Ваш город - Работаем по всей России
Да, верноДругой городпродолжить работу

Кассовый аппарат в 2023 году: кому нужен, а кто освобожден по закону

Кассовый аппарат в 2023 году: кому нужен, а кто освобожден по закону

В 2023 году ИП и юридические лица продолжают использовать кассовый аппарат при расчетах с клиентами. Но есть исключения — отдельные категории налогоплательщиков освобождены от применения ККТ (контрольно-кассовой техники). Разберемся подробнее, в каких случаях онлайн-касса нужна, а когда от нее можно отказаться. Поможем выбрать ККТ в зависимости от специфики бизнеса.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию.

    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

    Кому нужен кассовый аппарат в 2023 году, а кто освобожден от его применения

    В 2023 году большая часть ИП и юридических лиц использует онлайн-кассу для наличных и безналичных расчетов с клиентами на территории РФ. Освобождены от применения кассового аппарата кредитные организации, а также бизнесмены, занятые определенными законом (ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003) видами деятельности:

    Торговля (кроме продаж подакцизной продукции и товаров, подлежащих обязательной маркировке)Услуги
    журналами, газетами в киосках;

    ценными бумагами;

    товарами на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;

    мороженым в киосках;

    безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой в розлив;

    продовольственной и непродовольственной продукцией вразнос (за исключением продаж технически сложных товаров и продуктов питания, которые требуют определенных условий хранения);

    квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином из автоцистерн;

    овощами, фруктами, бахчевыми культурами посезонно;

    изделиями народного художественного промысла собственного производства;

    бахилами в розницу;

    предметами религиозного культа и литературы в церквях, соборах и т. д. и на относящихся к ним территориях;

    входными билетами и абонементами (с рук или лотка) на посещение постановок государственных и муниципальных театров

    обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных организаций в период учебных занятий;

    прием утильсырья и стеклянной тары от населения (кроме металлолома, драгоценных камней и металлов);

    ремонт и покраска обуви;

    присмотр и уход за детьми, инвалидами, пожилыми и больными людьми;

    изготовление и ремонт ключей, металлической галантереи;

    вспашка огородов и распиловка дров;

    услуги носильщиков на вокзалах, в аэро-, речных и морских портах;

    услуги в области культуры, предоставляемые муниципальными домами народного творчества, фольклора, ремесел, досуга и т. д.;

    сдача в аренду собственного жилого помещения;

    проведение религиозных обрядов и церемоний;

    деятельность физкультурно-спортивных, образовательных организаций, муниципальных и государственных библиотек;

    услуги некоммерческих товариществ, специализированных потребительских кооперативов, оказываемые своим членам в рамках уставной деятельности;

    предоставление права пользования парковками, размещенными на автомобильных дорогах общего пользования и земельных участках в собственности субъектов РФ

    Кому еще не нужен кассовый аппарат в 2023 году:

    • самозанятым гражданам;
    • организациям и ИП, работающим в отдаленных или труднодоступных местностях (утверждаются органом государственной власти субъекта РФ);
    • юридическим лицам и/или ИП при безналичных расчетах между собой (за исключением случаев оплаты банковской картой);
    • обособленным подразделениям медицинских организаций (амбулаториям, фельдшерским и фельдшерско-акушерским пунктам, центрам общей врачебной практики), размещенным в сельской местности, где отсутствуют аптеки;
    • страховым агентам (физическим лицам) при расчетах со страхователями.

    Закон № 54-ФЗ о кассовых аппаратах освобождает предпринимателей на патенте от использования ККТ в 2023 г., за исключением:

    • парикмахеров;
    • косметологов;
    • ветеринаров;
    • тренеров по разным видам спорта;
    • перевозчиков грузов и пассажиров с помощью водного транспорта;
    • охотников за дикими животными (в том числе при оказании услуг в сфере охотничьего хозяйства);
    • перевозчиков грузов на своем транспорте, предназначенном для таких услуг;
    • медицинских и фармацевтических организаций;
    • продавцов товаров в розницу;
    • бизнесменов, предоставляющих услуги по прокату;
    • владельцев автомоек, стоянок и предприятий по техническому обслуживанию транспортных средств;
    • рыболовов;
    • бизнесменов, предоставляющих услуги по ремонту и изготовлению под заказ металлических изделий;
    • производителей молочной продукции;
    • владельцев ресторанов, кафе и других предприятий общественного питания;
    • бизнесменов, предоставляющих услуги по ремонту электронной бытовой техники, часов, транспорта, компьютеров и коммуникационного оборудования.

    Даже если ИП на патенте работает без онлайн-кассы, он должен выдавать клиентам документ, подтверждающий факт проведения расчета. Это может быть:

    • БСО (бланк строгой отчетности), его заказывают в типографии или создают в программе на ПК;
    • чек без фискального признака, его печатают на чековом принтере.

