Индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, перешли на новое оборудование с 1 июля 2018 года. Те, кому дана отсрочка или кто еще не успел приобрести онлайн-кассу, ищут подходящую. При этом предпочтение отдается моделям, которые позволяют сэкономить на переходе, но в то же время вести торговлю легально. В статье вы узнаете, какие виды касс представлены на рынке кассового оборудования, и какая онлайн-касса подойдет для конкретного вида деятельности.
Выбор кассы для ИП: основные виды
Автономные кассы
«Кнопочные» онлайн-кассы — аналог старых кассовых аппаратов, введенных в оборот еще до принятия поправок в 54-ФЗ. Сейчас их модернизировали, дополнили фискальным накопителем вместо электронной контрольной ленты и модулем связи. Возможности оборудования ограничены: ведение базы товаров, печать чеков, отправка данных о расчете в ФНС. В среднем стоимость составляет 15 000 рублей вместе с ФН на 13 месяцев.
Преимущества:
- компактность;
- простота использования;
- привычный вид.
Недостатки:
- Трудности при заполнении товарной номенклатуры. Требуется подключение к компьютеру. Номенклатура заполняется вручную, каждому товару присваивается код, которой нужно записывать в тетрадь или запоминать. Если изменится цена, товар перезагружается заново.
- Маленький размер дисплея — 1–3 строчки.
- Нет поиска товара по наименованиям. Код товара вносится вручную, что значительно снижает скорость продаж.
- Невозможно автоматизировать продажи. Например, при продаже весового товара, его нужно сначала самостоятельно взвесить, подсчитать стоимость, затем уже внести в чек.
- Нет скидок на товар, программ лояльности.
- Нельзя подключить товароучетную систему.
Фискальный регистратор
Аппарат представляет собой внешний модуль с фискальным накопителем, подключаемый к кассовому оборудованию. Выполняет функции печати чеков, передачи данных ОФД, хранения информации о расчетах. Отсутствует панель управления и дисплей, поэтому требуется подключение к ПК и настройка товароучетной системы. Преимущества (по сравнению с автономными онлайн-кассами):
- Неограниченная память благодаря интеграции с ПК. Можно занести до 10 000 наименований товаров.
- Контроль занесения информации о товаре в чек с экрана ПК, корректировка ошибок.
- Быстрое удобное добавление товара в базу даже в рабочее время.
- Возможность отслеживать товарооборот, остатки товаров, товары с истекающим сроком годности.
- Аналитика продаж, возможность планирования бизнеса.
- Контроль за работой персонала, выявление мошенничества, обмана покупателей.
- Разработка правильной стратегии ведения бизнеса (промоакции, отслеживание популярных товаров).
Недостатки:
- работает только при подключении к ПК;
- высокая стоимость некоторых моделей.
Фискальный регистратор подойдет, если вы продаете большое количество товаров — до 2000 товарных наименований. Если вы занимаетесь продажей алкогольной продукции, учитывайте возможность подключения к ЕГАИС.
Смарт-терминалы
Благодаря многофункциональности получили название «умные кассы». Быстро завоевали рынок и покорили предпринимателей недорогой ценой, безграничными возможностями, простотой использования. Они легко устанавливаются и настраиваются, не требуя специальных программ и драйверов. Достаточно подключить периферийное оборудование — и касса готова к работе. Некоторые модели оснащены терминалом эквайринга, сканером штрихкодов.
Преимущества:
- Неограниченная память (кроме встроенной памяти, некоторые модели поддерживают micro-SD до 36 GB.
- Работа от аккумулятора — от 8 до 40 часов (в зависимости от модели).
- Возможность создавать отчеты, отслеживать поступление товара, его остатки, реальную прибыль и прочее.
- Автоматизация улучшает систему закупок, разработку необходимых документов, помогает правильно проводить ревизию.
- Быстрая выгрузка товаров в базу.
- Некоторые модели поддерживают смешанную оплату. То есть часть товара покупатель оплачивает наличными, часть — картой.
- Предоставление скидки на весь товар или на отдельную позицию в чеке.
- Функции отложенного чека, осуществления возврата.
- Возможность управления бизнесом из любой точки планеты через «Личный кабинет».
Недостатки:
- высокая цена на некоторые модели;
- риск повредить экран при неосторожной эксплуатации.
Выбор кассы для ИП, владеющих розничными магазинами
Вики Принт 57Ф (производитель «Дримкас»). Фискальный регистратор использует чековую ленту 57 мм, отсутствует автоотрезчик. Среди интерфейсов можно выделить USB-порт, подключается к ПК и денежному ящику.
Атол 30Ф (производитель «Атол»). Компактен и удобен в использовании. Как предыдущая модель, фискальный регистратор использует ленту 57 мм, автоотрезчик отсутствует. Можно подключить к ПК. Есть порт USB.
