Как ломбарды работают с ГИИС ДМДК в 2023 году

Первая волна обязательной маркировки «ювелирки» стартовала 1 марта 2022 года. Изготовители и импортеры начали наносить на бирки ювелирных украшений уникальный идентификационный номер (УИН) и созданный на его основе штрихкод Data Matrix. До 1 марта 2023 г. промаркировали остатки.

Ломбарды — такие же участники оборота драгоценностей, как производители и владельцы ювелирных магазинов. Но маркировка товаров в ломбарде происходит только при их перепродаже.

Поговорим о том, как ломбарды взаимодействуют с ГИИС ДМДК, через которую прослеживается движение всей ювелирной продукции, представленной на российском рынке.

Учет в ГИИС ДМДК: зачем он нужен

ГИИС ДМДК — государственная интегрированная информационная система прослеживания драгоценных металлов, камней и изделий из них. Обеспечивает мониторинг движения сырья и готовой продукции по логистической цепи, возможность подтверждения их подлинности.

Владельцу ломбарда как полноценному участнику ювелирной отрасли нужно встать на учет в ГИИС ДМДК. Пока драгоценности в залоге, он не имеет на них прав и не может их продавать. Следовательно, присваивать УИН не должен, так как залоговое имущество в товарообороте не участвует. Невыкупленное клиентом изделие становится собственностью ломбарда. В этом случае нужно промаркировать украшение и выставить его на продажу.

Какие ювелирные изделия маркируют

Маркировке подлежат:

• алмазы, в том числе необработанные;
• рубины, бриллианты, сапфиры и изумруды;
• платиновый и палладиевый порошок;
• изделия из золота, платины, с драгоценными вставками, камнями.

Ювелирными считаются изделия с минимальной пробой:

• 585 — платиновые;
• 333 — золотые;
• 500 — палладиевые.

Маркировке не подлежат:

• серебро (исключение — с пробой 800) и сделанные из него украшения (но они регистрируются в ГИИС ДМДК);
• драгоценности массой менее 3 г;
• монеты, которые выпущены в оборот;
• государственные награды;
• экспонаты музеев и украшения, находящиеся на хранении государства.

Оператор маркировки ювелирных изделий — АО «Гознак».

Мы подготовили сервис, в котором вы можете проверить, нужно ли маркировать ваш товар:

• перейдите на страницу сервиса;
• внесите в строку код продукции по ТН ВЭД;
• нажмите кнопку «Проверить».

Сервис за пару минут определит, подлежит ли ваш товар обязательной маркировке.

Как выглядит маркировка ювелирных изделий

На бирке ювелирного украшения указаны:

• информация о производителе или импортере;
• наименование изделия (цепочка, серьги, кольцо);
• артикул;
• вид драгоценного металла и проба;
• масса (в граммах);
• форма огранки драгкамней (при наличии);
• наименование вставки;
• цена за 1 грамм;
• стоимость изделия;
• УИН;
• код Data Matrix;
• адрес сайта, на котором можно проверить УИН.

Бирка ювелирного украшения, прослеживаемого через ГИИС ДМДК, выглядит так:

Сроки маркировки ювелирных изделий в ГИИС ДМДК в 2023–2024 годах

Согласно Постановлению РФ № 270Постановление Правительства РФ от 26 февраля 2021 г. N 270 «О некоторых вопросах контроля за оборотом драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них на всех этапах этого оборота и внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации» с марта 2023 года все ювелирные украшения на российском рынке должны иметь бирку с УИН и Data Matrix, а движение этих товаров по логистической цепи прослеживаться через ГИИС ДМДК.

С 1 марта 2024 г. становится обязательным лазерное нанесение кода непосредственно на поверхность изделия. Этим занимается Федеральная пробирная палата.

Сроки физической маркировки товаров, прослеживаемых через ГИИС ДМДК:

• с 01.03.2024 — производители и импортеры наносят Data Matrix на изделия;
• с 01.09.2024 — завершается переходный период, прекращается ввод остатков (изделий, выпущенных до 01.03.2024) в оборот через ГИИС ДМДК.

Таким образом, ломбарды в 2023 году должны заказывать в ГИИС ДМДК маркировочные коды и УИН на все невыкупленные украшения, которые будут выставлены на продажу. С 2024-го — обеспечить нанесение идентификаторов непосредственно на изделие.

