Процесс ввода в эксплуатацию ККТ состоит из нескольких этапов: установка, регистрация онлайн-кассы в ФНС и заключение договора на обслуживание с ОФД.
Каждый из этапов бизнесмен может пройти сам или воспользоваться услугами нашего центра технического обслуживания.
Для самостоятельной постановки техники на учет специальных навыков не требуется, однако лучше знать некоторые нюансы. Поэтому рассмотрим по шагам, как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС.
Рекомендации ФНС о применении и проверке онлайн-кассы
Большинство предприятий давно и успешно используют ККМ, но вопросов по новому порядку применения техники остается немало. На портале службы опубликованы разъяснения ФНС по использованию онлайн-кассы, а также по пунктам расписан порядок применения ККМ и основные положения закона 54-ФЗ.
Налоговая служба рекомендует перед покупкой проверять технику в реестре кассового оборудования. Так, реестр ФНС «Онлайн-кассы» содержит сведения по каждой модели разных производителей кассовых машин. ФН также можно проверить в реестре накопителей, где содержатся сведения о каждом экземпляре.
Для удобства владельцев бизнеса реализован сервис онлайн-проверки.
Чтобы выбрать ОФД, также рекомендуется воспользоваться рекомендованным налоговой списком.
Регистрация онлайн кассы в кабинете налогоплательщика ФНС: пошаговая инструкция
Чтобы зарегистрировать ККМ, ее не обязательно везти в отделение, потому что на сайте налоговой службы теперь доступен сервис постановки устройства на учет.
Перед подачей заявки необходимо зарегистрироваться на интернет-ресурсе. Для тех, кто уже имеет личный кабинет налогоплательщика, специальный доступ не нужен, потому что сервис реализован в профиле пользователя.
Итак, регистрация онлайн кассы в ФНС: пошаговая инструкция:
- Договор с оператором фискальных данных. Подобрать ОФД, авторизоваться на сайте и приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП), чтобы заключить договор. После авторизации, если у бизнесмена уже имеется КЭП, заключается договор. Если подписи нет, ее можно купить здесь же, по стоимости выйдет около 2000 руб.
- Регистрация кассового аппарата — заявление. Открыть вкладку «Учет ККТ». Кликнуть «Зарегистрировать», появится окно для ввода параметров вручную.В появившемся окне выбрать из списка свою модель кассового аппарата, указать название точки продаж, адрес. Далее, в соответствующих полях указать серийные номера фискального накопителя и ККТ. Система запустит проверку оборудования.
- Ввод параметров техники и выбор ОФД. После успешной проверки откроется окно для ввода дополнительных параметров техники и выбора особенностей использования. Далее следует выбрать в списке оператора фискальных данных, с которым заключен договор на обслуживание, подтвердить отправку формы.
- Фискализация и регистрационный отчет. Для фискализации устройства понадобится регистрационный номер. Он присваивается ФНС после обработки заявления на регистрацию онлайн-кассы. Фискализация осуществляется посредством внесения полученного номера регистрации, ИНН и реквизитов организации, данных оператора через специальное ПО, установленное на компьютере или на самом устройстве. Если все действия выполнены правильно, аппарат распечатает отчет. Следующим шагом в соответствующих полях указывается фискальный признак документа (состоит из 10 цифр), дата и время распечатки чека, а также порядковый номер документа. Чтобы завершить процесс, нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
- Регистрационная карта, ввод данных карточки в кабинете ОФД. Если процесс регистрации прошел успешно, пользователь получит регистрационную карту, подписанную КЭП налоговой. Чтобы начать работу с формированием и сохранением чеков, нужно ввести информацию о регистрационной карте в кабинете на сайте ОФД.
Регистрация онлайн-кассы в отделении ФНС
Регистрация онлайн-кассы в ФНС занимает до 5 рабочих дней. При этом предпринимателю придется посетить отделение не менее двух раз.
Алгоритм действий для постановки ККМ на учет:
- Заключить соглашение и оплатить услуги ОФД.
- Подготовить пакет документов (паспорт кассового аппарата и накопителя, договор с оператором ФД, реквизиты и данные организации).
- Заполнить форму заявления.
- По запросу службы предоставить аппарат для фискализации и проверки.
- Получить регистрационную карточку.
- На сайте ОФД ввести информацию о регистрационной карте.
Процесс постановки на учет кассы онлайн через сайт ФНС тоже может вызвать некоторые затруднения. Так в списке ФИАС может не оказаться адреса точки продаж, а некорректный ввод ИНН или регистрационного номера приведет к замене накопителя.
Если предприниматель не рискует самостоятельно заниматься регистрацией оборудования, а альтернативный вариант подачи заявления в отделении неудобен, лучше воспользоваться услугами ЦТО. Представители сервиса зарегистрируют и подключат аппарат менее чем за день.
с родными драйверами тоже не все гладко. мы все родное ставили и платное, а все равно установить самостоятельно не смогли. там много нюансов, начиная вашей совместимостью с операционкой и заканчивая банально антивирусом
Приобрел Атол 30Ф у официального распространителя. Самостоятельно хотел зарегистрировать в автономном режиме на сайте ФНС. На этапе ввода сведений о номере фискального документа и фискального признака на сайте ФНС пришел отказ. Причиной было указано, что «фискальный признак отчета ФН имеет неверное значение». Оказалась проблема была в нелегальных драйверах на кассе, которые при подключении блокировали ФН. Поэтому советую драйвера брать родные, лучше заплатить, чем иметь проблемы.