Аренда кассового аппарата: выгодно или нет?

Реформа, проводимая Правительством РФ в рамках реализации Закона 54-ФЗ, подходит к завершению и с 01 июля 2019 года на новый порядок должны перейти все организационно-правовые формы бизнеса независимо от вида деятельности. Исключение составят категории, нуждающиеся в поддержке государства (подробный перечень прописан в ст. 2 Закона 54-ФЗ). Высокая стоимость оборудования, а также его дефицит создали предпосылки для образования организаций, предоставляющих в аренду аппаратное оборудование для осуществления расчетно-кассовых операций.

Арендуйте онлайн кассу МТС
с полным комплектом услуг и
оборудования всего за 1 700 рублей в месяц!

Мы полностью подготовим кассу к работе

Обучим персонал

Предоставим сервисное обслуживание неограниченным количествам обращений

Опции тарифов

Выбирайте только нужные вам тарифы

Опции	«Эконом»	«Бизнес»	«Сезонный»
ККТ (онлайн-касса)
Фискальный накопитель (ФН) - 15/36 в первый год сотрудничества
Замена ФН ежегодно
Договор с ОФД на 1 год, в первый год сотрудничества
Регистрация кассы в ОФД и ФНС в первый год сотрудничества
Перерегистрация кассы в ОФД и ФНС ежегодно, включая договор с ОФД
Установка, настройка и тестирование кассы
Подключение POS-терминала при наличии договора эквайринга
«Горячая замена кассы»
Инструктаж о порядке работы с кассой
Кассовое ПО
Сервисное обслуживание
Консультация по работе с продуктами МТС Касса
Товароучетная система
Техническая поддержка

* Указанная информация носит предварительный характер и впоследствии может быть изменена

Выбрать кассу и тариф

Мы всегда рядом и готовы помочь 24/7

Аренда кассового аппарата для ИП и ООО – плюсы и минусы

При переходе на новые ККМ основная проблема – это стоимость устройства. ФНС России в письме № АС-4-20/9012 от 15.05.2017 разъяснила, что при условии соблюдения требований 54-ФЗ организации и индивидуальные предприниматели вправе использовать арендованные ККТ. Такое решение принято для снижения финансовой нагрузки на бизнес.

В связи с этим многие организации стали брать оборудование для осуществления расчетов с населением во временное пользование. При этом услуга предлагается не только производителями, но и дистрибьюторами. Преимуществами ККМ напрокат являются:

• Минимальные первоначальные вложения. Не требуется сразу выделять крупную сумму на покупку онлайн-кассы, а можно оплачивать ежемесячно небольшими долями. Не каждый предприниматель готов к непредвиденным ситуациям и трудностям, и зачастую приходится брать деньги из оборота. Аренда оборудования позволит не трогать оборотные средства для покупки ККТ, а потратить их на другие важные для бизнеса цели, например, покупку расходных материалов или заработную плату работникам.
• Быстрое начало работы. Не нужно тратить много времени на поиск и подбор подходящей модели ККТ, а получить уже готовое к эксплуатации решение. В некоторые тарифы входит также обучение по использованию онлайн-кассы для сотрудников.
• Отсутствие дополнительных затрат. В арендную стоимость, как правило, входят оформление документов и регистрация онлайн-кассы в ИФНС.
• Отсутствие проблем с ремонтом. Техобслуживание и ремонт осуществляются арендодателем.
• Интеграция с другими сервисами. Нет нужды в дополнительных настройках, так как онлайн-касса подключается к популярным платежным агрегаторам и платформам CMS.
• Повышенная безопасность, если брать устройство в аренду у банка, так как его облачный сервис обеспечивает такую же степень защиты, как и для всех данных этого банка. Ещё один плюс – существующая налаженная система учёта управления.

Вместе с тем необходимо помнить, что ФН следует приобретать дополнительно, так как брать его напрокат запрещено. Кроме того, в зависимости от модели, годовая стоимость пользования может превышать или равняться цене покупки.

