ЕГАИС — государственная база данных, содержит полную информацию о произведенной, ввезенной, проданной алкогольной и спиртосодержащей продукции.
Чтобы информация поступала в систему, производители и продавцы заносят сведения о передвижениях товара в товароучетную программу, которая передает данные в ЕГАИС посредством универсального транспортного модуля.
Для приемки и продажи алкоголя, помимо онлайн-кассы, компьютера, товароучетного ПО, совместимого с УТМ, необходимо устройство, которое считает сведения о товаре со штрихкода, расшифрует их и передаст в учетную программу. Для этих целей в точках реализации, отгрузки и приемки алкогольной продукции используют сканеры.
Рассмотрим виды сканеров для работы с алкогольной продукцией.
Перечень функций 2D-сканеров, необходимых для работы с ЕГАИС
Специально разработанного сканирующего устройства, которое предназначено только для работы со спиртосодержащей продукцией, нет. Сканер нужен, чтобы считать штрихкод, передать сведения в учетную систему, из которой данные будут отправлены в ФСРАР. Для кодирования сведений о товаре, наносимых на тару, используют двумерные матричные штрихкоды PDF417 и DataMatrix.
Поэтому в обязательный перечень функций 2D-сканеров для работы с ЕГАИС включено только одно основное требование — сканер должен распознавать указанные форматы кода. Для этого достаточно обычного двухмерного считывателя.
Предприниматель может выбрать любой подобный сканер, совместимый с торговым оборудованием и установленным ПО в точке продаж или на складе. Дополнительным плюсом будет способность устройства считывать потертые, мелкие или наклеенные на выпуклые части тары коды.
Стационарный сканер штрихкода для ЕГАИС
Сканер штрихкодов для ЕГАИС и розничной торговли, устанавливаемый на рабочем месте кассира, называется стационарным. Проекционные стационарные считыватели устанавливают на стойке вертикально.
Если устройство является частью кассового узла, то такой считыватель называют встраиваемым или биоптическим. Представляет собой модуль, встроенный в рабочую поверхность. Оснащен интерфейсами для подключения через порты RS-232, USB. Некоторые модели могут быть укомплектованы весовой платформой.
Стационарные сканеры используют в точках продаж небольших и нетяжелых товаров, которые подносят к считывателю для фиксации сведений о продукции. Например, в супер- и гипермаркетах, в продуктовых магазинах, в точках продаж одежды, спорттоваров или товаров для отдыха.
Сканирующий модуль установлен на стойке кассира. У сотрудника свободны руки, поэтому он может оперативно обслуживать большой поток покупателей.
Преимущества стационарных устройств:
- Считывают однополосные и двухмерные штрихкоды (функциональные характеристики зависят от модели).
- Многоплоскостные модели распознают информацию с товара в любом положении.
- Высокая скорость идентификации.
- Разгрузка кассового узла.
- Способны распознавать разные виды маркировки.
Минусы: не подходят для сканирования продукции в торговом зале, для приемки товара. Поэтому для этих целей придется закупать дополнительные считывающие устройства.
Ручной сканер 2D штрихкодов для ЕГАИС
Ручные модели 2D-сканеров штрихкодов для ЕГАИС удобны для использования в торговле — устройство достаточно только поднести к коду. Поэтому часто их применяют в точках продаж крупногабаритных и тяжелых товаров, на складах.
В зависимости от модели, ручные считыватели могут сканировать линейные и двумерные коды. По типу установленного считывающего модуля различают лазерные, светодиодные и фотосканеры. В комплектацию некоторых моделей входит подставка, на которую можно установить ручной сканер.
Преимущества: мобильность, легкий и удобный корпус, некоторые виды ручных моделей способны считывать поврежденные и потертые этикетки, ярлыки и т. д.
Но много и недостатков. Так, проводные устройства ограничены длиной шнура, поэтому не подходят для сканирования товара в торговом зале. При использовании кнопочных моделей, чтобы отсканировать код, при каждом наведении на него нужно не забывать нажимать кнопку. Некоторые устройства долго «фокусируются», чтобы считать информацию.
Беспроводной 2Д-сканер для ЕГАИС
Беспроводные 2Д-сканеры для ЕГАИС подходят для торговли в любом месте. Благодаря встроенному аккумулятору такой тип считывателей используют на складах, в мобильных точках продаж, в крупных магазинах.
Беспроводные сканеры — компактные и легкие. Оснащены ударопрочным корпусом, внутренней памятью для хранения считанной информации. Передают данные посредством Bluetooth и Wi-Fi- соединения. Преимущества:
- удобны в использовании, эргономичны;
- имеют высокую скорость считывания кодов;
- характеризуются мобильностью.
Недостатки: ограниченный радиус действия, а длительность работы зависит от емкости аккумулятора.
Выбор подходящей модели сканирующего модуля для предпринимателей, занимающихся реализацией алкогольной продукции, зависит от объемов продаж, потока покупателей, количества касс и программного обеспечения, с которым будет взаимодействовать считыватель. Для крупных магазинов лучше приобрести стационарные высокоскоростные 2D-сканеры, которые обеспечат бесперебойную работу кассового узла.
В небольшие организации, осуществляющие прием и продажу алкогольной продукции, подойдут беспроводные компактные устройства, которые можно применять как на кассе, так и на складе при поступлении и отгрузке товара. Ручные проводные считыватели подойдут для небольших магазинов, реализующих алкоголь, где поток покупателей не слишком интенсивный.
Доброго времени суток,хочу обратится за советом.У меня небольшой продуктовый магазин, половиной асортимента является алкогольная продукция.Мне нужен 2d сканер в пределах 15 тысяч рублей способный обеспечить максимальную проходимость ну и комфортные условия труда,что можете посоветовать?
Ваш бюджет позволяет рассмотреть несколько десятков вариантов. В частности, обратите внимание на:
— IDZOR 9750S 2D — проводной сканер для ЕГАИС;
— DBS HC-3208 2D — беспроводной сканер без подставки, но с USB;
— Атол SB 2108 — более производительный сканер.
Купили проводной сканер Honeywell Voyager 1450g. Очень довольны им, раньше пользовались беспроводным сканером, но он быстро разряжался и через пол года пользования ломался.
Взяли ручной беспроводной сканер 2Д от АТОЛ для работы в магазине. Немного ошиблись с моделью — часто разряжается, надо было брать аккумулятор побольше.
Мы решили не переплачивать за беспроводной и взяли сканер Атол. В принципе работать на нем удобно, и я бы не сказал, что длина шнура серьезно ограничивает ваш диапазон. У нас сканер установлен на кассе на рабочем месте кассира и этого вполне достаточно. Для работы на складе конечно целесообразней взять подороже и беспроводной, такие тоже есть в линейке Атолов.