МодульКасса — это портативный терминал, включающий в себя планшет, сканер штрихкодов, фискальный накопитель, принтер чеков. Это готовое, универсальное кассовое решение от МодульБанка, отвечающее нормам федерального закона 54-ФЗ. В статье разберем аспекты, касающиеся Модуль Кассы: что это такое, характеристики и возможности. Расскажем о комплексных услугах, которые помогают предпринимателям исполнять предписанные законодательством правила применения ККТ, разберем как Модуль Касса оптимизирует процесс управления и контроля бизнесом.
ККТ Модуль Кассы: характеристики, возможности
Модуль Касса создана по типу смартфона и работает под управлением ОС Android. Рассмотрим характеристики Модуль Кассы.
Компактность: размеры кассы (83х211х54 мм) чуть больше, чем у обычного эквайрингового терминала, что позволяет возить ее с собой (в случае выездных услуг, к примеру) или организовать рабочее место кассира в условиях ограниченного пространства, избежав при этом лишних проводов. Мобильность кассового планшета обусловлена и его весом, который составляет всего 450 г. Эргономичный пластиковый корпус обеспечивает комфортную работу: касса не скользит в руках.
Производитель обеспечил терминал мощным четырехядерным процессором с частотой 1,3 ГГц, что позволяет быстро обрабатывать информации и обеспечивать необходимый уровень производительности в работе. Обновление ПО производится через магазин приложений: в устройстве откройте Магазин приложений — Выберите МодульКасса — Обновить. Обязательное условие — подключение к интернету.
Экран: цветной дисплей с высоким разрешением (1280х720 пикселей), диагональю 5,5”, что оптимально для автономного устройства. МодульКасса отличается мгновенным откликом при соприкосновении с экраном, распознает прикосновение в перчатках.
Аккумулятор: емкость 5200 мА/ч, режим активной работы — 48 часов, в режиме ожидания — 30 суток. Полная подзарядка аппарата осуществляется в течение 40 минут.
Прочие встроенные устройства: скорость печати принтера — 75 мм/сек., сканер штрихкодов (линейные и QR-коды) работает на базе 5 Мп камеры, где процесс считывания занимает 0,7 сек. Подключение любого вида беспроводной связи: сотовая, 3G, Wi-Fi, Bluetooth.
Функции Модуль Кассы не ограничиваются только передачей данных ОФД в режиме онлайн. Помимо этого разработчики оборудовали устройство инструментами для сбора данных и их анализа, что позволяет эффективно управлять и контролировать деятельность предприятия, оперативно принимать решения.
Полезные функции для соблюдения норм 54-ФЗ и прочих законодательных обязательств:
- в личном кабинете можно посмотреть все кассовые чеки, переданные в ФНС;
- обеспечение покупателей возможностью оплаты товаров по безналичному расчету (любыми банковскими картами; устройствами: смартфон, браслет, кольцо): может быть сопряжена с мобильными терминалами Инженико, PayMe.
Интеграция с программными продуктами 1С, Мое дело (Интернет-бухгалтерия), МойСклад позволяет более результативно проводить учет и контроль деятельности предприятия. Посредством программ, предустановленных в ККТ, можно отслеживать складские остатки, анализировать товарооборот. Дополнительные плюсы для автоматизации и упрощения работы кассира, курьера:
- подключенные к онлайн-кассе весы рассчитывают стоимость весового товара;
- с помощью тех же весов можно рассчитать цену за порционные блюда;
- быстрая и понятная настройка;
- комментарии: к заказу можно указать пожелания клиента или важные сведения;
- информация по заказу (адрес доставки, данные клиента, комментарии) хранится в одном месте — в памяти кассы, это исключает потери данных;
- корректировка позиций в чеке на месте: курьер может самостоятельно по просьбе покупателя удалить ненужный товар.
Про полезные опции в аналитике для управленческого персонала расскажем подробнее ниже.
Модуль Касса онлайн: кассовые операции
Работу на кассе могут осуществлять материально ответственные сотрудники, на которых возложены полномочия по ведению кассовых операций. Обычно это кассиры, курьеры, администраторы. В данной главе пропишем сочетание основных клавишных команд, описывающих ежедневные операций.
Открытие смены
Зайдите в систему. Выберите нужного пользователя (администратор или Ф. И. О. кассира), под именем которого будет осуществлен вход. Откройте смену. При условии, что в личном кабинете настроена функция переноса остатков на следующую смену, системой на дисплее будет выдана сумма наличных денег на начало смены. Данную цифру изменить нельзя. При отсутствие наличности на экране отобразится ноль. Далее касса выдаст отчет об открытии смены, распечатанный на кассовой ленте.
Закрытие смены
Войдите в раздел «Меню». Далее в подразделе «Текущая смена» во вкладке «Информация» кликните на оранжевую пиктограмму с тремя точками, которая расположена в правом нижнем углу. В раскрывшемся меню выберите «Закрыть смену».
Опция «Редактирование чека» при расчете с покупателями
Удаление по позициям: выполняется одним кликом на иконку «крестик», которая находится справа рядом с наименованием товара.
