К апрелю 2017 года в реестре онлайн-касс зарегистрировано 66 моделей. Они отличаются ценами, характеристиками и внешним видом. В этой статье вы узнаете, как выбрать онлайн-кассу и на что нужно обратить внимание.
На что смотреть перед тем, как выбрать онлайн-кассу
Как выбрать онлайн-кассу
Пропускная способность
Узнайте, как быстро касса печатает чеки. Если у вас аптека, парикмахерская или небольшой магазин, вам не нужна мощная касса. Например, у Атол-30Ф нет автоотреза, он медленно печатает чеки и дешево стоит.
Но его характеристик хватит для бизнеса с низкой пропускной способностью. Если у вас много покупателей и большие очереди, выбирайте кассу мощнее.
Мобильность
Если товар доставляет курьер или вы торгуете с машины, тогда нужна автономная касса. Например, Пионер-114Ф работает от пальчиковых батареек, а к Меркурию-185Ф можно докупить аккумулятор, который держит заряд в 3 раза дольше других касс.
Если точка торговли стационарная, то касса может работать от сети.
Способ подключения к интернету
Онлайн-кассы подключается к интернету по-разному: Ethternet кабель, Wi-Fi или встроенный модем. Обычно кассы подключаются к интернету 1–2 способами, но их можно дополнительно модернизировать. Например, Атол-90Ф идет со встроенным 2G-модемом, но к нему можно добавить плату для Wi-Fi.
Работа с большой базой товаров
В автономные онлайн-кассы можно загрузить до 10.000 наименований товаров. Этого мало для большого сетевого супермаркета, но достаточно для услуг или небольшого магазина.
Если вы выбираете фискальный регистратор (принтер чеков), на этот пункт не смотрите. База товаров хранится в компьютере, к которому подключается касса. Только узнайте, какую товароучетную систему поддерживает ваше устройство.
Фискальный регистратор ШТРИХ-LIGHT-01Ф подключается к компьютеру или терминалу
Простое управление
Кассой с сенсорным дисплеем управлять проще, чем аппаратом с кнопками. Не нужно запоминать комбинации клавиш, а на дисплее высвечивается вся информация. Но онлайн-кассы с сенсорным дисплеем дороже.
Также смотрите, чтобы с кассой было удобно работать. Например, если возникает ошибка, Пионер-114Ф выводит ее на экран. Атол-90Ф выводит только код ошибки, который нужно расшифровывать с помощью инструкции.
Поддержка ЕГАИС
Если продаете алкоголь, касса должна иметь встроенный УТМ-модуль или подключаться к нему. Например, касса Viki Mini сразу поддерживает ЕГАИС — ничего докупать не нужно. А чтобы продавать алкоголь с кассой Меркурий-180Ф, нужен компьютер или УТМ-модуль.
Вам будет интересно: ЕГАИС и онлайн-кассы
Кому и какую онлайн-кассу выбрать
Для курьеров и услуг
Автономная онлайн-касса. Небольшого размера, работает на аккумуляторе или от сети. Медленно печатает чеки, поэтому подойдет для торговли с машины, общепитов, туроператоров и небольших магазинов.
Пионер-114Ф (от 18.000 руб)
Для магазинов
1. POS-терминал. Полностью оборудованное место кассира. Включает в себя монитор, клавиатуру и принтер чеков.
Viki Mini (от 53.000 руб)
2. Фискальный регистратор. Подключается к компьютеру или терминалу. Работает как принтер чеков и отправляет данные ОФД. Есть модели для малого и большого бизнеса.
Атол-25Ф (от 40.000 руб)
Для интернет-магазинов и онлайн-услуг
Автоматическое средство приема платежей. Автоматически принимает электронные платежи и отправляет чеки покупателям. Не печатает электронные чеки.
Доброго времени суток, владею интернет магазином. Товары доставляются клиентам на дом курьерами. На данный момент у нас только онлайн-расчет, хотел бы снабдить курьеров мобильными кассами чтобы можно было расплачиваться на месте. Какой бюджетный вариант можете посоветовать?
Дело в том, что законодатель очень сильно упростил ситуацию. С принятием 219-ФЗ от 06.06.2019 в 54-ФЗ была добавлена важнейшая поправка, которую можно считать льготой для курьеров и курьерских служб. Лицам, осуществляющим интернет-торговлю (это как раз ваш случай), больше не нужно «обвешивать» своих курьеров кассовыми аппаратами. С 01.07.2019 вы имеете право применять кассовую технику, которая находится вне места расчета. Что это значит и как это работает? Ваша задача – выполнить обязательство по выдаче кассового чека клиенту. Сделать это вы можете двумя способами: во-первых, отправить на e-mail, мобильный телефон или смартфон покупателю данные, позволяющие осуществить идентификацию чека и адрес вашего сайта (на котором этот чек хранится). Во-вторых, вы можете организовать клиенту возможность считать QR-код с экрана любого мобильного устройства (телефона, планшета или смартфона) сотрудника, который доставляет товар, то есть вашего курьера.
Эта льгота фактически избавляет вас от необходимости приобретения дополнительного кассового аппарата для курьера.
Добрый день! Сейчас всё больше касс появляется со втроенным эквайрингом, очень удобно, а то сейчас терминал приходится отдельно подключать к кассе, место лишнее занимает. Хочу сразу купить такой, чтобы 2 в 1 было. Вот присматриваюсь к кассе от МТС с 5-дюймовым экраном, стоит брать или есть варианты получше? У меня продуктовый небольшой магазинчик, ИП.
Касса МТС 5 прекрасно подходит для бизнеса средней проходимости и имеет отличные характеристики:
— экран 5,5” с разрешением 1280 × 720;
— скорость печатьи — до 6 сек;
— встроенный 1D/2D фотосканер — считывание до 0,7 сек;
— период работы без подзарядки — до 24 часов.
Касса не займет места в небольшой торговой точке — размер устройства 211 × 83 × 54 мм, вес — 500 грамм.
Подскажите, какая касса подошла бы для салона красоты? Поток людей средний, но хотелось бы чего-то бюджетного, негабаритного и надежного.