Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Применение ККТ: правила, особенности и ответственность за неиспользование онлайн-кассы

1220
3
01.08.2018
Рейтинг:

Ранее касса предназначалась для печати чеков, формирования отчётов, сохранения и архивирования данных в памяти ЭЛКЗ.

Развитие компьютерных технологий не оставило без внимания и контрольно-кассовое оборудование, и теперь его функции расширились: ККМ шифрует информацию, отправляет её в налоговую по интернету и позволяет пройти процедуру регистрации удаленно. Как пользоваться онлайн-кассой и кому не уйти от применения ККТ нового образца?

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Я принимаю условия передачи информации

Правила и принципы применения ККТ

Принципы работы с кассой кардинально не изменились, а функции кассира ничуть не усложнились. Конечно же есть много разных моделей онлайн-касс, и каждая из них имеет особенности управления, но сама процедура расчета между клиентом и покупателем осталась прежней. Изменениям подвергся сам порядок проведения операции, но эти действия скрыты от глаз, так как они происходят внутри кассового аппарата. Процедура выглядит следующим образом:

  • кассир выбирает нужный товар на сенсорном экране с помощью кнопок быстрого доступа либо сканирует штрих-код товара и открывает чек;
  • принимая оплату, продавец выбирает способ отправки электронного чека клиенту (по требованию) — через SMS или на электронный адрес;
  • кассир печатает оригинал и копию чека, а если покупатель не хочет называть телефон или адрес почтового ящика, то получает расчётный документ только в бумажном виде.

В этот момент внутри кассового аппарата происходит следующее:

  • при открытии чека данные об операции поступают на фискальный накопитель (ФН), где они шифруются и сохраняются;
  • затем информация отправляется оператору фискальных данных (ОФД) по сети интернет;
  • после присвоения уникального номера ОФД в свою очередь направляет зашифрованные данные в ФНС, оповестив об этом кассира-оператора;
  • после этого ФН отправляет кассовый чек на печать.

Обмен данными происходит в считанные секунды, так как онлайн канал «касса — ОФД — ФНС» всегда находится в рабочем состоянии, и информация доходит молниеносно. Электронный чек направляется покупателю немного позже, после того, как ОФД проверит данные по операции.

Чтобы обеспечить законную работу онлайн-кассы, предприниматель обязан:

  • зарегистрировать аппарат в ИФНС при личном посещении или через личный кабинет на официальном сайте налоговой службы;
  • организовать бесперебойное интернет-подключение ККМ;
  • выбрать ОФД и заключить договор на обслуживание;
  • печатать и предоставлять клиенту фискальный чек, оформленный в соответствии с 54-ФЗ.

Кроме того, ККТ нового вида должны подвергаться своевременной перерегистрации и периодически оснащаться новым фискальным накопителем. Период службы ФН составляет от 13 до 36 месяцев — периодичность замены зависит от вида бизнеса и режима налогообложения.

Согласно новым правилам ИП и юрлица, переходящие на онлайн ККТ, покупают и устанавливают новое оборудование либо модернизируют имеющееся. Приведенный в соответствие или купленный аппарат регистрируется в налоговой службе. Для этого он должен отвечать таким параметрам:

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

  • формировать и печатать кассовые чеки с реквизитами, указанными в 54-ФЗ, в том числе, с QR-кодами;
  • собирать, шифровать и хранить данные об операциях на фискальном накопителе (встроенном или установленном);
  • отправлять зашифрованную информацию с фискальных чеков аккредитованному ОФД;
  • создавать отчёты в начале и в конце рабочей смены, считать общий доход и количество возвратов.

К 2021 году всем видам бизнеса, которые уже перешли или ещё переходят к применению ККМ, понадобятся аппараты с функцией печати на фискальных чеках названия и количества реализованной продукции. Также налоговики напоминают, что ИП на ПСН и на ЕНВД могут оформить льготу в виде вычета части налога на покупку и установку ККТ нового поколения. Сумма вычета составляет 18 000 руб. на одну единицу техники.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Преимущества применения ККТ

Как утверждает налоговая служба России, внедрение онлайн-касс предоставляет следующие преимущества:

  • Экономия времени. Ускорится взаимодействие продавца с покупателем.
  • Усиленный «народный контроль». Покупатель сможет сверить название и количество приобретённой продукции в чеке, не отходя от кассы.
  • Прозрачность. Случаев уклонения от уплаты налогов станет на порядок меньше.
  • Удалённый надзор ФНС. Облегчится работа контролирующего органа.
  • Быстрое и простое решение разногласий между продавцом и покупателем. Все кассовые операции хранятся в памяти ФН, поэтому процедура возврата продукции упростится.
  • Простота ведения налоговой отчетности. Информация передаётся в ФНС ежедневно.

