Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Инвентаризация основных средств (ОС) в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Инвентаризация основных средств (ОС) в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Проверку основных средств (ОС) проводят для сравнения фактического количества объектов с бухгалтерскими данными. Она назначается приказом руководства предприятия. В документе указывают время проведения и состав инвентаризационной комиссии. По итогам фиксируют излишки и/или недостачи, оприходуют неучтенные или списывают недостающие позиции.

Рассмотрим пошаговую инструкцию инвентаризации ОС в 1С 8.3. Алгоритм действий может незначительно меняться в зависимости от версий программы.

Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ

Узнать
Подберем для вас программу 1С с помесячной или единоразовой оплатой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Подготовка инвентаризации ОС (основных средств) в 1С

    Все процедуры выполняют на основании документа «Инвентаризация основных средств». Доступ к нему — из раздела «ОС и НМА» → «Учет основных средств».

    Откроется окно списка. Для формирования новой позиции нажмите «Создать» или клавишу Insert.

    Отобразится интерфейс ввода и редактирования. Сначала заполните верхнюю часть: дату, местонахождение актива, материально ответственное лицо (МОЛ). Два последних параметра выберите из справочников. Номер заполнять необязательно — он присваивается автоматически при сохранении информации с помощью кнопок «Записать» или «Провести».

    Состав инвентаризационной комиссии формируют в нижней части окна, на соответствующей вкладке. Здесь же с помощью флажка указывают ее председателя.

    Далее заполняют вкладку «Проведение инвентаризации». Определяют срок (начальная и конечная даты). Выбирают распорядительный документ: «Приказ» (самый распространенный вариант), «Постановление» или «Распоряжение», справа указывают его номер и дату. Здесь же вводят причину инвентаризации ОС в 1С.

    Теперь можно распечатать приказ по утвержденной форме ИНВ-22. Для этого выберите пункт в меню «Печать».

    Печатная форма приказа откроется в отдельном окне и будет готова к отправке на принтер.

    Вкладка «Основные средства» заполняется автоматически, после нажатия пользователем на кнопку «Заполнить». Программа сформирует перечень активов. Они числятся на материально ответственном лице и в структурном подразделении — указаны в верхней части интерфейса.

     

    По умолчанию программа устанавливает флажки «Наличие по данным учета» и «Фактическое наличие». Если по итогам проверки позиция не обнаружена, последний из них снимается. При выявлении актива, не отраженного в бухгалтерском балансе, его включают в перечень с помощью кнопки «Добавить». Флажок «Наличие по данным учета» для него снимают.

    После сохранения документа никаких изменений в учетных регистрах не произойдет. Для отражения результатов формируют «Принятие к учету ОС» и «Списание ОС», о которых речь пойдет позже.

    Создание внешних печатных форм по инвентаризации основных средств в 1С

    По окончании проверки составляют инвентаризационную опись по форме ИНВ-1. Выберите необходимую команду в меню «Печать».

    Программа автоматически сформирует опись и отобразит в отдельном окне, откуда можно вывести документ на печать.

    Если по итогам проверки выявлено расхождение между фактическими и учетными данными, формируют сличительную ведомость. Для этого предназначена одноименная команда в меню «Печать».

    Сличительная ведомость по форме ИНВ-18 отобразится в отдельном окне, где ее можно просмотреть и отправить на печать.

    Содержимое внешних печатных форм по инвентаризации основных средств в 1С меняется после внесения корректировок в документ-основание. После вывода на бумажный носитель их подписывают уполномоченные лица, и «бумаги» обретают юридическую силу.

    Доработаем любую ПРОФ-версию 1С так, как вы захотите!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Отражение излишков и недостач по итогам инвентаризации основных средств в 1С

      Если в ходе проверки обнаружены излишки, их приходуют по фактической рыночной стоимости как прочие доходы по дебету счета 01 и кредиту 91.1. В налоговом учете их стоимость показывается как внереализационные доходы, согласно п. 20 ст. 250 НК РФ.

      Суммы недостач при отсутствии виновных лиц списывают с кредита счета 01 в дебет 91.2 «Прочие расходы». В налоговом учете они относятся на внереализационные расходы. Если виновные установлены, списание производится в дебет счета 73.02 «Расходы по возмещению материального ущерба» с помощью документа «Операция, введенная вручную».

