Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Ведет ли ИП кассу?

2162
4
11.07.2018
Рейтинг:

Вести ИП кассу или нет (кассовую книгу), решает уже не налоговая, а сам предприниматель, ведь большая часть операций проводится в электронном формате.

Кассовую книгу можно рассматривать как «факультатив» — полезный инструмент контроля сотрудников.

Отмена обязательного ведения кассовой книги называется переходом к «упрощенной системе документооборота» и оказалась особенно «по душе» малому бизнесу, где кроме самого ИП едва ли наберется несколько сезонных работников или аутсорсеров. Другое дело, если в компании крупный оборот наличных, например, выплата зарплат бумажными деньгами — тогда кассовая книга превращается из обузы в доброго помощника.

Подберем онлайн-кассу для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Нужна ли ИП армейская дисциплина, чтобы вести кассу

Не зря сравнивают дисциплину в армии и бизнесе. Она нужна, чтобы не получить штраф от налоговой и других ответственных органов. И после отмены кассовой книги дисциплина остается необходимым требованием, поэтому многие ИП не отказались от ведения кассы. ЦБ России определил стандартную форму кассовой книги, которая имеет шифр КО-4.

К ней тесно примыкают понятия «расходный ордер» и «приходный ордер» (шифры КО-1 и КО-2) и формы ведомостей зарплат сотрудников (Т-50, Т-51 и Т-53), последние имеют три вида в зависимости от специфики бизнеса. Заполнять книгу следует по правилам, которые определены двумя циркулярами ЦБ РФ (называется «Указание»):

  1. документ 3210-У 11.03.2014 в целом посвящен порядку ведения кассы для юридических лиц и ИП, последняя редакция документа от 19.06.2017;
  2. документ 3073-У 7.10.2013 указывает, как проводить операции с наличностью.

С 2014 года налоговые органы значительно упростили жизнь для ИП и сняли многие требования к фиксации денежных операций. Теперь не нужно соблюдать все формальности при оформлении, не требуется нумерация страниц, упразднены дневные лимиты, не нужно заполнять последний лист с подсчетом количества страниц. Не стоит понимать это так, что теперь можно вести отчетность произвольно.

Оставшийся в основополагающих документах 3210 и 3073 свод правил следует неукоснительно соблюдать, чтобы не нарваться на репрессии налогового государственного аппарата. Таких правил не так много: все документы (ордера и ведомости) нужно оформлять в книге, неукоснительно блюсти правила получения и выдачи денежных средств.

Правила для кассира

Обычно за книжные дела отвечает кассир. Правила не зависят от выбора модели ККМ (контрольно-кассовой техники) или стоимости машины. Будь у вас простая ККМ ТПК MSPos-K за 11 900 рублей (без ФН) или навороченная Искра МК Ф за 170 тысяч рублей (тоже без ФН), для налоговой это будет не важно. Ее интересует только одно: если есть какие-то финансовые операции — их нужно зафиксировать в отчетности.

Надо помнить, что по постановлениям 3210 и 3073 индивидуальный предприниматель, в отличие от ООО, может вообще не заполнять форму КО-4 и ордера. Об этом мы уже говорили выше. Если ИП ведет кассовую книгу не только для своих внутренних нужд, но и для отчета перед налоговой, следует соблюдать все установленные правила.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Вести ли ИП кассу в 1С?

Все операции фиксирует кассир (старший кассир). Делает он это на основании заключенного с ним договора. В конце каждого рабочего дня отчет кассира проверяет главный бухгалтер, другой нанятый для этого человек или сам ИП. Каждая кассовая операция — это чек ККМ/приходный ордер, при выдаче наличных оформляется расходный ордер — заносятся в кассовую книгу.

Обычная процедура, которую обязан производить сам кассир — проверка совпадения данных за рабочий день и оставшихся на кассе средств. Если за сутки не было произведено ни одной операции, книгу заполнять не нужно. В крупных организациях, где работает несколько кассиров, заполняют еще журнал учета, однако для ИП эта информация вряд ли актуальна.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

В современных условиях финансовую отчетность ведут в цифровом варианте. Есть одно условие для этого — наличие ЭЦП (электронной цифровой подписи). Получить подпись можно быстро, вся процедура будет стоить от 3000 рублей на 2018 год.

Даже если у вас нет ЭЦП, можно фиксировать кассовые операции в электронном виде, а потом распечатывать их на принтере. Цифровой вариант бухгалтерии — это не только текст в word или excel, но и современные средства автоматизации, среди которых самым популярным в России вариантом является «1С: Бухгалтерия». Большую часть операций не надо загружать вручную в компьютер — система скопирует их из памяти ККТ. Достаточно связать систему 1С с онлайн-кассой.

Подключим онлайн-кассу к 1С за 1 час и 3000 рублей.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

На 2018 год последняя версия 1С имеет номер 8.3. В программе «Бухгалтерия» книга упрощает многие вещи: кассир вносит информацию о движении наличных, а программа создает отчет для налоговой. Благодаря гибкому конструктору легко настроить формирование отчета в любом удобном для ИП формате.

Заключение

После 2014 года кассовая книга не нужна, но налоговая может в любой момент проверить учет наличных средств бизнеса в рамках выездных проверок, в том числе книгу, если она ведется, ордера, запоминающее устройство ККТ и все, что связано с кассовыми операциями. За нарушение работы с наличными деньгами легко получить штраф.

Правила ведения отчетности по форме КО-4 определяются документами ЦБ РФ под номером 3210 и 3073. Кассовую книгу можно вести в цифровом варианте с применением средств автоматизации, которые требуют только загрузки первичных документов (чеков и ордеров), на основании которых формируют отчет в удобной для предпринимателя форме.

С 2014 года требования к ведению кассы в России все время упрощаются, можно ожидать еще больших послаблений для малого бизнеса с внедрением цифровых технологий в торговлю. Остается не нарушать закон, и взаимодействие предпринимателей и налоговых агентов сведется к нулю, что выгодно обеим сторонам.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

4 комментариев к записи "Ведет ли ИП кассу?"
  • Михаил Т.
    09.08.2019

    Валентин, хочу развеять ваши страхи о ненадежности электронного хранения. Для любой относительно ценой информации особенно для финансовой отчетности делаются резервные копии (так называемые бэкапы) которые позволят восстановить не только справедливость но и все утраченные данные в случае непредвиденных обстоятельств.

    Ответить
  • Валентин
    10.07.2019

    Полностью полагаться на электронный оборот — это чревато тем, что базы могут попросту полететь. И потом ходи доказывай как говорится. А когда есть в письменной форме все, то вполне легко восстановить справедливость.

    Ответить
  • Наталия
    05.06.2019

    Когда вижу предпринимателя, у которого и книга кассовая и онлайн-касса, и записи он дублирует, еще знает, все операции по продажам записывает…..Мне это напоминает учителей, которые перешедши на электронный документооборот, все равно продолжают вести бумажные записи в блокнотах. Хотя знаете учителю это нужно, потому что у него нет 30 дневного лимита для выставления оценок. А вот предприниматели к чему так усложнять. Касса же все делает за вас и в личном кабинете можно все увидеть!

    Ответить
    • Анна
      23.06.2019

      Наталия, из некоторых никогда не выведешь старые замашки, как ни пытайся. Это как фраза «человека можно вывезти из деревни, а деревню из человека никогда». Можете интерпретировать это под кассы)

      Ответить


вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