Как работать в программе печати этикеток Labels
Федеральный оператор по продаже, подключению и обслуживанию контрольно-кассовой техники

Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Выберите свой город
Круглосуточно, без выходных

Заказать обратный звонок

Как работать в программе печати этикеток Labels

9596
0
23.10.2019
Рейтинг:

Без грамотной маркировки невозможно организовать систему складского учета, транспортировки и торговли. Этот вопрос актуален для производителей, логистических компаний, дистрибьюторов, магазинов и других участников товарооборота. Этикетки нужны при выпуске товара, фасовке, комплектации изделий на складе и маркировке продукции собственного производства в магазинах и гипермаркетах.

Заполнять этикетки вручную долго и неудобно, особенно при большом объеме номенклатуры. Для этих целей есть множество программных утилит, сервисов и приложений, в которых можно самостоятельно конструировать этикетки для дальнейшей печати. У пользователей есть возможность выбрать дизайн наклейки, подключить программу к учетной системе и автоматически распечатывать сотни этикеток в день.

Принтеры для печати этикеток со штрихкодом. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Возможности программы для печати этикеток Labels

Некоторые предприятия используют Excel в качестве учетной программы для складского хозяйства и торговли. Это многофункциональное приложение в составе MS Office разработано для управления массивом данных, структурированных в виде электронных таблиц. Таблицы можно заполнять вручную, но удобнее выгружать их из или любой другой товароучетной системы. Программа Labels — это дополнительная надстройка для Excel, предназначенная для формирования и печати этикеток, наклеек и других идентификаторов. В основе этой надстройки лежат специальные алгоритмы для автоматического формирования средств маркировки. Это особенно актуально для организаций с большим ассортиментом, где приходится печатать этикетки на сотни и тысячи товаров.

Особенности программы

Labels относится к категории официальных макросов для Excel. Основная цель программы — облегчить работу пользователя и избавить его от необходимости обрабатывать огромные объемы данных вручную.

С помощью этой надстройки можно автоматизировать следующие процессы:

  • распечатка ценников, автоматически заполненных данными из прайса;
  • формирование макетов этикеток для выделенных строк таблицы Excel;
  • подготовка квитанций для оплаты жилищно-коммунальных услуг.

С Labels эти операции можно довести до автоматизма и выполнять одним нажатием клавиши «Сформировать». И все это благодаря широкому набору опций:

  • возможность задавать количество наклеек на одном печатном листе;
  • формирование шаблонов разных форматов и любой сложности, со штрихкодами и без них;
  • добавление на этикетки графических элементов;
  • доступ ко всем функциям Excel для оптимизации работы: формулы, условное форматирование и т.д.;
  • возможность обработки только выбранных строк таблицы (например, форматирование ценников только для изделий с определенной ценой).

В шаблон можно подставлять данные из текущей строки или из фиксированной (заранее заданной) ячейки (например, текущая дата).

Как скачать и установить утилиту

Надстройку для создания этикеток Labels можно скачать на сайте разработки макросов для Excel.

Стоимость лицензии на момента написания статьи составляет 1000 руб. В эту цену входит активация ПО на 2-х компьютерах. Дополнительные активации на другие ПК можно приобрести за 500 руб. (одно рабочее место).

Кроме того, разработчик предоставляет клиентам пробный 15-дневный период, в течение которого можно бесплатно протестировать программу.

Макрос функционирует только с лицензированными версиями Office, на «ломаных» программах использование надстройки недоступно.

Зайдите на страницу программы и нажмите клавишу «Скачать»:

  • сохраните исполняемый файл на рабочем столе;
  • запустите установку;
  • во всплывающем окне нажмите клавишу «Включить макросы».

После этого откройте любой файл Excel и зайдите в раздел «Настройки» — появится панель управления программы Labels.

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Печать этикеток с помощью программы Labels

Откройте заранее подготовленный прайс-лист в формате .xls и выберите команду «Настройки» на панели инструментов. Появится окно, состоящее из 4 вкладок. Выполните настройки для каждого из этих подразделов.

Прежде чем приступить к работе, рекомендуется изучить инструкцию пользователя и посмотреть видео от разработчика.

Настройка этикеток

На вкладке «Настройки этикеток» есть три опции:

Количество этикеток на 1 листе. Определяет, после какого количества этикеток необходимо добавить разрыв печатной страницы на листе Excel. Например, пользователь задал разрыв печатных страниц при количестве этикеток: 2 по ширине и 2 по высоте. Результат будет выглядеть так (разрыв выделен синей линией):

Добавление отступов между этикетками. С помощью этой опции вокруг каждой этикетки добавляются отступы (строки и столбцы заданного размера). Отступы не предусмотрены по краям листа.

Следует обратить внимание, что заданные отступы применяются к каждому идентификатору. Поэтому при печати между ними будут двойные интервалы.

Добавление линии отреза. В этом разделе пользователь может задать пунктирную линию между двумя строками/столбцами отступов.