    На любом из этих документов должны присутствовать реквизиты:

    • наименование и порядковый номер;
    • дата, время и место расчетов;
    • наименование организации или Ф.И.О. ИП;
    • ИНН пользователя;
    • система налогообложения;
    • признак расчета;
    • номенклатура товара, работы или услуги;
    • сумма расчета с указанием НДС;
    • должность и фамилия продавца;
    • форма расчета (наличными или безналичным способом).

    Если предприниматель работает в местности, где отсутствует интернет, ККТ использовать нужно, но в автономном режиме. То есть без передачи информации ОФД после каждой операции. Однако 1 раз в 30 дней следует подключать кассу к интернету для выгрузки данных. Если этого не сделать, по истечении указанного срока фискальный накопитель заблокируется.

    Что ждет владельцев кассовых аппаратов в 2023 году

    Последние изменения в сфере применения ККТ:

    • Введение нового формата фискальных документов (ФФД 1.2). Его нужно использовать продавцам товаров, подлежащих обязательной маркировке (кроме шуб, алкоголя и ювелирных изделий).
    • Отмена плановых проверок применения ККТ до конца года. На внеплановые мораторий не распространяется.
    • Обновление форм документов для регистрации онлайн-кассы в налоговой. Утверждение нового порядка их заполнения. Обновление правил направления в ФНС и получения налогоплательщиком этих документов на бумажном носителе.
    • Регистрация, перерегистрация, снятие с учета кассового аппарата в налоговой теперь только через личный кабинет на сайте ФНС.

    В 2023 г. большая часть предпринимателей продолжает платить НДС по ставке 20 %. При реализации продуктов питания, детских, медицинских товаров, периодических печатных изданий и книжной продукции уплачивают его по тарифу 10%. Ставка НДС 0% применяется:

    • при экспорте и реэкспорте (перепродаже ранее ввезенных товаров в другие страны);
    • реализации продукции, помещенных под таможенную процедуру свободной таможенной зоны.

    Ставка НДС 0% действует при выполнении работ или оказании услуг:

    • по международной перевозке товаров;
    • транспортировке нефти и нефтепродуктов, природного газа по трубопроводам;
    • управлению общероссийской электрической сетью;
    • по перевалке и хранению товаров, перемещаемых через границу РФ, в морских и речных портах;
    • переработке продукции на таможенной территории и т. д.

    Действующий тариф и сумма налога отражаются в кассовом чеке.

    Как переключиться на новый ФФД

    Нужно установить фискальный накопитель ФН-М. Он поддерживает ФФД 1.2. Когда и кому создавать документы в новом формате, зависит от вида товаров, с которыми вы работаете:

    Продукция с кодами Data Matrix (кроме меховых изделий, алкоголя, ювелирных украшений)Товары, неподконтрольные «Честному ЗНАКу»
    С 1 февраля 2022 года нужен ФН-М с ФФД 1.2Можете работать со старым ФН до завершения срока его действия. Потом купить ФН-М и подключить ФФД любой версии

    В реестре фискальных накопителей представлены две модели ФН-М: на 15 и 36 месяцев. Если на вашей ККТ уже установлено такое устройство, для перехода на новый ФФД сделайте следующее:

    1. Убедитесь, что модель онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 (внесена в реестр ФНС). Если нет, аппарат придется заменить.
    2. Обновите кассовое ПО и товароучетную программу до последней версии.
    3. Перерегистрируйте кассу в ФНС в связи с переходом на новый ФФД (без замены фискального накопителя).
    4. Измените настройки на ККТ (установите ФФД 1.2).
    5. Выполните тестовую продажу.

    Если подключению нового ФФД 1.2 предшествует установка другого ФН, ККТ нужно перерегистрировать в налоговой, указав причину: «В связи с заменой фискального накопителя».

    Кассы для ИП на ЕНВД и ПСН. Установим и зарегистрируем за 1 день
    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

      Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

      Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2023 г.: какой выбрать

      В 2023 году мы предлагаем такие виды кассовых аппаратов:

      Смарт-терминалКомпактные онлайн-кассы с совмещенными в одном корпусе процессором, термопринтером, сенсорным экраном и фискальным накопителем. Подходят для всех видов деятельности. Смарт-терминалы с аккумулятором используются курьерами, сотрудниками служб доставки, при разъездной торговле.

      Наиболее популярные модели брендов АТОЛ, Эвотор и Viki

      Фискальные регистраторыПо внешнему виду напоминают принтер чеков. Не имеют экрана и клавиатуры. Работают с фискальным накопителем. Отличаются высокой скоростью печати (до 200 мм/с). Не используются как самостоятельные устройства, подключается к компьютеру, планшету, смартфону или POS-терминалу с установленным ПО. Некоторые модели работают от аккумулятора и имеют беспроводные модули связи.

