К 1 июля 2019 года большинство индивидуальных предпринимателей (независимо от сферы деятельности и формы налогообложения) будут использовать онлайн-кассы. К этому моменту ИП должны выбрать подходящее оборудование, учитывая размер и специфику бизнеса. Мы расскажем, как ИП подобрать и выгодно купить кассу для бизнеса, обсудим плюсы и минусы популярных моделей.
Разновидности онлайн-касс:
- автономные ККМ (для торговли вне помещения, при оплате товаров курьеру);
- фискальные регистраторы (для средних и крупных торговых точек, в которых есть соединение с Интернетом и компьютер);
- ККМ для интернет-магазинов;
- ККМ для вендинговых аппаратов;
- смарт-терминалы (для малых торговых точек).
В каких случаях ИП лучше купить автономную кассу
Такие аппараты подходят для индивидуальных предпринимателей, чей бизнес подразумевает мобильность. Автономные онлайн-кассы работают без проводов, от аккумулятора. Для перенаправления данных в ОФД используется мобильный Интернет или Wi-Fi. Большинство моделей компактные, помещаются в руке или кармане. Подойдут для кафе, магазинов с доставкой курьером, таксистов.
Недостатки:
- невысокая скорость печати чека;
- минимальный функционал;
- необходимость заносить все товары в онлайн-кассу вручную;
- нет интеграции с компьютером, весами, сканером штрихкодов.
Достоинства:
- мобильность;
- небольшой вес;
- невысокая стоимость.
Ассортимент моделей:
Как ИП купить фискальный регистратор для кассы
Эти аппараты не способны работать самостоятельно. Их докупают к уже имеющемуся кассовому терминалу или ПК. Фискальный регистратор печатает чеки и отправляет информацию ОФД. А всё программное обеспечение, база с ассортиментом товара расположены в торговом компьютере. Подключение — через USB-порт или Wi-Fi. Подойдет для средних и крупных магазинов с большим ассортиментом товаров и потоком покупателей.
Недостатки:
- не работает без ПК/планшета;
- поломка компьютера означает выход из строя всей системы.
Достоинства:
- высокая скорость печати чека;
- компактность, легкость;
- доступ к интерфейсу компьютера подразумевает более удобную и быструю работу;
- возможность печатать не только чеки.
Ассортимент моделей:
Какую кассу ИП лучше купить для интернет-магазина
Онлайн-касса для интернет-магазина учитывает специфику торговли в сети. Она не только принимает наличные и безналичные платежи, но и электронные переводы через системы Webmoney, Qiwi, Яндекс.Деньги и др. Легко настраивается для работы с движком сайта интернет-магазина. Возможна печать чеков на бумажном носителе или отправка в электронном виде на почту/телефон покупателя.
Недостатки:
- при наличии точки самовывоза или курьера понадобится модель с возможностью печати чеков.
Достоинства:
- работают с электронными платежными системами;
- электронный чек позволяет экономить на носителях;
- интегрируются с большинством CMS (1С-Битрикс, Joomla, WordPress, Drupal, Moguta и др.);
- относительно невысокая стоимость.
Представленные модели:
Какую кассу купить ИП для вендинговых аппаратов
Вендинговые автоматы осуществляют автоматизированную продажу товаров (вода, кофе, снэки) или услуг (продажа билетов, прием платежей). ИП не нужно тратиться на найм сотрудников, аренду помещения — достаточно купить автомат, арендовать под него место и оснастить ККМ. С 01.07.2018 продажи через вендинговые аппараты незаконна без онлайн-касс.
Недостатки:
- некоторые модели нельзя дополнить онлайн-кассой.
Достоинства:
- печать бумажного чека — не обязательна;
- совместимы с большинством торговых автоматов;
- позволяет отслеживать в реальном времени запасы товара и денег в автомате;
- оперативное оповещение о поломке аппарата.
Модели:
Можно ли ИП купить смарт-терминал вместо кассы
Компактное и высокотехнологичное решение. В одном корпусе — планшет, ФН и принтер чеков. Возможно подключение дополнительных устройств: весов, денежного ящика, сканера штрихкодов, банковского терминала. На планшете установлена собственная операционная система и полезный софт — это полноценный кассовый компьютер. Подойдет для небольших магазинов, точек питания и обслуживания.
