«Пионер-114Ф» — автономная онлайн-касса. Этот терминал входит в госреестр контрольно-кассовой техники, составленный ФНС России, и соответствует требованиям Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Фискальный накопитель (ФН) — программно-аппаратное устройство шифрования, его главная функция заключается в защите фискальных данных (ФД). Фискальный блок заключен в опломбированный корпус и содержит ключи фискального признака. Это позволяет записывать сведения без возможности их последующей корректировки, долговременно хранить при отсутствии внешнего питания и аутентифицировать фискальные документы. Обмен сведениями между ККМ и налоговыми органами осуществляется посредством оператора ФД. Все данные, передаваемые ему, предварительно шифруются.
В этой статье разберём причины, при возникновении которых может потребоваться замена фискальной памяти, и определим порядок действий при проведении процедур регистрации и перерегистрации ККТ.
«Пионер 114Ф»: замена ФН и регистрация в составе ККТ
Закон разрешает использовать разные модели ФН, полный реестр которых находится на веб-ресурсе ФНС. Они различаются по срокам действия ключа фискального признака. В процессе эксплуатации возникают ситуации, когда блок шифрования в ККМ нужно заменить:
- Истёк срок эксплуатации.
- Изменение собственника кассовой машины.
- Переполнение памяти.
- Ошибки, допущенные при регистрации ККТ.
- ФН блокирован.
- Повреждение криптографического блока.
В ККМ «Пионер 114Ф» замена ФН или его установка не требует определённых навыков. Эту процедуру можно проделать самостоятельно. Накопитель оснащён 12-контактным разъёмом и имеет размеры 30х30х9,2 мм. Обратите внимание на то, что все действия по установке или извлечению накопителя должны осуществляться при отключенной от сети питания кассе.
Нижняя крышка кассового аппарата «Пионер-114Ф» содержит винт крепления. Открутив его, снимите крышку. Нижний бокс онлайн-кассы имеет контактный разъём, который нужно подключить к накопителю. Далее, в обратном порядке, установите крышку и зафиксируйте её винтом.
После замены ФН в «Пионер-114Ф» терминал необходимо зарегистрировать в ФНС. Для этого подаётся заявление о регистрации ККТ. Владелец бизнеса или организация может направить его в любой территориальный орган или оформить через ЛК на веб-ресурсе ведомства. После подачи заявления, но не позднее следующего рабочего дня с момента его поступления в ФНС, владелец кассового аппарата обязан записать в ФН:
- Регистрационный номер ККТ.
- Полное наименование организации или ИП.
- Данные свидетельства ККМ и шифровального средства.
Эти сведения понадобятся для формирования отчёта, который необходимо передать в налоговую инспекцию одним из удобных способов:
- Через личный кабинет на сайте контролирующего органа.
- Через оператора фискальных данных.
Обратите внимание на то, что отчёт необходимо передать не позднее следующего рабочего дня с того момента, как надзорным органом кассовому аппарату будет присвоен регистрационный номер.
Теперь более подробно остановимся на действиях, которые необходимо совершить непосредственно на «Пионер-114Ф» при вводе его в эксплуатацию. Приступая к процессу регистрации, убедитесь в наличии данных:
- Наименование и ИНН организации (или ИП).
- Адрес регистрации ИП или организации.
- Место проведения расчётов.
- ИНН ОФД.
- Адрес сервера оператора ФД и порт обмена.
Внимание! В онлайн-кассе «Пионер-114Ф» есть тестовый режим работы.
Если до момента регистрации вы работали в этом режиме, то обязательно закройте смену. Далее с правами «Техник» войдите последовательно в пункты меню: «Выбор режима/Сервис», «Полное гашение». После этого выберите «Очистка журналов». Убедитесь в актуальности данных, находящихся в ККМ (используйте руководство пользователя для их ввода):
- текущие время и дата;
- полное наименование организации и её адрес;
- место проведения расчётов;
- реквизиты организации или ИП;
- ИНН;
- электронный адрес;
- информация об администраторе онлайн-кассы;
- имя, отображаемое в ККМ;
- должность;
- Ф. И. О.;
- ИНН;
- сетевые параметры для подключения к ОФД;
- наименование оператора;
- ip-адрес сервера;
- порт обмена данными;
- ИНН оператора ФД.
Теперь, когда все данные корректно заполнены, отключаем питание ККМ, вставляем ФН (если ещё не установили) и включаем кассовый аппарат. На экране отобразится дата и время. Проверьте и при необходимости скорректируйте эти значения на ККТ. Нажмите клавишу «Ввод».
Используя клавиши «Вверх» и «Вниз» выберите пользователя «Техник» и введите пароль. По умолчанию — 001. Ввод всегда подтверждается нажатием соответствующей клавиши. Далее, перемещаясь по списку, выберите режим «Сервис», затем — «Регистрация». Откроется форма ввода реквизитов, необходимых для активации фискального накопителя:
- ИНН организации или ИП;
- ИНН ОФД;
- регистрационный номер машины;
- система налогообложения организации.
Введите все данные и подтвердите, выбрав «Записать». На финальном этапе процедуры откроется диалог с выбором причины регистрации в составе ККТ. При первой регистрации «Пионер-114Ф», если выполнена замена фискальной памяти, следует указать «Регистрация». Существуют и другие причины, которые можно выбрать из списка:
- Смена ОФД.
