С 1 сентября 2024 года в России вводится обязательная маркировка безалкогольного пива. Сначала к системе Честный ЗНАК (ЧЗ) подключатся производители и импортеры, а чуть позже очередь дойдет и до продавцов. Подготовку к работе с маркировкой рекомендуем начинать прямо сейчас. Понадобится время, чтобы внедрить нужный софт и оборудование, настроить обмен данными с ЧЗ и протестировать все процессы. В этой статье мы подробно расскажем, как в кратчайшие сроки подготовиться к маркировке безалкогольного пива в 2024 году, сэкономить бюджет и избежать типичных ошибок.
Не знаете наверняка, подлежат ли ваши товары маркировке или нет, тогда воспользуйтесь нашим бесплатным сервисом проверки.
Маркировка безалкогольного пива Честный ЗНАК: сроки введения
Вопрос о том, подлежит ли маркировке безалкогольное пиво, окончательно решен. Определены конкретные этапы и сроки, в которые участники оборота будут подключаться к ЧЗ и отправлять в систему мониторинга всю информацию о движении товаров. Вот эти даты:
Этап введения маркировки | Участники оборота | Что нужно делать |
С 01.09.2024 | Все | Регистрироваться в системе ЧЗ |
С 01.10.2024 | Производители и импортеры | Подавать сведения в ЧЗ о нанесении на продукцию уникальных кодов маркировки (КМ) Data Matrix |
С 01.04.2025 | Розничные продавцы | Отправлять в ЧЗ информацию о розничной продаже безалкогольного пива через онлайн-кассу |
С 01.03.2026 | Все | Отчитываться в ЧЗ об обороте (отгрузке и приемке) и выводе из оборота кодов продукции по любым причинам, не связанным с розничной продажей. Требование распространяется на пиво в любых упаковках, включая кеги (в том числе при частичной реализации в розлив). При подаче сведений участники рынка должны использовать поэкземплярный учет, то есть отчитываться о движении каждой бутылки (с указанием КМ). |
Магазины и предприятия общепита могут продавать немаркированное безалкогольное пиво, произведенное в России и ввезенное в страну до 1 октября 2024 года. Но есть ограничения. Продукцию со сроком годности более одного года необходимо реализовать до окончания этого периода, менее 365 дней — до 01.10.2025.
Предприниматели и компании, которые впервые столкнулись с маркировкой, могут испытывать сложности с адаптацией бизнес-процессов под новые требования. Многие участники оборота не понимают, как автоматизировать работу с ЧЗ, чтобы все операции выполнялись быстро и без ошибок. Наши специалисты подберут подходящее решение под ваш бюджет и конкретные задачи, помогут избежать распространенных ошибок и штрафов. Маркировка безалкогольного пива Честный ЗНАК внедряется бесшовно и в кратчайшие сроки (от 3 дней).
Как подготовиться к обязательной маркировке безалкогольного пива
Производители и продавцы готовятся к введению маркировки по-разному. Но есть несколько общих условий, которые нужно соблюсти всем участникам рынка:
- Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она понадобится для регистрации в системе мониторинга и выполнения всех действий в личном кабинете (ЛК) на сайте ЧЗ.
- Установить на компьютер специальный софт для шифрования и криптозащиты данных при работе с УКЭП. Для этих задач подойдет программное обеспечение «КриптоПро CSP».
- Создать аккаунт предприятия (или ИП) в системе маркировки.
- Подключиться к сервису электронного документооборота (ЭДО). Через него участники оборота отправляют в систему маркировки информацию об отгрузке и приемке продукции. Также ЭДО необходим для обмена универсальными передаточными документами (УПД) между всеми представителями рынка.
Производителям и продавцам маркированного безалкогольного пива также потребуется специальная программа для ведения учета маркированной продукции. Например, в магазине можно использовать «1С:Розница». Для оптовиков с большим оборотом подойдет «1С:Управление торговлей». Для небольшого производства — «1С:Управление нашей фирмой».