Стоит отметить, в каких случаях особенно выгодно использование услуги аренды ККТ:

• Открытие нового бизнеса. Предпринимателю для запуска предстоит разово потратить приличную сумму. Аренда кассового аппарата позволит сэкономить на покупке до момента выхода бизнеса в «плюс».
• Сезонность. Если бизнес функционирует в туристической зоне или работает лишь несколько месяцев в году, то арендовать кассу выгоднее, чем покупать. Минимальный срок заключения договора аренды – 3 месяца. Единственное, что стоит учитывать – это то, что при сдаче ККТ в любом случае придётся возмещать стоимость ФН.
• Масштабирование торговой сети. При открытии новой точки невозможно заранее точно просчитать её рентабельность. В данном случае отличное решение – ККТ напрокат. Если расширение вдруг окажется невыгодным, потери будут менее значительными, чем при покупке.

Это некоторые примеры бизнеса, при которых выгодна и востребована аренда онлайн-кассы. Но это не значит, что для других случаев покупка – более предпочтительный вариант. В каждом случае предприниматель решает сам, что для него лучше.

Сегодня для ИП и ООО доступны следующие варианты аренды аппаратного оборудования для осуществления расчетно-кассовых операций:

1. Предоставление стационарного устройства – способ удобен для предпринимателей, осуществляющих продажи в офлайн-режиме. Важно знать, что ККМ должна находиться непосредственно в точке продаж. Дело в том, что адрес применения — обязательный реквизит чека, и обязан совпадать с фактическим местонахождением.
2. «Облачный» сервис – применяется при интернет-торговле. ККТ в данном случае находится в удаленном дата-центре, а в качестве адреса точки продажи выступает сайт интернет-магазина. Схема реализации при помощи «виртуальной» кассы выглядит следующим образом:
   • при оплате товара электронным платежом, покупатель на сайте оставляет контактную информацию – номер телефона или e-mail;
   • сайт передает информацию о платеже подключенному устройству;
   • устройство передает сведения о совершенной операции оператору ФД с последующей передачей в ФНС;
   • одновременно электронная копия чека направляется покупателю на почтовый адрес или в виде SMS-сообщения.

Сравнительный анализ цены покупки кассового аппарата и его аренды

Приобретение ККМ и ее обслуживание — не самое простое решение, требующее значительных финансовых вложений. Кроме затрат на приобретение самого оборудования (от 4 000 до 15 000 ₽), необходимо предусмотреть расходы на установку и настройку, которые в среднем составят 7 000 ₽. Услуги оператора фискальных данных оцениваются в 3 тыс. руб/год. Приобретение накопителя обойдется приблизительно в 6 000 ₽, в зависимости от срока полезного использования.

Еще одна затратная статья — обслуживание ККТ. Так, при заключении договора с сервисной компанией оплата составит минимум 5,4 тыс. руб./год. за единицу. Как альтернативный вариант, можно вызывать специалиста по мере возникновения проблем, который возьмет ориентировочно от одной тысячи рублей за каждый выезд в зависимости от сложности устранения неполадок. При этом если случай не гарантийный, потребуется покупка вышедших из строя комплектующих. Кроме того, есть вероятность, что специалист приедет не сразу, так как приоритетными для сервисной организации являются клиенты, находящиеся на абонентском обслуживании. В совокупности изложенные факторы могут стать причиной приостановки продаж, влекущей упущенную выгоду компании. Необходимо отметить, что при изменении формата фискальных данных потребуется замена прошивки, что обойдется еще в полторы тысячи рублей.

Таким образом, в первый год на покупку и обслуживание онлайн-кассы потребуется минимум 21,5—32,5 тыс. рублей. Вместе с тем важно знать, что в соответствии со ст. 346.32 Налогового кодекса РФ плательщики ЕНВД и ПСН, приобретая технику в собственность, имеют право на налоговые вычеты в размере 18 000 ₽ за каждую единицу, что позволяет снизить первоначальные вложения.