- Смена реквизитов.
- Смена настроек.
Регистрация начнётся при нажатии на «Выполнить». Онлайн-касса распечатает предварительный чек, который нужно внимательно проверить и подтвердить нажатием на «Ввод». Спустя 10-20 секунд будет сформирован фискальный документ «Регистрация».
Перерегистрация «Пионер 114Ф» без замены ФН: инструкция
Необходимость перерегистрации «Пионер-114Ф» без установки нового ФН может возникнуть при смене реквизитов пользователя, смене оператора ФД, смене настроек онлайн-кассы, изменении других параметров. Если следовать предлагаемой ниже инструкции, перерегистрация «Пионер 114Ф» без замены ФН не займёт много времени. Важно закрыть текущую смену перед началом процедуры перерегистрации.
- Выберите пользователя «Техник».
- Выберите пункт меню «Сервис» и «Перерегистрация».
- Подтвердите причину перерегистрации.
Далее будет распечатан документ «Данные регистрации», который следует внимательно проверить и в случае отсутствия ошибок подтвердить.
Перерегистрация «Пионер 114Ф» в связи с заменой ФН
Выше мы рассмотрели причины, которые могут привести к безусловной замене ФН. Процесс перерегистрации «Пионер 114Ф» при замене ФН:
- Закройте смену, если она открыта.
- Отключите онлайн-кассу от сети питания, замените ФН, включите терминал.
- Появится сообщение «Новый ФН. Требуется перерегистрация». Нажмите «Ввод».
- Авторизуйтесь в учётной записи «Техник», выберите «Сервис», затем — «Перерегистрация».
- Проверьте документ «Данные регистрации». Если всё верно, подтвердите, выбрав соответствующий пункт меню.
В случае успешного завершения процесса перерегистрации онлайн-касса перезагрузится и войдёт в режим авторизации.
Если у вас данные не передаются, то проблема не обязательно в кассе. Тут может быть и банально плохая сеть. А вообще и от ОФД многое зависит.
Для меня единственным недостатком Пионер114Ф является внешний вид. А в целом дл кассы, которая выполняет функции и соответствует требованиям это наиболее оптимальное по соотношению цены и качества решение. Пионер 114Ф у нас стоит в небольшом магазине морепродуктов. У нас практически не бывает очередей и да, комбинация отбития чека довольно сложная, кассир может запутаться. При этом в нем нет никаких лишних функций.
Пионер 114Ф — очень слабая модель, особенно при использовании с ФН. Мы долго мучались, потому что касса отказывалась читать его и передавать информацию, выключалась, выдавала ошибки. Специалист приезжал что-то шаманил, но все равно бывает подглючивает. До переполнения памяти явно не дойдем, проще поменять модель кассы, чем сам фискальный накопитель.
Работал с такой кассой около полугода. На мой взгляд, модель крайне неудачная. Может, для маленьких объемов продаж и подходит, как стартовый вариант. Если же поток клиентов большой — умучаетесь. Скорость печати низкая, в какой-то момент это даже начинает раздражать. Хотя качество печати на удивление очень хорошее, тем более для такого бюджетного аппарата.
У вас тут проскочила услуга «Пионер 114ф замена ФН». Она что в себя включает? Это вы приедете и замените купленный мною ФН? И потом все зарегестрируете и данные в фн внесете? Или как? Не хотелось бы просто со всем этим заморачиваться
Мила, подробнее об услуге тут. Нашими специалистами будет произведена замена ФН и проведены все сопутствующие обязательные мероприятия «под ключ», по завершении услуги вы получите полностью готовую к работе ККТ.
Интересная статья. Как раз недавно занимались этим вопросом. Правда, пришлось прибегнуть к помощи специалиста. Думаю, в следующий раз можно будет попробовать сделать все самому.
То есть если я не планирую кассу отключать от сети совсем, то могу покупать без ФН? Вот я не знала, все с накопителями накупила (( могла бы сэкономить
Катя, вы что-то неправильно поняли. Использование ФН для онлайн касс вытекает из установленных 54-ФЗ требований к применению кассовой техники:
-Касса должна иметь фискальную память, накопитель фискальной памяти, принтер чеков, контрольную ленту.
-Касса должна печатать чеки, обеспечивая при этом регистрацию информации в неизменяемой форме и ее хранение.
-Касса должна фиксировать информацию в ФН, на ленте и чеке, а также фиксировать информацию о регистрации или перерегистрации кассы в ФН.
-Касса должна выводить данные из ФН и на контрольной ленте.
-Касса должна использоваться в фискальном режиме. Фискальный режим — состояние кассы, при котором вся информация о расчетно-кассовых операциях фиксируется без возможности корректировки или изменения.
-Касса должна блокировать запись в ФН, ленте и чеке при отсутствии фискального признака.
Таким образом, законодательство узаконивает обязательное использование фискальных накопителей как обязательной составной части кассового оборудования. Фискальный регистратор фиксирует данные и записывает на фискальный накопитель, данные в котором зашифрованы и неизменны. Каждая касса в момент реализации товара и пробития чека регистрирует данные и отправляет их в ОФД, который затем отправляет их в ФНС.