Как узнать версию ФФД кассы и что такое формат фискальных данных

Переход на новые онлайн-кассы затронул всех участников рынка: продавцов, покупателей, ОФД и контролирующие органы — ФНС. Для того, чтобы данные о торговле были понятны и читаемы каждым субъектом товарооборота, необходима единая структура — по сути, шаблон. И законодателем был установлен перечень такой информации и вид компоновки. ФФД ККТ — это унифицированные требования к тому, что должно быть зафиксировано в чеке. При этом, учитывая допустимость использования бумажных бланков строгой отчетности, во избежание путаницы, те же требования распространяются и на БСО.

Приказом Федеральной налоговой службы за номером ММВ-7-20/229 первоначально были установлены сразу три возможных для использования версии. Разница состоит в перечнях сведений, которые включаются в фискальную отчетность.

Узнать, какой ФФД в конкретной ККМ можно как распечатав документ об открытии смены, так и в реестре ФНС. Кроме этого, в зависимости от модели оборудования, есть и другие способы. Об этом далее.

Что нужно для проверки версии ФФД ККТ и как это сделать

Узнать версию ФФД кассы можно несколькими способами; как именно эти данные получает пользователь, зависит от марки оборудования.

Как узнать ФФД кассы Эвотор:

• распечатать отчет о регистрации;
• распечатать подтверждение открытия смены.

Распечатка регистрационного отчета возможна во вкладке настроек. Страница обслуживания техники содержит пункт «Дополнительные операции», там же выбирается печать итога регистрации — используемый формат.

Она может не содержать числовых значений, тогда версия, установленная у пользователя — это 1.0. Если есть числовые значения, то:

• 2 означает, что ФФД ККТ это 1.05;
• 3 — это 1.1.

Как узнать версию ФФД ККТ Атол:

• отключить питание;
• нажать и удерживать клавишу промотки кассовой ленты, и вместе с этим включить кассу;
• дождаться двух звуковых сигналов, где первый сообщает о том, что техника включена, а второй сигнализирует о необходимости отпустить кнопку промотки ленты. Между двумя сигналами будет пауза, отпустив кнопку в промежутке, вы прервете операцию.

Полученный документ будет содержать нужную информацию, а если такой строки отдельно нет, то значит используется первый вариант компоновки ФД.

Что за версия ФФД ККТ установлена на оборудовании других производителей и как это проверить:

1. Дримкас Ф и Касса Ф — стандарт о5 установлен на этих моделях автоматически и дополнительно перенастраивать контрольно-кассовую технику не придется. Это будет указано в распечатке открытия смены отдельной строкой.
2. Модели Вики — Классик, Мини, Tower, Микро — программное обеспечение проверяется в меню. Необходимо выбрать пункт настроек и далее вкладку фискального регистратора — актуальные данные будут отражены там.
3. Вики Принт — для использования этой модели необходима утилита Fito — в окне сервисных команд можно запросить состояние накопителя.
4. Для всех универсально — в ЛК оператора эта информация должна быть доступна пользователю. Если она недоступна для просмотра, то стоит обратиться к ОФД.

Переход на ФФД 1.05 без замены ФН

Первоначально планировалось обязать налогоплательщиков осуществлять обновление программы по компоновке фискальной отчетности параллельно с заменой установленного накопителя. Такая позиция была продиктована тем, что реквизит «№ версии» (#1209) формировался при первичной распечатке регистрационного отчета или документа о перерегистрации. При изучении ситуации более пристально, стало очевидно, что такая позиция законодателя приведет к вынужденной замене накопителей, срок действия которых еще не истек. А это, в свою очередь, невыгодно для предпринимателей. На текущий момент переход на ФФД 1.05 законен без замены ФН. Интересы представителей бизнеса были приоритетно учтены, но для этого должны быть соблюдены следующие условия:

• обновления должны поддерживаться моделью онлайн-ККМ — некоторые модели не могут быть использованы с новыми версиями;
• когда прошивка будет изменена — вывести на печать отчет изменения параметров регистрации, тем самым подтвердив установку новых настроек.

Таким образом, смена накопителя не является обязательной, а перерегистрация ККТ при переходе на ФФД 1.05 все же нужна.

Смена версии ФФД без замены ФН будет успешно проведена, если:

• последняя рабочая смена с использованием предыдущей версии будет закрыта;
• вся фискальная отчетность, сформированная по старым правилам успешно передана Оператору — в отчетах о завершении смены и об актуальном состоянии кассы содержится информация о тех фискальных документах, которые не переданы ОФД, а также дата и время, с которых данные не передаются.