Цена арендованного аппарата для ведения кассовых операций складывается из ежемесячных платежей, варьирующихся в диапазоне 1 700–3 200 руб/мес и расходов на приобретение ФН (от 6190 руб.) . В результате минимальные расходы составят ориентировочно 26,59 тыс. руб/год. При этом арендодатель берет на себя обязательства по техническому сопровождению, а также регистрации кассы.

Резюмируя изложенное, можно сказать, что только в первый год нет принципиальных различий в затратах между покупкой или приобретением во временное пользование (за исключением ИП на ЕНВД и ПСН, пользующихся налоговыми преференциями). Основным критерием здесь выступают первоначальные вложения – если предприниматель не готов сразу вывести оборотные средства, то ККМ напрокат будет оптимальным решением. Однако во второй и последующие годы затраты на онлайн-кассы, находящиеся в собственности, будут существенно ниже, так как потребуются только расходы на техподдержку и покупку фискального накопителя.

Аренда кассового аппарата: предложение Сбербанка

В 2017 году ПАО «Сбербанк» предложило малому бизнесу новую концепцию сотрудничества – аренда кассовых аппаратов. Примечательно то, что предлагаются не собственные технические разработки, а только пакеты услуг. Сами ККМ являются продуктом компании «Эвотор». В настоящее время доступны три модели, разработанные для различных направлений деятельности. Каждой из них доступны следующие сервисные пакеты: «Стандарт», «VIP» и «Premium». Ниже представлена информация о действующих тарифах в разрезе предлагаемого модельного ряда:

Эвотор 5

Эвотор 7.3

Эвотор 10

Следует отметить, что услуга предоставляется только клиентам, у которых открыт счет в ПАО «Сбербанк».

Меркурий 115Ф

8 663 ₽ 7 875 ₽

Быстрый просмотр

Эвотор 7.2

30 276 ₽ 26 100 ₽

Быстрый просмотр

Аренда кассового аппарата от МТС

Компания МТС также предложила предпринимателям услугу «Касса напрокат» для сезонного бизнеса, стартапов и остальных видов деятельности. Аналитики считают направление перспективным и отмечают, что появление услуги связано с тем, что на неё есть большой спрос.

По словам представителя компании Алексея Меркутова, рынок онлайн-касс будет расти благодаря аренде. Особенным спросом она будет пользоваться в 2019 году в период «третьей волны» перехода на ККТ.

МТС предлагает пользователям два тарифа предложения «Кассы напрокат»: Эконом (стандартный) и Бизнес (расширенный).

Тариф «Эконом» включает функции:

• кассовый аппарат МТС;
• фискальный накопитель на 15 либо 36 месяцев в первый год аренды;
• договор с ОФД сроком на один год;
• предоставление новой кассы на время ремонта в случае поломки используемого устройства;
• стандартное кассовое ПО;
• техподдержка.

Тариф «Бизнес» содержит те же опции, что и вышеописанные в пакете «Эконом» и ещё дополнительно:

• ежегодная замена фискального накопителя;
• регистрация ККТ в ОФД и налоговой в первый год эксплуатации и перерегистрация в последующие годы (включая договор с оператором фискальных данных);
• доставка и полная настройка ККТ;
• обучение пользователей работе с онлайн-кассой и программами;
• обслуживание в сервисном центре;
• техподдержка (в том числе обновление программного обеспечения);
• подключение POS-терминала, если имеется договор эквайринга.

Далее в таблице расписана стоимость услуги (зависит от комплектации онлайн-кассы).

Экономный тариф предполагает, что предприниматель сам должен разбираться, как работать с кассой, и готов сам решать возникающие проблемы с продлением договора и заменой ФН. Регистрировать онлайн-кассу в ФНС, учиться и обучать сотрудников, следить за изменениями в законодательстве и перерегистрировать ККТ также придётся самостоятельно.

Расширенный пакет подходит тем, кто не хочет и не имеет возможности самостоятельно решать возникающие вопросы с ФНС, обучением персонала и прочими проблемами. За относительно небольшую плату можно эксплуатировать онлайн-кассу, предоставив решение всех текущих моментов сервисному центру.

