В 2017-2018 гг. на онлайн-аппараты перешло большинство бизнесменов на упрощенной системе налогообложения. В статье мы расскажем о предпринимателях и предприятиях, которые начнут использовать смарт-терминалы в 2019 г. Мы объясним, кому и какая касса нужна при УСН.
Когда нужно переходить на кассу при УСН
Согласно нормативному документу № 54-ФЗ от 22.05.2003 бизнесмены, которые применяют упрощенную систему налогообложения, перешли на смарт-терминалы еще в 2017-2018 гг.
Исключение составили организации и предприниматели, которые работают в сфере услуг и не используют наемный труд (пункт 8 статьи 7 законодательного акта № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.). Для этой категории налогоплательщиков в законодательстве предусмотрено следующее:
- 1.07.2019 г. — переход на онлайн-устройства;
- 1.02.2021 г. — в чек добавляются обязательные реквизиты: наименование и количество реализованных товаров или услуг (до 2021 г. бизнесмены на упрощенной системе могли не прописывать эти реквизиты в фискальном документе).
При этом предприниматели и компании на «упрощенке», которые ведут хозяйственную деятельность в труднодоступной или удаленной от линий связи местности, освобождены от применения кассовой онлайн-техники (кроме бизнесменов, работающих в поселках городского типа, городах и районных центрах). Обязательное условие для этой категории налогоплательщиков — предоставление клиенту документа, который подтверждает покупку товара или услуги.
Если предприятие или предприниматель на УСН для расчетов с другими компаниями или ИП использует банковский счет, тогда онлайн-касса тоже не используется.
Какая касса нужна при УСН
Перед покупкой онлайн-аппарата проверьте, включен ли он в специальный налоговый реестр. В перечень попадают только кассы, которые прошли в экспертной организации проверку на соответствие нормам законодательства РФ и получили одобрение ответственных федеральных органов (статья 3.1 нормативного акта № 54-ФЗ от 22.05.2003 г.).
Еще несколько обязательных условий для правильной работы с контрольно-кассовой техникой:
- заключение договора с оператором ФД (фискальных данных);
- наличие фискального накопителя (далее ФН);
- регистрация аппарата в ФНС.
Выполнение каждого пункта требует времени и сил. Если вы не хотите или не можете этим заниматься, тогда обращайтесь к нашим специалистам. Они поставят устройство на налоговый учет, заключат договор с оператором или обучат работе на онлайн-кассе.
Популярные модели
Для УСН нужна касса, которая соответствует требованиям нормативного акта от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Вы можете выбрать одну из популярных недорогих моделей:
- Эвотор 5 — сенсорное устройство с монитором в 5,5″. Компактная модель, подходит для малого и микробизнеса (размеры 20,84 x 5,6 x 5,0 см). Работает автономно до 16 часов (без электричества). Фискальные документы печатает на ленте шириной в 5,7 см. Цена без накопителя 11 990 руб. С ФН 17 990 руб.-20 990 руб.
- Эвотор 7.2 — планшет с 7-дюймовым экраном. Легкий компактный аппарат для небольших магазинов, заправочных станций, для выездной торговли, службы доставки и прочего (размеры 24,7 x 11,2 x 11,5 см). Работает без электричества около 16 часов. Чеки печатает на ленте шириной в 5,7 см. Цена без накопителя 11 990 руб. С ФН 17 990 руб.-20 990 руб.
- Меркурий 185Ф — кнопочная модель с жидкокристаллическим дисплеем. Подходит для приемных пунктов, небольших магазинов и прочего. Устройство компактное и удобное (размеры 23,0 x 11,6 x 6,5 см). Функционирует без электричества не менее 16 часов. Цена без накопителя 5 790 руб. С ФН 11 790 руб.-14 790 руб.
- Атол 90Ф — кнопочная касса с жидкокристаллическим дисплеем. Предназначена для малого и среднего бизнеса в сфере торговли и предоставления услуг. Имеет небольшие размеры (11,4 x 8,1 x 13,5 см). Автономно работает до 8 часов. Чеки печатает на ленте в 44/58 мм. Цена без накопителя 7 190 руб. С ФН 13 190 руб.-16 190 руб.
Все перечисленные аппараты подключаются к Интернету. Модели снабжены разъемами для дополнительного оборудования: весов, денежного ящика и прочего.
Какой накопитель выбрать
Фискальный накопитель — обязательный атрибут онлайн-кассы. Это опломбированное устройство для хранения, сбора, шифрования и передачи информации об операциях, выполненных на онлайн-аппарате.
У ФН есть несколько сроков службы: 13 месяцев, 15 месяцев и 3 года. Для бизнесменов на УСН подойдет накопитель, срок службы которого 3 года. Цена от 9 390 руб.
Сейчас наверное всем нужны кассы нового образца, а иначе наткнетесь на санкции. причем эти требовани к кассам постоянно обновляются, только успевай. Вот буквально недавно было все равно какую ставить, а теперь надо именно с ФН. А цены на них хоть и разного дапазона, а все равно при оптимальных требованиях надо брать среднюю. Тысяч в 50 обойдется, это без обслужвания. Кстати, а договор на обслуживание нужно тоже заключать?
Мы сейчас вообще с выбором касс только столкнулись, если честно, паника. Хочется современную, чтоб там все возможные были функции. Пересмотрели жуть сколько много, то одного нет в кассе, то другого, столько времени тратится на этот выбор. Может есть какие-то критерии, чтоб отсеять те кассы, которые пустые, несовременные?
Вы можете просмотреть полный модельный ряд под любой бюджет тут. Но для выбора ККТ нужно понимать для какого бизнеса нужна касса, какой функционал необходим и ФН на какой срок вы можете использовать. Оставьте контактные данные в форме обратной связи и мы свяжемся с вами в течение 5-10 минут. Или звоните 8 (800) 500-25-91.
Я покупала Эвотор 7.2, осталась очень довольна. Я не знаю , как он справляется с большой проходимостью , но у нас курьерская доставка и все отлично , не виснет , что самое главное . По цене , тоже пойдет , видела более дорогие модели , но смысла в них не вижу.