Фискальный регистратор (далее ФР) — устройство, которое выполняет кассовые операции, если соединено с планшетом, ноутбуком или компьютером с программным обеспечением для учета. Например, 1С.
Установка фискального регистратора для организаций, отказавшихся от услуг ЦТО, состоит из нескольких этапов:
- подключение к ПК и торговому оборудованию;
- настройка соединения с интернет;
- регистрация техники для работы с оператором ФД и налоговой службой.
Рассмотрим подробнее основные процессы по подготовке кассовой техники к эксплуатации.
Подключение фискального регистратора к компьютеру
Обычно для подключения устройства к компьютеру используется USB или СОМ кабель. Некоторые модели имеют дополнительную возможность беспроводного соединения через Bluetooth.
У стандартных ПК порт СОМ находится на системном блоке. Если ФР с СОМ нужно подключить к ноутбуку, то понадобится переходник COM-USB, так как порт для кабеля СОМ на ноутбуке или планшете не предусмотрен.
Диски с драйвером и ПО для установки на компьютер обычно включены в комплект ФР. Если драйвер утерян, то его можно найти и скачать на сайте производителя, используя название и номер модели.
Порядок действий для подключения к ПК:
- Подключить имеющиеся кабеля к корпусу устройства.
- Установить чековую ленту в лоток.
- Соединить ФР с ПК, используя СОМ, Bluetooth или USB.
- Запустить установку драйвера и оборудования на ПК
- Запустить ПО по учету и ввести информацию о ФР.
- Включить аппарат. Кнопка включения установлена на корпусе. В некоторых моделях переключатели находятся под специальной крышкой, которая закреплена винтом. Чтобы устройство начало работать, необходимо переместить нужный переключатель вверх (согласно инструкции, которая прилагается к аппарату).
Если все сделано правильно, при включении будет распечатан чек с информацией о текущем состоянии устройства.
Настройка фискального регистратора при разных способах подключения к сети
Согласно требованиям закона 54-ФЗ, ФР должен передавать информацию оператору ФД через интернет.
Модели разных производителей оснащены модулями для проводного или беспроводного подключения к интернет. Для большинства из них по умолчанию устанавливается соединение через интерфейс Ethernet. В этом случае используется порт LAN. Данные для подключения указаны в настройках ПО при установке на ПК.
Если предусмотрена возможность проводного и беспроводного соединения, то пользователь, при необходимости, может поменять настройки сети.
Так, чтобы поменять беспроводную сеть на Wi-Fi, нужно при установке драйвера:
- открыть вкладку для настройки сети;
- выбрать GSM/Wi-Fi;
- добавить имя сети, способ шифрования, ввести данные роутера и пароль.
Встречаются модели без порта LAN и модуля Wi-Fi, они передают документы через компьютер, посредством USB-соединения. В этом случае используется протокол RNDIS или специальная служба Ethernet over USB. Настройка фискального регистратора для такого способа передачи информации вызывает сложности, поэтому лучше доверить ее специалисту.
Как подключить и настроить фискальный регистратор для работы с ОФД и ФНС
Если удалось установить фискальный регистратор, то следующим шагом предпринимателю необходимо зарегистрировать его в ФНС и ОФД.
Для этого понадобится доступ в кабинет налогоплательщика, электронная подпись и регистрация на сайте выбранного оператора ФД.
Чтобы настроить фискальный регистратор, настроить работу с ФНС и ОФД, нужно следовать следующей инструкции:
- Пройти регистрацию, и в кабинете пользователя заключить договор с оператором, используя электронную подпись.
- Для того, чтобы ФР мог отправлять документы оператору, в настройках кассы необходимо указать адрес и порт сервера ОФД.
- Следующим шагом необходимо заполнить заявление на регистрацию техники, в котором указываются контактные данные и реквизиты организации, информация об аппарате, и операторе ФД.
- После отправки формы, пользователь получает от ФНС регистрационный номер.
- Далее производится фискализация устройства, для этого вместе с драйвером устанавливается специальное программное обеспечение (включено в комплект). Для фискализации также можно воспользоваться программами учета, например 1С. В соответствующие поля программы вводятся данные ОФД, ИИН и реквизиты организации, регистрационный номер, выданный ФНС.
Если все шаги выполнены корректно, то касса распечатает чек — регистрационный отчет. Чтобы получить регистрационную карту аппарата, на сайте ФНС нужно ввести данные из чека-отчета.
В завершении, в личном кабинете на сайте оператора вводится информация о полученной регистрационной карте. По окончании регистрации, нужно оплатить услуги ОФД.
В процессе настройки оборудования у предпринимателя могут возникнуть трудности. Так как особенности и нюансы для запуска в эксплуатацию каждой отдельной модели кассовой техники индивидуальны. Чтобы не тратить время на изучение инструкций, и поиск информации, можно заказать пакет услуг в центре технического обслуживания. При этом ЦТО берет на себя все необходимые действия, а предприниматель получает готовую к работе точку продаж.
Вас ввели в заблуждение.Кассы по своему функционалу намного шире , чем фискальные регистраторы. А практчески любое прораммное обеспечение сочетается с кассой, даже самой бюджетной
Когда встал выбор между кассой и фискальный регистратором я была уверена, что ФР — это бюджетный вариант на случай если у вас есть компьютер уже. В сервисе спросили, какое программное обеспечение у меня уже стоит, вопрос показался странным, так как я ждал от регистратора, что он для любых программм подойдет. Оказалось, что многие вынуждны брать именно ФР, потому что их прораммное обеспечение просто не расчитано на кассы, даже на усовершенствованные. Что это за прораммы такие?