LiteBox – популярный сервис для автоматизации торговли от компании «Облачный ритейл». Система отличается интуитивно понятным интерфейсом, продуманной навигацией и широким функционалом. В этой статье подробно разберем сервис LiteBox – рассмотрим процесс регистрации, доступные опции, предлагаемые тарифные планы и контакты техподдержки.
О сервисе litebox.ru
LiteBox ru – облачное решение для автоматизации магазинов розничной торговли в соответствии с требованиями действующего законодательства 54-Ф3. Система представляет собой эффективный инструмент для управления товароучетом и кассовыми аппаратами в режиме онлайн с поддержкой статистических данных, аналитических отчетов и маркетинговых опций.
Подключение и настройка касс к личному кабинету ЛайтБокс происходит в течение получаса, после чего можно сразу приступать к работе. Пользователям гарантируют надежность и защиту:
- данные хранятся в зашифрованном виде в надежных DATA-центрах, что подтверждают сертификаты безопасности Tier3;
- информация хранится в нескольких копиях, что исключает ее утерю на случай сбоев в работе одного или нескольких DATA-центров;
- сохраняется полная конфиденциальность данных в соответствии с федеральным законом № 152-ФЗ РФ.
Регистрация и вход в личный кабинет владельца кассы ЛайтБокс
Процесс регистрации на сайте litebox ru состоит в заполнении стандартной формы. В полях указывают следующие данные:
- ИНН;
- имя и фамилия;
- название организации;
- регион;
- номер мобильного телефона;
- адрес электронной почты;
- желаемый пароль.
После заполнения формы требуемыми данными, поставьте галочку напротив «Согласен с условиями пользовательского соглашения» и нажмите на кнопку «Регистрация». Перейдите в электронную почту. В течение нескольких минут поступит письмо от сервиса для подтверждения создания учетной записи, где будет ссылка – перейдите по ней. Произойдет перенаправление на сайт для авторизации. В форме укажите логин (адрес электронной почты) и пароль, автоматически будет выполнен вход на litebox ru и сможете приступить к работе с сервисом.
Как выполнить вход на litebox ru, если забыл пароль
Не всегда пользователи помнят пароль, чтобы выполнить вход на LiteBox. Предусмотрена функция восстановления доступа к учетной записи. Для этого выполните следующие шаги:
- На главной странице сайта компании нажмите на кнопку «Войти».
- На странице с формой для авторизации кликните на «Забыли пароль».
- Укажите свой адрес электронной почты, введите капчу и нажмите на кнопку «Отправить».
- В течение нескольких минут на e-mail поступит письмо для сброса старого пароля и ввода нового.
Личный кабинет Litebox
Личный кабинет на сервисе имеет простой интерфейс и удобное управление. Пользователям доступны гибкие настройки и вспомогательные инструменты. Для знакомства с ЛК на сайте Litebox предусмотрена демо-версия. Основные разделы рассмотрим подробнее.
Интерфейс и главное меню
Главное меню личного кабинета LiteBox находится слева – кнопка с тремя черточками.
Пользователю открывается доступ к более 20 разделам для управления системой. В число основных вкладок входит:
- «Управление кассами» – раздел для управления с зарегистрированными в системе ККМ и добавления новых.
- «Скачать кассу» – вкладка с доступными версиями программного обеспечения. Пользователи могут загрузить программу для работы с кассой на Windows, мобильном устройстве на Андроид, скачать транспортный модуль.
- «Алкоголь» – вкладка для формирования декларации в ФСРАР по обороту спиртной продукции, запроса читаемых марок в ЕГАИС.
- «Взаиморасчеты» – подсистема для взаиморасчетов с контрагентами. Предусмотрена возможность вручную корректировать платежи, просматривать задолженности, проводить автоматический расчет за отгруженные товары.
- «Диспетчер документов» – раздел для поиска и просмотра сформированных актов с возможностью внесения корректировок.
- «Закрытие периода» – выставляется период, за который невозможно вносить изменения в документы.
- «Инвентаризация» – раздел для проведения перерасчета остатков продукции в торговых точках.
