Перерегистрация контрольно-кассового оборудования осуществляется в несколько этапов согласно требованиям законодательных актов. В статье мы расскажем, в каких случаях обязательна процедура, как подать заявление, какие документы потребуются, как поменять настройки в системе кассовых аппаратов.
Причины перерегистрации ККТ без замены ФН
С внедрением в бизнес контрольно-кассового оборудования практически все предприниматели (исключения прописаны в 54-ФЗ) обязаны установить и зарегистрировать онлайн-кассы в ИФНС. Но в ходе деятельности могут возникнуть причины, требующие повторной регистрации кассовых устройств.
Процедура осуществляется в следующих случаях:
- Изменение адреса установки контрольно-кассовой техники, когда владелец магазина или салона покупает помещение, перевозит продукцию, оборудование и меняет юридический адрес организации.
- Замена ОФД. Такое возможно, если качество обслуживания предыдущей компании не устроило или она была ликвидирована.
- Изменение ставки НДС. Вспомним повышение налоговой ставки с 18 до 20 % в начале января 2019 года, которое коснулось всех владельцев ККМ. Предприниматели в срочном порядке прошли повторную регистрацию.
- Поправка формата фискальных данных (ФФД). В начале 2019 года вступил в силу запрет на использование ФФД 1.0.
Во всех остальных случаях перерегистрация ККТ невозможна без замены ФН.
Нужна ли перерегистрация без замены ФН при смене режима НО?
В этом случае перепостановка не требуется. Достаточно сформировать на самом кассовом устройстве отчет об изменении налогового режима и отправить его в ИФНС.
Процедура перерегистрации кассы без замены ФН
Какой бы ни была причина перерегистрации онлайн-кассы, регламент процедуры без замены ФН одинаков.
Для ее осуществления предоставляют следующие документы:
- заявление установленной формы (данная форма утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017);
- паспорт техники;
- регистрационная карточка (РК), ранее выданная налоговым органом.
Если подаете заявление на бумажном носителе, оно должно соответствовать установленной законом форме.
В частности, обновлены:
- бланк о регистрации/перерегистрации;
- бланк о снятии с учета;
- карточка регистрации;
- карточка о снятии с учета.
Также в утверждающем новые бланки приказе прописан порядок их заполнения и представления в контролирующий орган. Новый формат применяется с 28 августа 2017 года.
Кроме бумажных бланков, вы имеете право подать электронное заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП, ЭП).
Подача заявления на перерегистрацию онлайн-кассы и получение РК без замены ФН
Процедура осуществляется в личном кабинете налогоплательщика. Перейдите на сайт www.nalog.ru, зайдите в ЛК индивидуального предпринимателя или юридического лица (в зависимости от организационно-правовой формы вашего бизнеса). Убедитесь, что электронно-цифровая подпись подключена к компьютеру, в ЛК выберите необходимый сертификат ЭЦП, после чего система авторизует вас в персональном кабинете налогоплательщика.
Перейдите на страницу учета кассовых аппаратов. На странице отображена информация по всем зарегистрированным онлайн-кассам. Действующая ККМ подсвечена зеленым цветом. Выберите регистрационный номер (РН) устройства, в сведения о котором собираетесь внести поправки. Например, заключение договора с другим поставщиком услуг.
Во всплывающем окне появится подробная информация о зарегистрированном аппарате. Нажав «Перерегистрировать», вы перейдёте на страницу заявления перерегистрации ККМ, чтобы осуществить повторную постановку на учет без замены ФН. Во вновь открывшемся окне укажите причину, отметьте галочкой подходящий пункт. В дальнейшем необходимо выбрать из списка организацию, с которой заключили договор. Подпишите и отправьте заявление.
Система произведет считывание ключа электронной подписи. Во всплывшем окошке появится информация о том, что ваш запрос добавлен. Посмотреть статус обращения вы можете в разделе нормативных актов, направленных в ФНС.
Дождитесь, когда налоговая инспекция даст ответ. Уведомление появится в соответствующей графе. Нажав на него, вы откроете РК, затем скачайте и сохраните документ на ПК. Он будет содержать обновленную информацию по зарегистрированным онлайн-кассам. Убедитесь, что ОФД указан верно. Специалист налоговых органов внесет соответствующие изменения в книгу учета техники.
После внесения этих сведений инспектор заполняет регистрационную карточку (РК). Она должна быть вручена заявителю лично не позднее 5 рабочих дней с момента обращения. Если вы не сможете явиться в срок, карту направят по адресу в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.
Специалист ФНС обязан сделать отметки в паспорте и учетном талоне ККМ, которые заверяются печатью. В результате заявителю выдается новая РК, паспорт техники с отметкой о повторной постановке и учетный талон. После этого нужно поменять настройки кассы.
