Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Автоматизация
документооборота и учета
от 2 дней и 50 900 руб.

  • Индивидуальный вариант автоматизации
  • Современные технологии и оборудование
  • Полноценное обучение пользователей
  • Официальный дилер 1С

Получите проект автоматизации
вашего бизнеса БЕСПЛАТНО


Какие проблемы решает автоматизация
документооборота и учета:

  • Контроль и учет
    • 100% учёт каждого документа, показателя, единицы товара
    • Учёт и контроль доступа сотрудников к информации
    • Контроль информационных потоков
    • Учёт и контроль доходов и расходов по каждой отдельной статье
  • Повышение эффективности
    • Увеличение скорости поиска, получения и передачи информации
    • Повышение гибкости и приспособляемости к изменениям
    • Сокращение времени подготовки договоров и их согласования
    • Укрепление исполнительской дисциплины
  • Снижение потерь
    • Предотвращение потери документов
    • Выявление неэффективных работников
    • Сокращение количества работников за счёт оптимизации процессов
    • Компактность архивов, экономия трат и расходных материалов
  • Аналитика и статистика бизнеса
    • Анализ закупок и продаж по товарам или услугам в реальном времени
    • Доступная статистика оборотов, маржинальности, прибыльности
    • Управленческая отчётность по всем производствам, торговым точкам в одном месте
    • Автоматическое формирование бизнес-показателей, необходимых для роста бизнеса

Результаты автоматизации
документооборота и учета:

  • Рост скорости
    принятия решений в сложных ситуациях
  • Минимизация
    ручного труда
  • Контроль
    больших объёмов информации
  • Сокращение
    количества ошибок по вине “человеческого фактора”
  • Повышение эффективности работы сотрудников и их согласованность
  • Наращивание скорости обработки информации
  • Увеличение прозрачности бизнеса
  • Возможность решать несколько задач параллельно
Доставка, установка ПО
и настройка оборудования
от 1 дня.
Оставьте заявку и получите консультацию.


Я принимаю условия передачи информации

Наши специалисты автоматизировали:

Ваши преимущества работы с нами:

  • Готовые решения
    любой сложности
  • Оперативное реагирование
    на каждый запрос
  • Выделенная команда
    на каждый проект
  • Разрабатываем проекты
    для любых бизнес-процессов
  • Официальный дилер 1С
    и других разработчиков ПО
  • Более 230 успешных внедрений
    за 2017 год

Пример автоматизации
документооборота и учета:

Нашими специалистами была внедрена автоматизация для ООО «Фонд услуг» - компании по оказанию консалтинговых услуг.

Исходные данные:

  • Компания оказывает широкий спектр услуг по бухгалтерским, налоговым и кадровым вопросам.
  • Открытие дополнительного офиса в другом городе.
  • Работа между офисами ведётся в ручном режиме.

Решение "под ключ"
внедрено за 3 рабочих дня:

  • Полностью подобрано оборудование вплоть до ПК.
  • Установлены и настроены как оборудование, так и программное обеспечение.
  • Выполнены установка и настройка программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
  • Настроена интеграция ПО с отделами.
  • Проведена настройка учётной политики.
  • Продемонстрированы возможности обмена данными с другими конфигурациями.
  • Проведено обучение персонала работе с оборудованием и программным обеспечением.

Проблемы, озвученные владельцем:

  • Медленный документооборот, потери времени.
  • Низкая скорость обмена данными и траты время на подготовку и предоставление необходимой отчётности.
  • Затянуто формирование нормативной отчётности для последующей сдачи в контролирующие органы.
  • Второй бухгалтер на удалённом доступе в другом городе не подключён к общей базе.
  • Слабое взаимодействие между отделами. Директору сложно контролировать работу компании.

Итоги автоматизации:

  • Скорость обмена данными увеличена в 10 раз. Заметно ускорились основные процессы.
  • Подготовка первичной документации и отправка отчётности требует меньшего времени, которое сотрудники теперь используют на выполнение других задач.
  • Процесс отправки электронной отчётности в контролирующие органы налажен и значительно ускорен.
  • Второй бухгалтер подключён ко всем необходимым первичным документам и отчётам в единой информационной базе.
  • Прозрачная аналитика для владельца.

За 2 месяца итоговая выручка компании выросла на 26%
благодаря внедрению решения "под ключ".

Хотите также?

Автоматизация
документооборота и учета
"под ключ" от 2 дней.
Оставьте заявку и получите консультацию.