54-ФЗ: версии 1.0, 1.05 и 1.1 — различия

Формат 1.0 был введен в рамках реформы первым и использовался всеми предпринимателями первой волны перехода на онлайн-кассы. Он оптимально удобен для розницы, где сумма оплаты равна стоимости продукции — то есть сделка совершается в момент оплаты и товарно-денежный обмен происходит тут же. Но в случае более сложных манипуляций, например, если необходимо провести аванс, сделать этого не получится — техника «не поймет» манипуляции. На практике это доставляет определенные сложности, в частности, если при планировании отгрузки продавец получает предоплату по договору, то с точки зрения закона он должен выдать покупателю чек два раза — получая аванс и получая остаток. На деле же, авансовое обязательство в первой версии не формируется как самостоятельный документ и поэтому одну торговую операцию приходится разбивать на две — тогда как такие действия объективно сопряжены с усложнением самого процесса торговли, более того, отгрузка может происходить не в день внесения аванса, а это повлечет дополнительные проблемы со складским учетом и отчетностью по остаткам.

Переход ККМ на ФФД 1.05 как раз и связан с адаптацией к более сложным сделкам. Например, в ситуации описанной выше, онлайн-касса уже будет «научена» пробивать отдельно авансовые чеки, а отдельно — по выполненной услуге. Обновленная программа имеет существенно больше возможностей. Обязательные реквизиты кассового чека при ФФД 1.05:

1. Версия. Эта строка содержит техническую информацию и данные в ней формируются автоматически после установки фискального накопителя и перепрошивки до 1.05.
2. ИНН кассира. Здесь указывается ИНН сотрудника, который в силу своих служебных обязанностей вправе формировать фискальную отчетность. Если же у сотрудника нет ИНН, строка не включается в печатный вариант. Но намеренное сокрытие ИНН противозаконно и при его наличии его печать обязательна.
3. Место расчетов. Сразу стоит сказать, что эта строка не является аналогом «Адреса расчетов». Сюда вписывается конкретное место купли-продажи, где между клиентом и продавцом происходит непосредственно обмен денег на продукт. Строка не может превышать 256 символов и призвана максимально уточнить информацию об адресе. Например, она может содержать уточнения «южный офис ООО «Агроторг» или «3 этаж». Более того, ее можно формировать произвольно — строгого порядка последовательности или оформления законодателем не предусмотрено. В то же время, «Адрес» отображается в строгом соответствии с Госреестром адресов Федеральной налоговой службы. И когда адрес торговой точки отсутствует в реестре ФНС, работать можно начать только после постановки оборудования на учет. Для этого предпринимателю необходимо обратиться с заявлением в налоговую и ждать внесения собственного месторасположения в единую базу. Как правило, с такой проблемой сталкиваются загородные заведения общепита, склады или цеха в промзонах, производства, удаленные от городов.
4. Кассовый чек ФФД 1.05 содержит и способ оплаты, о котором говорилось выше. Новый признак идентифицирует денежную операцию и имеет несколько вариантов:
   • предоплата 100 % — может обозначаться цифрой «1» и означает, что деньги переданы продавцу, а предмет сделки покупателю будет передан позже;
   • предоплата или признак «2» — эта операция фиксирует получение оговоренной части денежных средств, при этом предмет сделки, как и предыдущем случае, не передается покупателю на месте;
   • аванс или признак «3» — от предоплаты аванс отличается тем, что может составлять произвольную часть полной стоимости; если договором установлено, что размер предоплаты составляет 30 %, то ее изменение будет признано нарушением договорных обязательств, аванс же не привязан так строго к договору;
   • оплата или «4» — этим признаком фиксируется получение полного размера оплаты, включая авансовые платежи или единоразовую предоплату. Более того, этим признаком удостоверяется непосредственно передача предмета сделки;
   • частичный расчет или «5» — это факт передачи продукции в кредит. Отличается от предыдущих вариантов внесения денежных средств тем, что отгрузка производится покупателю до полного погашения финансовых обязательств;
   • кредит или «6» — операция по передаче предмета сделки покупателю без получения каких-либо денег, когда условиями торговой операции предусмотрена постоплата;
   • оплата кредита или «7» — внесение полного объема денежных средств по предыдущей операции, когда товар уже передан покупателю.
5. Перепрошивка кассы на новый ФФД 1.05 предполагает и внесение в фискальный документ ставки НДС. Размер налога печатается цифрами и при этом строка в обязательном порядке включает сотые (копейки) после точки.
6. Суммирование платежей при предварительном внесении предоплаты или аванса. В строке прописывается полная цена с учетом аванса или стоимость с частичным кредитом при постоплате.
7. Сумма встречным представлением. Эта строка представляет особенную сложность, поскольку соединяет в себе три операции. Итак, при необходимости возврата, когда покупателем производится замена продукции, указанный реквизит играет роль идентификатора неполучения денег. Своего рода связка между продажей, возвратом и покупкой нового товара на ту же сумму — это и есть встречное представление. При коррекции указанное значение позволит отчитаться по передаче покупки без получения дополнительных денег от клиента. Манипуляцию можно использовать и для отражения мены, и при trade-in-сделках, и при сбоях в работе ККМ, когда по техническим причинам не пробита нужная операция.
8. При переходе на ФФД 1.05 в кассовом чеке будет отображаться ИНН кассира. Идентификационные данные сотрудника, контролирующего денежные операции обязательны для включения.
9. Электронный адрес отправителя и сайт ФНС. Это информационный блок — e-mail и адрес сайта Федеральной Налоговой Службы автоматически печатаются внизу документа.