      Оприходование излишков

      Сформируйте документ «Принятие к учету ОС». Необходимая команда находится в меню «Создать на основании».

      Откроется окно ввода и редактирования. Сначала заполните верхнюю часть, как и при формировании документа «Инвентаризация основных средств» (описано выше). В поля «Вид операции» и «Событие ОС» программа сама подставит значения, но их можно перевыбрать.

      На вкладке «Результат инвентаризации» указывают статью доходов (в примере — «Оприходование излишков»). В поле «Стоимость» программа подставит цену актива, которую можно отредактировать.

      На вкладке «Основные средства» отобразятся объекты, выявленные при проведении инвентаризации основных средств в 1С и подлежащие оприходованию.

      Параметры отражения излишков в регистрах, а также начисления амортизации указывают на вкладке «Бухгалтерский учет».

      После проведения документа сформируются проводки и произойдут изменения в учетных регистрах.

      Списание недостач

      Подготовьте документ «Списание ОС», воспользовавшись одноименной командой в меню «Создать на основании».

      Откроется окно ввода и редактирования. Сначала заполните верхнюю часть. Порядок действий такой же, как и при оформлении документа «Инвентаризация основных средств».

      Табличную часть можно заполнять вручную или автоматически. В первом случае объекты добавляют кнопкой «Добавить» путем выбора из справочника. Второй вариант используют при большом количестве однотипных позиций. Для этого нужно добавить одну из них, после чего выполнить команду «Заполнить» → «По наименованию».

      После проведения документа формируются проводки в соответствии с учетной политикой предприятия и выполненными настройками.

      В программе 1С 8.3 процессы инвентаризации, включая оприходование излишков и списание недостач, полностью автоматизированы. При необходимости можно сформировать проводки самостоятельно с помощью документа «Операции, введенные вручную».

      Доработаем любую ПРОФ-версию 1С так, как вы захотите!
      Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

        Оцените, насколько полезна была информация в статье?

        Наш каталог продукции

        У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
        кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

        Посмотреть весь каталог

        Мероприятия

        Все мероприятия

        Добавить комментарий

        4 комментариев к записи "Инвентаризация основных средств (ОС) в 1С 8.3 — пошаговая инструкция"
        • Жанна
          02.06.2023

          Как отразить в учете ситуацию, если после списания объекта после него остались какие-либо материалы? Приходовать на склад? Или списывать по акту?

          Ответить
          • Онлайн-касса.ру
            09.06.2023

            Здравствуйте! материальные ценности, остающиеся при ликвидации ОС, можно учесть в документе «Списание ОС» (раздел «ОС и НМА»). Для этого:

            — отметьте в шапке документа графу «Остались материалы после списания ОС»;
            — в появившемся поле «Оставшиеся материалы» укажите наименование извлеченных материальных ценностей, их количество, рыночную цену и счета учета.

            Ответить
        • Евгений
          02.06.2023

          Можно ли в 1С Бухгалтерия 8.3 заранее настроить проводки на результаты инвентаризации, чтобы они подставлялись и формировались автоматически?

          Ответить
          • Онлайн-касса.ру
            09.06.2023

            Здравствуйте! В 1С:Бухгалтерия проводки формируются автоматически после проведения документа в учете. Чтобы проводки были корректными, выполните настройку счетов учета и пропишите учетную политику компании в настройках системы. Можно это сделать самостоятельно или обратиться к специалистам: https://online-kassa.ru/kupit/nastrojka-1s-9/

            Ответить
        вверх
        Подпишитесь на рассылку

        Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
        Каждый месяц честный обзор нового кассового
        оборудования и программного обеспечения.

        Есть вопросы?

        Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
        Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
        оборудование, решим технические сложности.

        Задать вопрос

          Хотите избежать штрафов по маркировке?

          Получите решение «под ключ»
          от наших экспертов!

          Отправляя форму вы принимаете условия
          обработки персональных данных.

            Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

            Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Ваш бизнес уникален! Внедрим программное обеспечение 1С именно под ваши задачи.

                Настроим, обучим и поможем в решении проблем

                Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                  Битрикс24 для бизнеса под ключ

                  Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                  Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                    Не тратьте время
                    на поиски кассы!

                    Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                      Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.