Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Чек коррекции в онлайн-кассе: зачем он нужен и как его оформить

13644
13
03.07.2018
Рейтинг:

Формирование чека коррекции в онлайн-кассе — самый простой способ легально оформить избыток или недостаток денежных средств. Проблемы с количеством наличности в кассе возникают в нескольких случаях:

  • кассир не пробил покупателю чек;
  • в момент совершения покупки не работала ККТ;
  • пробит фискальный документ на сумму, отличающуюся от реальной стоимости товара (в большую или меньшую сторону);
  • ошибочно пробит документ «возврат прихода».

Коррекционный чек позволит доказать налоговой службе, что недостача или лишняя сумма появились в кассе случайно. Кроме того, кассир обязан написать соответствующий акт и приложить к нему объяснительную.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Как выглядит чек коррекции в онлайн-кассе

Основные реквизиты на коррекционном чеке соответствуют данным других фискальных документов: номер налогоплательщика, наименование организации, адрес торговой точки, налоговая система и прочее.

Основное отличие в том, что коррекционный чек не отображает наименование товара и его количество, в нем указывается общая сумма денежных средств. Это обусловлено тем, что данный фискальный документ необходим только налоговой службе для контроля выручки магазина. Покупателю такой чек не предоставляется. По этой же причине на документе отсутствует QR-код.
Кроме итоговой суммы, чек коррекции содержит следующую информацию:

  • признаки расчета: деньги из кассы были изъяты или внесены в нее;
  • тип операции: коррекция производится самостоятельно или по предписанию ФНС;
  • основания для проведения процедуры: наименование и дата подписания акта или постановления налоговой службы.

Коррекционный чек в онлайн-кассе формируется после создания отчета об открытии смены, но до того, как будет напечатан отчет о закрытии рабочего дня.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен - Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Как оформить чек коррекции в онлайн-кассе

При формировании чека коррекции в налоговую службу через ОФД передается фискальный документ, акт об обнаружении недостачи или лишних средств в кассе, объяснительная или служебная записка от кассира о возникшей ошибке. В ФНС необходимо отдать копии этих документов. Оригиналы бумаг должны остаться в ООО или у ИП. Все это осуществляется в несколько этапов.

  1. Составляется акт о недостаче или обнаружении лишних денежных средств в кассе с указанием причины ошибки.
  2. Формируется коррекционный чек с данными о ранее подписанном акте.

    Читайте также: Как оформить чек коррекции по онлайн-кассе

  3. Кассир пишет объяснительную или служебную записку, в которой рассказывает о причинах нарушения или ошибки.
  4. В территориальные налоговые органы направляется электронная заявка или бумажное письмо, в котором сообщается о проведении коррекционного чека.

Коррекционный документ формируется в рамках одной открытой смены, но необязательно в тот день, когда было совершено нарушение или возникла ошибка.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Примеры ситуаций, в которых пробивается чек коррекции на онлайн-кассе

Корректировка расчетов необходима в случае, если работник торговой точки не сформировал фискальный чек или допустили ошибку при вводе суммы. Если проблема обнаружена в присутствии клиента, пробивается документ «возврат прихода», а затем формируется чековый документ с правильной суммой. При обнаружении проблемы в конце смены делается корректировка расчетов.

Пример ситуации, в которой необходимо на онлайн-кассе пробить чек коррекции: вместо 15 тыс. руб. работник торговой точки ввел сумму 13 тыс. руб. Покупатель при этом заплатил полную стоимость. Ошибка была обнаружена только под конец рабочего дня. Кассиру необходимо провести корректировку расчетов и сформировать чековый документ с расчетным признаком «приход» на сумму 2 тыс. руб.

Также корректировка расчетов может производиться по предписанию представителей налоговой службы: при выявлении ошибок в процессе проверки или иных контрольных мероприятий.

Основные правила оформления чека коррекции на онлайн-кассах

Оформление коррекционного документа необходимо для того, чтобы избежать штрафных санкций, выписанных представителями территориального налогового управления. Если предоставить в ФНС все документы до того, как ее сотрудники заметят ошибку, наказание не последует. Но при этом документ должен полностью соответствовать требованиям.

  • Чек коррекции нельзя оформлять на другой кассовой технике. Фискальный документ пробивается только на кассовом аппарате, на котором замечены расхождения в сумме денежных средств.
  • Чек коррекции может быть пробит в любой день после возникновения ошибки, но только в пределах смены, то есть после формирования отчета об открытии рабочего дня до составления отчетности о закрытии смены.
  • Налоговая служба не всегда требует оправдательные документы для корректировки расчетов, но бухгалтерия их обязана хранить на случай проверки. При формировании чека коррекции необходимо сразу уведомить о проведенной операции ФНС.