Переход к применению ККТ

Закон 54-ФЗ был практически переписан заново при внесении поправок в 2016 году, и оборудовать торговую точку по новым правилам приходится за собственные средства. Чтобы дать предпринимателям возможность ознакомиться и проанализировать такое обилие новой информации, а также подготовиться к финансовым затратам, законодатели решили провести переход на современную кассовую технику в несколько этапов.

Первый этап внедрения онлайн-касс

Переход на онлайн-кассы стартовал в 2016 году. Первопроходцами, установившими ККМ нового образца, стали реализаторы крепкой алкогольной продукции. Они поставили кассы к 01.07.2017.

Независимо от системы налогообложения все индивидуальные предприниматели и юрлица, торгующие крепким алкоголем, перешли на контрольно-кассовое оборудование.

Также с июля 2017 года онлайн-кассы поставили плательщики ОСНО и УСН, занятые разными видами торговли, продающие подакцизную продукцию и пиво.

Второй этап внедрения онлайн-касс

Спустя год, 01.07.2018, ряды предпринимателей, установивших ККМ, пополнили следующие виды ИП и ЮЛ с наемными работниками:

  • предприятия общепита;
  • торгующие розничными товарами (включая вендинговый бизнес).

Плательщики ЕНВД и ПСН с наёмным штатом, реализующие пиво и товары с акцизами, тоже осуществили переход в этот период.

Кассы для ИП на ЕНВД и ПСН. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Я принимаю условия передачи информации

Третий этап внедрения онлайн-касс

Завершение перехода на онлайн-кассы предполагается 01.07.2019. К этому моменту кассы должны стоять во всех торговых точках, в которых использование ККТ законодательно предусмотрено. До этой даты отсрочкой могут пользоваться представители бизнеса:

  • оказывающие услуги и работы для населения;
  • работающие без трудовых договоров в сфере общепита;
  • рассчитывающиеся с физлицами по безналу (за исключением операций, проведённых с помощью электронных средств платежа — бакновских карт и электронных кошельков), принимающие плату за комм. услуги, взносы за капремонт, выдающие займы, производящие зачёт и возврат аванса;
  • ИП на ЕНВД и ПСН без сотрудников, торгующие акцизными товарами, пивом, сидром с магазинных прилавков и через вендинговые автоматы.

Кроме того, новый тип кассы должен использоваться теми предприятиями, которые рассчитывались с покупателями с помощью ККТ ещё до внесения поправок в 54-ФЗ. Очевидно, что требования расширились, а круг представителей бизнеса, не применяющих кассовую технику в своей работе, сузился.

Полезно знать! До 01.07.2019 на определённых условиях получили отсрочку ИП и ЮЛ, перечисленные в п. 2 ст. 346.26 НК РФ и отдельные виды деятельности из п. 2 ст. 346.43. Более подробно с этим перечнем и можно ознакомится в ст. 7.1 № 290-ФЗ.

Для кого применение ККТ является необязательным?

Исчерпывающий перечень сфер бизнеса, которые не попадают под установку онлайн-касс, указан в ст. 2 54-ФЗ. В их числе:

  • носильщики багажа в аэропортах и на ж/д вокзалах;
  • продавцы периодических печатных изданий;
  • торговцы на рынках и ярмарках;
  • распространители товаров народного потребления и пищевых продуктов в электричках и поездах;
  • пункты приёма стеклотары и металлолома;
  • продавцы продуктов и напитков из автоцистерн;
  • ремонт и изготовление ключей и галантереи;
  • арендодатели собственных помещений;
  • продавцы мороженого и прохладительных напитков в розлив;
  • реализаторы религиозной атрибутики и товаров народного промысла;
  • работники аптек в сельской местности, расположенных в фельдшерских и акушерских пунктах.

Более расширенный список ИП на ПСН, для которых применять кассу не обязательно, приведен в п. 2 ст. 346.43 НК РФ.