Я принимаю условия передачи информации

Автоматизация документооборота и учета

Деятельность коммерческих и иных компаний требует организации документооборота и учёта различных показателей.

Рост бизнеса ведёт к росту количества документов и показателей, что затрудняет работу и замедляет развитие. Но есть выход.

Перевод бумажных документов в электронную форму и автоматизация документооборота и учёта создают удобную систему работы с документами и учётными данными в реальном режиме времени.

Компания Онлайн-касса.ru — Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию ККТ, а также официальный дилер 1С, имеет необходимые ресурсы и специалистов для грамотного внедрения автоматизации документооборота и учёта в Вашей организации.

Проблемы, решаемые автоматизацией документооборота и учета

Каждый этап работы и каждый бизнес-процесс в компании происходит с оформлением соответствующих документов.

Также в процессе жизнедеятельности компании генерируются массивы различных показателей и данных, которые необходимо документально учитывать.

Независимо от объёмов документооборот и учёт должны быть удобными в применении, доступными по времени и точными по исполнению.

В организации или на предприятии необходимо обеспечить приём, фиксацию, учёт и распределение входящих документов и показателей.

Создаваемые внутри компании документы и показатели должны проходить согласование между отделами и с вышестоящим руководством.

После обработки документов требуется обеспечить их учёт и ответственное хранение, что требует дополнительных затрат на содержание складских помещений.

Автоматизация документооборота и учёта решает вышеперечисленные задачи.

Результаты автоматизации документооборота и учета

Автоматизация документооборота и учёта сокращает в разы бумажную волокиту и обеспечивает развитие и рост прибыли коммерческих предприятий за счёт повышения эффективности работы организации:

  • Формируется единая структурированная база данных потребителей, контрагентов и даже конкурентов.
  • Выстраивается и учитывается вся история взаимоотношений с клиентами с контролем переговоров и договорённостей с потребителями и контрагентами.
  • Налаживаются электронный документооборот и учёт между отделами, службами и подразделениями, синхронизирующие бизнес-процессы в компании.
  • В 2-3 раза сокращаются трудозатраты и повышается эффективность работы бухгалтерии.
  • Увеличивается скорость обработки, согласования и прохождения документов между отделами, уменьшаются затраты на оплату сохранности документации.
  • На составление консолидированной отчётности и управленческого учёта затрачивается несколько минут.
  • Экономится время руководителей для решения ключевых задач, сроки исполнения договоров находятся под постоянным контролем.
  • У руководителя (владельца) бизнеса имеется управленческая отчётность и статистика оборотов и прибыльности по всем организациям в одном месте и в текущий период времени.

Преимущества автоматизации документооборота и учета от Онлайн-касса.ru

При сотрудничестве с нашей компанией по внедрению автоматизации документооборота и учёта у Вас:

  • 100% юридическая защищённость при оформлении документов от Федерального оператора по продаже, подключению и обслуживанию ККТ.
  • Выделенный штат сертифицированных специалистов, обладающих опытом успешного внедрения автоматизации.
  • Гибкая интеграция от официального дилера 1С и других разработчиков программного обеспечения.
  • Процессный подход, направленный на создание конечного результата в виде внедрённой автоматизации документооборота и учёта.
  • Оптимальный комплекс оборудования и ПО, которые обеспечат бесперебойную и эффективную работу Вашей организации.
  • Обучение и подготовка к работе Вашего персонала нашими специалистами.

Наши предложения по автоматизации документооборота и учета

В зависимости от потребностей и пожеланий Вы можете получить услугу по автоматизации документооборота и учёта либо отдельного бизнес-процесса, либо всего бизнеса в комплексе. При этом Вы можете выбрать:

  1. Типовой вариант.
  2. Заказное решение “под ключ”.

Типовой вариант предоставляет услуги по установке, наладке и запуску однопользовательской программы автоматизации документооборота и учёта коммерческого предприятия.

Заказное решение “под ключ” позволяет сразу начать работу и вести делопроизводство и документооборот. Вам достаточно произвести ввод сведений о своей компании и указать параметры учётной политики. Для этого наши специалисты проводят первоначальный экспресс-аудит Вашей компании. Затем разрабатывают под потребности организации индивидуальную программу автоматизации документооборота и учёта, инсталлируют её и проводят тестирование на оборудовании компании. После запуска программы в эксплуатацию наши специалисты проводят обучение пользователей работе с программой автоматизации документооборота и учёта.

Автоматизация
документооборота и учета
от 2 дней и 50 900 руб.
Оставьте заявку и получите консультацию.


Я принимаю условия передачи информации

Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос