Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу
Как создать номенклатуру в 1С

Как создать номенклатуру в 1С

Номенклатура — это материальные ценности и нематериальные объекты учета, с которыми работает предприятие. В первом случае это готовые изделия, полуфабрикаты, комплектующие, сырье, спецодежда и пр. Во втором — работы и услуги, выполняемые самостоятельно (в том числе для собственных нужд) или заказываемые у подрядчиков.

Далее рассмотрим порядок создания номенклатуры в 1С УТ 11. Это начальный этап работы с товарами и услугами, после которого можно добавлять их в документы, отчеты и другие объекты конфигурации.

Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ

Узнать
Подберем для вас программу 1С с помесячной или единоразовой оплатой!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Перезвоните мне!

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Как правильно заносить номенклатуру в 1С: два способа

    Необходимые действия выполняют в справочнике, который доступен из разделов «Продажи», «Закупки» и «Склад».

    Он содержит перечень номенклатурных позиций, ранее внесенных в каталог. Слева отображаются товары и услуги, справа представлена их классификация по видам.

    Перед тем как создать номенклатуру в 1С 8.3, заполните справочники ее видов, характеристик, а также единиц измерения. Эти данные потребуются при вводе и редактировании позиций.

    Правила заведения номенклатуры в 1С предусматривают использование двух способов. Первый и более популярный — с помощью кнопки «Создать» или аналогичной команды в меню «Еще».

    Во втором случае используется команда «Скопировать». Она доступна под кнопкой «Еще», а также в контекстном меню.

    При обоих способах открывается окно создания номенклатуры в 1С:Предприятие 8.3, описание которого приводится ниже. Разница в том, что в первом случае позицию вводят «с нуля», а во втором — на основании уже имеющегося товара или услуги. Последний вариант удобен, когда требуется быстро внести в справочник большое количество однотипных изделий (например, обуви, различающейся только размером, цветом и артикулом).

    Номенклатура в 1с 8.3: пример начального заполнения перед эксплуатацией программы

    Перед использованием конфигурации вводят начальные остатки по счетам бухгалтерского учета в соответствующих аналитических разрезах. Это касается и товарно-материальных ценностей. Необходимые действия выполняют в разделе «Настройки» → «Начальное заполнение».

    В левой части открывшегося окна выберите пункт «Ввод остатков собственных товаров», в правой — нажмите кнопку «Создать».

    Откроется окно формирования документа на ввод начальных остатков. Сначала заполняют верхнюю часть (шапку). В поле «От» указывают дату оприходования товарно-материальных ценностей в бухгалтерском учете. Поле «Номер» присваивается автоматически в момент записи документа, но при необходимости его можно изменить.

    При ведении партионного учета заполняют параметр «Партия». Также указывают склад, на который будут оприходованы ценности, и менеджера, ответственного за подготовку документа. Значения выбирают из соответствующих каталогов.

    Далее заполняют табличную часть с помощью кнопок «Добавить» или «Подобрать товары». В первом случае позиции вводят по одной, во втором — можно выбрать и включить в список сразу несколько изделий.

    Далее в соответствующих колонках табличной части для каждого из них указывают количество, цену и при необходимости — характеристику. Остальные параметры — наименование, единицу измерения, артикул и пр. — подставляются автоматически на основании данных, внесенных ранее в справочник.

    Для сохранения введенных сведений без проведения по учету (например, чтобы продолжить работу позже) нажмите Ctrl + S или кнопку «Записать объект».

    В этом случае ценности оприходованы не будут, а также не изменятся регистры бухгалтерского учета. Для проведения документа с пересчетом остатков и формированием проводок нажмите кнопку «Записать и закрыть».

    Создание номенклатуры в 1С и редактирование справочника

    Номенклатурные позиции добавляют и редактируют в окне, общем для товаров и услуг. Оно предусматривает ввод самых разноплановых сведений, которые заполняют по мере необходимости и в зависимости от особенностей конкретного изделия. Далее рассмотрим, как правильно заводить номенклатуру в 1С с указанием наиболее востребованных данных.

    Сначала указывают два варианта наименования:

    1. Краткое (для быстрой визуализации в интерфейсах списка и выбора).
    2. Полное (для отображения в официальных документах).

    После этого вводят артикул и код.

    Далее заполняют поля, которые открываются под ссылкой «Основные параметры учета». Перед тем как добавить вид номенклатуры в 1С 8.3, включите соответствующий режим в настройках конфигурации. Эта возможность позволит детализировать товарный учет с помощью дополнительного аналитического инструмента. Затем указывают ставку НДС, которая впоследствии будет автоматически подставляться во все документы, где фигурирует эта позиция.

    Поясним, как заполнять тип номенклатуры в 1С — сам по себе он в этом окне не редактируется. Параметр указывают при создании вида номенклатуры в соответствующем каталоге, после чего он привязан к нему во всех интерфейсах конфигурации.

    Дальнейшие действия выполняют под ссылкой «Единицы измерения и условия хранения». При создании номенклатуры в 1С 8.3 нужно указать, в чем будет вестись учет ее складских остатков. Единицу измерения выбирают из соответствующего справочника.

    Можно задать дополнительные физические параметры: вес, объем, длину, площадь. При установке флажков открываются поля для ввода конкретных числовых значений. Например, можно определить, что 1 пара обуви весит 2 кг. Эта информация позволит рассчитать, сколько товара поместится в транспортное средство с учетом его грузоподъемности.

    Также в окне имеются следующие ссылки для ввода соответствующей информации:

    1. Описание. Здесь вводят текстовый комментарий, также возможна загрузка изображения номенклатуры в 1С.
    2. Печать ценников и этикеток. Здесь можно определить, как они будут печататься — индивидуально или по шаблону в рамках вида номенклатуры.
    3. Сведения о производителе. Под этой ссылкой указывают изготовителя продукции, а для товаров зарубежного производства — импортера.

    Завершается ввод и редактирование данных о товаре или услуге нажатием кнопки «Записать и закрыть», которая находится в шапке окна.

    Доработаем любую ПРОФ-версию 1С так, как вы захотите!
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Перезвоните мне!

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Как удалить номенклатуру в 1С

      Сначала убедитесь, что товар или услуга не задействованы в документах конфигурации (актах, накладных и пр.). Перед тем как удалить позицию из номенклатуры в 1С, откройте справочник, щелкните на ней правой кнопкой мыши, выберите команду «Пометить на удаление/Снять пометку».

      Перейдите в раздел «Настройки» → «Поддержка и обслуживание».

      Щелкните по ссылке «Удаление помеченных объектов».

      Откроется окно с перечнем всех объектов конфигурации, ранее помеченных на удаление. Выбранная в этом примере позиция будет находиться в разделе «Номенклатура».

      Для завершения процесса нажмите на кнопку «Удалить выбранные». Через некоторое время отобразится сообщение об успешном завершении операции или о невозможности удаления (с указанием причины).

      Как добавить номенклатуру в документ 1С

      Сначала товар или услуга должны быть внесены в справочник. После этого их можно использовать при работе с любыми объектами конфигурации. Рассмотрим на примере приходного документа «Приобретение товаров и услуг». В окне ввода и редактирования перейдите на вкладку «Товары» и нажмите кнопку «Добавить».

      Появится новая позиция (в этом примере ее номер 2). В поле «Номенклатура» нужно щелкнуть по ссылке «Показать все» для вызова соответствующего справочника.

      Укажите позицию щелчком мыши и нажмите кнопку «Выбрать».

      Добавленный товар отобразится в табличной части документа. Для него нужно указать количество, цену и при необходимости — характеристику. Остальные параметры заполнятся автоматически на основании данных, внесенных ранее в справочник.

      Работа с номенклатурными позициями ведется по стандартной схеме с учетом физических, функциональных и других особенностей каждой из них. Перед тем как ввести номенклатуру в 1С 8.3, в настройках программы необходимо включить ее учет в разрезе видов (это даст дополнительную аналитику), а также заполнить другие справочники (например, характеристик и единиц измерения).

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      4 комментариев к записи "Как создать номенклатуру в 1С"
      • Анастасия
        14.06.2023

        Как вести товарный учет в разрезе грузовых таможенных деклараций? Это вообще обязательно или по желанию?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          20.06.2023

          Здравствуйте! Учет в разрезе ГТД обязателен:
          — для товаров, подлежащих прослеживаемости;
          — для ведения партионного учета.

          В 1С можно вести товарный учет с разбивкой по грузовым таможенным декларациям. Для этого необходимо настроить соответствующие справочники и документы, и заполнять их при приемке товаров на складе.

          Ответить
      • Виктор
        14.06.2023

        Можно ли один и тот же товар внести в каталог дважды как две разные позиции? Что для этого нужно?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          26.06.2023

          Здравствуйте! Вносить один и тот же товар в каталог как 2 разные позиции можно с разной целью. Чаще всего пользователи делают это для раздельного учета одинаковых товаров, полученных от разных поставщиков. Например, «Цемент М-500», изготовленный разными заводами.
          В этом случае можно:
          • отключить в Конфигураторе контроль уникальности наименования номенклатурных позиций (но это может привести к путанице в учете);
          • вводить в справочник одинаковый товар под разными наименованиями (например, «Цемент М-500 завод Октябрь» и «Цемент М-500 завод Строитель»).

          Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц — честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

        Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

        Жду звонка!

        Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.