- Заказ полностью отменен покупателем или отложен: нажмите на название чека (например, «Чек#9) — выберите соответствующие пункты — «Удалить чек» или «Отложить чек».
- Изменять количество товара: через значки «+» или «-» в строке с наименованием товара.
Отправление электронного чека покупателю
Обратите внимание, что сведения о клиенте вносятся до оплаты покупки! Когда чек сформирован, выберите один из способов расчета (банковская карта или наличные). Кликните на кнопку с изображением конверта (месторасположение — правый верхний угол) и укажите e-mail или абонентский номер покупателя, далее — Сохранить. После того как покупка будет оплачена, ОФД направит электронный чек по указанному адресу.
Отпуск товара с помощью сканирования штрихкода
Открыть иконку сканера штрихкода (правый верхний угол). В случае, когда запуск проводится впервые, программа единожды запросит доступ на фото- и видеосъемку. Нажмите «Разрешить». Далее отсканируйте штрихкод товара. Когда все товарные позиции введены, нажмите на итоговую сумму в зеленой строке и укажите способ оплаты.
Продажа по свободной цене
Осуществляется через пиктограмму «₽» в верхней строке. Сведения о покупке вводятся вручную.
Модуль Касса личный кабинет: интерфейс и регистрация
Личный кабинет Модуль Кассы является инструментом для контроля и управления внутренними процессами компании. Здесь доступно создание аналитических отчетов для управленческого персонала. Для начала работы в нем необходимо зарегистрироваться. Процедура стандартная и ничем не отличается от создания профилей на прочих интернет-ресурсах: в форму для регистрации аккаунта введите запрашиваемые данные. После чего на указанный электронный ящик будет направлено письмо со ссылкой для подтверждения регистрации. Если возникли трудности с созданием профайла, просмотрите видео от разработчика «Создание аккаунта».
В личном кабинете можно получить информацию о:
- выручке;
- среднем чеке;
- товаре (реализованный, поступивший на склад, а также остатки; возвращенная продукция поставщику из-за брака и пр.);
- работе каждого сотрудника, имеющего доступ к кассовой технике.
В личном аккаунте на главной странице отображаются все точки продаж: филиалы магазинов, складские помещения, пункты выдачи. Первоначально данные о них вводит пользователь. Для сортировки списка можно воспользоваться фильтром «Действия».
Все рабочие разделы размещены в верхней части окна. Раздел «Контрагенты» служит для создания справочника, куда, на усмотрение пользователя, вносится информация по субъектам:
- сотрудники компании: вносятся Ф. И. О. материально ответственных лиц, работающих с кассовым устройством;
- поставщики: справочник позволяет контролировать оборот наличных денежных средств в кассе при расчете с контрагентами;
- целевые расходы: учет движения наличных средств, не связанных с финансовыми взаимоотношениями с поставщиками. К примеру, тут могут отражаться расчет с персоналом (перечисления заработной платы, отпусков).
Для работы с программой лояльности для конкретной торговой точки разработан раздел «Скидка». Данный классификатор не привязан к конкретному наименованию товара, к временному периоду, сумме покупок. Для того, чтобы применить дисконт, кассир при формировании чека должен нажать соответствующую кнопку. Обратите внимание, скидка распространяется на всю покупку.
Весь электронный документооборот хранится в разделе «Документы». Здесь можно посмотреть все выданные ранее кассовые чеки, сведения об оформленных заказах, а также отследить движение наличности. Весь ассортимент предприятия содержится в разделе «Товары»: наименование, единица измерения, количество, цена.
«Касса» — для настройки горячих клавиш, позволяющих производить расчет с покупателем более оперативно.
В правом верхнем углу расположены название магазина, кнопка «Настройка» (смена пароля, интеграция с дополнительными программами) и выход из аккаунта.
Сервис от Модуль Кассы: предложения, условия, цены
На сегодня сервис Модуль Кассы представляет собой пакет услуг, где производитель берет на себя обязательства по регистрации ККТ, установке, настройке оборудования и подключению к эквайрингу в МодульБанке.
Тариф «Легкий старт»: для кассовой техники с фискальным накопителем (далее ФН) на 13 или 15 месяцев стоимость тарифа составляет 6900 руб., на 36 месяцев — 9900 руб. Услуги включают:
- настройка кассы и личного кабинета (создание торговых точек);
- выпуск КЭП на год;
- заключение договора с ОФД;
- помощь с регистрацией кассы в Федеральной налоговой службе.
Тариф «Полет нормальный», кроме перечня услуг, аналогичных «Легкому старту», включена стоимость ФН. Стоимость комплексного пакета тоже зависит от срока действия ФН: 13/15 месяцев — 9900 руб.; на 3 года — 16900 руб.
Компанией предоставляются услуги по техническому и консультационному обслуживанию с предоставлением ПО «Автоматизированное рабочее место кассира Аванпост». В зависимости от того, какие услуги включены в пакет, стоимость составляет 590/1090 руб.
Дополнительные сервисные услуги:
- аренда ККТ и эквайрингового оборудования;
- продажа кассовых аппаратов и фискальных накопителей;
- перерегистрация.