      В этой категории обратите внимание на фискальные регистраторы производителей АТОЛ и ШТРИХ-М

      АвтономныеБюджетные кассы с ограниченной функциональностью. Оснащены небольшим монохромным экраном и механической клавиатурой. Работают от электросети или аккумулятора. Предназначены для микро- и малого бизнеса с небольшим ассортиментом товаров и невысокой проходимостью, когда нужно печатать не более 5–10 чеков в день.

      Особой популярностью пользуются бюджетные кассы Меркурий

      ОблачныеИспользуются в интернет-магазине, на транспорте, в службах доставки, вендинге. Саму кассу (находится в дата-центре) предприниматель берет в аренду, а обмен данными происходит через облачный сервис. ККТ для онлайн-торговли не печатает бумажные чеки, формирует только электронные. «Умеет» работать с платежными системами.

      Распространенные модели: АТОЛ 42 ФС, Казначей ФА

      Крупным предприятиям рекомендуем использовать POS-систему — комплекс устройств, связанных между собой с помощью проводных или/и беспроводных интерфейсов. Состоит из ПК, фискального регистратора, сканера штрихкодов, терминала для приема банковских карт и другого оборудования.

      Выбор кассового аппарата не зависит от организационно-правовой формы хозяйствующего субъекта — нет отдельных моделей ККМ для ООО и ИП. Главное, учесть особенности работы и специфику деятельности:

      Виды бизнесаКакие кассы подойдут
      Мобильные продажи, курьерская доставка, пункты выдачи заказовКомпактные и легкие смарт-терминалы, поддерживающие работу в автономном режиме (от аккумулятора). Например, Кассатка 7 mini, Эвотор 7.3
      Небольшой магазин у домаФискальные регистраторы средней мощности со скоростью печати до 150 мм/с. Например, ШТРИХ-ON-LINE
      Ресторан, кафетерий и бар с большим менюАтол Sigma 10
      Столовые с небольшим набором блюдЭлвес МФ, Меркурий 185Ф
      Интернет-магазиныРП-Система 1 ФС, АТОЛ 42-ФС

      Кассу можно купить или взять в аренду.

      Кому нужен кассовый аппарат с терминалом для банковских карт

      Ответим на актуальный вопрос, нужен ли ООО и ИП кассовый аппарат с возможностью приема безналичных платежей или лучше работать только с наличностью. Да, если доход за предыдущий год превышает 20 млн рублей. Бизнесмен не обязан принимать безнал в точке, годовой доход которой менее 5 млн рублей.

      Пример. Предприниматель имеет 5 магазинов с общей выручкой 30 млн рублей. Он должен обеспечить клиентам возможность рассчитываться за товары с помощью банковской карты. Но если доход в одном из магазинов менее 5 млн рублей, в этой торговой точке можно не принимать безналичные платежи.

      В 2023 году многие покупатели предпочитают расплачиваться банковскими картами. Чтобы повысить лояльность клиентов, продавец должен принимать безналичные платежи, даже если его доход позволяет работать только с наличностью. Используется онлайн-касса со встроенным эквайрингом или с подключенным терминалом (PIN-pad) для приема банковских карт.

      Кассовый аппарат со сканером штрихкодов

      В магазинах с большим ассортиментом продукции и высокой проходимостью понадобится сканер штрихкодов. При продаже маркированных товаров без него вообще не обойтись. В супермаркетах чаще всего устанавливают стационарный считыватель штрихкодов. Для небольших магазинов достаточно ручного сканирующего оборудования, подключенного к онлайн-кассе.

      Для торговых точек, работающих с большим перечнем товаров, рекомендуем высокопроизводительные сканеры штрихкодов с минимальными паузами между считываниями. Например, Honeywell Voyager 1202G, Datalogic QuickScan QD2430.

      Стоимость и ввод в эксплуатацию кассового аппарата для ООО и ИП

      Стоимость кассового аппарата для ИП или ООО в 2023 году, как и прежде, зависит от вида устройства, его характеристик и производительности. Дешевле всего «автономки». Смарт-терминалы и фискальные регистраторы — примерно в одной ценовой категории. Но среди «сенсорных» касс больше бюджетных моделей. Стоимость ККТ также зависит от комплектации. С ФН дороже, чем без него. Дополнительные расходы:

      После покупки ККТ нужно заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать аппарат в налоговой, установить и настроить ПО.