Как ломбарду подготовиться к работе с ГИИС ДМДК в 2023 году

Чтобы в рамках закона работать с ювелирными украшениями, ломбарду нужно:

1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
2. Выполнить настройку ПК для ГИИС ДМДК — установить подходящий веб-браузер, сертификаты для работы с УКЭП (их перечень — в списке ниже).
3. Зарегистрироваться и встать на учет в системе прослеживания драгоценных металлов и камней.
4. Скачать и установить транспортный модуль (ТМ) — программное обеспечение для продажи драгоценностей.

На ПК установите:

• веб-браузер «Спутник», «Яндекс.Браузер» или Chromium-gost;
• СКЗИ КриптоПро CSP и КриптоПро ЭЦП Browser plug-in;
• корневой сертификат Минкомсвязи России (скачать его можно здесь — https://reestr-pki.ru/cdp/guc_gost12);
• промежуточный сертификат АО «Аналитический Центр» (https://iecp.ru/UC_AC/AC2020.crt);
• пользовательский сертификат усиленной КЭП.

Если какой-то из пунктов не будет выполнен, вы не получите доступ в личный кабинет ГИИС ДМДК.

Рекомендуем!

Маркировка товаров под ключ

10 600 ₽

Быстрый просмотр

Обязательная маркировка для маркетплейсов

10 600 ₽

Быстрый просмотр

Регистрация ломбарда и постановка на учет в ГИИС ДМДК

Первый вход и дальнейшая авторизация в системе осуществляется с помощью УКЭП. Вставьте флешку, на которой содержится электронная подпись, в USB-разъем на компьютере. Затем:

1. Перейдите на сайт ГИИС ДМДК и введите пароль от ключевого контейнера, подтвердите доступ.
2. Перейдите в раздел «Мой профиль». Укажите Ф. И. О, e-mail, номер телефона, должность и подразделение. Нажмите «Зарегистрировать организацию».
   

   
3. Заполните форму «Реквизиты организации», «Руководитель организации» — внесите данные: свои и компании.
4. Укажите данные о недвижимости компании — выберите нужный вариант из результатов поиска. При наличии территориально обособленных подразделений, бенефициарных владельцев внесите информацию о них в соответствующих вкладках.

В разделе «Моя организация» выберите «Документы организации», затем — «Добавить документ».

Загрузите нужные файлы — они должны иметь разрешение не менее 150 точек на дюйм (dpi) и быть черно-белыми. Выберите тип документа и укажите его номер, дату вступления в силу и окончания действия (для бессрочного — 01.01.2099).

Для постановки на учет в ГИИС ДМДК:

1. Кликните по изображению конверта, нажмите на кнопку «Создать заявления» и выберите «Заявление о постановке на специальный учет».
   

   
2. При желании введите текст заявления, но это необязательно. Нажмите «Создать».
3. Откроется форма заявления — реквизиты «выпадут» автоматически на основании данных профиля организации.
4. Прикрепите копию лицензии и документа, подтверждающего право владения или пользования объектом недвижимости (помещением). Для этого перейдите во вкладку «Прикрепленные документы» и нажмите на кнопку «Прикрепить документ».
5. Выберите документы из списка, отметив их галочками. При необходимости добавьте новые в список прикрепленных.  Для этого нажмите «Добавить документ», выберите нужные файлы (из тех, которые сохранены на ПК) и кликните по кнопке «Открыть».
   

   
6. Укажите тип документа (выберите из справочника), его номер, дату создания (в формате ДД.ММ.ГГГГ или воспользуйтесь выпадающим календарем) и окончания действия. Нажмите на зеленый значок дискеты в конце строки.
7. Отметьте галочкой добавленный документ. Нажмите на кнопку «Прикрепить выбранные», «Подписать и отправить». Затем — «Подписать» в форме подтверждения подписи данных.
   

   

   
8. В списке исходящих почтовых отправлений появится «Заявление о постановке на специальный учет» со статусом «Отправлено» и датой отправки.

Когда заявление будет одобрено, вам на почту придет уведомление.

После успешной постановки на учет в ГИИС ДМДК в профиле организации появится запись «Состоит на спецучете».

Если внести изменения в данные профиля организации, в ГИИС ДМДК автоматически создается документ — «Заявление об изменении данных в карте специального учета». С ним нужно выполнить действия, аналогичные отправке заявки о постановке на спецучет.