Корректировка расчетов с формированием соответствующего чека позволяет легализовать избыточные средства в кассе, исправить возможные ошибки и отчитаться за проведенные товарные операции без применения ККТ.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!
Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий

13 комментариев к записи "Чек коррекции в онлайн-кассе: зачем он нужен и как его оформить"
  • Елена
    04.02.2020

    Здравствуйте, у нас такая ситуация: при пробитии чека (50р.), закончилась чековая лента, при закрытии смены по z-отчету обнаружили, что в строке выплата отразилось 50р., а в необнуляемой сумме приход- нет, т.е. эта сумма не ,,упала,, в нарастающий итог.

    Ответить
    • online-kassa ru
      05.02.2020

      запросите у ОФД информацию о поступлении данных по этой продаже. Если их нет, вам нужно скорректировать сумму — проведите по кассе оплату еще раз. После этого, зафиксируйте нарушение и его устранение письменно и сообщите об этом ФНС, в таком варианте на вас не будет наложен штраф ст.14.5 КоАП РФ.

      Ответить
  • Ирина
    10.01.2020

    Добрый день!
    У нас вообще сложная ситуация. По безналу на расчетный счет физические лица оплачивают за услуги и каждый день смотришь и пробиваешь чеки по безналичному расчету. 26.11.19 поступила сумма 4829 руб., но по кассовому аппарату не была пробита, 11.12.19 поступила по безналу сумма 490 руб, а было пробито на один ноль больше, то есть 4900 руб. Все эти ошибки обнаружились только в следующем году, а именно 10.01.2020 года. Как быть в такой ситуации?
    Спасибо.

    Ответить
  • ООО ДиЛаС СБ
    23.12.2019

    Здравствуйте, у нас другая ситуация!В чеке не верно указана ставка НДС (указали без НДС,а надо 20%). Все это произошло потому, что изначально неверно завели услугу. Чеки пробивались не верно с мая. Увидели В декабре и надо исправлять, версия ФФД 1.05. В 1С выручка проводилась верно. Как исправить чеком коррекции или возвратом?

    Ответить
    • online-kassa ru
      23.12.2019

      В соответствии с частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ и письмом ФНС от 13.12.18 №ЕД-4-20/24234@, такое нарушение приведет к наложению административного штрафа в размере до 10 тыс. рублей.
      Все неверные чеки подлежат исправлению посредством чеков коррекции.

      Ответить
  • Павел Р
    06.07.2019

    Если при продаже вещи обнаружился небольшой брак в ней и мы решили снизить цену для покупателя, нужно ли делать чек коррекции?

    Ответить
    • online-kassa ru
      07.07.2019

      Нет. Вы должны указать в чеке стоимость единицы продукции с учетом скидки и общую цену с учетом скидки. Если вы решили снизить цену после продажи товара, то в таком случае нужно оформить возврат и пробить товар заново за минусов скидки.

      Ответить
  • ИП Гайдукова
    21.06.2019

    У нас с этими чеками коррекции беда бедовая просто. Не поймём, как же его правильно оформлять, в инструкции по кассе нет ничего подобного. Специалист при установке объяснил, но на деле всё гораздо сложнее, чем на практике, У нас Атол 90 Ф, кто подскажет, как на нём оформлять чек коррекции?

    Ответить
    • online-kassa ru
      23.06.2019

      Коррекция прихода: Х → Х → Х → Х → Х (вы увидите на экране 5 — СП) → ВВ → сумма → ВВ → ИТ.
      Коррекции расхода: Х → Х → Х → Х → Х → Х (вы увидите на экране 6 — СР) → ВВ → сумма → ВВȘspan> → ИТ.

      Ответить
  • Ольга
    05.06.2019

    Здравствуйте, у меня такой вопрос. Смена закрыта на следующий день обнаружили ошибку по эквайрингу прошла сумма 5000 а по программе 5500 как это исправить?

    Ответить
    • online-kassa ru
      13.06.2019

      Вам нужно сформировать чек коррекции с правильной суммой. В этом случае вы будете освобождены от ответственности в рамках ст.14.5 КоАП РФ, поскольку нарушение выявлено вами самостоятельно и устранено до его обнаружения в ходе проверочных мероприятий ФНС.

      Ответить
  • Грибов Алексей
    03.06.2019

    Нужен ли чек коррекции, если мы ошиблись не в сумме, а в выборе способа оплаты? К примеру, если вместо наличного расчета указали безналичный. В рекомендационном письме ФНС пишут, что достаточно пробить чек с признаком «возврат прихода», а затем чек с признаком «приход» с указанием правильных данных. Нужно ли в этом случае дополнительно оповещать налоговую или ОФД об ошибке?

    Ответить
    • online-kassa ru
      03.06.2019

      Алексей, в соответствии с Письмом ФНС России от 06.08.2018 № ЕД-4-20/15240 вы должны пробить чек с правильными данными, дополнительно ставить в известность налоговую не нужно, информация будет передана через ОФД в ФНС автоматически. Чек коррекции может быть истребован при проверке, поэтому храните распечатанный документ в торговой точке.

      Ответить


Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждые две недели честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Корзина

  • 1x {{product.title}}
    {{formatPrice(product.price)}}
    Remove

Итого {{formatPrice(total)}}

Оформить заказ