Изменение ФФД на обновление 1.1 также возможно без замены ФН. В этом случае список обязательных сведений будет дополнительно расширен. Последнее обновление позволяет учитывать любые транзакции и все имеющиеся нюансы работы.

1. Признак предмета расчетов. Здесь отображается признак того, за что вносится оплата, например, товарная единица, проделанная работа, оказанная услуга, платеж с определенным назначением. Сюда включаются следующие данные:
   • конкретизация товара, кроме подакцизных. В строке прописывается наименование, торговое название — все данные, описывающие конкретную позицию;
   • подакцизные товары — аналогично предыдущему пункту, указываются данные о товаре и его характеристиках;
   • пункт «Работа» — описание конкретных действий, подлежащих оплате, наименование и характеризующие признаки;
   • пункт «Услуги» — описание характеристик и качеств услуги. Стоит оговориться, что работа и услуги не могут и не должны путаться. Работа — это деятельность, имеющая материальное выражение, например, производство чего-либо или переработка, в результате которой из первоначальных элементов получается сборный результат — ресторанная деятельность (приготовление блюд), деревообработка (изготовление изделий из древесного полотна), сборка чего-либо (мебель, конструкции) и т. п. Услуги же направлены на нематериальные нужды, например, медицинская помощь, временное пользование чужим имуществом и т. д;
   • прием ставок при работе в сфере азартных игр — в этой строке указывается размер принятых средств;
   • выплата выигрыша — фиксация размера денежного вознаграждения;
   • лотереи — сюда включается информация о получении денег за реализацию как бумажных, так и электронных лотерей или приеме ставок на лотерейные игры;
   • выигрыш в лотерее — соответственно, выплата вознаграждения при выигрыше;
     оплата интеллектуальной собственности — фиксируется факт оплаты использования результатов интеллектуальной деятельности, как отдельная форма деятельности, не подпадающая под работы и услуги;
   • внесение дополнительных платежей — пеня, штрафы, бонусы и аналоги;
   • агентское вознаграждение — здесь фиксируется информация о вознаграждении платежным и банковским субагентам и агентам, комиссионерам, поверенным и т. д;
   • составной расчет — используется при оплате нескольких взаимосвязанных позиций одномоментно, и таких позиций может быть единоразово не более одиннадцати;
   • иной предмет расчета — любые другие варианты получения оплаты, например, при недоработке в номенклатуре предпринимателя как законная мера получения средств.
2. Единица измерения — этот показатель конкретизирует единицы учета продукции, часы, специфику или иные уточняющие данные по работам и услугам и не может содержать более шестнадцати символов.
   Обновить ККТ можно как до ФФД 1.05, так и сразу до 1.1 — единственным ограничением может стать модель оборудования. Узнать, какие ФН поддерживают ФФД 1.05 и 1.1, можно на сайте конкретного производителя и следующими способами:
   • в личном кабинете того ОФД, с которым заключен договор;
   • при открытии новой смены в распечатке отчета;
   • в отчете о текущем состоянии онлайн-ККМ.

Но возможность работы с новыми требованиями обеспечивается скорее прошивкой оборудования, а не накопителем.