Перерегистрация при смене ОФД без замены ФН
Рассмотрим процесс на примере фискального регистратора Штрих On-Line. Понадобится нормативный акт с параметрами, которые нужно изменить. Это будет РК, полученная путем загрузки из личного кабинета на сайте ФНС. Сравните пункты, которые будете изменять, ориентируясь на карту.
Дальнейшие действия :
- включите ПК, запустите программу «Драйвер ККМ»;
- кликните «Настройка свойств» — «Поиск оборудования» — «Начать»;
- после обнаружения ККМ нажмите «Проверка связи»;
- проверьте состояние онлайн-кассы в соответствующей вкладке, нажав на «Запрос» (режим, версия прошивки, актуальность даты и времени).
Перерегистрацию кассы без замены ФН можно проводить только в режиме закрытой смены.
Параметры оператора находятся в таблице Fiscal Storage, размещенной во вкладке «Настройка свойств» — «Таблицы». На экране появятся характеристики, меняйте их на актуальные.
Обращаем ваше внимание, что ИНН оператора участвует в формировании фискального признака, поэтому убедитесь в корректности введенной информации.
Теперь нужно изменить таблицу с настройками структуры, куда будут отправляться платежные ордера. Далее, перейдите в пункт «ФН» — «Фискализация» — «Тип отчета». Выберите строку «Отчет об изменениях параметров регистрации без замены ФН», проверьте ИНН, регистрационный номер, код налогообложения, режим работы, код причины.
Если поля заполнены корректно, кликните «Сформировать отчет о перерегистрации», после чего касса распечатает соответствующий чек.
Корректировка формата фискальных данных
В связи с поправками в законодательство РФ в области применения контрольно-кассовой техники, касающимися перехода на требуемый ФФД, необходимо перерегистрировать ККТ. Рассмотрим процедуру на примере онлайн-кассы Атол FPrint-22ПТК.
Предварительно проверьте:
- версию прошивки;
- закрыта ли смена на кассе;
- количество неотправленных чеков в ОФД.
Выполним все пункты по порядку.
Проверяем установленную версию программного обеспечения.
Для этого:
- выключите питание устройства;
- включите кассовый аппарат, удерживая кнопку протяжки чековой ленты;
- дождитесь первого сигнала и отпустите кнопку протяжки.
В распечатанном ордере проверьте версию прошивки в строке ID серии. Если она 51.99 и выше, на этой ККМ можно перерегистрироваться на новый ФФД. Если версия ниже, производитель рекомендует обновить ее на указанную.
Затем проверьте, закрыта ли смена.
Для этого:
- запустите программу «Драйвер ККТ»;
- установите связь через «Настройки свойств» (если не знаете, к какому COM-порту подключен принтер, нажмите на «Поиск оборудования»;
- убедитесь в наличии связи на всех найденных виртуальных COM-портах, выбрав соответствующий пункт (ККТ должна быть успешно обнаружена);
- нажмите «Применить»;
- установите галочку «Устройство включено»;
- зайдите во вкладку «Запросы», далее «Состояние», система покажет, закрыта ли смена.
Сверьте количество неотправленных платежных ордеров.
Для чего в этой же программе:
- перейдите во вкладку «Регистры» — «Менеджер регистров» — «Прочитать регистры»;
- обратите внимание на поле 44, там указано количество чеков (должно равняться нулю).
Все необходимые условия соблюдены. Закрываем драйвер и запускаем утилиту регистрации. После запуска она начнет искать оборудование. Кликните «Далее», выберите «Перерегистрировать» — «Далее». Выберите пункт меню «Изменение параметров ККТ» — «Далее». Попадете в регистрационное окно. Так как вас прежде всего интересует ФФД, меняете его на актуальный. Проверьте все остальные характеристики.
Обращаем ваше внимание, что часть характеристик не загружается из кассового аппарата, в частности, место установки. Поле «Место расчетов» должно быть пустым. Введите наименование организации, кликните «Далее», в открывшемся окне заполните недостающие данные о вашем ОФД, сверьте имеющиеся. Если они корректны, кликните «Далее». Еще раз проверьте введенную информацию и нажмите «Выполнить». Касса перерегистрирована.
Обращаем внимание, что изменение параметров при проведении перерегистрации кассы требует специальных знаний и опыта даже без замены ФН. Неверный ввод информации может повлечь сбои в работе системы, в передаче чеков в ИФНС и последующее наложение административного штрафа.
Добрый день! Необходима ли перерегистрация ККТ в случае если ООО хочет продавать товары другого юр. лица как агент за вознаграждение?