- «Карты покупателей» – подсистема, где создаются персональные карты лояльности для покупателей. Доступны два формата – бонусные и дисконтные. Здесь же происходит управление выданными картами.
- «Управление ассортиментом» – раздел, где настраивают ассортимент матрицы торговых точек организации.
- «Штрихкодирование» – поиск товарных позиций по идентификационным номерам.
- «Ценообразование» – раздел, где пользователь задает ограничения цен при закупках и продажах на товары.
- «Управление ТМ» – вкладка для мониторинга работы с транспортным модулем ЕГАИС.
Функционал при работе с магазином
После входа в систему пользователь попадает на страницу с работой по магазину. Если зарегистрировано несколько торговых точек, для перехода к нужной из них предусмотрена кнопка выбора магазина вверху справа.
Интерфейс главной страницы сервиса для работы с выбранной торговой точкой включает несколько основных разделов:
- «Поставка» – отображается список накладных по доставленным в магазин товарам с отображением даты, названия поставщика, суммой закупки и дополнительных комментариев.
- «Запасы» – данные об остатках в магазине.
- «Реализация» – раздел для создания заказов от покупателей, проведения документов по продажам и возврату.
- «Справочники» – раздел для контроля работы подразделений. Возможно отслеживать продажи, товарные остатки, наличные деньги в кассе, время работы персонала.
- «Статистика» – вывод сводок о работе выбранной торговой точки. Система отображает данные по продажам за выбранный отрезок времени, количеству проведенных чеков, средней сумме покупки. Возможен вывод прибыли за выбранный период. В разработке находится опция по выводу статистики по долгам – невыполненным обязательствам перед поставщиками.
Отчеты
В личном кабинете пользователю доступны отчеты. Программа формирует их за различные промежутки времени по заданным критериям:
- остатки продукции;
- уровень наценки;
- объем продаж;
- полученная прибыль;
- задолженности перед поставщиками и т.д.
Возможно проводить анализ по товарообороту в рублях или единицах продукции, просматривать динамику продаж по дням недели или за месяц, просматривать перечень расходных ордеров и отчеты по авансовым платежам.
Тарифы LiteBox
Пользователям доступно три тарифа LiteBox на выбор – это «Базовый», «Профи» и «Эконом». Каждый вариант включает разный спектр поддерживаемых опций, что позволяет каждому клиенту подобрать подходящий тарифный план в зависимости от специфики бизнеса и поставленных задач.
«Базовый»
В рамках базового тарифа клиентам предлагают пользоваться основными возможностями облачной системы:
- внесение товаров в справочник;
- доступ к статистике по подключенным торговым точкам;
- получение отчетов по товарным остаткам, сделанным закупкам;
- учет движения товаров по контрагентам;
- отображение динамики валовой прибыли по заданным периодам.
«Профи»
Тарифный план «Профи» открывает пользователям доступ ко всем функциям облачной товароучетной системы, позволяя:
- вести складской учет и работать с поставщиками;
- автоматически назначать цены для магазина, группы товаров или поставщиков;
- устанавливать скидки, активировать акции; проводить инвентаризацию по группам товаров торговой точки;
- удаленно контролировать работу торговой точки: размер выручки за день, средний чек, количество продаж, проведенные возвраты, время открытия и закрытия и т.д.;
- выполнять обмен данными с бухгалтерскими системами 1С, Ecwid, Контур.Эльба;
- поддержка обширного спектра аналитических инструментов для формирования более 40 видов отчетов: список самых ходовых и плохо проходимых товаров, количество товарных остатков, прибыль за заданный период и т.д.;
- автоматизация работы с государственными системами ЕГАИС, Меркурий и прочими.
«Эконом»
Пользователи «Эконом» получают доступ к минимальному набору услуг, чтобы вести деятельность в соответствии с 54-Ф3. Товароучетная система предусматривает стандартные опции с возможностью добавления позиций продукции, формирования отчетов от продажах, поступивших товарах, проданных единицах.