      Подытожим. Обязательно используйте кассовый аппарат, если не входите в список льготников. Не пытайтесь обойти закон — за неприменение ККТ грозит административная ответственность. При первом нарушении можете отделаться предупреждением. При повторном предусмотрен штраф от 1,5 тыс. до 3 тыс. рублей для ИП и от 5 тыс. до 10 тыс. рублей для организаций.

      Оцените, насколько полезна была информация в статье?

      Наш каталог продукции

      У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
      кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

      Посмотреть весь каталог

      Мероприятия

      Все мероприятия

      Добавить комментарий

      8 комментариев к записи "Кассовый аппарат в 2023 году: кому нужен, а кто освобожден по закону"
      • Витя
        17.07.2022

        Я занимаюсь разными видами деятельности. Летом продаю арбузы на рынке. Но еще у меня есть продуктовый магазин. Мне везде нужно использовать кассу или только в магазине?

        Ответить
        • Онлайн-касса.ру
          29.08.2023

          Здравствуйте! При продаже бахчевых культур посезонно касса не нужна. Для торговли в продуктовом магазине приобретите онлайн-кассу.

          Ответить
      • Аля
        17.07.2022

        Собираюсь открыть мясной павильон на рынке. Мне нужна онлайн-касса? Если да, то какой накопитель посоветуете?

        Ответить
      • Илья О
        04.07.2019

        А возможно ли взять в аренду полный комплект оборудования? Ну там сканер, весы, как вы сказали, денежный ящик. Или это только покупать надо? В аренду сдаются исключительно ККТ?

        Ответить
      • Шахманова Диана
        19.06.2019

        Елена, у вас сама касса должна поддерживать смену формата фискальных данных. А фискальному накопителю вообще без разницы, он передаст любые данные поступившие в его память. А штрафы у нас например брали от каждой проведенной операции по неправильному ФФД, поэтому скорее перепрошивайте кассу, если еще не сделали этого. У нас ошибку обнаружили, когда пришли с проверкой реквизитов чека. Распечатали тестовый чек, а там как раз устаревший формат, после чего штрафы нам насчитали и благополучно уехали.

        Ответить
      • Щукина Елена Георгиевна
        31.05.2019

        На новую ставку НДс мы перешли, перенастроили кассовое оборудование. Естественно, что внесли корректировки в 1С Розницу, в общем все вытекающие из смены ставки проделали. Упустили смену формата данных на фискальном накопителе. Скажите, это критично, что мы не сменили формат и данные ушли в ФНС и ОФД. Насколько быстро теперь нам штрафы выпишут и как быть вообще с этим периодом. Дело в том, что фискальник исправно передал все данные, а сейчас оказалось, что он не подлежит коррекции этих форматов вообще. Как нам быть?

        Ответить
        • online-kassa ru
          03.06.2019

          Елена Георгиевна, обязательная смена ФФД с версии 1.0 на 1.05 должна была быть осуществлена до 1 января 2019 года. За работу с устаревшим ФФД предусмотрен штраф:
          — юрлицам от 30 000;
          — для ИП — от 10 000.
          Приказ ФНС от 21.03.2017 №ММВ-7-20/229@ разъясняет, что смена ФФД не сопряжена с заменой фискального накопителя, достаточно просто перепрошивки.

          Ответить
      вверх
      Подпишитесь на рассылку

      Вовремя сообщим и расскажем обо всех нововведениях.
      Каждый месяц - честный обзор нового кассового
      оборудования и программного обеспечения.

      Есть вопросы?

      Мы заботимся о своих клиентах 24/7!
      Ответим на вопросы, посоветуем лучшее
      оборудование, решим технические сложности.

      Задать вопрос
      Online-kassa.ru

        Хотите избежать штрафов по маркировке?

        Получите решение «под ключ»
        от наших экспертов!

        Отправляя форму вы принимаете условия
        обработки персональных данных.

          Мы хотим сделать Вам действительно лучшее предложение по цене!

          Наши менеджеры отлично разбираются в законодательстве и технике.Оставьте свой номер и мы быстро подберем лучшее решение по цене!

          Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

            Хотите попробовать? Получите тестовый доступ к программе на 14 дней.

            Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

              Дарим 6 000 рублей
              на настройки 1С!

              При покупке версии ПРОФ — 
2 часа работы эксперта 
по настройке ПО бесплатно

              Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                Битрикс24 для бизнеса под ключ

                Получите платформу и настройку от экспертов под ваши задачи

                Отправляя форму, вы принимаете условия обработки персональных данных

                  Не тратьте время
                  на поиски кассы!

                  Оставьте номер, и мы подберем оборудование под ключ по лучшей цене

                  Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.

                    Нет времени разбираться? Подберем решение для автоматизации от 10 000₽

                    Отправляя форму вы принимаете условия обработки персональных данных.