Недостатки:
- в случае поломки одного элемента выходит из строя вся система;
- привязка к определенному программному обеспечению;
- подходит для малого и среднего бизнеса с небольшим потоком клиентов.
Достоинства:
- компактность;
- возможность подключить любые дополнительные устройства;
- удобство работы — сенсорный экран и понятный интерфейс;
- презентабельный внешний вид;
- широкий выбор программ для торговли;
- возможность автономной работы;
- возможность настройки работы с ЕГАИС.
Модели смарт-терминалов для ИП:
Как выгодно купить кассу для ИП: критерии выбора
Индивидуальный предприниматель должен выбрать ККМ, ориентируясь на потребности своего бизнеса.
Важно! Федеральная налоговая служба публикует на своем сайте реестр разрешенных законом онлайн-касс.
Критериями выбора онлайн-кассы являются:
- Скорость печати чеков. Если покупателей много, выбирайте кассу с автоотрезом чека и быстрой печатью — более 300 мм/с. Это ускорит процесс обслуживания клиентов.
- Автономность. Стационарная точка продаж может ограничиться ККМ, с сетевым подключением. Батарея нужна лишь на случай отключения электричества. Устройство на аккумуляторе — вариант для выездной торговли, курьеров, таксистов.
- Выход в Интернет. ККМ может подключаться к проводному Интернету, сети Wi-Fi или с помощью модема мобильного Интернета. Первый и второй варианты актуальны для стационарных точек продаж, третий — для выездной торговли.
- Объем памяти. Для магазина с большим ассортиментом товаров нужно устройство с расширенным объемом памяти. Как вариант — отдельный компьютер с фискальным регистратором. Для небольших торговых точек подойдет смарт-терминал с памятью до 8 Гб.
- Возможность работы с ЕГАИС. Для магазинов, продающих алкоголь, понадобится специальный блок для поддержки ЕГАИС. Есть ККМ со встроенным модулем.
- Дополнительные разъемы. Для полноценной работы кассового аппарата понадобятся дополнительные устройства — для чтения банковских карт, считывания штрихкодов, взвешивания товаров. Выбранная модель ККМ должна иметь необходимые разъемы.
в течение 5 минут.
Я ИП на упрощенке. Занимаюсь продажей настольных игр. Работников у меня нету, ну и как я знаю пока мне нет нужды приобретать кассовое оборудование, но хотел бы заранее подготовиться к нововведениям. Всё продаю через интернет магазин (сайт), соц. сети. Оплата вся проходит по интернету, переводы, через сервисы платежные или напрямую на карту. Мне нужно подключать облачные кассы? Или мне можно работать с физической, но просто с покупкой передавать чек?
Смотрите, есть три пути организации проведения расчетных операций, которые могут вам подойти.
1. Подключение к сервису приема безналичных платежей с опцией фискализации. Например, к Робокассе.
2. Подключение к облачному сервису – удаленная онлайн-касса + интернет-эквайринг.
3. Подключение вашего интернет-магазина к услуге интернет-эквайринга, а ККТ – к сервису, который свяжет аппарат с банком-эквайром или агрегатором. Так вы сможете провести удаленный платеж, практически моментально пробить чек, а онлайн-касса передаст данные ОФД. Подобное сопровождение есть, например, у «Бизнес Ру Онлайн Чеки».
Выбирайте, какой из вариантов больше подходит вашему бизнесу.
Смарт-терминалы только у Эвотор бывают? И какая модель подойдет для продуктового магазина?
Смарт-терминал это устройство, которое включает в одном блоке ряд функциональных элементов: ФР, планшет, товароучетную систему. К такой кассе может подключаться различное торговое оборудование — весы, сканеры, терминалы, дисплеи и т.д. Помимо Эвотора, смарт-терминалы выпускаются АТОЛом, VikiMini, Штрих, МТС и другие производители. Выбор кассы логичнее производить изначально определившись с нужным функционалом. Для небольшой торговой точки рассмотрите Вики Принт 57Ф, Атол-90Ф или Элвес-МФ. Более подробная консультация по телефону 8 (800) 555-04-58.
Таких касс очень много.Практически в каждой можно такие функции настроить.
Есть ли варианты касс, которые можно использовать и для электронных платежей и для обычных расчетов банковскими картами?