Интеграция кассового ПО с ГИИС ДМДК с помощью транспортного модуля

Ломбард реализует невыкупленные драгоценности через онлайн-кассу. Для автоматического обмена данными между ККТ и системой прослеживания драгметаллов и камней используется транспортный модуль. Это программное решение для контроля легальности продаж (проверяет УИН). ГИИС ДМДК предоставляет ПО участникам ювелирного рынка на безвозмездной основе. ТМ работает на ПК со следующими характеристиками:

• процессор разрядностью от 32 бит и с частотой от 1,9 ГГц;
• ОЗУ от 2 ГБ;
• Ethernet-контроллер, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45;
• дисковый накопитель общим объемом не менее 50 ГБ.

На компьютере должна быть установлена ОС Microsoft Windows 10, 11 или Astra Linux Орел 2.12, а также Open JDK 11.

Для интеграции ККТ с системой прослеживания драгметаллов скачайте дистрибутив ТМ с официального сайта ГИИС ДМДК (в разделе «Для бизнеса») и установите ПО. Зарегистрируйте ТМ в личном кабинете. Для этого:

1. Запустите браузер и авторизуйтесь в системе по сертификату ЭП. Выберите пункт меню «Транспортный модуль».
2. Нажмите на кнопку «+» и выберите адрес ломбарда. Потом — «Добавить».
3. Сформируется новая запись профиля ТМ с привязкой к объекту недвижимости и ключом доступа. Скопируйте его.
4. Перейдите по ссылке https://localhost:8383. Нажмите «Авторизоваться». Логин и пароль по умолчанию — admin и admin.
5. Введите данные: ИНН, ОГРН, КПП, скопированный ключ доступа. Нажмите «Подключить».
6. Появится окно ввода ПИН-кода. Придумайте и укажите его (не менее 8 символов). Этот код будет использоваться при подписании чеков. Нажмите «Запомнить ПИН-код». Затем — «Выпустить сертификат».
   

   
7. В случае успешного выпуска сертификата появится следующее окно (на фото). По истечении срока действия документа перейдите по ссылке «Выпустить повторно».

В зависимости от количества ломбардов с ККТ, поставленных на учет, может быть зарегистрировано несколько транспортных модулей.

для маркировки

Сканер для маркировки Mindeo MD6600

5 600 ₽

Быстрый просмотр

Подключение к системе ДМДК

10 000 ₽

Быстрый просмотр

Контур.Диадок электронный документооборот (ЭДО)

2 290 ₽

Быстрый просмотр

Как ломбарду работать в ГИИС ДМДК

Ломбард работает по такой схеме:

1. Клиент приносит украшение для залога.
2. Сотрудник ломбарда осматривает ювелирное изделие, определяет его стоимость.
3. Формирует карточку залога в личном кабинете ГИИС, а также заполняет залоговый билет в двух экземплярах. В нем указывает наименование изделия, его стоимость, сумму залога, срок предоставления займа. Залоговый билет подписывают заемщик и заимодатель. Один экземпляр документа остается у клиента, второй — в ломбарде.

По истечение залогового периода клиент должен погасить займ и забрать украшение (сотрудник ломбарда оформляет возврат) или продлить срок залога. В последнем случае нужно повторно сформировать залоговый билет и внести данные в карточку залога.

Перед тем как сделать возврат драгоценностей клиенту, нужно открыть карточку залога в ГИИС ДМДК. Затем — выбрать действие «Погасить займ».

Если залоговый период истек, а клиент так и не вернулся за украшением, оно считается невостребованным и переходит в собственность ломбарда. Сотрудник:

1. Открывает карточку залога и выбирает действие «Обратить взыскание».
2. Отправляет украшение на опробование и клеймение в Федеральную пробирную палату. Ему присваивается УИН и код Data Matrix.
3. Выставляет маркированное изделие на продажу. В карточке товара выбирает действие «Ввод в оборот».

Ломбард реализует драгоценности оптом или с публичных торгов, а также может продавать их в розницу физическим лицам.

При продаже ювелирного изделия сотрудник ломбарда сканирует маркировочный код с бирки или самого украшения (при наличии клейма). Онлайн-касса формирует чек, в списке реквизитов которого присутствует УИН.