РФ.

Таблица «Ответственность за неиспользование кассы и неправильное её применение»

№ п/пВид нарушенияШтрафы для ЮЛШтрафы для ИП
1Отсутствие кассы в торговых точках, где она должна быть установлена75-100% от суммы операций, осуществлённых без онлайн-кассы (расчёт наличными средствами или через электронные платёжные системы), но не меньше 30 000 руб.25-50% от суммы операций, осуществлённых без онлайн-кассы (расчёт наличными средствами или через электронные платёжные системы), но не меньше 10 000 руб.
2Отсутствие кассы при повторной проверке (при условии, что общая сумма расчётов, произведённых без ККМ, составила 1 млн руб. и более )Запрет на ведение бизнеса на срок до 90 суток
3Работа с неисправным, неправильно настроенным или незарегистрированным  кассовым оборудование, несоблюдение условий его использованияПредупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. руб.Предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. руб.

Будь-то штраф в денежной форме или временный запрет на ведение бизнеса, владелец несёт финансовые потери в наказание за невыполнение требований 54-ФЗ. Не стоит забывать и об обязанности выдачи клиенту чека в обязательном порядке, ведь то, что покупатель не требовал предоставить квитанцию, доказать невозможно, а штраф в размере 2 000 руб. (для ИП) и 10 000 руб. (для ЮЛ) заплатить придётся.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

3 комментариев к записи "Применение ККТ: правила, особенности и ответственность за неиспользование онлайн-кассы"
  • Грибов Алексей
    04.07.2019

    А вот интересно, а ответственность за некачественное обслуживание предусмотрена? А то мы заключили договор с ОФД, но решили сэкономить и выбрали непопулярный оператор. Столько проблем уже возникло, данные постоянно зависают.

    Ответить
  • Мара
    01.06.2019

    Господи , сплошные новые правила и штрафы, ну сколько можно . Да, я согласна , кассы это очень удобно , онлайн кассы я имею ввиду . Но с этими нововведениями то и дело закрываются разные магазины , салоны . Мне тоже пришлось сократить количество ателье , не тяну по финансам . Буду придерживаться правило , лучше одно (ателье), но качественное , без штрафов , и с удобствами для клиентов.

    Ответить
    • ИП Майорова
      19.06.2019

      Мара, ну закрываются как раз те, кому НЕВЫГОДНО показывать свой доход налоговой. И хорошо, что такие закрываются, я вам скажу. А по поводу сокращения ателье вы погорячились, есть же бюджетные варианты касс. Ну и на крайний срок можно взять кассу в аренду.

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.