Ведет ли ИП кассу в 2021 году?
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Ведет ли ИП кассу в 2021 году?

4239
4
17.02.2021
Рейтинг:

В 2021 году индивидуальные предприниматели все также освобождены от обязанности вести кассовую книгу, оформлять приходные и расходные ордера, устанавливать лимит кассы. Несмотря на полученные преференции, многие предприниматели (особенно использующие труд наемных работников) продолжают вести учет наличных денежных средств с применением бланков строгой отчетности (РКО и ПКО) и отражают движение в кассовой книге. Вместе с тем для ИП, осуществляющих деятельность без привлечения дополнительных трудовых ресурсов и с небольшим оборотом выручки, упрощенная система документооборота оказалась особенно «по душе», избавив от необходимости ежедневно тратить время на оформление первичной документации.

Подберем онлайн-кассу для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Нужна ли ИП армейская дисциплина, чтобы вести кассу

Дисциплина в бизнесе сродни армейской, поэтому ИП, принявшие решение вести кассовые операции в полном объеме, должны строго соблюдать требования, установленные Центробанком РФ. Это поможет избежать повышенного внимания контролирующих органов. Предприниматель должен руководствоваться Указаниями ЦБ РФ:

  • 3210-У от 11.03.2014 (в ред. от 05.10.2020) — документ регламентирует порядок ведения кассовых операций как для ИП, так и юридических лиц;
  • 5348-У от 09.12.2019 — определяет правила наличных расчетов.

Для обеспечения единого подхода к ведению учета, Госкомстат РФ разработал унифицированные формы БСО и регистров бухгалтерского учета:

  • кассовая книга — ф. КО-4;
  • приходный кассовый ордер — ф. КО-1;
  • расходный кассовый ордер — ф. КО-2.

Выдача заработной платы сотрудникам отражается в зарплатной ведомости (Т-53) или расчетно-платежной (Т-49). При выплате на банковские карты эти ведомости не заполняются. Вместо них оформляется расчетный документ ф. Т-51.

Упразднены такие требования, как: обязательная нумерация страниц, установка дневных лимитов, заполнение последнего листа с подсчетом количества страниц. В остальном налоговики обязывают бизнес придерживаться утвержденных правил.

Правила для кассира

Обычно за соблюдение кассовой дисциплины отвечает кассир. Правила не зависят от выбора модели ККТ (контрольно-кассовой техники) или стоимости машины. Будь у вас простая и недорогая ККМ Атол 91Ф или навороченная и в десятки раз дороже Искра МК 35 Ф, для налоговой это будет неважно. Ведомство интересует только одно: если есть какие-то финансовые операции — их нужно зафиксировать в отчетности.

По Указаниям Банка России № 3210-У (от 11.03.2014) и № 5348-У (от 09.12.2019) индивидуальный предприниматель, в отличие от ООО, может вообще не заполнять форму КО-4 и ордера. Об этом мы уже говорили выше. Если ИП ведет кассовую книгу не только для своих внутренних нужд, но и для отчета перед налоговой, следует соблюдать все установленные правила.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Вести ли ИП кассу в 1С?

Все операции фиксирует кассир (старший кассир). Делает он это на основании заключенного с ним договора. В конце каждого рабочего дня отчет кассира проверяет главный бухгалтер, другой нанятый для этого человек или сам ИП. Каждая кассовая операция — это чек ККМ/приходный ордер, при выдаче наличных оформляется расходный ордер — заносятся в кассовую книгу.

Обычная процедура, которую обязан производить сам кассир — проверка совпадения данных за рабочий день и оставшихся на кассе средств. Если за сутки не было произведено ни одной операции, книгу заполнять не нужно. В крупных организациях, где работает несколько кассиров, заполняют еще журнал учета, однако для ИП эта информация вряд ли актуальна.

Подключим онлайн-кассу к 1С за 1 час и 3000 рублей.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

В современных условиях финансовую отчетность ведут в цифровом варианте. Есть одно условие для этого — наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи). Получить подпись можно быстро, вся процедура будет стоить от 3000 рублей на 2018 год.

Даже если у вас нет ЭЦП, можно фиксировать кассовые операции в электронном виде, а потом распечатывать их на принтере. Цифровой вариант бухгалтерии — это не только текст в word или excel, но и современные средства автоматизации, среди которых самым популярным в России вариантом является «1С: Бухгалтерия». Большую часть операций не надо загружать вручную в компьютер — система скопирует их из памяти ККТ. Достаточно связать систему 1С с онлайн-кассой.

На 2021 год последняя версия «1С:Бухгалтерия» — релиз 8.3.17. ПО упрощает многие процессы: кассир вносит информацию о движении наличных, а программа создает отчет для налоговой. Благодаря гибкому конструктору легко настроить формирование отчета в любом удобном для ИП формате.

Заключение

В 2021 году кассовая книга не нужна, но налоговая может в любой момент проверить учет наличных средств бизнеса в рамках выездных проверок, в том числе книгу, если она ведется, ордера, запоминающее устройство ККТ и все, что связано с кассовыми операциями. За нарушение работы с наличными деньгами легко получить штраф.

Правила ведения отчетности по форме КО-4 определяются Указаниями Банка России № 3210-У (от 11.03.2014) и № 5348-У (от 09.12.2019). Кассовую книгу можно вести в цифровом варианте с применением средств автоматизации, которые требуют только загрузки первичных документов (чеков и ордеров) — на их основании формируют отчет в удобной для предпринимателя форме.

Требования к ведению кассы в России все время упрощаются, можно ожидать еще больших послаблений для малого бизнеса с внедрением цифровых технологий в торговлю. Остается не нарушать закон, и взаимодействие предпринимателей и налоговых инспекторов сведется к нулю, что выгодно обеим сторонам.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Ведет ли ИП кассу в 2021 году?"
  • Михаил Т.
    09.08.2019

    Валентин, хочу развеять ваши страхи о ненадежности электронного хранения. Для любой относительно ценой информации особенно для финансовой отчетности делаются резервные копии (так называемые бэкапы) которые позволят восстановить не только справедливость но и все утраченные данные в случае непредвиденных обстоятельств.

    Ответить
  • Валентин
    10.07.2019

    Полностью полагаться на электронный оборот — это чревато тем, что базы могут попросту полететь. И потом ходи доказывай как говорится. А когда есть в письменной форме все, то вполне легко восстановить справедливость.

    Ответить
  • Наталия
    05.06.2019

    Когда вижу предпринимателя, у которого и книга кассовая и онлайн-касса, и записи он дублирует, еще знает, все операции по продажам записывает…..Мне это напоминает учителей, которые перешедши на электронный документооборот, все равно продолжают вести бумажные записи в блокнотах. Хотя знаете учителю это нужно, потому что у него нет 30 дневного лимита для выставления оценок. А вот предприниматели к чему так усложнять. Касса же все делает за вас и в личном кабинете можно все увидеть!

    Ответить
    • Анна
      23.06.2019

      Наталия, из некоторых никогда не выведешь старые замашки, как ни пытайся. Это как фраза «человека можно вывезти из деревни, а деревню из человека никогда». Можете интерпретировать это под кассы)

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.