Эвотор 7.3 (разработка ПАО «Сбербанк»). Отличный выбор кассы для ИП. Широкий функционал смарт-терминалу обеспечивает ПО. Построение товароучета, несколько видов отчетов, позволяющих отслеживать прибыль, расход, остатки товара и прочее. Возможна интеграция с товароучетными системами, внедрение системы скидок, программ лояльности.
6 USB-портов обеспечат подключение большого количества периферийного оборудования: весов, денежного ящика, модуля ЕГАИС для алкогольной продукции и подакцизных товаров, сканера штрихкодов, PIN-PAD эквайринга. Есть магазин приложений с дополнительными программы, которые вы можете устанавливать, исходя из вида деятельности. Возможен дистанционный доступ к проведенным операциям через «Личный кабинет». Модель оснащена аккумулятором, обеспечивающим работу до 12 часов. Подходит для выездной торговли.
Штрих-М-01Ф (производитель «Штрих-М»). Стационарный фискальный регистратор с широкими возможностями для развития бизнеса. Например, размещение промоакций, информации о скидках и программах лояльности на чеках. Ширина ленты — 80 мм. Скорость печати — 200 мм/с. Присутствует автоматический резчик. Подключение к Интернету осуществляется с помощью Ethernet, Wi-Fi, USB. Совместимость с периферийным оборудованием: денежный ящик, весы.
Выбор кассы для ИП, оказывающего услуги
Атол 91Ф (производитель «Атол»). Самая компактная модель автономной кассы, предлагаемая на рынке. Есть клавиатура, монохромный дисплей. Модель оснащена аккумулятором, который обеспечивает от 8 до 12 часов автономной работы. Несколько видов подключения к сети Интернет: локальная сеть, Wi-Fi, mini-USB, слот для SIM-карты.
Меркурий 115Ф (производитель ООО «Астор Трейд»). Автономная касса с встроенным принтером чеков. Скорость печати — 7 строк/с. Кнопочное управление. Монохромный дисплей. Подключение к сети Интернет осуществляется с помощью Wi-Fi, 2G. Возможность работы от аккумулятора — до 30 часов (1 500 чеков).
Смарт-терминал Эвотор 7.3. Функциональные возможности описаны выше.
Выбор кассы для ИП, владеющих заведениями общественного питания
Эвотор 10 (разработка ПАО «Сбербанк»). Современный удобный смарт-терминал, представляющий собой планшет, прикрепленный к фискальному регистратору. USB-порты позволяют подключить весы, денежный ящик, ПК, POS-оборудование. Есть возможность добавления позиций блюд или продуктов.
Атол 20Ф (производитель «Атол»). Компактный фискальный регистратор. Ширина печатной ленты — 80 мм. Среди интерфейсных портов: порт подключения денежного ящика, USB-порт для передачи данных на ПК. Возможность подключения Wi-Fi. Скорость печати — 100 мм/с.
Штрих-М-01Ф (производитель «Штрих-М»). Функциональные возможности описаны выше.
Выбор кассы для ИП, осуществляющих доставку курьером
Эвотор 5 (разработка ПАО «Сбербанк»). Планшет, ФН, принтер чеков в одном аппарате. Аккумулятор обеспечивает работу до 12 часов. Зарядить можно даже от прикуривателя в автомобиле. Благодаря компактному размеру помещается в карман.
Атол 11Ф Мобильный (производитель «Атол»). Отличный вариант автономной кассы для курьерской службы. Наличие аккумуляторной батареи, автономная работа — до 20 часов. С помощью Bluetooth, Wi-Fi, GPRS аппарат связывается с устройством, где установлено кассовое ПО и отправляет чеки ОФД.
Ну сейчас явно выигрывают у всех самые современные виды касс — смарт-терминалы. Они бесспорно лидеры в параметре функционал/цена. Всё в одном, даже со встроенным эквайрингом есть. Так что это мастхэв.
Взяли в аренду кассу на базовом тарифе от Промсвязьбанка, с эквайрингом в том числе. Решили не покупать самостоятельно, потому что на ИП много шансов запутаться, лучше пусть за нас все сделает банк и арендодатель.
Марина Х., к любой из этих моделей можно подключить терминал для эквайринга. Но есть и попроще варианты, есть кассы с уже встроенным эквайрингом. Я например взял МТС кассу со встроенным эквайрингом, меня она во всём устраивает. Да и по цене такая касса выгоднее выходит, чем потом в догонку ещё брать аппарат.
Подскажите, все ли из вышеперечисленных касс поддерживают подключение эквайринга? Не могу разобраться, на каких доступна эта услуга, а на каких нет, как разобраться?