Перечень обязательных реквизитов не может быть самостоятельно изменен. Нарушения в содержании сведений и их компоновке приравниваются к отсутствию фискального документа. Соответственно, штрафные санкции за игнорирование порядка предоставления фискальной отчетности аналогичны тем, которые применяются к торговле без чеков.

После фискализации с новыми настройками может возникнуть необходимость переустановки или обновления товароучетной программы. Если ПО требуется переустановить, то после этого необходимо перезагрузить кассу.

Вам будет интересно: Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты

Чеки коррекции ФФД 1.0, 1.05 и 1.1

Логично, что начало работы с разными форматами повлекло за собой и наработку базы по исправлению допущенных на практике ошибок. Методическими рекомендациями налоговой от 06.08.2018 №ЕД-4-20/15240 представлены подробные разъяснения, что делать, если сделка не проведена через кассу или проведена, но с ошибками.

Существует два варианта:

• коррекция;
• возврат.

Как именно решается проблема, зависит от режима передачи ФД. Общий алгоритм таков:

1. Выясните, какой формат используется в ЛК Оператора.
2. Если продажа была произведена без кассы — сформировать чек коррекции, в таком варианте используемая версия не имеет значения.
3. Если продажа была произведена на ККМ, но допущена ошибка, то при 1.0 и 1.05 — сформируйте чек обратного признака, то есть для прихода — это возврат. А при 1.1 — необходимо сформировать чек коррекции.

Не отреагировать на наличие допущенной оплошности — значит получить штраф от налоговой за неприменение онлайн-кассы или за работу с ККМ с игнорированием установленных законодателем правил. Есть важный нюанс — чек коррекции можно пробить на любой кассе торговой точки, для соблюдения процедуры по устранению ошибок не имеет значения единица кассовой техники, важен факт своевременного исправления неточностей.

Пример использования чека коррекции онлайн-кассы при ФФД 1.0 и 1.05, если оплата не проходила через кассу:

1. Оформить акт, в который внести все операции без кассы с датой нарушения, названием и количеством товарных позиций, отпускной стоимостью и причиной возникновения ситуации. Строгой формы акта не предусмотрено, главное, соблюсти приведенные требования по содержанию, снабдить акт номером, датировать и заверить подписью уполномоченного лица и/или печатью организации.
2. Сформировать чек и выбрать нужный признак. Если факт нарушения налоговой дисциплины касается приемки денег, то это «Приход», когда была проведена выплата (вознаграждения, например) — «Расход».
3. Определить основание для исправления ошибки. «Самостоятельно» — в случае, когда правки вносятся при обнаружении ошибки самим предпринимателем. «По предписанию» — когда факт нарушения зафиксирован сотрудниками налоговой (вносятся данные официального документа, дата).
4. Информируйте подразделение налоговой, в котором вы обслуживаетесь, о проблеме, актировании и коррекции.

Чек коррекции при ФФД 1.1 — сразу обязательно сформировать корректировочный документ, где прописать нужный признак (см. выше) и причину коррекции:

• «самостоятельно» или «по предписанию»;
• реквизиты документа, в соответствии с которым вносятся правки в фискальную отчетность;
• дату обнаружения ошибки и дату внесения правок.

После этого внести информацию о товаре, работах или оказанных услугах — наименование, адрес и остальные сведения, стандартные для проводки сделки.

При этом каждая цифра, которая поддается изменению, должна отражаться самостоятельно — каждая позиция отдельной строкой.

Если чек был пробит, но в нем ошибка, то основное значение имеет суть ошибки. В частности, когда ввиду новых требований 2019 года, неправильно указан НДС:

1. Сформировать документ возврата прихода. В документе указать данные, идентичные тем, которые будут корректироваться, в том числе фискальный признак. После этого необходимо внести информацию в дополнительный реквизит, а в качестве оплаты определить опцию встречного представления — тогда факт невозврата денег покупателю будет законным.
2. Сформировать правильный чек. Отразить в нем факт прихода и дополнить сведениями некорректного чека. Таким образом, первый (некорректный) вариант будет привязан к исправленному, а после этого, выбрать вариантом оплаты необходимо, опять же, встречное представление — это подтвердит, что при исправлении неточности средства не взимались с покупателя дополнительно.

Исправление кассовых ошибок на технике АТОЛ не отличается от стандартов корректировки приведенных выше — чек коррекции при ФФД 1.05 для конкретной марки оборудования не отличается от указанного алгоритма.