Модуль Касса с эквайрингом
Приобретая МодульКассу, предприниматель может подключить к ней эквайринг от МодульБанка. Эквайринг позволяет принимать оплату от покупателей по безналичному расчету (банковские карты). Услуга доступна при условии открытия счета в МодульБанке и может быть подключена к оборудованию, приобретенному в собственность или арендованному.
Цена торгового эквайринга для терминала, находящегося в собственности или купленного в рассрочку, зависит от сферы деятельности:
- кафе и рестораны быстрого питания (фастфуды): комиссия составляет 1,5 % от суммы покупки;
- продажа продуктов — 1,65 %;
- прочее — 1,9 %.
Для арендованной техники — 2,3 % вне зависимости от вида бизнеса.
МодульБанк предоставляет терминалы Ingenico в аренду, которые сопрягаются с онлайн-кассой МодульКасса, Атол, Ярус, Штрих-М, Эватор. Арендная плата эквайрингового оборудования — 1500-2000 руб., цена зависит от типа терминала.
В прайсе услуг для бизнесменов банк сформировал предложение для тех, кто выбирает Модуль Кассу с эквайрингом:
- без фискального накопителя — 24900 руб.;
- ФН 13/15 месяцев — 31800 руб.;
- на 36 месяцев — 35800 руб.
Для подключения услуги оставьте свой номер телефона на сайте МодульКассы, оператор свяжется с вами в ближайшее время и скоординирует вас для дальнейших действий.
Мобильная онлайн Модуль Касса — система для бизнес-аналитики
Мобильная онлайн Модуль Касса помогает автоматизировать бизнес-процессы и проводить аналитику, на основе которой предприниматель может оперативно реагировать и принимать управленческие решения. Всю статистику бизнесмен может посмотреть удаленно в личном кабинете.
Во вкладке «Статистика» представлены сведения по продажам за день в целом по всем филиалам, а также с детализацией по точкам продаж. Здесь же можно увидеть количество выданных чеков, сумму среднего чека, количество возвратов и их суммы, а также выручку с разбивкой на оплату наличными деньгами и безналичными. Все данные можно отследить по дням, неделям и месяцам, задав соответствующий период времени. Отчеты формируются в Excel-таблицы, которые можно скачать или направить на e-mail. Все данные в отчетности внесены в отдельные вкладки документа, что очень удобно для анализа.
Детально можно посмотреть информацию по товарам и персоналу. Отчет покажет, какой товар является более рентабельным, а по каким позициям наиболее часты возвраты. В личном аккаунте собирается статистика по работе каждого кассира (количество и сумма продаж, средний чек), благодаря этому можно контролировать сотрудников и принимать соответствующие решения в их отношении.
Модуль касса — решение под 54-ФЗ для онлайн-платежей
Команда Модуль Кассы в рамках 54-ФЗ разработала решение интеграции с Яндекс.Кассой — «Онлайн-касса 54-ФЗ для бизнеса». Яндекс.Касса — это сервис электронных платежей для ИП и организаций. При приеме оплаты от покупателя через интернет-ресурсы, необходимо передавать данных о расчетах на кассовый аппарат, этого требуют современные правила применения ККТ. Яндекс.Касса является посредником между интернет-магазином и вашей онлайн-кассой, которая направляет данные о покупке кассовому устройству. В свою очередь данные пересылаются ОФД, далее — в ФНС. Благодаря сервису нет необходимости настраивать каждую платежную систему в отдельности и обеспечивать передачу сведений о расчетах на кассу моментально после подтверждения оплаты. Стоимость решения на сегодня составляет 11900 руб.
Взяли модуль кассу для курьера, по его отзывым, быстро работает, зарядку держит отлично. Жалко что расцветка всего одна
Не хватает разных расцветок кассы, под цвета бренда. К примеру деливери клабу подошла бы зеленая касса но в любом случае оранжевый цвет тоже неплохо смотрится, в отличии от других серо бело черных касс. Это привлекает клиентов и они охотнее оплачивают покупки. По функциональности в ней есть все что нужно для работы, если не обращать внимания на некоторые особенности, то вполне хорошая касса.
Пользуемся Модуль кассой уже около года. Из плюсов могу отметить потрясающий внешний вид и удобные размеры. Работаем с ней только через вайфай, мобильный интернет часто теряет и подвисает. Могу посоветовать только малому бизнесу с небольшой загрузкой, так как бюджетно и просто, большой поток клиентов не потянет.
Мне Модуль касса приглянулась тем, что для мобильных касс цена доступная достаточно. Без проблем подключили и пользовались кассой около года. Проблема этих касс, как позже выяснилось в связке с картами памяти и симками, по вайфай отлично работает, стоит только подключить через мобильный интернет, то сигнал пропадает, то еще что. Карту памяти так и не захотела читать. Первоначально работали без карты, памяти хватало. Потом ассортимент расширился и возникла необходимость во внешней памяти. С картой касса постоянно виснет, пишет, что необходимо ее форматировать, хотя карта пуста.