В конфигурациях «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерия» есть похожие по названию справочники. «Номенклатура» используется для учета товара и услуг, «Номенклатурные группы» — для ведения укрупненной аналитики. Не только начинающие, но и пользователи со стажем не всегда четко представляют их назначение и разницу между ними. Для чего нужны номенклатурные группы в 1С, расскажем в этой статье.
Узнайте какая 1С вам подходит и получите бесплатную установку на версии 1С ПРОФ
Для чего нужны номенклатурные группы в 1С
Справочник «Номенклатура» относится к разделу «Товары и услуги». В нем хранится систематизированная информация о материалах, продукции, товарах и услугах. Количество позиций не ограничено. Пользователи могут создавать каталоги и систематизировать их. Все элементы относят к определенной папке — это нужно для правильного бухгалтерского учета.
Справочник «Номенклатурные группы» в 1С находится в разделе «Доходы и расходы». Используется для аналитики производственных затрат, полученной выручки по определенной номенклатуре. Учет по таким группам помогает проанализировать эффективность работы компании. Данные используются при расчете валовой прибыли, себестоимости выпускаемой и реализуемой продукции, оказываемых услуг.
Элемент справочника «Номенклатура» относится только к одной номенклатурной группе.
В 1С надо вести отдельный учет производства продукции, реализации товара и услуг. Необходимо продумать и грамотно сформировать список наименований и иерархию. Перечень элементов зависит от рода деятельности компании, затрат на производство, выручки от реализации продукции. Слишком большое количество номенклатур затрудняет финансовый анализ работы предприятия. Логично вести отчетность для каждого направления деятельности компании: производства продукции, реализации товара и т. д.
Как правильно настроить справочник «Номенклатурные группы»
Результат работы любой компании анализируется по ведомостям бухгалтерии. Номенклатурная группа в 1С 8.3 необходима для вычисления себестоимости, и надо помнить, что это — один из важных показателей для формирования бухгалтерских отчетов. Для настройки справочника в «Бухгалтерии» надо выполнить ряд действий:
- Запустить программу «1С:Бухгалтерия» и выбрать раздел «Главное».
- Перейти к пункту основного меню «Справочники».
- Выбрать раздел «Доходы и расходы», затем «Номенклатурные группы».
Изначально справочник не пустой. По умолчанию разработчики 1С оставили один элемент «Основная номенклатурная группа». В ведомостях не будет детализации затрат на производство и полученной выручки. Наименование можно оставить или изменить так, как требуется для бухгалтерского учета.
Для создания нового каталога нажмите на кнопку «Создать группу». В справочнике возможно задать определенную иерархию номенклатур.
В результате откроется окно для ввода наименования папки.
Каждая номенклатурная группа может иметь подгруппу, по которой можно регулярно детализировать аналитику.
Элементы справочника «Номенклатурные группы» могут относиться к определенной группе или быть представлены в виде одного значения. Тогда при сохранении и проведении документов название в субконто указывается по умолчанию. Значение автоматически подтягивается из таблицы «Номенклатура». В созданном документе формы для выбора наименования не будет.
Если элемент «Номенклатурные группы» принадлежит определенной папке, при заполнении документов дополнительные поля становятся видимыми. Пользователю доступен список для выбора номенклатуры. При сохранении документов в бухгалтерских проводках в субконто «Номенклатурные группы» вносят выбранное наименование.
Для получения корректных проводок названия элементов должны совпадать. Например, если при списании затрат на производство задействовано значение «однослойные бумажные стаканы», то в учете выручки от реализации готовой продукции будет такая же номенклатура.
Как вести бухгалтерию по номенклатурным группам 1С
Если со счета 20 списали прямые затраты по определенной номенклатуре, а на 90 — отсутствует проводка, в бухгалтерии это считается незавершенным производством. В этом случае счет 14.04 используется для резервов под уменьшение его стоимости. Субконто «Номенклатурные группы» задействовано в счетах 23, 28, 29. На счете 23 в конце месяца бухгалтер увидит стоимость незавершенного производства.
При отражении бухгалтерских проводок одновременно на 20 и 90 счете по одной номенклатуре позволит вычислить себестоимость товара или услуги. Результат виден после закрытия месяца в программе.
На счете 40 ведется учет выпуска готовой продукции.
При создании нового элемента в справочнике «Номенклатура» следует в карточке указать номенклатурную группу. В дальнейшем наименование используется при формировании бухгалтерских проводок.
Конфигурацию «1С:Бухгалтерия» лучше использовать на крупных и средних предприятиях. Для небольших компаний подойдет программа «1С:Управление нашей фирмой». Если в УНФ понятие «номенклатурная группа» отсутствует, то работа компании анализируется по другим критериям. В справочнике «Номенклатура» создают каталоги, например: «Товары», «Услуги». Более детального анализа в оборотно-сальдовой ведомости бухгалтер не увидит.
Почему в документе «Реализация» не отражается закладка субконто «номенклатурные группы». В чем проблема. Как можно исправить?
Добрый день! Иногда бывает, что при создании новой или редактировании уже введенной номенклатуры отсутствует поле выбора номенклатурной группы. Такое случается, когда в константах не задан нужный параметр.
Чтобы в документе «Реализация» появилось субконто номенклатурной группы, необходимо выполнить один из 2 вариантов:
1. войти в документ «Реализация», навести курсор на позицию и нажать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F4, чтобы открылась карточка номенклатуры. В ней можно будет заполнить поле «Номенклатурная группа»;
2. зайти в раздел «Справочники», «Номенклатура», и в каждой карточке их выставить.