Добрый день! Зависит от того, какие условия прописаны в агентском договоре. Если посредник действует от своего лица, то есть при расчетах с покупателями выступает в качестве продавца, что он должен применять ККТ и выдавать чеки с признаком агента.
Если выступает от имени принципиала (доверителя), то в расчетах не участвует — принципал и покупатель совершают сделку без участия посредника. Тогда кассу должен использовать доверитель и перерегистрировать ее на имя агента не нужно.
При переносе ККТ на другой адрес необходимо только перерегистрировать сам ККТ в налоговой? В самом ФН никакие новые данные не нужно указывать?
Совершенно верно! Нужно перерегистрировать кассу в налоговой службе, а ФН менять не нужно.
Зарегистрировали новую кассу в ФНС, но ошибочно не указали применение «ККТ для услуг». Как можно ли это исправить?
Уважаемый Вячеслав, если пользователь допустил ошибку в сведениях, необходимых для формирования отчета о регистрации, он может исправить ее, сформировав отчет об изменении параметров регистрации (п.3 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ). Срок тот же, который предусмотрен для отчета о регистрации. Как можно скорее обратитесь в ФНС и внесите уточненные регистрационные данные.
Кассовывый аппарат был арендован. Решили приобрести свой кассовый аппарат. Фискальный накопитель на 3 года, проработали только год. Каков порядок действий при смене кассового аппарата, если фискальный накопитель остается прежний? Спасибо!
Уважаемый Дмитрий, вы не можете заменить ККТ без закрытия архива ФН. В этом случае придется купить и установить новый фискальный накопитель.
Доброе утро!
Меняется адрес торговой точки, как перерегистрировать онлайн кассу?
Вы можете перерегистрировать ККТ по инструкции из нашего Блога.
Если перерегистрация вызывает у вас сложности, вы можете заказать соответствующую услугу у нас на сайте по этой ссылке.
05.06.19 была подана заявка на регистрацию кассы через ОФД «Петер-Сервис Спецтехнологии». 13.06.19 в личном кабинете nalog.ru мы получили регистрационный номер ккт (0003 2914 8800 3842). Зарегистрировали кассовый аппарат по выданному Вами вышеуказанному рег. номеру и передали отчет о регистрации ККТ с ФН нашему офд «Петер-Сервис Спецтехнологии» в соответствии с инструкцией о регистрации кассового аппарата и начали работать на нём, выбивать чеки. 25.06.19 нам пришло от Петер-сервис письмо, что нам присвоен новый регистрационный номер ККТ, который отличается от первоначального выданного нам (новый номер — 0003 4933 2101 0573). Данный номер не можем заменить, т.к. первоначальный номер уже прописан в ККТ и в ФН. Как быть в такой ситуации? Налоговая nalog.ru говорит, что мы тут вообще не причем идите в ИФНС, короче, я спрашиваю а вы кто? Сайт nalog.ru и налоговая инспекция ИФНС № 1 это вообще не мы.
То есть если кассе требуется перерегистрация, фискальник можно и не трогать? Это официально где-то указано? Просто не понимаю, что тогда делать с данными которые УЖЕ хранятся на фискальнике? Их нужно как-то ликвидировать?
Вы можете перерегистрировать ККТ без замены фискального накопителя после внесения изменений в регистрационную карточку, в частности, при смене налогового режима, при переходе к другому ОФД, при корректировке ФФД. С фискальным накопителем, в таком случае, ничего не происходит, данные остаются на нем и продолжают накапливаться после регистрации в штатном режиме, но уже с учетом новых настроек.
Но существуют и случаи обязательной замены ФН при перерегистрации, это и смена собственника, и окончание срока службы накопителя.
Полный перечень оснований для замены ФН содержится в п.4 ст.4.2 54-ФЗ.
Екатерина, перерегистрация требует наличия хорошего соединения Интернет, поэтому это в принципе единственное что может затормозить процесс. Плюс иногда трудности бывают если перерегистрацию делаете при смене ОФД. Данные от старого ОФД могут быть еще не сняты с кассы, да и ФНС не всегда оперативно обновляет инфу в личных кабинетах пользователей.
Требуется ли перерегистрация кассы при смене личных данных предпринимателя? например, если поменялось место прописки? Или достаточно внести изменения в личном кабинете?
Варвара, перерегистрация кассы требуется в случае:
-смены адреса;
-смены владельца ККТ;
-смены ОФД;
-смены наименования или ИНН владельца кассы (ФИО предпринимателя);
-смены режима работы кассы;
-истечение срока годности фискального накопителя;
-замены заводского номера кассы или фискального накопителя.
При перерегистрации в связи со сменой адреса имеется в виду изменение адреса торговой точки.
При каких-то серьёзных сбоях может возникнуть возможность перерегистрации?