Начиная с 2016 года, в России постепенно внедряется обязательная маркировка товаров, охватывая все больше отраслей. Предпринимателям приходится закупать новое оборудование, программное обеспечение, перестраивать бизнес-процессы, обучать сотрудников и настраивать работу через товароучетную систему. Из-за того, что маркировка — относительно новый процесс, при переходе на работу с ней возникает много сложностей и вопросов. Ответим на самые частые из них.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Какие программы работают с маркировкой
Российские власти рассчитывают, что к 2024 году продукция абсолютно всех потребительских товаров на рынке будет прослеживаться через единую информационную систему «Честный ЗНАК». Так что процесс маркировки рано или поздно затронет всех бизнесменов, поэтому лучше уже сейчас разобраться в тонкостях перехода на работу с маркированной продукцией, чтобы сэкономить впоследствии время и средства.
Прикладное ПО «1С» оптимизировано и приведено в соответствии с требованиями законодательства, поддерживает взаимодействие с ИС «Честный ЗНАК». Предприниматели могут настроить эффективную работу с маркировкой при помощи платформ:
- «1С: Управление торговлей» — универсальное ПО, предназначенное для оптимизации работы любого торгового предприятия и решающее основные задачи оперативного и управленческого учета, планирования и анализа всех операций;
- «1С: Комплексная автоматизация» — решение для предприятий малого и среднего бизнеса, позволяющее построить единую информационную систему и решить основные задачи учета и управления, автоматизировать процессы анализа, расчета заработных плат сотрудников, планирования закупок, продаж, кадрового учета;
- «1С: Управление нашей фирмой» (УНФ) — софт, адаптированный под нужды малого предприятия и предназначенный для упрощения анализа и планирования всех бизнес-процессов, автоматизации производственного, складского, финансового, кадрового и прочих видов учета;
- «1С: Бухгалтерия» — специализированное ПО, универсальное решение для бухгалтерии организаций, позволяющее решать все задачи бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности, подготовки отчетности в соответствии с законодательством и потребностями бизнеса;
- «1С: ERP» — программный продукт для управления бизнес-процессами предприятий среднего и крупного бизнеса, позволяющее создать комплексную автоматизированную систему для планирования, оптимизации и координации работы всех подразделений компании, оценки эффективности ее деятельности.
После выбора программного продукта с учетом своих потребностей, предпринимателю необходимо настроить «1С» под задачи бизнеса так, чтобы ПО корректно работало и в том числе с маркированными товарами. На этом этапе у многих возникает множество вопросов. Ответим на самые часто встречающиеся.
Вопрос 1. Возможна ли работа с маркировкой только в программе «1С»? Или придется переключаться между несколькими «товароучетками»?
Возможны оба варианта. Если частое переключение с одной программы на другую не вызывает затруднений, то можно ничего не модернизировать и работать так, как привыкли. Если же хочется упростить рабочий процесс и сделать его более удобным, то есть решение.
Чтобы начать работать с маркированными товарами, необходимо пройти регистрацию в национальной системе маркировки и прослеживания «Честный ЗНАК», а производителям и импортерам еще и в ассоциации «GS1 Russia», присваивающей продукции GTIN-коды. Также нужно заключить договор с оператором ЭДО (электронного документооборота).
Чтобы иметь возможность работать с маркировкой из «одного окна», то есть только в «1C», нужно выполнить интеграцию сервисов. Можно разобраться с тонкостями процесса и сделать это самостоятельно, но процесс довольно сложный, поэтому лучше обратиться к специалистам, предлагающим комплексную услугу по настройке «1С» для работы с маркировкой.
Вопрос 2. Можно ли в «1С» работать сразу с маркированными и немаркированными товарами?
Можно — программные продукты «1С» предоставляют такую возможность. То есть позволяют одновременно реализовывать товары, не имеющие средств идентификации, и продукциею с кодами маркировки, которые необходимо сканировать при оформлении покупки через онлайн-кассу.
Вопрос 3. Как настроить корректную передачу информации о маркированной продукции с онлайн-кассы в налоговую?
Чтобы сведения с ККТ передавались корректно в «Честный ЗНАК», ОФД и ФНС, нужно регулярно обновлять прошивку онлайн-кассы. Работа с маркированной продукцией невозможна без электронной подписи (ЭП) и криптопрограммы, поддерживающей ГОСТ, они тоже должны регулярно продлеваться (раз в год).
Также не обойтись без фискального накопителя. Недавно на рынке появилась модель ФН-1.1М, созданная специально для работы с маркированными товарами и внесенная в реестр ККТ на сайте ФНС. Этот ФН поддерживает версии форматов фискальных документов 1.0, 1.05, 1.1, 1.2. Уже имеющийся у компании накопитель можно использовать до окончания срока действия, после чего его придется заменить на новый.
Вопрос 4. Какие ошибки чаще всего совершают продавцы при реализации товаров с маркировкой?
Ошибка 1
Продавцы не всегда сканируют код маркировки каждой единицы продукции, а просто вносят число однотипных товаров в чек. В результате в систему «Честный ЗНАК» и контролирующие органы передаются неверные данные, за что организацию могут наказать штрафом.
Важно! Стоит понять и запомнить главное правило: при продаже маркированных товаров обязательно нужно сканировать Data Matrix каждой единицы, даже если это пять или десять одинаковых позиций!
Ошибка 2
Нередко кассиры продают маркированные товары, не дожидаясь подтверждения от «Честного ЗНАКа». Это чревато неприятностями: контролирующие органы могут подумать, что компания продает чужой товар, и не принять чеки.
Ошибка 3
Еще одна распространенная ситуация — продавцы забывают ежедневно проверять, списались ли все маркировочные коды с остатков в системе «Честный ЗНАК». Бывают ситуации, когда сканер некорректно считывает код Data Matrix. В этом случае онлайн-касса все равно напечатает чек, но в системе маркировки код идентификации не будет выведен из оборота.
Чтобы таких ситуаций не происходило, нужно каждый день контролировать этот момент. Хорошим помощником может стать сервис «Учет марок. Выбытие товаров», способный в автоматическом режиме отслеживать корректную работу с кодами маркировки. В случае ошибки система проинформирует пользователя о том, что чек не выведен из оборота. Клиент сможет в течение 36 часов исправить ситуацию и тем самым избежать штрафа.