Приведенные в данном пункте виды деятельности за исключением пп. 3, 6, 9 - 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 53, 56, 63 и пп. 45-48 освобождены от применения ККТ, но обязуются выдавать клиенту подтверждающий расчеты документ.

Помимо этого, как и раньше без ККТ будут работать:

  • государственные библиотеки при условии предоставления исключительно библиотечных услуг;
  • механические вендинговые автоматы, реализующие игрушки, бахилы и любые товары, за которые рассчитываются монетой;
  • страховые агенты, выступающие от лица страховщика, при условии направления страхователю электронного чека или БСО после передачи денежных средств в кассу страховщика.

На заметку! Что касается механического вендинга, законодатели не учли тот момент, что оснастить кассами такие аппараты невозможно с технической точки зрения. Правительство обещало решить этот вопрос в ближайшее время.

ЮЛ и ИП, работающие в труднодоступных населённых пунктах с населением меньше 10 тыс. чел., также могут не ставить кассы, но обязаны выдавать покупателю товарный чек.

Частные предприниматели и юрлица, осуществляющие свою деятельность в местах с плохой связью, где невозможно организовать бесперебойную передачу данных по интернету, применяют ККТ, но освобождены от обязательства отправлять данные ОФД. Это условие не действует для продавцов пива и маркированных товаров, а также владельцев вендинга.

Штрафы за неприменение ККТ

Невыполнение обязательств относительно установки, регистрации и использования кассового аппарата карается по закону. За отсутствие онлайн-кассы в торговой точке, где она должны быть установлена, за нарушение порядка ее регистрации и за неправильную эксплуатацию ККМ предприниматель понесет административную ответственность. Это предусмотрено ст. 14.5 КоАП РФ.

Таблица «Ответственность за неиспользование кассы и неправильное её применение»

№ п/п Вид нарушения Штрафы для ЮЛ Штрафы для ИП
1 Отсутствие кассы в торговых точках, где она должна быть установлена 75-100% от суммы операций, осуществлённых без онлайн-кассы (расчёт наличными средствами или через электронные платёжные системы), но не меньше 30 000 руб. 25-50% от суммы операций, осуществлённых без онлайн-кассы (расчёт наличными средствами или через электронные платёжные системы), но не меньше 10 000 руб.
2 Отсутствие кассы при повторной проверке (при условии, что общая сумма расчётов, произведённых без ККМ, составила 1 млн руб. и более ) Запрет на ведение бизнеса на срок до 90 суток
3 Работа с неисправным, неправильно настроенным или незарегистрированным  кассовым оборудование, несоблюдение условий его использования Предупреждение или штраф от 5 до 10 тыс. руб. Предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. руб.

Будь-то штраф в денежной форме или временный запрет на ведение бизнеса, владелец несёт финансовые потери в наказание за невыполнение требований 54-ФЗ. Не стоит забывать и об обязанности выдачи клиенту чека в обязательном порядке, ведь то, что покупатель не требовал предоставить квитанцию, доказать невозможно, а штраф в размере 2 000 руб. (для ИП) и 10 000 руб. (для ЮЛ) заплатить придётся.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Я принимаю условия передачи информации

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

3 комментариев к записи "Применение ККТ: правила, особенности и ответственность за неиспользование онлайн-кассы"
  • Грибов Алексей
    04.07.2019

    А вот интересно, а ответственность за некачественное обслуживание предусмотрена? А то мы заключили договор с ОФД, но решили сэкономить и выбрали непопулярный оператор. Столько проблем уже возникло, данные постоянно зависают.

    Ответить
  • Мара
    01.06.2019

    Господи , сплошные новые правила и штрафы, ну сколько можно . Да, я согласна , кассы это очень удобно , онлайн кассы я имею ввиду . Но с этими нововведениями то и дело закрываются разные магазины , салоны . Мне тоже пришлось сократить количество ателье , не тяну по финансам . Буду придерживаться правило , лучше одно (ателье), но качественное , без штрафов , и с удобствами для клиентов.

    Ответить
    • ИП Майорова
      19.06.2019

      Мара, ну закрываются как раз те, кому НЕВЫГОДНО показывать свой доход налоговой. И хорошо, что такие закрываются, я вам скажу. А по поводу сокращения ателье вы погорячились, есть же бюджетные варианты касс. Ну и на крайний срок можно взять кассу в аренду.

      Ответить


Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