Техподдержка LiteBox
Техподдержка LiteBox для удобства клиентов работает в круглосуточном режиме. Для связи со специалистом отдела саппорта доступно несколько способов:
- телефон горячей линии – 8 800 250 99 90;
- электронная почта – kassa@litebox.ru;
- онлайн-чат на сайте – нажимают на синюю кнопку с сообщением внизу справа главной страницы, в открывшейся форме задают вопрос;
- обратный звонок – предварительно заполняют форму на сайте, где указывают имя контактный телефон, удобное время для разговора с оператором;
- форма обратной связи – на сайте нажимают кнопку «Написать нам», в открывшемся окне указывают адрес электронной почты, имя, телефон, суть обращения.
Дополнительно у компании есть официальная группа в социальной сети ВКонтакте. Пользователи могут оставлять свои вопросы в сообществе, консультант опубликует ответ в общем доступе и продублирует в личное сообщение.
Работает техподдержка сервиса оперативно. Среднее время ответа 5—10 минут. Специалисты дают подробные разъяснения по вопросам, оказывают быструю помощь при возникновении сложностей и проблем.
Отзывы о LiteBox
Пользователи активно оставляют отзывы о кассах LiteBox и предлагаемом облачном сервисе. Большинство клиентов довольны оборудованием и товароучетной системой, выделяя среди преимуществ:
- удобство в работе;
- простое управление;
- нет дополнительной платы за ЕГАИС и Меркурий;
- поддержка панели избранных товаров;
- быстрое добавление в базу новых товаров;
- круглосуточная и быстрая техподдержка;
- поддержка широкого набора функций;
- доступно мобильное приложение;
- возможность разграничивать права кассиров без ограничения их количества;
- быстрое подключение;
- поддержка смешанной оплаты;
- контроль денежных потоков;
- высокая надежность;
- невысокая стоимость.
Отрицательных отзывов о LiteBox в сети немного. К минусам пользователи относят отсутствие подробной инструкции для пользователей касательно всех поддерживаемых сервисом функций. Из-за этого возникает необходимость в частых консультациях специалистов техподдержки.
Работаем с кассой лайтбокс. Действительно удобный и продуманный сервис. Служба поддержки реагирует быстро, обновления приходят автоматически и бесплатно. У нас тариф лайт, хватает с головой (есть и статистика по магазину, и куча отчетов, и работа с ассортиментом, и контроль за скидками/акциями и т.д.)
Скажите, а как вообще скачать этот сервис? Куда надо зайти? Там что создаётся личный кабинет? И электронная подпись для этого будет нужна или нет? Просто я не работаю по ней
Евгений, нет. Это приложение актуально и для других касс тоже. Это своеобразный бокс для вашего бизнеса. У меня в кафе Эвоторы 7.2, установили из Лайта приложения по товароучетке. Взяли сначала тариф Эконом, вышел около 2000 тысяч в меясц, потом добавили пару приложеений из тарифа Профи за дополнительную плату. Как альтернатива есть конечно и от Эвотра специальные предложения, но нам Лайт показался удобнее.
Я правильно понимаю, что для использования этого сервиса мне нужна касса лайтбокс? Я как раз про нее узнал недавно, теперь ищу по ней всю информацию. Очень удобная система, тоже бы попользовался с удовольствием, но насколько я понял, если я куплю например эвотор, то уже не смогу поставить? Или я ошибаюсь? И радует, что можно выбрать нужный пакет, смотря по своим запросам и размеру бизнеса. Только не указана стоимость этих пакетов, я бы выбрал Базовый или Эконом, надо посмотреть еще по цене каждого. Конечно «круглосуточная и быстрая техподдержка» — это несомненный плюс, особенно для начала, ну и невысокая стоимость.
Евгений Александрович, мы можете подключить программу Litebox на Эвотор. Для установки программы нужно зарегистрироваться на сайте Эвотор, добавить приложение Litebox. Стоимость данной программы для одной кассы Эвотор — 500 руб/мес.
По тарифам Litebox:
-Базовый — включает основные функции, бесплатный.
— Профи — все функции товароучетной системы — 500 р/мес.
-Эконом. Минимально необходимый набор услуг для соответствия 54-ФЗ — от 1700 р/мес.