Вывод результата

В этой вкладке можно настраивать опции, отвечающие за формат листа с ценниками, этикетками или наклейками.

По умолчанию ценники формируются на листе Excel, который добавляется программой в текущем файле. Но можно настроить другие варианты:

  • автоматически менять формулы значениями, если результат выводится в отдельный файл;
  • сохранять лист с ценниками в отдельный файл в указанную папку с заданным именем файла;
  • сохранять лист с ценниками в отдельный файл PDF.

При выводе результата в PDF графические элементы (если есть) немного меняют пропорции.

Поможем выбрать принтер для печати этикеток. Консультация 24 часа в сутки.
Оставьте заявку и получите консультацию.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Исходная таблица

В этой вкладке открывается таблица, в которой пользователь настраивает таблицу с исходными данными (прайс-лист):

  • Номер строки с заголовком таблицы. При создании этикеток программа будет учитывать все данные, которые содержатся ниже строчки с названием.
  • Создание этикеток для всех заполненных строк. По умолчанию ценники формируются для выделенных строк. Если вы не хотите постоянно выделять строки, поставьте галочку напротив этой опции.
  • Считать строчку заполненной, если в ней присутствует значение. Эта функция позволяет исключить лишние строки из массива данных. Например, нужно создать ценники только по тем строчкам, где стоит цена. Программа автоматически исключит из обработки строки, где в указанном столбце (с ценой) пустая ячейка.
  • Столбец со значением количества этикеток. По умолчанию надстройка Labels создает по одной этикетке для каждой строчки. Если нужно создавать по несколько наклеек, добавьте соответствующий столбец с количеством в вашу таблицу и укажите его номер в этом разделе настроек.
  • Создавать отдельный лист по каждой исходной строке. В этом случае будет создан не один файл со всем пакетом этикеток, а несколько листов по количеству строк.

Дополнительные опции

В этом разделе пользователь может задать настройки на случай использования утилиты Labels совместно с другой программой. Например, если нужно срочно печатать ценники сразу после сканирования штрихкода на товаре.

Дополнительные настройки:

  • автоматически выводить лист с этикетками на печать;
  • запрашивать подтверждение перед созданием этикеток (исключает вероятность ошибок и опечаток в ценниках);
  • формирование штрихкодов: здесь содержится подробная инструкция по добавлению кодов в шаблоны, а также ссылки на скачивание шрифтов.

Как работать в программе Labels

Откройте файл с прайс-листом и на отдельном листе сформируйте желаемый образец этикетки. Labels — это программа для печати этикеток и обработки данных, но функции полноценного редактора она не выполняет. Пользователю придется самостоятельно создать шаблон по аналогии с картинкой, приведенной ниже.

Введите текст в ячейки, укажите название организации и вставьте графические элементы. Штрихкод создается с помощью специального шрифта Barcode — в ячейке хранится числовой идентификатор, а отображается как штрихкод.

Откройте вкладку «Настройки» (в одном файле с прайс-листом):

  • выберите команду «Изменить шаблон»;
  • скопируйте подготовленный макет этикетки;
  • вставьте его на эту страницу в любое произвольное место.

В итоге у вас должны быть открыты две страницы: прайс и шаблон. Теперь необходимо заполнить этикетки.

К примеру, в вашем прайс-листе название товаров указано в столбце под номером 4.

Откройте страницу с шаблоном и в строчке с названием товара поставьте {4} (цифра должна быть в фигурных скобках).

Штрихкод в числовом выражении стоит во втором столбце исходного прайс-листа, значит в шаблоне этикетки на этом месте вписываем {2}.

Те же самые операции необходимо проделать для каждого элемента этикетки. После выполненных настроек на панели инструментов нажмите кнопку «Сохранить шаблон». Страницу с подготовленным макетом можно закрыть.

Теперь выделите нужные строки и нажмите команду «Сформировать этикетки». Откроется страница с заданным количеством ценников.

Ее можно сохранить отдельным файлом (Excel или PDF) или сразу отправить на печать.

Ручные и стационарные сканеры штрихкодов. Доставим в любую точку РФ!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования. Посмотреть весь каталог
Поделитесь полезным с друзьями:

Подпишитесь на обновления в один клик. У нас много полезной информации:

Добавить комментарий

Отправить комментарий



вверх
Подпишитесь на рассылку

Расскажем и вовремя сообщим обо всех нововведениях.
Каждый месяц честный обзор нового кассового
оборудования и программного обеспечения.

Есть вопросы?

Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
оборудование, решим технические сложности.

Задать вопрос
Хотите избежать штрафов по маркировке?

Получите решение «под ключ»
от наших экспертов!

Отправляя форму вы принимаете условия
обработки персональных данных.

голосом - проще!
Не тратьте свое время!

Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

Ваш телефон:

Укажите Ваш контактный телефон и
засекайте время!

Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.