Все продукты 1С поддерживают интеграцию с ЧЗ и могут обмениваться с ней данными по API. Сотрудникам предприятия не нужно постоянно заходить в личный кабинет на сайте ГИС и вручную вводить данные обо всех операциях с кодами товаров: вводе в оборот, списании, отгрузке и т. д. Информация выгружается из 1С в автоматическом режиме, что позволяет избежать ошибок, путаницы и штрафов. Подробнее об интеграции «товароучетки» с ЧЗ мы рассказали в статье «Как настроить 1С для работы с маркировкой».
Как производителям работать с Честным ЗНАКом и маркировкой безалкогольного пива
Производители безалкогольного пива отвечают за нанесение КМ на каждую товарную единицу. Эта обязанность наступает уже 1 октября 2024 года. Коды маркировки для безалкогольного пива нужно заказывать самостоятельно через ЛК на сайте Честного ЗНАКа. Расскажем, как это сделать:
План действий | Описание |
1. Вступление в Ассоциацию «ГС1 РУС» | Членство в «ГС1 РУС» необходимо производителям для получения уникальных кодов GTIN — на их основе Честный ЗНАК генерирует КМ. Для вступления в Ассоциацию нужно заключить договор и уплатить вступительный взнос |
2. Описание товаров в Национальном каталоге | Это можно сделать прямо в ЛК (в отдельной вкладке — «Национальный каталог»). После заполнения всех атрибутов нужно отправить карточку на модерацию. В случае успешной проверки товару присваивается GTIN |
3. Заказ регистратора эмиссии (РЭ) | РЭ — специальное устройство для получения и хранения КМ. ЦРПТ (оператор системы маркировки) предоставляет его бесплатно во временное пользование. Производителю необходимо подать заявление на сайте ЧЗ и подписать договор |
4. Заказ и оплата КМ | Участник пополняет баланс на нужную сумму (один код стоит 50 коп. без НДС) и заказывает КМ через СУЗ (станцию управления заказами) в личном кабинете. Если настроена интеграция 1С с ЧЗ, заказывать коды можно прямо из товароучетной программы |
Полученные коды нужно скачать из ЛК и нанести на каждую бутылку. Вы можете распечатать этикетки самостоятельно на термотрансферном принтере или заказать изготовление наклеек с КМ в типографии.
Чтобы упростить процедуру маркировки безалкогольного пива, воспользуйтесь услугой комплексного внедрения. Подберем необходимое оборудование, опишем товары в Национальном каталоге, поможем получить КМ и ввести их в оборот.
Вы можете узнать примерную стоимость внедрения маркировки для вашего бизнеса, ответив на несколько вопросов.
Продажа безалкогольного пива с маркировкой: чек-лист для розницы
Главная обязанность розницы — выводить коды пива из оборота при продаже через онлайн-кассу и сообщать в Честный ЗНАК о реализации каждой бутылки. Поясним, что для этого нужно:
Порядок действий | Описание шагов |
1. Подготовить онлайн-кассу | Устройство должно «уметь» распознавать маркированный товар и печатать чеки с Data Matrix. Для этого нужно обновить прошивку на кассе до актуальной версии |
2. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) | Он уже есть у всех продавцов, которые осуществляют расчеты через онлайн-кассу. Убедитесь, что ваш ОФД предоставляет услуги по передаче сведений в ЧЗ и активируйте эту опцию |
3. Подключить к онлайн-кассе сканер штрихкодов | При каждой продаже безалкогольного пива сотрудник магазина считывает маркировку с этикетки. Для этого нужно подключить к кассе 2D-сканер. При считывании штрихкода устройство передает информацию в программу, после чего маркированный товар добавляется в чек |
4. Приобрести для склада устройство для учета КМ | На каждом этапе товародвижения (от поступления на склад до списания) нужно считывать КМ с товара. В мелкой торговой точке можно обойтись сканером штрихкодов, подключенным к компьютеру с 1С. Для магазинов с большим оборотом рекомендуем внедрить терминал сбора данных (ТСД). Он помогает ускорить в десятки раз ежедневную рутинную работу (приемку, подсчет остатков и т. д.), сократить пересортицу и недостачи |
Поможем успеть к дедлайну по маркировке безалкогольного пива, соблюсти требования Честного ЗНАКа и избежать ненужных расходов. Позвоните по номеру 8 (800) 500-25-91 и получите выгодное предложение!