Законодательство об онлайн-кассах разрешает владельцам интернет-магазинов задействовать одну онлайн-ККТ при расчетах на нескольких сайтах. Но каким образом пользование данной привилегией осуществляется на практике?
Нужно ли указывать сайт интернет-магазина на чеке?
Поиск ответа на данный вопрос, требует обращения, фактически, сразу к двум нормативным актам:
- <liПриказу ФНС России от 21.03.2017 года № ММВ-7-20/229.
В соответствии с п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ в кассовом чеке должны присутствовать координаты точки продаж: адрес офлайнового магазина либо адрес сайта интернет-магазина.
Таким образом, адрес указывать — надо. Покупатель должен получить официальное подтверждение, что купил товар на определенном сайте.
Формально Закон № 54-ФЗ, действительно, не содержит запретов на применение одной онлайн-кассы при осуществлении продаж с нескольких сайтов. При этом, при регистрации такой ККТ в ФНС владельцу интернет-магазина можно указать один или несколько адресов сайтов, на которых будут вестись продажи. А затем в настройках онлайн-кассы прописать алгоритм, по которому покупателю, сделавшему заказ на определенном сайте, будет выдаваться чек, содержащий адрес данного сайта.
При регистрации ККТ, которая будет использована при работе с несколькими сайтами, в заявлении о регистрации (перерегистрации) все адреса таких интернет-магазинов должны быть указаны через точку с запятой и уложиться в 256 символов. Подробнее об этом говорится в Письме ФНС РФ от 26.09.2017 г. N ЕД-4-20/19359.
Но каким образом это сделать технически?
Как в чеке ККТ указать определенный сайт?
Ответить на данный вопрос нам поможет изучение следующего нормативного акта — Приказа ФНС России № ММВ-7-20/229@ (см. ТЕКСТ), устанавливающего форматы передачи фискальных данных от торговых точек к ОФД.
Один из аспектов обеспечения соответствия передачи данных таким форматам — отражение в чеке корректных реквизитов. При этом, они делятся на «видимые» - те, что должны присутствовать на распечатываемом для покупателя чеке, и «невидимые» - те, что направляются в ОФД в рамках процедуры фискализации кассовой операции.
Указанный ведомственный нормативный акт предписывает владельцу онлайн-кассы при регистрации ККТ указывать:
- точный адрес, где располагается кассовый аппарат (по справочнику ФИАС);
- фактическое место установки ККТ (в данном случае, здесь указывается адрес интернет-магазина).
На практике это означает, что при настройке кассового аппарата (и, соответственно, прописывании в прилагаемом к нему ПО алгоритмов формирования кассового чека) в программных меню необходимо указать сведения:
- по тегу 1009 — «адрес расчетов» (фактически — адрес расположения ККТ);
- по тегу 1187 — «место расчетов» (сайт интернет-магазина или юридический адрес офлайнового магазина).
Текущий формат фискальных данных — ФФД 1.0, требует, чтобы из отмеченных тегов в отчете о регистрации ККТ — направляемом в ОФД, указывался только тот, который относится к адресу расчетов. Более новый формат — ФФД 1.05, к которому производители ККТ должны будут постепенно переходить, требует отражения в отчете о регистрации обоих реквизитов.
Аналогичные правила установлены для формирования печатных чеков — тех, которые выдаются офлайновыми магазинами при распечатке на бумаге.
Специалисты ЕКАМ.ОНЛАЙН смогут подобрать для вас оптимальное решение по использованию одной онлайн-кассы на несколько интернет-магазинов + стационарная точка. Возможно бесплатное тестирование сервиса.
Однако, при формировании чеков только в электронном виде — интернет-магазинами, указанные реквизиты включать в чек необязательно. При этом, в п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ указано, что кассовый чек может содержать, в принципе, любые дополнительные реквизиты с учетом особенностей конкретной сферы бизнеса. Это означает, что в структуру чека можно включить (прописав это в настройках ККТ) дополнительный тег с указанием определенного сайта — так, чтобы именно он показывался покупателю интернет-магазина.
Примечательно, что если один сайт используется несколькими юрлицами, то каждое из них может зарегистрировать свою онлайн-кассу, указывая в регистрационной форме соответствующий сайт. Использование субдоменов на одном сайте отдельными юридическими лицами — также не помеха для регистрации онлайн-касс.
Не имеет значение то, какого рода товары продаются на разных сайтах одним и тем же юридическим лицом. С точки зрения законодательства разные сайты — это, фактически, лишь «разные полки» магазина, на которых могут предлагаться товары, относящиеся к крайне несхожим категориям.
А как технически я подключу два магазина к олной кассе. например, не будет ли перегруза или ошибок постоянных?
Вы можете работать с одной онлайн-кассой для нескольких интернет-площадок и с технической, и с правовой точки зрения. В соответствии с п.1 ст.4.7 54-ФЗ, вы указываете в чеке адрес интернет-магазина, а на основании Письма от 26.09.2017 №ЕД-4-20/19359@, в карточку регистрации вы можете внести несколько электронных адресов через точку с запятой, но только в пределах 256 символов, на которые строка рассчитана.
В самом чеке вы можете печатать адрес нужного сайта, это обеспечивается настройками ККТ и производится согласно инструкции к конкретной модели кассы.
Ну ну да, я уже несколько лет торгую через соцсети автозапчастями и прикажете кассу ставить? У меня бюджетные варианты. часто с разборок, клиенты практически все постоянные. И как интересно банк будет переводы мне блокировать? Я за услугу мобильных переводов плачу свои же средства — банк сам предлагает такую опцию. Счего вдруг блок-то?
Слышала о возможности открыть интернет-магазин без сайта. В этом случае целесообразно применение онлайн-кассы? До этого я занималась продажей товаров через социальные сети и деньги переводили переводами на карту. Сейчас подумываю открыть ИП, опять же нужно ли оно мне, если собираюсь работать в нише интернет-торговли?
Юлианна, интернет-магазин — это сайт, торгующий товарами посредством сети Интернет. Интернет-магазин без сайта существовать не может. Да, можно осуществлять продажи через Авито, через ВКонтакте со своей личной страницы, только это не будет интернет-магазином. В настоящее время проводятся проверки переводов с карты на карту, поэтому оплачивать товары таким образом становится все более опасно. Не исключено, что скоро это будет и незаконно. При осуществлении торговли через интернет-магазин обязательно использование онлайн-кассы. А поскольку регистрация кассы происходит или на юридическое лицо, или на ИП, то и оформление своей деятельности в какой-либо организационно-правовой форме также обязательно.