Отзывы предпринимателей об аренде кассовых аппаратов у других арендодателей

Арендодатели применяют гибкую ценовую политику, поэтому стоимость проката имеет достаточно широкий диапазон. Кроме ПАО «Сбербанк» существуют и другие предложения, в том числе и в нашем каталоге.  Но все же наиболее востребованы услуги «облачных» сервисов для интернет-магазинов. Остановимся отдельно на тех компаниях, которые, по отзывам клиентов, предлагают оптимальные цены на арендуемые «виртуальные» кассовые аппараты.

Orange Data

ККТ предоставляется за две тысячи рублей в месяц. Единовременная покупка ФН на 15 месяцев обойдется в 6 500 ₽, на 36 месяцев – 9 500 ₽. Услуги ОФД предоставляются бесплатно. Необходимо отметить, что бесплатное подключение к сервису возможно при условии найма не менее двух устройств. В противном случае необходимо оплатить две тысячи рублей.

АТОЛ Онлайн

Ежемесячная плата составляет 3 100 руб/ед, при прокате двух и более единиц – 2 100 ₽ за каждый. В тариф включены: подключение к сервису и годовое обслуживание ОФД. За фискальный накопитель потребуется разовый платеж в размере: 6 300 ₽ – на 15 месяцев; 9 300 ₽ – на 36 месяцев. Устройства интегрированы с популярными платежными системами и платформами SMC.

Чек-Онлайн

Предоставляет во временное пользование оборудование с ежемесячной платой в размере 1 900 ₽ за один экземпляр. Подключение к сервису стоит 1 500 руб/ед. ФН на 15 месяцев стоит 6 500 рублей, на 36 месяцев – 9 500 рублей. Услуги ОФД включены в пакет предоставляемых услуг.

Э-ком Касса

Расценки компании зависят от срока действия договора. Стоимость тарифа «Месяц» составляет 2 500 ₽, «Квартал» — 6 000 ₽; «Год» — 20 400 ₽. Каждый пакет включает в себя регистрацию и настройку, подключение к ОФД, круглосуточную техническую поддержку.

«Подводные камни», про которые следует знать при аренде кассового аппарата

Многие боятся, что, несмотря на кажущиеся преимущества приобретения устройств во временное пользование, существуют некоторые подводные камни, которые перечеркнут достоинства или которые, как минимум, придётся учитывать. Главный недостаток аренды – это то, что по истечению года она будет обходиться дороже, чем покупка собственного устройства. Однако у неё нет каких-то иных существенных недостатков, и во многих случаях опасения предпринимателей не имеют под собой реальной основы, например:

• При использовании арендованного кассового аппарата вероятна приостановка деятельности в результате выхода оборудования из строя. На самом деле существует услуга, называемая «горячей заменой». Чтобы её получить, нужно предварительно прописать этот момент в договоре обслуживания. Сложностей не возникает никаких: необходимо просто сдать в ремонт сломанную или с некоторыми неисправностями онлайн-кассу, а взамен получить другое рабочее устройство на всё время ремонта.
• Взятая в аренду касса может не соответствовать новым требованиям при изменении законодательства. Это тоже ошибочное суждение. За последние несколько лет законы, которые касались использования онлайн-касс, менялись не единожды. К примеру, ввелась обязательная маркировка на табак и другие товары, что заставило розницу поменять сканеры на усовершенствованные 2D-модели.
  Если ранее у предпринимателя имелась ККТ, то у него появилась необходимость потратить деньги на непредвиденную покупку новой модели онлайн-кассы во избежание штрафов. При этом потребовалось также найти покупателя на ранее используемую модель, чтобы она не лежала без надобности. При аренде бизнесмены застрахованы от подобных проблем: можно сдать неподходящую кассу арендодателю и получить взамен новую.

Подводя итог можно сказать, что приобретение онлайн-ККТ во временное пользование выгодно малому бизнесу, не готовому к существенным первоначальным расходам. Также это актуально для предпринимателей, осуществляющих сезонную торговлю или при реализации товаров (работ, услуг) в местности с нестабильным интернетом или при его отсутствии.